Mar a chruthaicheas tu clàir tuiteam-sìos Excel

Mar a chruthaicheas tu clàr-taice tuiteam-sìos Excel

Excel na inneal cumhachdach airson eagrachadh agus mion-sgrùdadh dàta, ach a chomas cruthachadh clàran-bìdh tuiteam-sìos. Faodaidh na clàran-bìdh seo a bhith na dòigh èifeachdach agus dòigh eireachdail airson dàta a chuir a-steach do dhuilleagan-clèithe, agus cuidichidh e gus mearachdan a sheachnadh agus gnìomhan ath-aithris a dhèanamh nas sìmplidhe. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air na diofar dhòighean air sin cruthaich Na clàran-bìdh tuiteam-sìos seo ann an Excel, bhon fheadhainn as bunaitiche chun an fheadhainn as adhartaiche. A bharrachd air an sin, bheir sinn seachad molaidhean agus cleasan gus làn bhuannachd a ghabhail den ghnìomhachd seo.

Cruthaich clàr tuiteam-sìos ann an Excel

Tha e na dhòigh math air eagrachadh agus ruigsinneachd an dàta anns na duilleagan-clèithe agad a leasachadh. Leigidh clàran tuiteam-sìos le luchd-cleachdaidh roghainn a thaghadh gu sgiobalta bho liosta ro-mhìnichte, a tha gu sònraichte feumail ann an suidheachaidhean far a bheil an raon de roghainnean cuibhrichte. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann gnìomh dùthchasach a chruthachadh na clàran-bìdh tuiteam-sìos seo ann an dòigh shìmplidh agus èifeachdach.

Para , faodaidh tu tòiseachadh le bhith a’ mìneachadh an liosta roghainnean⁢ a tha thu airson a thoirt a-steach. Is e seo faodaidh iad a dhèanamh ann an duilleag Excel eile no san aon duilleag anns a bheil thu airson an clàr tuiteam-sìos a chur ris. Aon uair ‘s gu bheil thu air an liosta a chruthachadh, tagh an cealla anns a bheil thu airson gun nochd an clàr tuiteam-sìos. An ath-, a dhol gu "Dàta" tab a-steach am bàr-inneal Excel agus cliog air “Dearbhadh Dàta”. Anns an uinneag pop-up a nochdas, tagh an taba ⁤»Settings» agus tagh “Liosta” bhon roghainn “Ceadaich”. An uairsin, tagh am faidhle raon cealla anns a bheil na roghainnean airson do liosta le bhith a’ cleachdadh an inneal taghaidh no le bhith a’ dol a-steach don raon le làimh.

Aon uair ‘s gu bheil thu air an liosta roghainnean a rèiteachadh, tha e deiseil airson a chleachdadh mar chlàr tuiteam-sìos sa chill taghte. Nuair a phutas neach-cleachdaidh air a’ chill, nochdaidh saighead bheag ri thaobh. Le bhith a’ briogadh air an t-saighead seo, thèid clàr a thaisbeanadh leis na roghainnean uile a tha rim faighinn. Bidh an neach-cleachdaidh comasach air roghainn a thaghadh le bhith a’ cliogadh air agus thèid an cealla a lìonadh gu fèin-ghluasadach leis an roghainn taghte. Tha e cudromach cuimhneachadh nach leig an clàr-taice sìos ach dhut aon roghainn a thaghadh aig an aon àm. Ma tha thu airson grunn roghainnean a cheadachadh, faodaidh tu feartan nas adhartaiche a chleachdadh, leithid am feart “Multiple dropdown”.

Cruthaich clàran-bìdh tuiteam sìos ann an excel na inneal cumhachdach as urrainn do ghnìomhan a luathachadh agus comasachd nan duilleagan-clèithe agad a leasachadh.‌ Co dhiubh airson cruthaich foirm eadar-ghnìomhach no gus inntrigeadh dàta a dhèanamh nas sìmplidhe, tha clàir-thaice mar roghainn èifeachdach is practaigeach Cuimhnich gun urrainn dhut na clàran-taice agad a ghnàthachadh tuilleadh a’ cleachdadh chruthan agus foirmlean chumha, gus an liosta roghainnean atharrachadh gu diofar cho-theacsan. Feuch an gnìomh seo ann an Excel agus feuch an iomadh cothrom a tha e a’ tabhann.

Tagh gu ceart an dàta bhon liosta

Cruthaich clàr-taice a-nuas ann an Excel Tha e na dhòigh èifeachdach agus eagraichte airson dàta a chruinneachadh gu ceart. Ach, airson an eileamaid seo a bhith fìor èifeachdach, tha e riatanach tagh an dàta gu ceart a thèid a thaisbeanadh anns an liosta tuiteam-sìos. San dòigh seo, tha e cinnteach gum bi roghainnean dligheach aig luchd-cleachdaidh⁤ airson taghadh, a’ seachnadh mhearachdan agus troimh-chèile.

An toiseach, tha e cudromach mìneachadh gu soilleir an adhbhar bhon liosta tuiteam-sìos. Dè an seòrsa fiosrachaidh a dh'fheumar a chruinneachadh? Dè na roghainnean a bu chòir a thaisbeanadh? Mar eisimpleir, ma tha thu a 'coimhead airson dàta fhaighinn mu roinnean companaidh, dh'fhaodadh na roghainnean a bhith a' gabhail a-steach "Sales", "Goireasan Daonna", "Ionmhas" agus mar sin air adhart. Tha e bunaiteach comharrachadh luachan dligheach a tha a rèir an fhiosrachaidh a tha a dhìth.

San dàrna àite, tha e riatanach structar an liosta gu ciallach. Thathas a’ moladh colbh no sreath a chleachdadh ann an duilleag Excel gus an dàta a thèid a thaisbeanadh sa chlàr tuiteam-sìos a stòradh. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa a riaghladh agus ùrachadh gun fhios nach bi atharrachaidhean ann no gun tèid luachan ùra a thoirt a-steach. A bharrachd air an sin, thathas a’ moladh an cruth “liosta” a chleachdadh ann an Excel gus am bi an dàta a ’sgèileadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid nithean a chur ris no a thoirt air falbh. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach à cunbhalachd agus obrachadh ceart a’ chlàr tuiteam-sìos.

Mu dheireadh, tha e deatamach dearbhadh agus dearbhadh dàta mus cuir thu an clàr a-nuas an gnìomh. Tha seo a’ toirt a-steach ath-sgrùdadh faiceallach⁤ an liosta gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile luach ceart agus cunbhalach. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an gnìomh “dearbhadh dàta” a chleachdadh ann an Excel gus dèanamh cinnteach nach urrainnear ach roghainnean dligheach a thaghadh taobh a-staigh a ’chlàr tuiteam-sìos Tha an roghainn seo gu sònraichte feumail ma tha thu airson mearachdan daonna a sheachnadh agus ionracas an fhaidhle a chumail suas. dàta air a chruinneachadh.

Tha e na cheum bunaiteach gus clàran-bìdh èifeachdach a chruthachadh ann an Excel. Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo bidh sinn a’ dèanamh cinnteach gu bheil roghainnean buntainneach is ceart aig luchd-cleachdaidh airson taghadh, a’ leasachadh càileachd agus earbsachd an fhiosrachaidh a thèid a chruinneachadh.

Cleachd an dearbhadh dàta ann an Excel

El neach-dearbhaidh dàta ann an Excel tha inneal glè fheumail a leigeas leat stèidheachadh ⁤ cuingealachaidhean ann an ceallan cliath-dhuilleag. Leis an fheart seo, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil dàta a thèid a chuir a-steach ann an cealla a’ coinneachadh ri cumhachan sònraichte no slatan-tomhais sònraichte. Tha seo gu sònraichte feumail nuair a tha thu ag iarraidh smachd agus cuingealachadh na luachan a dh’fhaodar a chur a-steach ann an cealla sònraichte.

airson cleachd an neach-dearbhaidh dàta ann an Excel, feumaidh tu iad sin a leantainn ceumannan sìmplidh:
1. Tagh an cealla no an raon de cheallan far a bheil thu airson an dearbhadh dàta a chuir an sàs.
2. Briog air "Dàta" tab air a' bhàr-inneal Excel.
3. Anns a 'bhuidheann "Innealan Dàta", tagh "Deasachadh Dàta."

Aon uair 's gu bheil thu air inntrigeadh dhan neach-dearbhaidh dàta, faodaidh tu diofar sheòrsaichean de chuingealachaidhean a shuidheachadh. Mar eisimpleir, faodaidh tu raon de dh’ àireamhan a dhearbhadh sònraichte, a’ ceadachadh ⁢ luachan a-mhàin taobh a-staigh ⁢ an raon sin. Faodaidh tu cuideachd cruthaich liosta tuiteam-sìos le roghainnean ro-mhìnichte airson taghadh. Tha seo glè fheumail nuair a tha thu airson dèanamh cinnteach nach tèid ach luachan sònraichte a chuir a-steach ann an cealla, leithid inbhe pòsaidh no roinn toraidh.

Ann an ùine ghoirid, tha an ⁤ neach-dearbhaidh dàta ann an Excel Tha e na inneal riatanach gus dèanamh cinnteach à cruinneas agus cunbhalachd dàta ann an cliath-dhuilleag. Leis an fheart seo, tha comas agad cuingeachaidhean agus cumhaichean a shuidheachadh air ceallan, a 'toirt cothrom dhut smachd a chumail air agus cuingealachadh a dhèanamh air na luachan a dh'fhaodar a chur a-steach. Dèan deuchainn air diofar roghainnean agus cleachd an dearbhadair dàta gus na pròiseasan obrach agad a bharrachadh agus càileachd adhartachadh den dàta agad ann an Excel. Le beagan cleachdadh, bidh thu nad eòlaiche air a bhith a’ cleachdadh an inneal luachmhor seo.

Suidhich an cealla far an tèid an clàr-taice a thaisbeanadh

Ann an Excel, tha e cudromach na ceumannan seo a leantainn:

1. Tagh an cealla iomchaidh: An toiseach, feumaidh sinn an cealla a chomharrachadh far a bheil sinn airson gun nochd an clàr-taice. Is e an cealla seo am fear a leigeas leis an neach-cleachdaidh na diofar roghainnean clàr a thaghadh. Faodaidh e a bhith na chill sam bith sa chliath-dhuilleag.

2. Rach don tab “Dàta”: Aon uair ‘s gu bheil sinn air an cealla iomchaidh a thaghadh, feumaidh sinn a dhol chun tab“ Dàta ”ann am bàr inneal Excel. Lorgaidh sinn an seo a h-uile roghainn co-cheangailte ri stiùireadh dàta anns a’ chliath-dhuilleag.

3. Cleachd an gnìomh “Dearbhadh Dàta”: Anns an taba “Dàta”, lorgaidh sinn an gnìomh “Dearbhadh Dàta”. Le bhith a’ briogadh air a’ ghnìomh seo, fosglaidh bogsa deasbaid far an urrainn dhuinn roghainnean a’ chlàr tuiteam-sìos a mhìneachadh. Anns an taba “Settings”, taghaidh sinn an roghainn “Liosta” anns an raon “Ceadaich”. An uairsin, sònraichidh sinn na roghainnean clàr anns an raon Tùs, air an sgaradh le cromagan no iomradh raon de cheallan.⁤ Mu dheireadh, dearbhaidh sinn na h-atharrachaidhean le bhith a 'briogadh "OK".

Leis na ceumannan sìmplidh seo, is urrainn dhuinn anns a’ chlàr Excel againn. Leigidh seo leinn comas cleachdaidh agus eadar-obrachadh luchd-cleachdaidh leis an dàta a leasachadh, a’ toirt seachad roghainnean ro-mhìnichte airson taghadh Cuimhnich gu bheil an gnìomh seo gu sònraichte feumail nuair a tha sinn airson na roghainnean a tha rim faighinn a chuingealachadh agus dèanamh cinnteach à cunbhalachd ann an glacadh dàta.

Gnàthaich coltas a’ chlàr tuiteam-sìos

1. Gnàthaich dathan agus clòidean: Dòigh shìmplidh agus èifeachdach air Ann an Excel tha e le bhith ag atharrachadh nan dathan agus na cruth-clò a thathar a’ cleachdadh. An urrainn dhut a dhèanamh seo le bhith a’ taghadh a’ chlàr tuiteam-sìos agus an uairsin a’ faighinn cothrom air an taba “Format” anns a’ bhàr-inneal. Às an sin, faodaidh tu an dath cùl-raoin a tha thu ag iarraidh a thaghadh airson a’ chlàr tuiteam-sìos agus cruth-clò, meud agus stoidhle nan teacsaichean a tha a’ nochdadh ann atharrachadh. Leigidh seo leat coltas a’ chlàr tuiteam-sìos atharrachadh a rèir bòidhchead do chliath-dhuilleag.

2. Cuir ìomhaighean gnàthaichte: Dòigh eile air is e sin ìomhaighean gnàthaichte a chur ri gach aon de na roghainnean. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu gnìomh “Dealbhaiche Rud” Excel a chleachdadh. Faigh cothrom air bhon tab “Insert” anns a ’bhàr-inneal⁤ agus tagh an ìomhaigh as fheàrr leat. An uairsin, cuir na h-ìomhaighean anns na ceallan a tha co-chosmhail ri gach roghainn⁢ den chlàr tuiteam-sìos Chan e a-mhàin gun leasaich seo bòidhchead do chliath-dhuilleag, ach nì e cuideachd e nas fhasa do luchd-cleachdaidh seòladh agus tuigsinn.

3. Atharraich⁤ meud agus suidheachadh: Ma tha thu ag iarraidh ìre nas motha de ghnàthachadh, faodaidh tu meud agus suidheachadh a’ chlàr tuiteam-sìos air do chliath-dhuilleag atharrachadh. Gus seo a dhèanamh, dìreach tagh an clàr tuiteam-sìos agus slaod e chun àite a tha thu ag iarraidh. Faodaidh tu cuideachd meud a’ chlàr tuiteam-sìos atharrachadh le bhith a’ slaodadh na h-oirean gus a dhèanamh nas motha no nas lugha. Cuimhnich, nuair a dh’ atharraicheas tu meud no suidheachadh a’ chlàr tuiteam-sìos, feumaidh tu dèanamh cinnteach nach cuir e am follais faicsinneachd dàta cudromach eile sa chliath-dhuilleag agad.

Leis na h-atharrachaidhean sìmplidh sin, bidh e comasach dhut ⁢ ann an Excel agus thoir air atharrachadh gu foirfe a rèir na feumalachdan agus na roghainnean agad. Dèan deuchainn le diofar dhathan, clòidean agus ìomhaighean gus an dealbhadh a choileanadh a fhreagras air do chliath-dhuilleag agus taisbeanadh an dàta agad. Na biodh eagal ort sgrùdadh a dhèanamh agus faighinn a-mach na roghainnean uile a tha aig Excel ri fhaighinn dhut. Faigh spòrs a’ cruthachadh na clàran-bìdh àbhaisteach agad!

Cuir stiùireadh no teachdaireachdan mearachd ris

Gus na clàran-taice Excel agad a leigeil sìos, faodaidh tu an gnìomh a chleachdadh Dearbhadh Dàta o Dearbhadh dàta. Leigidh am feart seo leat smachd a chumail air an t-seòrsa dàta a dh’ fhaodas luchd-cleachdaidh a chuir a-steach do chill agus teachdaireachdan mearachd no stiùireadh a thoirt dhaibh gus dàta ceàrr sam bith a cheartachadh. Leis an fheart Dearbhadh Dàta, faodaidh tu riaghailtean sònraichte a shuidheachadh gus na roghainnean a tha rim faighinn sa chlàr tuiteam-sìos a chuingealachadh agus dèanamh cinnteach gun tagh luchd-cleachdaidh roghainn dligheach.

Gus teachdaireachdan mearachd a chuir ris, dìreach tagh an cealla anns a bheil thu airson an tuiteam sìos a chuir ris agus rach chun taba Dàta o Dàta ann am bàr inneal Excel. An uairsin cliog air an roghainn Dearbhadh Dàta o Dearbhadh dàta agus fosglaidh uinneag. Anns an uinneag seo, tagh an taba Rabhadh mearachd o Sanas mearachd. An seo faodaidh tu teachdaireachd mearachd àbhaisteach a chuir a-steach a nochdas nuair a chuireas luchd-cleachdaidh a-steach dàta ceàrr sa chlàr tuiteam-sìos. ‌ Faodaidh tu stiùireadh soilleir agus sònraichte a thoirt seachad gus luchd-cleachdaidh a chuideachadh gus mearachdan sam bith a cheartachadh agus roghainn dligheach a thaghadh.

A bharrachd air teachdaireachdan mearachd a chur ris, faodaidh tu cuideachd a chur ris stiùireadh ‌ gus luchd-cleachdaidh a stiùireadh nuair a thaghas iad roghainn bhon chlàr tuiteam-sìos. Anns an aon uinneag Dearbhadh Dàta, anns an taba ‌ Teachdaireachd a-steach o Teachdaireachd a-steach, faodaidh tu teachdaireachd stiùiridh a chuir a-steach a nochdas nuair a thaghas luchd-cleachdaidh an cealla leis a’ chlàr tuiteam-sìos. Faodaidh an stiùireadh seo a bhith feumail airson adhbhar a’ chlàr tuiteam-sìos a mhìneachadh, na roghainnean a tha rim faighinn a chomharrachadh, no fiosrachadh iomchaidh sam bith eile a thoirt seachad air am bu chòir fios a bhith aig luchd-cleachdaidh mus dèan iad taghadh.

Ùraich gu fèin-ghluasadach dàta liosta tuiteam-sìos

Tha cruthachadh ⁤ Clàr-taice ann an excel luchdadh a-nuas Tha e na dhòigh èifeachdach air meudan mòra de dhàta a chuir air dòigh agus fhaicinn ann an cruth nas làimhseachail Ach, is e aon de na dùbhlain as cumanta nuair a bhios tu ag obair le liostaichean tuiteam-sìos am fiosrachadh a chumail ùraichte. Gu fortanach, tha Excel a’ tabhann dòigh shìmplidh is èifeachdach air ùrachadh dàta gu fèin-ghluasadach bho liosta tuiteam-sìos.

Para ùrachadh dàta gu fèin-ghluasadach Airson liosta tuiteam-sìos ann an Excel, feumaidh tu an-toiseach dèanamh cinnteach gu bheil an dàta agad air a chuir air dòigh ann an clàr. An uairsin, faodaidh tu an gnìomh a chleachdadh clàran fiùghantach gus an dàta sa chlàr a cheangal ris an liosta tuiteam-sìos Leigidh seo leis an dàta anns an liosta tuiteam-sìos ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid dàta a chur ris, atharrachadh no a dhubhadh às sa chlàr.

Dòigh eile air a ùrachadh dàta gu fèin-ghluasadach de liosta tuiteam-sìos ann an Excel le bhith a’ cleachdadh an tuilleadan Power Query. Faodaidh tu an uairsin an liosta tuiteam-sìos a cheangal ris an dàta a chaidh a thoirt a-steach agus an dàta a rèiteachadh gus ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a thèid atharrachaidhean a dhèanamh air an stòr tùsail.

Ann an ùine ghoirid, tha Excel ⁢ a’ tabhann diofar roghainnean airson ùrachadh dàta gu fèin-ghluasadach bho liosta tuiteam-sìos. Ge bith an ann tro chlàran pivot no am plugan Power Query, leigidh na feartan sin leat na liostaichean tuiteam-sìos agad a chumail ùraichte gu h-èifeachdach. Leis na h-innealan sin rim faighinn, bidh e comasach dhut obrachadh le dàta as ùire agus co-dhùnaidhean nas fiosraichte a dhèanamh anns na mion-sgrùdaidhean agad ann an Excel.

Cleachd an clàr-taice a-nuas ann am foirmlean agus gnìomhan

-

Tha an clàr-taice na inneal cumhachdach ann an Excel a leigeas le luchd-cleachdaidh liostaichean tuiteam-sìos a chruthachadh ann an ceallan cliath-dhuilleag. Tha am feart seo gu sònraichte feumail nuair a bhios tu ag obair le foirmlean agus gnìomhan, leis gu bheil e a’ dèanamh inntrigeadh dàta nas fhasa agus a’ lughdachadh mhearachdan. Para An toiseach feumaidh tu an liosta tuiteam-sìos a chruthachadh leis na luachan a tha thu airson a chleachdadh. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ taghadh nan ceallan anns a bheil thu airson an liosta tuiteam-sìos a nochdadh, agus an uairsin a’ dol chun taba “Dàta” air an rioban agus a’ taghadh “Data Validation.” An ath rud, tagh an roghainn “Liosta” anns an uinneag còmhraidh agus sònraich na luachan a tha thu airson a thaisbeanadh air an liosta, air an sgaradh le cromagan.

Aon uair ‘s gu bheil thu air do liosta tuiteam-sìos a chruthachadh, faodaidh tu cleachd e anns na foirmlean agus na gnìomhan agad. An àite a bhith agad na luachan no na h-iomraidhean air na ceallan a tha thu airson a chleachdadh a thaipeadh le làimh, is urrainn dhut gu furasta an taghadh bhon liosta tuiteam-sìos. Mar eisimpleir, ma tha liosta tuiteam-sìos agad le ainmean cho-oibrichean agus gu bheil thu airson an t-suim reic airson gach fear dhiubh obrachadh a-mach, cha leig thu leas ach ainm gach neach anns an liosta tuiteam-sìos a thaghadh mar ‌ pàirt den fhoirmle. San dòigh seo, seachnaidh tu mearachdan sgrìobhaidh agus sàbhalaidh tu ùine a’ dol a-steach don dàta.

A bharrachd air a bhith ga dhèanamh nas fhasa dàta a chuir a-steach, tha cleachdadh a’ chlàr tuiteam-sìos ann am foirmlean agus gnìomhan cuideachd a’ toirt barrachd sùbailteachd agus furasta a chleachdadh airson do chliath-dhuilleag. Is urrainn dhut gu furasta na luachan anns an liosta tuiteam-sìos ùrachadh nuair a tha sin riatanach, gun a bhith agad ri na ceallan anns a bheil iad a chleachdadh atharrachadh le làimh. Faodaidh tu cuideachd luachan ùra a chur ris an liosta no cuir às don fheadhainn a tha ann mar-thà gu luath agus gu furasta. Leigidh seo leat na foirmlean agus na gnìomhan agad a ghnàthachadh ‍ a rèir na feumalachdan caochlaideach agad agus dèan atharrachaidhean gu furasta gun duilgheadasan. Ann an ùine ghoirid, tha an clàr tuiteam-sìos na inneal riatanach dhaibhsan a tha airson an obair as fheàrr a dhèanamh ann an Excel agus toraidhean ceart is èifeachdach fhaighinn.

Seachain mearachdan cumanta nuair a chruthaicheas tu clàir-thaice ann an Excel

Cruthaich clàr-bìdh tuiteam sìos ann an excel Is dòcha gur e obair shìmplidh a th’ ann, ach tha e cudromach mearachdan cumanta a sheachnadh a nì am pròiseas nas toinnte na tha riatanach. Seo cuid de mholaidhean gus na mearachdan sin a sheachnadh agus dèan cinnteach gu bheil na clàran-bìdh agad ag obair gu ceart.

Is e aon de na mearachdan as cumanta nuair a chruthaicheas tu clàr tuiteam-sìos ann an Excel gun a bhith a’ mìneachadh liosta nan roghainnean gu ceart. Tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil an liosta roghainnean suidhichte ann an colbh no raon sònraichte air do chliath-dhuilleag. San dòigh seo, bidh e comasach dhut iomradh a thoirt air an liosta sin nuair a chruthaicheas tu an clàr tuiteam-sìos.

Tha mearachd cumanta eile ann gun a bhith a’ sònrachadh an raon dàta gu ceart nuair a chruthaicheas tu an clàr tuiteam-sìos. Dèan cinnteach gu bheil an raon dàta a’ toirt a-steach a h-uile roghainn liosta a tha thu airson a thaisbeanadh sa chlàr. Cuideachd, dearbhaich gu bheil thu air an roghainn “Liosta” a thaghadh anns a ’chòmhradh roghainnean clàr tuiteam-sìos.