Ann an àrainneachd gnìomhachais an latha an-diugh, tha àrd-ùrlar conaltraidh èifeachdach agus ioma-ghnìomhach deatamach gus cinneasachd agus ceanglaichean sgiobaidhean obrach a chumail suas. San t-seagh seo, tha Webex air e fhèin a shuidheachadh mar phrìomh inneal a tha a’ tabhann raon farsaing de dhleastanasan gus eadar-obrachadh agus co-obrachadh iomallach a dhèanamh comasach. Is e aon de na h-eileamaidean sin post-guth, inneal a leigeas le luchd-cleachdaidh faighinn agus stòradh teachdaireachdan gutha gu luath agus gu furasta. San artaigil seo, tha sinn gu bhith a’ sgrùdadh mar a chluicheas tu, luchdaich sìos agus cuir às do theachdaireachdan post-gutha ann an Webex, gus an eòlas conaltraidh air-loidhne againn a bharrachadh.
1. Ro-ràdh airson làimhseachadh teachdaireachdan post-gutha ann an Webex
Tha riaghladh teachdaireachdan post-guth ann an Webex deatamach gus conaltradh guth a chuir air dòigh agus a riaghladh gu h-èifeachdach air an àrd-ùrlar. Leigidh am feart seo leat teachdaireachdan guth fhaighinn agus a shàbhaladh, a bharrachd air faighinn thuca nuair a dh’ fheumas tu. Gu h-ìosal tha na ceumannan a dh'fheumar gus teachdaireachdan post-gutha a làimhseachadh ann an Webex:
1. Cothrom do Webex cunntas agus a dhol gu "Voicemail Teachdaireachdan" tab. An seo chì thu liosta de teachdaireachdan gutha a fhuair thu
2. Tagh an teachdaireachd a tha thu airson a chluich no a stiùireadh. Bidh e comasach dhut èisteachd ris an teachdaireachd a’ cleachdadh a’ chluicheadair claisneachd a tha air a thoirt seachad air an àrd-ùrlar. Ma tha barrachd fiosrachaidh a dhìth ort mun teachdaireachd, chì thu cuideachd mion-fhiosrachadh leithid an ceann-latha agus an uair a fhuaireadh e, an neach a chuir e, agus fad na teachdaireachd. A bharrachd air an sin, bidh roghainn agad an teachdaireachd a chomharrachadh mar "Air a chluinntinn" no "Cha chualas."
2. Ceumannan a chluich voicemail teachdaireachdan ann Webex
Gus teachdaireachdan post-gutha a chluich ann an Webex, lean na ceumannan sìmplidh seo:
1. Clàraich a-steach don chunntas Webex agad a’ cleachdadh d’ ainm-cleachdaidh agus facal-faire.
2. Nuair a tha thu air logadh a-steach, tagh an "Voicemail" tab aig a 'mhullach den sgrion.
3. Chì thu an uairsin liosta de na teachdaireachdan post-gutha a fhuair thu. Gus teachdaireachd a chluich, dìreach cliog air ainm no àireamh an neach a chuir e. Fosglaidh an teachdaireachd ann an uinneag pop-up a leigeas leat a chluich gu dìreach às an sin. Faodaidh tu cuideachd na smachdan ath-chluich a tha rim faighinn a chleachdadh gus an teachdaireachd a stad, ath-fhilleadh no a chuir air adhart mar a dh’ fheumar.
3. Ciamar a luchdachadh a-nuas voicemail teachdaireachdan air Webex
Luchdaich sìos teachdaireachdan guth air àrd-ùrlar Webex 's e pròiseas a th' ann sìmplidh agus goireasach. Lean na ceumannan seo gus faighinn gu agus luchdaich sìos na teachdaireachdan agad:
1. Clàraich a-steach don chunntas Webex agad agus rachaibh gu roinn teachdaireachdan post-guth.
2. Aon uair 'ann, lorg an teachdaireachd a tha thu airson a luchdachadh a-nuas agus briogadh air gus fhosgladh ann an playback eadar-aghaidh.
3. Chì thu sreath de playback roghainnean, leithid cluich, stad, luath air adhart no rewind an teachdaireachd guth. Gus an teachdaireachd a luchdachadh sìos, cliog air a’ phutan “Luchdaich sìos” a tha suidhichte fon eadar-aghaidh ath-chluich.
4. Sguab às Teachdaireachdan Guth ann an Webex: Modh-obrach Ceum air Cheum
Gus teachdaireachdan post-gutha a dhubhadh às ann an Webex, lean na ceumannan sìmplidh seo:
- Fosgail an aplacaid Webex air an inneal agad.
- Rach don tab “Voicemail” aig bonn na sgrìn.
- Tagh an teachdaireachd post-gutha a tha thu airson a sguabadh às bhon liosta teachdaireachd.
- Air taobh deas na sgrìn, cliog air an ìomhaigh sguab às.
- Fosglaidh uinneag dearbhaidh ag iarraidh dearbhadh gus an teachdaireachd guth a sguabadh às.
- Briog air "OK" gus an teachdaireachd guth taghte a sguabadh às.
Tha e cudromach cuimhneachadh, aon uair ‘s gu bheil an teachdaireachd post-gutha air a dhubhadh às, chan urrainn dha fhaighinn air ais. Mura h-eil thu cinnteach mu bhith a’ sguabadh às teachdaireachd shònraichte, tha e ciallach lethbhreac dheth a shàbhaladh mus lean thu air adhart.
Ma tha thu airson grunn theachdaireachdan post-gutha a dhubhadh às Anns a 'bhad, faodaidh tu an gnìomh ioma-thaghadh a chleachdadh. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:
- Rach don tab “Voicemail” ann an Webex.
- Cum sìos an iuchair "Ctrl" (no "Cmd" air Mac) agus briog air gach teachdaireachd guth a tha thu airson a sguabadh às.
- Aon uair 's gu bheil an taghadh air a thaghadh teachdaireachdan a tha thu ag iarraidh, cliog air an ìomhaigh sguab às air taobh deas na sgrìn.
- Dearbhaich cuir às do na teachdaireachdan taghte le bhith a’ briogadh “OK” san uinneag dearbhaidh.
Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, is urrainn dhut teachdaireachdan post-gutha a dhubhadh às ann an Webex gu furasta. Cuimhnich an-còmhnaidh a bhith faiceallach nuair a sguabas tu às teachdaireachdan, gu sònraichte ma tha fiosrachadh cudromach annta. Na dìochuimhnich sùil a thoirt air a’ bhogsa puist-ghutha agad gu cunbhalach gus a chumail sgiobalta agus eagraichte!
5. Gnìomhan a bharrachd gus teachdaireachdan post-gutha a stiùireadh ann an Webex
:
Gu h-ìosal tha cuid de ghnìomhan a bharrachd as urrainn dhut a dhèanamh gus na teachdaireachdan post-gutha agad ann an Webex a riaghladh nas èifeachdaiche:
- 1. Criathraich teachdaireachdan post-gutha: Cleachd feart sìoltachaidh Webex gus na teachdaireachdan post-gutha agad a chuir air dòigh ann an roinnean sònraichte, leithid èiginneach, cudromach no leantainneach. Cuidichidh seo thu gus do theachdaireachdan a phrìomhachadh agus freagairt nas èifeachdaiche.
- 2. Gnàthaich ur post-gutha fàilte: Gabh brath air an roghainn am fàilte post-gutha agad a ghnàthachadh gus a dhèanamh nas pearsanta agus nas proifeiseanta. Faodaidh tu fiosrachadh buntainneach a thoirt a-steach, leithid d’ ainm agus tiotal, airson a thoirt seachad eòlas nas fheàrr do luchd-cleachdaidh a dh’fhàgas teachdaireachdan air a’ phost-guth agad.
- 3. Cleachd tar-sgrìobhaidhean cainnt gu teacsa: Tha Webex a’ tabhann am feart tar-sgrìobhaidh cainnt-gu-teacsa, a thionndaidheas gu fèin-ghluasadach teachdaireachdan post-guth gu teacsa. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa susbaint ann am teachdaireachdan gutha ath-sgrùdadh agus a lorg, gu sònraichte ma tha duilgheadas agad a’ cluinntinn no ma tha thu airson leughadh seach èisteachd.
Leigidh na gnìomhan a bharrachd seo dhut do chonaltradh agus do chinneasachd a leasachadh nuair a bhios tu a’ riaghladh do theachdaireachdan post-guth ann an Webex. Cuimhnich gu bheil Webex a 'tabhann caochladh innealan agus feartan gus an eòlas agad a mheudachadh conaltradh air-loidhne.
6. Ceartaich cùisean cumanta nuair a bhios tu a’ cluich, a’ luchdachadh sìos, no a’ cuir às do theachdaireachdan post-guth ann an Webex
Nuair a bhios tu a’ cleachdadh Webex, dh’ fhaodadh gum bi duilgheadasan agad a’ cluich, a’ luchdachadh sìos no a’ cuir às do theachdaireachdan post-gutha. Gu fortanach, tha fuasglaidhean ann airson na duilgheadasan cumanta sin a chuidicheas tu gus am fuasgladh gu sgiobalta.
1. Problem: Chan urrainn dhomh teachdaireachdan post-gutha a chluich.
Fuasgladh: Thoir sùil air a’ cheangal eadar-lìn agad gus dèanamh cinnteach gu bheil thu ceangailte. Ma tha an ceangal seasmhach, dèan cinnteach gu bheil an faidhle claisneachd den teachdaireachd puist-ghutha air a luchdachadh gu ceart. Ma mhaireas an duilgheadas, feuch ris an teachdaireachd a chluich air inneal eile no brabhsair.
2. Problem: Chan urrainn dhomh teachdaireachdan guth a luchdachadh sìos.
Fuasgladh: An toiseach, dèan cinnteach gu bheil àite stòraidh gu leòr agad air an inneal agad. Ma tha àite gu leòr aig an inneal agad, feuch am bathar-bog tèarainteachd a chur à comas airson ùine, oir dh’ fhaodadh gun cuir e bacadh air luchdachadh sìos am faidhle. Ma mhaireas an duilgheadas, feuch an luchdaich thu sìos an teachdaireachd gu inneal no brobhsair eile.
7. Molaidhean agus molaidhean airson riaghladh èifeachdach air teachdaireachdan gutha ann an Webex
Airson riaghladh èifeachdach air teachdaireachdan guth ann an Webex, tha e cudromach cuid de mholaidhean agus mholaidhean a leantainn. Cuidichidh iad sin thu gus d’ ùine a mheudachadh agus dèanamh cinnteach à conaltradh èifeachdach. Seo cuid de mholaidhean airson seo a choileanadh:
- Cuir air dòigh na teachdaireachdan guth agad: Cùm structar òrdail de na teachdaireachdan agad gus am bi iad furasta an lorg agus faighinn thuca. Cleachd tagaichean no pasganan gus teachdaireachdan a sheòrsachadh a rèir cuspairean no pròiseactan. Leigidh seo leat an lorg gu sgiobalta nuair a bhios feum agad orra.
- Cleachd gnìomhan tar-sgrìobhaidh: Tha Webex a’ toirt cothrom air ath-sgrìobhadh gu fèin-ghluasadach teachdaireachdan guth ann an teacsa. Gabh brath air a’ ghnìomh seo gus iomradh lèirsinneach a bhith agad air susbaint do theachdaireachdan. Tha ath-sgrìobhadh ga dhèanamh nas fhasa prìomh fhaclan a lorg agus fiosrachadh a thuigsinn nas luaithe.
- Stiùirich do phost-guth: Seachain teachdaireachdan a chruinneachadh sa phost-guth agad agus cùm sùil orra. Sguab às teachdaireachdan nach eil buntainneach tuilleadh gus àite a shaoradh agus cùm do bhogsa a-steach eagraichte. A bharrachd air an sin, faodaidh tu rabhaidhean a shuidheachadh gus fiosan fhaighinn nuair a gheibh thu teachdaireachdan ùra, mar seo faodaidh tu a bhith mothachail air na naidheachdan gun dàil.
Ann an ùine ghoirid, tha e deatamach fios a bhith agad air na diofar roghainnean a tha rim faighinn gus teachdaireachdan post-gutha a riaghladh ann an Webex, ge bith an ann gan cluich, gan luchdachadh sìos no gan cuir às. Tha na feartan sin a 'toirt barrachd sùbailteachd do luchd-cleachdaidh agus a' toirt cothrom dhaibh eagrachadh gu h-èifeachdach do bhogsa a-steach post-gutha. Le bhith a 'leantainn nan ceumannan a tha air am mìneachadh gu h-àrd, bidh e comasach dhut do theachdaireachdan fhaighinn agus a stiùireadh gu luath agus gu furasta. Faodaidh tu làn bhuannachd a ghabhail de na feartan sin gus do chuid a mheudachadh Eòlas Webex.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.