Mar a chruthaicheas tu clàr pivot

Mar a chruthaicheas tu clàr pivot: stiùireadh ceum air cheum

Tha clàran pivot nan innealan glè fheumail ann an raon riaghladh agus mion-sgrùdadh dàta. Leigidh iad leat tòrr fiosrachaidh fhaicinn agus geàrr-chunntas a dhèanamh orra gu h-èifeachdach agus furasta a thuigsinn. San artaigil seo, ionnsaichidh tu mar a chruthaicheas tu clàr fiùghantach bho thùs, a 'cleachdadh Microsoft Excel. Ge bith dè an ìre de eòlas a th’ agad leis an inneal, bheir an iùl seo dhut a h-uile stiùireadh riatanach gus tòiseachadh air clàran pivot a chleachdadh gu h-èifeachdach.

Ceum 1: Ag ullachadh dàta

A ’chiad cheum a chruthachadh Tha an dàta ceart aig clàr pivot. Dèan cinnteach gu bheil an dàta agad air a eagrachadh ann an colbhan agus sreathan soilleir, le cinn tuairisgeulach airson gach colbh. ⁤ Tha e cudromach gu bheil an dàta saor bho dhùblaidhean no mhearachdan.⁤ Cuideachd, dearbhaich nach eil ceallan bàn san t-seata dàta agad, oir faodaidh seo duilgheadasan adhbhrachadh nuair a chruthaicheas tu do chlàr pivot.

Ceum 2: Taghadh dàta

Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta agad ullachadh, tha an t-àm ann an raon a tha thu airson a thoirt a-steach don chlàr pivot agad a thaghadh. Faodaidh tu seo a dhèanamh ann an dà dhòigh: taghadh le làimh gach cealla anns an t-seata dàta agad no a’ cleachdadh raon fèin-ghluasadach Excel. Gus seo a dhèanamh, dìreach cuir an cursair agad air cealla sam bith san t-seata dàta agad, agus an uairsin rachaibh chun tab “Cuir a-steach” agus cliog air “Clàr,” dèan cinnteach gu bheil an roghainn “Tagh raon dàta” air a shuidheachadh gu ⁤ comharraichte.

Ceum 3: A 'cruthachadh clàr pivot

A-nis gu bheil thu air an dàta agad a thaghadh, tha an t-àm ann am clàr pivot fhèin a chruthachadh. Rach don tab “PivotTable” anns an rioban Excel agus cliog air “PivotTable air a mholadh.” Seallaidh Excel dhut sreath de roghainnean dealbhaidh clàr pivot stèidhichte air an dàta a thagh thu. Tagh am fear as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus cliog air "Gabhail". Voila! Tha thu dìreach air a’ chiad chlàr pivot agad a chruthachadh.

Ann an ùine ghoirid, cruthaich clàr pivot ann an Excel 's e obair shìmplidh a th' ann ma leanas tu na ceumannan seo. Cuimhnich gun ullaich thu an dàta agad gu ceart, tagh an raon riatanach agus an uairsin cleachd na h-innealan a thug Excel seachad gus clàr pivot àbhaisteach a chruthachadh. Leigidh na h-innealan sin leat an dàta agad a mhion-sgrùdadh gu h-èifeachdach agus fiosrachadh luachmhor fhaighinn airson co-dhùnaidhean ann an raon obrach no pearsanta sam bith. Tòisich a ’sgrùdadh a h-uile dad as urrainn dha bùird pivot a dhèanamh dhut!

Mar a chruthaicheas tu clàr pivot: stiùireadh ceum air cheum

Clàr fiùghantach Tha e na inneal cumhachdach ann an Microsoft Excel a leigeas leat meudan mòra de dhàta a mhion-sgrùdadh gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach. Le clàr pivot, is urrainn dhut an dàta agad a gheàrr-chunntas agus a chuir air dòigh gu furasta, a’ toirt cothrom dhut fiosrachadh feumail agus buntainneach fhaighinn. Ged a dh’ fhaodadh gum biodh e eagallach an toiseach, is e pròiseas sìmplidh a th’ ann a bhith a’ cruthachadh clàr pivot ma leanas tu na ceumannan seo.

A ' chiad cheum a cruthaich clàr pivot a’ dèanamh cinnteach gu bheil an dàta agad air a chuir air dòigh gu ceart. Tha seo a’ ciallachadh gum bu chòir dhut an dàta agad a chuir air dòigh ann an structar bùird, le sreath cinn agus colbhan le deagh bhileagan. Dèan cinnteach cuideachd ⁤ nach eil sreathan no colbhan bàn ann agus gun tèid dàta dùblaichte sam bith a thoirt air falbh. Aon uair ‘s gu bheil an dàta agad deiseil, tagh an cealla gu h-àrd air an taobh chlì den raon dàta agad agus rach chun tab“ Insert ”anns a’ bhàr-inneal.

Anns an taba “Cuir a-steach”, gheibh thu am putan “PivotTable”. Cliog air a’ phutan seo⁢ agus fosglaidh bogsa deasbaid a leigeas leat do bhòrd pivot a rèiteachadh. An seo, feumaidh tu taghadh an raon dàta a tha thu airson a chleachdadh airson a’ bhòrd pivot agad. ⁢ Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ slaodadh an cursair thairis air an raon dàta agad no le bhith a’ taipeadh an iomradh cealla le làimh. Aon uair ‘s gu bheil an raon air a thaghadh, feumaidh tu taghadh a bheil thu airson gun tèid do bhòrd pivot a chuir ann an duilleag-obrach ùr no ann an àite sònraichte air an duilleag-obrach gnàthach agad. Cliog air “OK” gus do chlàr pivot a chruthachadh.

Bun-bheachdan clàr pivot: Prìomh bhun-bheachdan air am bu chòir fios a bhith agad

Anns an t-saoghal A thaobh riaghladh agus mion-sgrùdadh dàta, tha clàran pivot nan inneal bunaiteach airson a bhith a’ faicinn agus a’ toirt geàrr-chunntas air mòran fiosrachaidh. dòigh èifeachdach. Aon clàr fiùghantach na fheart cliath-dhuilleag a leigeas leat eagrachadh agus mion-sgrùdadh dàta iom-fhillteachd ann an cruth clàr, a’ toirt sealladh soilleir air na pàtrain, gluasadan agus dàimhean eadar an dàta. Gus clàr pivot soirbheachail a chruthachadh, tha e riatanach cuid de phrìomh bhun-bheachdan a thuigsinn a chuidicheas sinn gus a’ chuid as fheàrr fhaighinn às an inneal chumhachdach seo.

Is e aon de na bun-bheachdan as cudromaiche ann an clàr pivot an achadh. Tha raon na cholbh ann an stòr dàta a’ chlàir anns a bheil luachan no roinnean sònraichte Tha na raointean sin air an cleachdadh gus an dàta a sheòrsachadh agus a chuir air dòigh sa chlàr pivot Mar eisimpleir, ma tha sinn a’ dèanamh anailis air dàta reic, dh’ fhaodadh raointean a bhith againn leithid “Bathar”, “Sgìre” agus “Ceann-latha”. ⁤ Tha na raointean sin a’ toirt cothrom dhuinn an dàta a chruinneachadh agus a shìoladh a rèir ar feumalachdan gus fiosrachadh iomchaidh fhaighinn.

Is e prìomh bhun-bheachd eile an luachan ⁢ de chlàr pivot.⁤ Tha na luachan a’ riochdachadh an dàta àireamhach a tha sinn airson a mhion-sgrùdadh agus a gheàrr-chunntas. Mar eisimpleir, faodaidh luachan a bhith againn mar “Reic”, ⁤ “Prothaidean” ‌ no “Aonadan air an reic”. Tha na luachan sin air an cleachdadh gus na toraidhean obrachadh a-mach agus a thaisbeanadh sa chlàr pivot. A bharrachd air an sin, is urrainn dhuinn gnìomhan geàrr-chunntas, ⁤ leithid suim, cuibheasachd, no as àirde, a chur an sàs anns na luachan gus staitistig iomchaidh fhaighinn⁢. Tha an colbh luachan deatamach airson fiosrachadh cainneachdail fhaighinn mun dàta againn agus tuigse fhaighinn air mar a tha e a’ coileanadh.

Ann an ùine ghoirid, tha clàr pivot na inneal cumhachdach airson a bhith ag eagrachadh, a’ sgrùdadh agus a’ toirt geàrr-chunntas air meudan mòra de dhàta. Gus am feum as fheàrr fhaighinn às an fheart seo, tha e riatanach prìomh bhun-bheachdan leithid raointean agus luachan a thuigsinn. Le bhith a’ maighstireachd na bunaitean sin, bidh e comasach dhut clàran pivot èifeachdach a chruthachadh⁢ agus seallaidhean brìoghmhor fhaighinn bhon dàta agad. Cuimhnich gur e an iuchair airson clàr pivot math ann an dealbhadh raointean agus luachan a tha iomchaidh do na feumalachdan sònraichte agad.

A 'taghadh an dàta ceart: Mar a roghnaicheas tu agus a chuireas tu air dòigh dàta airson do chlàr pivot

Aig àm a cruthaich clàr pivot, tha e riatanach an dàta ceart a thaghadh. Dearbhaidh taghadh agus eagrachadh ceart an dàta èifeachdas agus feumail a’ chlàr fiùghantach.⁢ Gus seo a dhèanamh, feumar tuigsinn dè an seòrsa fiosrachaidh a tha thu airson a mhion-sgrùdadh ‌ agus dè na caochladairean a tha buntainneach⁢ airson an anailis sin. .

Is e a’ chiad cheum ann a bhith a’ taghadh an dàta cheart a bhith soilleir mu adhbhar a’ chlàr pivot. Dè na ceistean no na duilgheadasan a thathar an dùil a bhith air am fuasgladh leis an fhiosrachadh a chaidh a mhion-sgrùdadh Aon uair ‘s gu bheil seo air a mhìneachadh, tha e cudromach na stòran dàta a tha rim faighinn a chomharrachadh agus measadh dè na caochladairean as urrainn seallaidhean iomchaidh a thoirt seachad.

Is e càileachd an fhiosrachaidh prìomh phàirt ann an taghadh dàta Tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil an dàta ceart, coileanta agus ùraichte A bharrachd air an sin, tha e cudromach beachdachadh a bheil an dàta anns a’ chruth iomchaidh airson a chleachdadh . mion-sgrùdadh ann an clàr fiùghantach. Ann an cuid de chùisean, is dòcha gum feumar cruth-atharrachadh no glanadh dàta a dhèanamh mus cuir thu ris a’ chlàr pivot e. Tha na ceumannan seo deatamach gus dèanamh cinnteach à earbsachd nan toraidhean a gheibhear agus gus mearachdan mìneachaidh a sheachnadh.

Ann an geàrr-chunntas, tha taghadh an dàta ceart na cheum riatanach gu ⁢ cruthaich clàr pivot èifeachdach. Gus seo a dhèanamh, feumar an amas a mhìneachadh, na stòran dàta buntainneach a chomharrachadh agus càileachd an fhiosrachaidh a mheasadh. Bidh cruinneas agus buntainneachd an dàta taghte a’ dearbhadh luach nan lèirsinn a gheibhear bhon chlàr pivot Mar sin, tha e riatanach ùine agus oidhirp a thasgadh anns an ìre seo den phròiseas anailis.

A 'suidheachadh nan roghainnean cruth: Ionnsaich mar a nì thu coltas agus structar a’ bhùird pivot agad a ghnàthachadh

Tha gnàthachadh clàr fiùghantach deatamach gus coltas agus structar tarraingeach agus obrachail a chruthachadh. Ionnsaich mar a chleachdas tu na roghainnean dealbhaidh airson clàr pivot a leigeas leat an dàta agad a thionndadh gu sealladh soilleir agus so-thuigsinn. Gus tòiseachadh, faodaidh tu stoidhle a’ bhùird atharrachadh gus freagairt air na feumalachdan agus na roghainnean agad. Faodaidh tu dath cùl-raoin, crìochan, agus stoidhlichean cruth-clò atharrachadh gus am fiosrachadh as buntainniche a shoilleireachadh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an seòrsa cruth àireamh is ceann-latha a thaghadh as freagarraiche don dàta agad.

Air adhart, faodaidh tu ⁤ feartan structarail⁤ a’ bhùird pivot agad atharrachadh. Faodaidh tu sreathan agus colbhan a chur ris no a thoirt air falbh mar a dh’ fheumar, a’ toirt cothrom dhut fiosrachadh a thaisbeanadh ann an dòigh nas èifeachdaiche. A bharrachd air an sin, faodaidh tu roghainnean cruth a chleachdadh gus ceallan a chur còmhla, a tha feumail airson fiosrachadh a gheàrr-chunntas agus cinn-cinn no tiotalan soilleir a chruthachadh. Faodaidh tu cuideachd leud nan colbhan atharrachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta air a thaisbeanadh gu ceart.

Mu dheireadh, Faodaidh tu na roghainnean adhartach a chleachdadh gus coltas a’ bhùird pivot agad a ghnàthachadh tuilleadh. Faodaidh tu cruth cumhach a chuir an sàs gus luachan no feartan sònraichte sa chlàr a shoilleireachadh gu fèin-ghluasadach. ⁢ Faodaidh tu cuideachd grafaichean no òrdagan a chuir ris gus an dàta fhaicinn nas fheàrr. Is e roghainn inntinneach eile an comas an dàta a bhriseadh sìos a rèir nan roinnean no na slatan-tomhais a thaghas tu, a leigeas leat am fiosrachadh agad a mhion-sgrùdadh agus a thaisbeanadh ann am barrachd mionaideachd.

Ann an ùine ghoirid, le bhith a’ gnàthachadh roghainnean dealbhaidh clàr pivot bheir sin comas dhut sealladh soilleir agus tarraingeach den dàta agad a chruthachadh. Dèan sgrùdadh air na feartan uile a tha rim faighinn agus feuch le measgachadh eadar-dhealaichte gus an coltas agus an structar a lorg a fhreagras air na feumalachdan agad. Cuimhnich gun cuidich clàr pivot air a dheagh dhealbhadh thu gus an dàta agad a thaisbeanadh agus a sgrùdadh nas èifeachdaiche agus nas èifeachdaiche.

A’ dèanamh an fheum as fheàrr den chlàr fiùghantach agad: Iuchraichean gus am pròiseas ùrachadh dàta agus àireamhachadh a luathachadh

Tha clàran pivot nan inneal glè fheumail airson mion-sgrùdadh èifeachdach a dhèanamh air meud mòr de dhàta. Ach, mar a bhios an àireamh de dh’ fhiosrachadh a’ dol am meud, dh’ fhaodadh coileanadh a’ chlàr pivot fulang agus dh’ fhaodadh am pròiseas ùrachadh is àireamhachadh dàta fàs slaodach.

Gus coileanadh a’ bhùird pivot agad a bharrachadh agus a’ luathachadh pròiseas ùrachadh is àireamhachadh dàta, tha grunn iuchraichean cudromach air am bu chòir dhut aire a thoirt. An toiseach, tha e deatamach dèanamh cinnteach nach eil thu a’ toirt a-steach ach an dàta riatanach sa chlàr pivot agad. Faodaidh toirt air falbh colbhan no sreathan sam bith nach eil buntainneach an ùine àireamhachaidh gu mòr agus an coileanadh iomlan a leasachadh.

Is e iuchair eile airson coileanadh a’ bhùird fiùghantach agad a bharrachadh cleachdadh foirmlean agus abairtean àireamhaichte gu h-èifeachdach. Na cuir a-steach foirmlean iom-fhillte no neo-riatanach⁢, oir faodaidh iad pròiseas ùrachadh a’ chlàir a dhèanamh nas slaodaiche. An àite sin, feuch ris na foirmlean a dhèanamh nas sìmplidhe agus cleachd foirmlean nas èifeachdaiche nuair as urrainnear. A bharrachd air an sin, ma chleachdas tu abairtean àireamhaichte, dèan cinnteach gun dèan thu an coileanadh as fheàrr le bhith a’ dèanamh cinnteach a bheil e comasach an tionndadh gu foirmlean ro-shuidhichte no raointean àireamhaichte.

Mu dheireadh, cruth clàr pivot a bharrachadh Faodaidh e cuideachd buaidh mhòr a thoirt air coileanadh. Feuch ri cus ìrean a sheachnadh anns a’ chlàr pivot agad, leis gu bheil gach ìre a thèid a chur ris a’ meudachadh iom-fhillteachd a’ chunntais agus faodaidh iad am pròiseas ùrachaidh a dhèanamh nas slaodaiche. A bharrachd air an sin, dèan cinnteach gu bheil ainmean nan raointean agus na h-eileamaidean agad cho tuairisgeulach agus cho mionaideach sa ghabhas, gus seòladh agus mion-sgrùdadh an dàta a dhèanamh comasach. Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo, bidh e comasach dhut coileanadh a’ bhùird fiùghantach agad a bharrachadh agus pròiseas ùrachadh is àireamhachadh dàta a luathachadh.

A’ cur an sàs sìoltachain agus a’ roinn dàta: Mar a gheibh thu fiosrachadh sònraichte agus comharraichte sa chlàr pivot agad

Tha clàran pivot nan inneal glè fheumail ann an Excel gus meud mòr de dhàta a sgrùdadh gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach. Is e aon de na prìomh dhleastanasan aig clàran pivot an comas sìoltachain a chuir an sàs agus an dàta a sgaradh gus fiosrachadh sònraichte agus comharraichte fhaighinn.

Cuir sìoltachain an sàs ‍ a’ leigeil leat dìreach dàta a thaghadh a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte, a’ dèanamh mion-sgrùdadh nas fhasa. Faodaidh tu sìoladh a rèir cinn-latha, ainmean, meudan no raon iomchaidh sam bith eile sa bhòrd agad. Nuair a chuireas tu sìoltachan an sàs, bheir an clàr ùrachadh gu fèin-ghluasadach agus cha seall e ach an dàta a tha a rèir do shlatan-tomhais. Tha am feart seo gu sònraichte feumail nuair a tha tòrr fiosrachaidh agad agus gu bheil thu airson fòcas a chuir air fo-sheata sònraichte.

Dàta earrann a’ toirt cothrom dhut an dàta agad a chur air dòigh agus a chur còmhla stèidhichte air diofar roinnean. Faodaidh tu sgaradh a rèir cinn-latha, roinnean cruinn-eòlasach, toraidhean no slatan-tomhais iomchaidh sam bith eile. Le bhith a’ roinn an dàta agad, gheibh thu sealladh nas mionaidiche agus nas mionaidiche air na toraidhean agad. Mar eisimpleir, ma tha thu a’ dèanamh anailis air reic diofar thoraidhean, faodaidh tu an dàta a sgaradh a rèir gnè agus reic gach roinn fa leth fhaicinn. Cuidichidh seo thu gus pàtrain agus ghluasadan aithneachadh ann an dòigh nas èifeachdaiche

Ann an ùine ghoirid, tha e riatanach sìoltachain a chuir an sàs agus dàta a sgaradh ann an clàr pivot gus fiosrachadh sònraichte⁢ agus sònraichte fhaighinn. Leigidh na feartan sin leat mion-sgrùdadh nas mionaidiche agus nas cuimsichte fhaighinn, a tha ga dhèanamh nas fhasa co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh. Gabh làn chothrom air comasan clàran pivot agus faigh a-mach cumhachd mion-sgrùdadh dàta ann an Excel.

Cuir àireamhachadh àbhaisteach agus geàrr-chunntasan ris: Cuir ris na mion-sgrùdaidhean agad le foirmlean agus geàrr-chunntasan sònraichte

Ann am Microsoft Excel, faodaidh tu àireamhachadh àbhaisteach agus geàrr-chunntasan a chur ris na mion-sgrùdaidhean agad le bhith a’ cleachdadh foirmlean agus clàran pivot. Leigidh na h-innealan sin leat fiosrachadh buntainneach a thoirt a-mach às an dàta agad agus a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus pongail co-dhùnaidhean fiosraichte.

Is e aon de na feartan as cumhachdaiche ann an Excel an comas foirmlean àbhaisteach a chruthachadh. Leigidh na foirmlean seo leat àireamhachadh sònraichte a dhèanamh air an dàta agad agus fiosrachadh buntainneach a tharraing. Faodaidh tu gnìomhan mar SUM, AVERAGE, COUNT, agus mòran eile a chleachdadh gus gnìomhachd matamataigeach agus staitistigeil a dhèanamh air an dàta agad. A bharrachd air an sin, faodaidh tu na gnìomhan sin a chur còmhla le gnìomhaichean loidsigeach agus suidheachaidhean gus àireamhachadh nas iom-fhillte a dhèanamh. Mar eisimpleir, faodaidh tu an gnìomh⁤ IF a chleachdadh gus àireamhachadh cùmhnant a dhèanamh stèidhichte air slatan-tomhais sònraichte. Le foirmlean àbhaisteach, tha na cothroman cha mhòr gun chrìoch.

Is e dòigh eile air àireamhachadh àbhaisteach agus geàrr-chunntasan a chur ris na mion-sgrùdaidhean agad le bhith a’ cleachdadh clàran pivot. Leigidh clàr pivot leat geàrr-chunntas a dhèanamh air seataichean mòra de dhàta agus an sgrùdadh ann an diofar dhòighean. Faodaidh tu raointean a shlaodadh agus a leigeil a-steach don chlàr pivot gus an dàta a chuir còmhla, a shìoladh agus a gheàrr-chunntas a rèir do fheumalachdan. A bharrachd air an sin, faodaidh tu àireamhachadh àbhaisteach leithid suimean, cuibheasachd, agus ceudadan a chuir an sàs anns an dàta sa chlàr pivot. Leigidh seo leat fiosrachadh iomlan fhaighinn gu sgiobalta agus gluasadan agus pàtrain anns an dàta agad fhaicinn. Ann an ùine ghoirid, leigidh clàran pivot leat an dàta agad a sgrùdadh gu eadar-ghnìomhach agus seallaidhean luachmhor fhaighinn le dìreach beagan chlican.

A’ roinneadh agus a’ co-obrachadh leis a’ bhòrd pivot agad: Mar a nì thu taisbeanadh agus obrachadh còmhla ri luchd-cleachdaidh eile

Ann an Excel, tha an clàran fiùghantach Tha iad nan inneal cumhachdach a leigeas leat meudan mòra de dhàta a chuir air dòigh agus a sgrùdadh gu h-èifeachdach. Ach nas cudromaiche, leigidh clàran pivot dhut cuideachd co-roinn agus co-obrachadh le luchd-cleachdaidh eile, a bhios a’ comasachadh obair-sgioba agus co-dhùnaidhean.

Nuair a bhios tu ag obair air bòrd pivot le Luchd-cleachdaidh eile, tha e cudromach cuid de stiùiridhean co-obrachaidh a stèidheachadh ‌ gus dèanamh cinnteach à sruth obrach rèidh agus còmhstrithean a sheachnadh. Is e deagh dhòigh air seo a dhèanamh a chleachdadh dìon duilleagan agus ceallan. Le bhith a’ dìon raointean nach bu chòir atharrachadh, leithid foirmlean anns a’ chlàr pivot, faodaidh tu casg a chuir air luchd-cleachdaidh eile bho bhith a’ dèanamh atharrachaidhean gun fhiosta no gun iarraidh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu ceadan sònraichte a shònrachadh do gach neach-cleachdaidh, a leigeas leotha dàta a chuir a-steach no atharrachaidhean a dhèanamh ach ann an raointean ainmichte.

Cruth eile de obair còmhla le luchd-cleachdaidh eile ann am bòrd pivot ‌ a’ cleachdadh a’ ghnìomh beachdan. Leigidh beachdan leat notaichean no ceistean sònraichte fhàgail ann an cealla, as urrainn do luchd-cleachdaidh eile a leughadh agus freagairt a thoirt dhaibh. Tha seo gu sònraichte feumail nuair a tha grunn cho-obraichean ann a dh’ fheumas a bhith a’ deasbad agus a’ roinn bheachdan airson mìneachadh air an dàta. Gus beachdan a chuir ris, dìreach tagh an cealla agus rach chun tab “Lèirmheas” anns an fhaidhle bàr-inneal bho Excel. An uairsin, cliog air “Beachd Ùr” agus sgrìobh do theachdaireachd. Bidh cothrom aig gach neach-cleachdaidh aig a bheil cothrom air a’ chlàr pivot beachdan a leughadh agus freagairt a thoirt dhaibh, a bhrosnaicheas co-obrachadh agus conaltradh siùbhlach.

Mearachdan agus fuasglaidhean cumanta ann a bhith a’ cruthachadh chlàran pivot: Mar a dh’ fhuasglas tu na duilgheadasan as trice sa phròiseas cruthachaidh

Tha clàr pivot na inneal cumhachdach airson mion-sgrùdadh agus geàrr-chunntas a dhèanamh air seataichean mòra de dàta ann an excel. Ach, dh’ fhaodadh gu bheil cuid de mhearachdan cumanta ann a dh’ fhaodadh a dhèanamh duilich a chruthachadh. Anns an dreuchd seo, cuiridh sinn cuideam air na duilgheadasan as cumanta ann a bhith a 'cruthachadh chlàran pivot agus bheir sinn seachad fuasglaidhean airson gach aon dhiubh.

1. Dàta neo-chunbhalach: Is e aon de na mearachdan as cumanta nuair a thathar a’ cruthachadh clàr pivot gu bheil dàta neo-chunbhalach anns a’ chliath-dhuilleag a’ toirt a-steach dùblaidhean, luachan a tha a dhìth, no diofar chruthan de dhàta anns an aon cholbh. Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, mus cruthaich thu am bòrd pivot, tha e cudromach sgrùdadh a dhèanamh air cunbhalachd an dàta agus na ceartachaidhean riatanach a dhèanamh. Faodaidh tu dùblaidhean a thoirt air falbh, ceallan falamh a lìonadh, no cruth èideadh a chuir an sàs ann an colbhan buntainneach.

2. Taghadh ceart de dhàta: Is e mearachd cumanta eile a bhith a’ taghadh an dàta ceàrr nuair a chruthaicheas tu clàr pivot. Tha e riatanach an raon dàta ceart a thaghadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an clàr pivot a’ taisbeanadh an fhiosrachaidh a tha thu ag iarraidh. Gus a’ chùis seo a chàradh, dèan cinnteach gun tagh thu a h-uile colbh is sreath iomchaidh a tha a dhìth airson an anailis.‌ Cuideachd, dearbhaich nach eil ceallan falamh no dàta gun iarraidh air a thaghadh san raon.

3. ⁤ Na ùraich an clàr pivot: Aon uair ‘s gu bheil clàr pivot air a chruthachadh, tha e cudromach gum bi e air ùrachadh leis gu bheil dàta ùr air a chur ris a’ chliath-dhuilleag. Gus seo a chàradh, dìreach cliog deas air a’ chlàr pivot agus tagh “Ùraich” gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta ùr gu lèir ri fhaicinn sa chlàr pivot.

Molaidhean adhartach agus cleasan practaigeach gus a’ chuid as fheàrr fhaighinn à bùird pivot

:

Tha clàran pivot nan inneal cumhachdach airson mion-sgrùdadh èifeachdach a dhèanamh air meudan mòra de dhàta. Ach, airson a’ chuid as fheàrr fhaighinn às an comas-gnìomh, tha e cudromach fios a bhith agad air beagan molaidhean agus cleasan adhartach. An ath rud, seallaidh sinn dhut cuid de mholaidhean practaigeach a chuidicheas tu gus an fheum as fheàrr a dhèanamh de chlàran pivot.

Cuir air dòigh an dàta agad gu ceart:
Mus cruthaich thu clàr pivot, tha e deatamach gum bi an dàta agad air a dheagh eagrachadh. Dèan cinnteach gu bheil ceann soilleir aig gach colbh agus nach eil sreathan no colbhan falamh ann. A bharrachd air an sin, tha e ciallach an dàta agad a thionndadh gu clàr Excel gus a làimhseachadh a dhèanamh comasach. Cleachd cruth bùird gus stoidhlichean agus foirmlean a chuir an sàs gu fèin-ghluasadach ris an dàta agad, a’ dèanamh cruthachadh bùird fiùghantach nas seasmhaiche.

Ionnsaich mar a nì thu sìoladh agus an dàta agad a sheòrsachadh:
Is e aon de na taobhan as fheumaile de chlàran pivot an comas fiosrachadh a shìoladh agus a sheòrsachadh gu sgiobalta agus gu furasta. ⁤ Gus an dàta a shìoladh, dìreach cliog air bann-cinn colbh agus tagh na roghainnean sìoltachaidh a tha thu airson a chuir an sàs. Leigidh seo leat dìreach am fiosrachadh a tha buntainneach don mhion-sgrùdadh agad fhaicinn. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an dàta agad a sheòrsachadh ⁤ ann an diofar dhòighean, an dàrna cuid ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh a rèir do fheumalachdan.

Gnàthaich àireamhachadh agus raointean àireamhaichte:
Bidh clàran pivot a’ tabhann mòran roghainnean àireamhachaidh bunaiteach, leithid suimean, cuibheasachd, agus cunntasan. Ach, is dòcha gum feum thu àireamhachadh nas mionaidiche a dhèanamh a rèir na feumalachdan agad. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu na raointean àireamhaichte a chleachdadh. Leigidh iad sin leat na foirmlean agad fhèin a chruthachadh a’ cleachdadh gnìomhan Excel. Faodaidh tu gnìomhachd matamataigeach a dhèanamh, fiosrachadh bho dhiofar cholbhan a chur còmhla, agus suidheachaidhean àbhaisteach a chuir an sàs. Gabh brath air a’ ghnìomhachd seo gus co-dhùnaidhean nas mionaidiche agus nas mionaidiche fhaighinn bhon dàta agad.

Cuimhnich⁢ gum faod maighstireachd clàran pivot do thoirt chun ath ìre ann am mion-sgrùdadh dàta. Cleachdaich na molaidhean seo agus cleasan adhartach gus comas nan clàran pivot agad a mheudachadh agus seallaidhean luachmhor fhaighinn gu h-èifeachdach. Dèan deuchainn air diofar shuidheachaidhean agus roghainnean gus clàran pivot atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad. Chì thu mar as urrainn dhut iongantasan a dhèanamh leis an dàta agad!