Mar a chruthaicheas tu PDF / A

Mar a cruthaich PDF / A: Stiùireadh teicnigeach airson faidhlichean PDF/A a chruthachadh gu ceart agus tha e mionaideach

An cruth PDF/A Tha e air a chleachdadh gu farsaing ann an gnìomhachas agus an saoghal acadaimigeach gus ionracas fad-ùine sgrìobhainnean dealanach a ghleidheadh. ‍ Eu-coltach ris an fhòrmat àbhaisteach PDF, tha faidhlichean PDF/A air an dealbhadh gu sònraichte gus dèanamh cinnteach gu bheil iad furasta an leughadh agus an taisbeanadh thar ùine. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air na ceumannan a dh’ fheumar gus faidhle PDF / A a chruthachadh agus dèanamh cinnteach gu bheil e a ’coinneachadh ris na h-inbhean riatanach.

A 'taghadh am bathar-bog ceart Tha e riatanach faidhle PDF/A càileachd a chruthachadh. Tha diofar phrògraman agus innealan⁤ rim faighinn air a’ mhargaidh, ge-tà, tha e cudromach roghainn a thaghadh a nì cinnteach gu bheilear a’ cumail ri inbhean PDF/A. Bidh taghadh bathar-bog earbsach is ùraichte deatamach ann a bhith a’ faighinn thoraidhean soirbheachail.

Iompachadh bho chruthan eile Is dòcha gum bi e riatanach ma tha sgrìobhainn agad mu thràth ann an cruth a bharrachd air PDF/A. Tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil a’ mhòr-chuid de phrògraman cruthachaidh PDF a’ tabhann roghainnean airson sgrìobhainnean a thionndadh bho dhiofar chruthan (leithid Microsoft Word, Excel no ⁤PowerPoint) gu cruth PDF/A. Ach, tha e riatanach dèanamh cinnteach gu bheil an tionndadh air a dhèanamh ceart agus gun call fiosrachaidh.

Stiùireadh meata-dàta na phrìomh phàirt nuair a chruthaicheas tu faidhle PDF/A. Tha meata-dàta na fhiosrachadh a bharrachd freumhaichte san fhaidhle a tha a’ toirt cunntas air susbaint agus feartan. Gus cumail ri inbhean PDF/A, tha e riatanach na raointean meata-dàta iomchaidh ath-sgrùdadh agus a lìonadh gu ceart, leithid an tiotal, an t-ùghdar, an ceann-latha agus prìomh fhaclan.

A’ cleachdadh clòthan freumhaichte na bheachdachadh cudromach eile ‌ nuair a thathar a’ gineadh faidhle PDF/A. Feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile cruth-clò a thathas a’ cleachdadh san sgrìobhainn freumhaichte, a nì cinnteach gu bheil an teacsa air a thaisbeanadh gu ceart eadhon ged nach eil na clò-bhualaidhean tùsail rim faighinn air siostam an leughadair. Tha stèidheachadh cruth-clò ceart riatanach gus coltas agus leughadh na sgrìobhainn a ghleidheadh ​​​​san fhad-ùine.

Ann an geàrr-chunntas, feumaidh cruthachadh faidhle PDF / A cuid a leantainn ceumannan agus beachdachadh innleachdan. Tha a bhith a’ taghadh am bathar-bog ceart, ag atharrachadh gu ceart bho chruthan eile, a’ riaghladh meata-dàta neo-mhearachdach, agus a’ cleachdadh clòidean freumhaichte nam prìomh nithean ann a bhith a’ dèanamh cinnteach gu bheilear a’ cumail ri inbhean PDF/A. Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo, bidh e comasach dhut faidhlichean PDF/A càileachd a chruthachadh agus dèanamh cinnteach gum bi na sgrìobhainnean agad furasta an leughadh agus ruigsinneach thar ùine.

1. Ro-ràdh don fhòrmat PDF/A agus cho cudromach sa tha e⁢ ann an glèidhteachas sgrìobhainnean didseatach

Is e inbhe tasglann sgrìobhainnean didseatach a th’ ann an cruth PDF/A agus is e am prìomh amas aige gealltainn⁢ gleidheadh ​​​​fhaidhlichean san fhad-ùine, an ionracas a chumail suas agus seachain teicneòlach a sheachnadh. de dh’ fhiosrachadh ann an cruth a tha ruigsinneach agus a ghabhas leughadh san àm ri teachd, ge bith dè an adhartas teicneòlach a dh’ fhaodadh èirigh.

Airson crear un documento PDF/AFeumar mion-chomharrachadh teignigeach sònraichte a leantainn a nì cinnteach gu bheilear a’ cumail ris an inbhe. Tha na mion-chomharrachaidhean sin a’ toirt a-steach: toirt a-steach a h-uile eileamaid a tha riatanach gus susbaint na sgrìobhainn ath-riochdachadh gu ceart, cuingealachadh air feartan sònraichte a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air ruigsinneachd agus so-leughaidh san àm ri teachd, agus toirt a-steach meata-dàta tuairisgeulach a leigeas le comharrachadh, sgrùdadh agus riaghladh am faidhle gu h-iomchaidh.

Glèidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach ann an cruth PDF/A ofrece numerosas ventajas an coimeas ri cruthan faidhle eile. Tha iad sin a’ toirt a-steach comas air coltas tùsail na sgrìobhainn a ghlèidheadh ​​ge bith dè am bathar-bog a chaidh a chleachdadh airson a fosgladh, an comas ainmean-sgrìobhte didseatach agus stampaichean ùine a stòradh gus dèanamh cinnteach à ionracas agus ionracas sgrìobhainnean, agus co-chòrdalachd le siostaman tèarainteachd ⁢ riaghladh sgrìobhainnean agus didseatach leabharlannan.

2. Mar a chruthaicheas tu faidhle PDF/A a’ cleachdadh diofar innealan bathar-bog

Tha grunn innealan bathar-bog⁢ rim faighinn gus faidhlichean PDF/A a chruthachadh, a tha na fhòrmat faidhle a chaidh a dhealbhadh gus dèanamh cinnteach gun tèid sgrìobhainnean dealanach a ghleidheadh ​​​​fad-ùine. ⁢ A’ cleachdadh na h-innealan sin, faodaidh tu na sgrìobhainnean a th’ ann mu thràth a thionndadh no faidhlichean ùra a chruthachadh ann an cruth PDF/A a choinnicheas ri inbhean riatanach. Gu h-ìosal bheir sinn iomradh air cuid de na roghainnean as mòr-chòrdte:

1. Microsoft Word: Faodaidh tu Microsoft Word⁤ a chleachdadh gus faidhlichean PDF/A⁤ a chruthachadh gu dìreach bhon phrògram. Feumaidh tu dìreach an sgrìobhainn a tha thu ag iarraidh fhosgladh ann am Word agus an uairsin a dhol gu ⁣»Sàbhail ⁣as» agus tagh an cruth PDF / A bhon liosta de roghainnean cruth. Tha an roghainn seo ri fhaighinn ann an dreachan nas ùire de Microsoft Word.

2. Adobe Acrobat: Tha e na inneal glè aithnichte agus air a chleachdadh gu farsaing airson cruthachadh, deasachadh agus tionndadh Faidhlichean PDF. Le Adobe Acrobat, is urrainn dhut gu furasta na sgrìobhainnean a th’ ann a thionndadh gu cruth PDF/A. Gus seo a dhèanamh, dìreach fosgail am faidhle ann an Adobe Acrobat, rachaibh gu “Sàbhail Mar” agus tagh cruth PDF / A bhon liosta roghainnean.

3.⁤ Cruthadair PDF: Is e inneal stòr fosgailte an-asgaidh a th’ ann a leigeas leat faidhlichean PDF/A a chruthachadh bho aplacaid sam bith aig a bheil roghainn clò-bhualaidh. Às deidh dhut PDFCreator a chuir a-steach, dìreach fosgail an sgrìobhainn a tha thu ag iarraidh san tagradh as fheàrr leat agus rachaibh chun roghainn clò-bhualaidh. Anns a’ bhogsa deasbaid ⁤print, tagh PDFCreator mar an clò-bhualadair agus cliog air a’ phutan ⁣»Print». Thèid faidhle PDF/A a chruthachadh an uairsin as urrainn dhut a shàbhaladh don choimpiutair agad.

Seo dìreach cuid de na h-innealan a tha rim faighinn airson faidhlichean PDF/A a chruthachadh. Cuimhnich gu bheil cruth PDF/A deatamach airson sgrìobhainnean dealanach a ghleidheadh ​​​​fad-ùine, oir bidh e a’ dèanamh cinnteach gum bi faidhlichean ruigsinneach agus furasta an leughadh san àm ri teachd. Tagh an inneal as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad agus tòisich a’ cruthachadh faidhlichean PDF / A⁤ àrd-inbhe.

3. Prìomh nithean gus dèanamh cinnteach gu bheilear a' cumail ri faidhle PDF/A

Tha an cruth PDF/A air a chleachdadh gu farsaing airson stòradh agus gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean dealanach san fhad-ùine. Ach, gus dèanamh cinnteach gu bheil a Faidhle PDF gèilleadh ri inbhean gèillidh PDF/A, feumar aire a thoirt do phrìomh nithean sònraichte.

1. A’ cleachdadh clòthan freumhaichte: Is e aon de na feartan riatanach ann an cruth PDF/A dèanamh cinnteach gu bheil sgrìobhainnean a’ coimhead an aon rud thar ùine, eadhon ged nach eil na clòidean a thathar a’ cleachdadh rim faighinn. Gus seo a choileanadh, tha e riatanach cuir a-steach a h-uile cruth-clò air a chleachdadh anns an fhaidhle PDF/A. Nì seo cinnteach gum bi an sgrìobhainn a’ taisbeanadh gu ceart air inneal no bathar-bog sam bith,⁤ gun a bhith a’ call an dealbhadh agus an coltas tùsail.

2. Dùmhlachadh ìomhaigh: Beachdachadh cudromach eile gus dèanamh cinnteach gu bheil gèilleadh faidhle PDF/A ceart dùmhlachd ìomhaigh. Feumaidh ìomhaighean taobh a-staigh na sgrìobhainn a bhith air an teannachadh gu h-iomchaidh, gus dèanamh cinnteach gum bi cothromachadh eadar càileachd lèirsinneach agus meud faidhle. Faodaidh dìth càileachd call no àrdachadh gun fheum air meud faidhle, a bhios an aghaidh inbhean cruth PDF/A.

3. Cumail suas structar agus susbaint: Gus coinneachadh ri riatanasan gèillidh cruth PDF/A, tha e riatanach dèanamh cinnteach gu bheil structar agus susbaint na sgrìobhainn air a chumail suas. Tha seo a’ ciallachadh seachain ceanglaichean taobh a-muigh a chleachdadh, a bharrachd air dèanamh cinnteach gu bheil ceanglaichean-lìn agus comharran-leabhair air an glèidheadh ​​agus ag obair gu ceart. A bharrachd air an sin, gus dèanamh cinnteach à ruigsinneachd, tha e cudromach dealbhan tag gu ceart agus cleachd meata-dàta tuairisgeulach anns an fhaidhle PDF/A.

Le bhith a’ cumail nam prìomh thaobhan sin ann an cuimhne, bidh e comasach faidhlichean a chruthachadh agus dèanamh cinnteach à gèilleadh ann an cruth PDF/A. Tha e deatamach gun tèid clòidean a dhaingneachadh, ìomhaighean a dhlùthadh gu ceart, agus cumail suas structar agus susbaint gus dèanamh cinnteach gu bheil sgrìobhainnean dealanach air an gleidheadh ​​​​agus gu furasta a leughadh. Cuimhnich an-còmhnaidh dearbhadh gèilleadh an fhaidhle le bhith a’ cleachdadh innealan sònraichte gus dèanamh cinnteach gu bheil e a’ coinneachadh ris na h-inbhean stèidhichte.

4. Molaidhean airson taghadh ceart de chlàran-clò agus sgrìobhadh iarrtasan ann an PDF/A

Molaidhean airson an taghadh ceart de stòran: Nuair a bhios tu a’ cruthachadh PDF/A, tha e riatanach na clòidean iomchaidh a thaghadh⁢ gus dèanamh cinnteach gu bheil an sgrìobhainn furasta a leughadh agus a ghleidheadh ​​​​fad-ùine. Thathar a 'moladh a chleachdadh cruth-clò àbhaisteach leithid Arial, Times New Roman‌ no ‌ Calibri, leis gu bheil iad rim faighinn gu farsaing agus a’ tabhann co-chòrdalachd sàr-mhath eadar innealan eadar-dhealaichte agus siostaman obrachaidh. Seachain a bhith a’ cleachdadh clòidean annasach no neo-chumanta, oir is dòcha nach aithnich an leughadair PDF iad gu ceart.

Molaidhean airson taghadh ceart de thagraidhean sgrìobhaidh: Tagh gu tagraidhean sònraichte Nuair a bhios tu a’ cruthachadh agus a’ deasachadh fhaidhlichean PDF/A tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil ionracas na sgrìobhainn air a ghleidheadh. Tha cuid de na h-innealan as mòr-chòrdte agus earbsach airson faidhlichean PDF/A a chruthachadh a’ toirt a-steach Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, agus Nitro Pro gleidheadh ​​structar na sgrìobhainn agus toirt a-steach stòran.

Beachdachaidhean a bharrachd: Tha e cudromach cuimhneachadh air cuid de nithean a bharrachd nuair a chruthaicheas tu PDF/A. Gus dèanamh cinnteach gum bi e furasta do sgrìobhainnean a leughadh san fhad-ùine, tha e ciallach gun cleachd thu ìomhaighean scan no faidhlichean teacsa freumhaichte san PDF. A bharrachd air an sin, tha e riatanach meud an fhaidhle a chumail cho beag ‘s a ghabhas airson stòradh agus cuairteachadh furasta. Cuimhnich gu bheil an cruth PDF/A air leth freagarrach airson gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean fad-ùine, agus mar sin le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo nì sinn cinnteach gu bheil am faidhle agad a’ coinneachadh ris na h-inbhean riatanach.

5. Beachdachadh air ruigsinneachd nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A

Beachdaich air feumalachdan ruigsinneachd Tha e riatanach nuair a chruthaicheas tu faidhlichean ann an cruth PDF/A. Gus dèanamh cinnteach gum faigh a h-uile duine cothrom air an t-susbaint agus a chleachdadh, tha e cudromach gun lean iad cuid de stiùiridhean agus molaidhean. An toiseach, tha e cudromach cuir a-steach teacsa alt airson dealbhan agus grafaigean a thathar a’ cleachdadh san sgrìobhainn. Feumaidh an teacsa seo cunntas a thoirt ann an dòigh shoilleir agus pongail air an fhiosrachadh a tha air a riochdachadh gu fradharcach, a’ leigeil le daoine le ciorraman lèirsinneach an t-susbaint a thuigsinn.

A bharrachd air teacsa alt, tha e cudromach label gu ceart air susbaint anns a’ PDF/A. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ cleachdadh na h-innealan comharrachaidh a tha rim faighinn anns a’ mhòr-chuid de phrògraman deasachaidh PDF/A gus tiotalan, cinn, liostaichean agus eileamaidean structarail eile den sgrìobhainn ainmeachadh. Tha e cuideachd cudromach dèanamh cinnteach gu bheil ceanglaichean agus foirmean air an comharrachadh gu ceart, gan dèanamh furasta faighinn thuca agus an cleachdadh don h-uile duine.

Is e beachd cudromach eile an a 'leughadh òrdugh an t-susbaint. Gus seòladh agus leughadh sgrìobhainnean PDF/A a dhèanamh comasach, tha e deatamach gum bi òrdugh an t-susbaint a’ leantainn structar loidsigeach agus sreath. ⁢ Tha seo a’ ciallachadh gum feum tiotalan is cinn a bhith air an rangachadh ceart, feumaidh liostaichean a bhith air an deagh eagrachadh, agus feumaidh ceanglaichean leantainn gu susbaint iomchaidh. A bharrachd air an sin, tha e cudromach sruth leughaidh iomchaidh a stèidheachadh, a’ seachnadh leuman neo troimh-chèile neo-riatanach a dh’ fhaodadh an sgrìobhainn a dhèanamh duilich a thuigsinn.

Ann an geàrr-chunntas, nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A tha e deatamach beachdachadh air feumalachdan ruigsinneachd. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ toirt a-steach teacsa eile ann an ìomhaighean agus grafaigean, a’ comharrachadh an t-susbaint gu ceart, agus a’ stèidheachadh òrdugh loidsigeach agus leantalach anns an sgrìobhainn. Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo, bidh sinn a’ dèanamh cinnteach gum faigh a h-uile duine cothrom air susbaint fhaidhlichean PDF/A agus a chleachdadh. gu h-èifeachdach agus cothromach.

6. Cho cudromach sa tha dlùthadh ìomhaigh ann am PDF/A agus molaidhean airson a mheudachadh

Tha e deatamach gun tèid ìomhaighean a dhlùthadh ann am faidhle PDF/A gus dèanamh cinnteach gu bheil am meud faidhle as fheàrr⁢ gun a bhith a’ toirt buaidh air càileachd lèirsinneach. Bidh teannachadh ceart de dh’ ìomhaighean a’ lughdachadh an àite a dh’ fheumar gus an sgrìobhainn a stòradh, ga dhèanamh nas fhasa a sgaoileadh agus a thasgadh.⁤ Tha grunn mholaidhean ann airson an teannachadh as fheàrr de dhealbhan ann an ⁤PDF/A:

1. Utilizar la compresión sin pérdida: Tha teannachadh gun chall air leth freagarrach airson càileachd ìomhaigh a ghleidheadh ​​​​fhad ‘s a tha e a’ lughdachadh meud faidhle. Le bhith a’ cleachdadh chruthan teannachaidh gun chall leithid FlateDecode no LZW, bidh thu a’ dèanamh cinnteach gu bheil an ìomhaigh air a dhlùthadh gu ceart. dòigh èifeachdach gun a bhith a’ toirt buaidh air a rùn no mion-fhiosrachadh.

2. Lùghdaich rùn ìomhaigh: Mura h-eil feum aig na h-ìomhaighean anns an PDF/A air rùn àrd, thathas a’ moladh am meud a lughdachadh gus meud an fhaidhle a lughdachadh. Faodar seo a choileanadh le bhith ag atharrachadh an rùn sa phrògram deasachaidh dhealbhan agad no le bhith a’ cleachdadh innealan teannachaidh a tha rim faighinn ann an tagraidhean PDF/A a’ gineadh tagraidhean.

3. Cleachd cruthan ìomhaigh èifeachdach: Nuair a thaghas tu cruth ìomhaigh airson PDF/A, bu chòir beachdachadh air an èifeachdas teannachaidh aige. Bidh cruthan leithid JPEG2000 no JPEG XR⁤ a’ tabhann teannachadh nas fheàrr na JPEG àbhaisteach gun call càileachd mòr. A bharrachd air an sin, tha e cudromach ìomhaighean a thionndadh gu sgèile liath no dubh is geal nuair a tha sin iomchaidh, leis gu bheil feum aig na cruthan sin nas lugha de rùm stòraidh na ìomhaighean dathach.

Le bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr de dhlùthadh ìomhaigh ann am PDF/A chan ann a-mhàin a’ leasachadh èifeachdas faidhle, ach cuideachd a’ dèanamh cinnteach gu bheil e furasta an sgrìobhainn a leughadh agus a thaisbeanadh. Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo, faodaidh tu PDF/A de chàileachd àrd a chruthachadh le ìomhaighean làn-leasaichte agus meud faidhle nas lugha.

7. Mar a nì thu dearbhadh agus dearbhadh gèilleadh PDF/A a' cleachdadh innealan sònraichte

Tha innealan sònraichte gus gèilleadh PDF/A a dhearbhadh agus a dhearbhadh riatanach⁤ gus dèanamh cinnteach à càileachd agus structar ceart an seòrsa sgrìobhainn seo. Gu h-ìosal thèid cuid de na prìomh roghainnean a tha rim faighinn air a’ mhargaidh a thaisbeanadh.

Is e aon de na h-innealan as motha a chleachdar gus gèilleadh PDF/A a dhearbhadh agus a dhearbhadh PREFLIGHT. Leigidh an inneal seo leat mion-sgrùdadh faidhle PDF airson mearachdan⁤ no cùisean gèillidh a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air an taisbeanadh no an clò-bhualadh ceart aige. Tha PREFLIGHT a’ tabhann raon farsaing de sgrùdaidhean agus atharrachaidhean fèin-ghluasadach, ga dhèanamh furasta mearachdan a dh’ fhaodadh a bhith ann aithneachadh agus a cheartachadh.

Is e roghainn eile a thathar a’ moladh gu mòr PACA, inneal stòr fosgailte an-asgaidh a leigeas leat dearbhadh gèilleadh PDF/A a rèir inbhean eadar-nàiseanta. Tha PACA a’ tabhann eadar-aghaidh intuitive agus furasta a chleachdadh, ga dhèanamh na dheagh roghainn dha luchd-cleachdaidh ùr agus eòlach. A bharrachd air an sin, tha PACA a’ tabhann comas faidhlichean PDF/A a dhearbhadh ann am modh baidse, a luathaicheas gu mòr am pròiseas dearbhaidh.

PDF Association na inneal glè fheumail eile a leigeas leat sgrìobhainnean PDF/A a dhearbhadh agus dearbhadh gu bheil iad a’ gèilleadh. Tha a’ bhuidheann seo a’ tabhann sreath de dh’ innealan air-loidhne an-asgaidh a leigeas leat diofar sheòrsaichean dearbhaidhean a dhèanamh, leithid sgrùdadh meata-dàta, ceanglachan no stòran freumhaichte. A bharrachd air an sin, tha an Comann PDF ⁢ a’ tabhann sgrìobhainnean farsaing mu inbhean PDF/A agus a’ toirt seachad molaidhean agus na cleachdaidhean as fheàrr gus dèanamh cinnteach gun cruthaichear faidhlichean PDF/A a tha ceart agus a’ gèilleadh.

Ann an geàrr-chunntas, tha e riatanach innealan sònraichte a bhith agad gus gèilleadh PDF/A a dhearbhadh agus a dhearbhadh gus dèanamh cinnteach à càileachd agus structar ceart an seòrsa sgrìobhainnean seo. Is e PREFLIGHT, PACA agus Comann PDF dìreach cuid de na roghainnean a tha rim faighinn air a’ mhargaidh a leigeas leis na sgrùdaidhean sin a dhèanamh ann an dòigh furasta agus èifeachdach.

8. Molaidhean practaigeach airson faidhlichean PDF/A a stiùireadh agus a stòradh

⁢ PDF/A stiùireadh fhaidhlichean
Tha riaghladh ceart air faidhlichean PDF/A deatamach gus dèanamh cinnteach gu bheil iad ionracas agus ruigsinneachd fad-ùine. Gus seo a dhèanamh, tha e cudromach gun lean thu cuid de chomhairle phractaigeach. An toiseach, tha e ciallach faidhlichean a chuir air dòigh ann am pasganan le deagh structar, a’ cleachdadh ainmean soilleir agus tuairisgeulach. A bharrachd air an sin, bu chòir caractaran sònraichte no beàrnan ann an ainmean faidhle a sheachnadh oir faodaidh iad cùisean co-chòrdalachd adhbhrachadh. Tha e ciallach cuideachd structar pasgan rangachaidh a chumail gus a bhith comasach air sgrìobhainnean a lorg agus a sheòrsachadh.

A’ sàbhaladh faidhlichean PDF/A
Feumar stòradh fhaidhlichean PDF/A a dhèanamh air innealan no siostaman a tha a’ gealltainn an tèarainteachd agus an seasmhachd. Is e roghainn a thathar a’ moladh meadhanan stòraidh neòil a chleachdadh, leithid seirbheisean aoigheachd no stòradh air frithealaichean taobh a-muigh Mar as trice bidh na seirbheisean sin a’ tabhann cùl-taic agus call dàta, a’ lughdachadh cunnart call faidhle. A bharrachd air an sin, tha e cudromach siostaman dìon a bhith agad an aghaidh ruigsinneachd gun chead, leithid faclan-faire no cuingealachaidhean ruigsinneachd stèidhichte air neach-cleachdaidh.

A’ dèanamh an fheum as fheàrr de fhaidhlichean PDF/A
Gus dèanamh cinnteach gu bheil faidhlichean PDF/A èifeachdach agus furasta an riaghladh ann am meud, tha e ciallach cuid de optimizations a dhèanamh. Is e aon roghainn rùn nan ìomhaighean atharrachadh agus meud an fhaidhle a lughdachadh le bhith a’ cleachdadh dòighean teannachaidh. Tha e ciallach cuideachd meata-dàta neo fòrmatadh neo-riatanach a thoirt air falbh nach eil buntainneach don fhaidhle ‌. A bharrachd air an sin, ma ghabhas e dèanamh, thathas a’ moladh clòidean freumhaichte san fhaidhle a chleachdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil e air a thaisbeanadh gu ceart. air diofar innealan agus siostaman obrachaidh. Mar an ceudna, tha e cudromach na prògraman agus na h-innealan a thathas a’ cleachdadh gus faidhlichean PDF/A a chruthachadh no fhaicinn air an ùrachadh, oir dh’ fhaodadh iad a bhith a’ toirt a-steach leasachaidhean no ceartachaidhean mearachd a nì an obair as fheàrr.

9. Mearachdan cumanta nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A agus mar a seachain iad iad

Nuair a thig e gu bhith a’ cruthachadh fhaidhlichean ann an cruth ‌PDF/A, tha e cudromach cuimhneachadh air cuid de mhearachdan cumanta a dh’ fhaodadh èirigh tron ​​phròiseas. Faodaidh na mearachdan sin buaidh a thoirt air càileachd agus ruigsinneachd an fhaidhle mu dheireadh, agus mar sin tha e deatamach fios a bhith agad mun deidhinn agus an seachnadh. Gu h-ìosal tha trì:

1. Dìth meata-dàta iomchaidh: Is e aon de na mearachdan as cumanta nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF / A dìth meata-dàta ceart. Tha meata-dàta na fhiosrachadh a bharrachd a chaidh a chur ris an fhaidhle gus cunntas a thoirt air na tha ann agus gus a dhèanamh nas fhasa a lorg. Le bhith a’ fàgail air falbh no a’ toirt seachad meata-dàta neo-iomchaidh, faodaidh am faidhle⁢ a bhith duilich a lorg agus a chur air dòigh. Gus a’ mhearachd seo a sheachnadh, tha e riatanach na meata-dàta riatanach a thoirt a-steach, leithid an tiotal, an t-ùghdar, agus prìomh fhaclan buntainneach, nuair a chruthaicheas tu am faidhle PDF/A.

2. Cleachdadh clòthan neo-fhillte: Is e mearachd cumanta eile nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A a bhith a’ cleachdadh clòidean nach eil freumhaichte. Nuair a thèid faidhle PDF/A fhaicinn no a chlò-bhualadh air inneal aig nach eil an cruth-clò air a chuir a-steach, dh’ fhaodadh gum bi cùisean taisbeanaidh is leughaidh ann. Gus an duilgheadas seo a sheachnadh, thathas a’ moladh a h-uile cruth-clò a chleachdar san fhaidhle PDF/A a fhighe a-steach. Le bhith a’ dèanamh seo nì sinn cinnteach gu bheil na clòidean a tha a dhìth rim faighinn air inneal sam bith air am faicear am faidhle no air a chlò-bhualadh.

3. Mura tèid cumail ri inbhean ruigsinneachd: Is e mearachd cudromach a sheachnadh nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A gun a bhith a’ cumail ri inbhean ruigsinneachd. Tha an cruth PDF/A air a chleachdadh gu farsaing airson sgrìobhainnean a dh’ fheumas a bhith ruigsinneach do dhaoine le ciorraman lèirsinneach no eile. Mar sin, tha e riatanach stiùireadh ruigsinneachd a leantainn, leithid a bhith a’ toirt seachad teacsa eile airson ìomhaighean, a’ cleachdadh tagaichean iomchaidh gus susbaint a structaradh, agus a’ ceadachadh seòladh meur-chlàr. Le bhith cumail ris na h-inbhean sin nì sinn cinnteach gu bheil am faidhle ⁤PDF/A ⁢ ruigsinneach don h-uile neach-cleachdaidh.

Le bhith a’ seachnadh nan mearachdan cumanta sin nuair a chruthaicheas tu faidhlichean PDF/A, faodaidh tu dèanamh cinnteach à càileachd agus ruigsinneachd do sgrìobhainnean. Cuimhnich an-còmhnaidh sùil a thoirt air meata-dàta, cuir a-steach clòidean, agus lean inbhean ruigsinneachd gus faidhlichean PDF/A èifeachdach a chruthachadh.

10. Atharrachadh cruth PDF/A san àm ri teachd agus a' bhuaidh a bhios aige air glèidheadh ​​sgrìobhainnean didseatach

Chaidh an cruth PDF/A a chleachdadh gu farsaing ann a bhith a’ gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach air sgàth a chomas air ionracas agus dìlseachd fhaidhlichean a chumail thar ùine. Ach, le adhartasan teicneòlais an-còmhnaidh a’ leasachadh, tha e cudromach sgrùdadh a dhèanamh air mean-fhàs a’ chruth seo san àm ri teachd agus mar a dh’ fhaodadh e buaidh a thoirt air gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach.

Is e aon de na h-atharrachaidhean a dh’ fhaodadh a bhith ann an cruth PDF/A co-chòrdalachd le⁢ teicneòlasan a tha a’ tighinn am bàrr coltach inntleachd shaorga (AI).⁣ Dh’ fhaodadh seo cothrom a thoirt do chruinneas nas fheàrr⁢ ann a bhith a’ toirt a-mach susbaint bho sgrìobhainnean agus furasta a sgrùdadh. A bharrachd air an sin, thathar an dùil gun tèid iad a-steach algorithms teannachaidh nas èifeachdaiche, a bheireadh meudan faidhle nas lugha gun a bhith a’ toirt buaidh air càileachd. Dh’ fhaodadh na leasachaidhean sin a buaidh mhòr ann a bhith a’ gleidheadh ​​​​sgrìobhainnean didseatach, leis gun leigeadh iad le eagrachadh, sgrùdadh agus lorg nas fheàrr den fhiosrachadh a tha ann am faidhlichean PDF/A.

Is e mean-fhàs eile a dh’ fhaodadh a bhith ann an cruth PDF/A an atharrachadh gu àrainneachdan gluasadach y innealan tar-àrd-ùrlar. Bhiodh seo air a choileanadh le bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr de thaisbeanadh sgrìobhainnean PDF/A air diofar mheudan sgrion agus siostaman obrachaidh. A bharrachd air an sin, dh’ fhaodadh taic a bhith air a thoirt a-steach airson ainmean-sgrìobhte didseatach adhartach air innealan gluasadach, a leigeadh le dearbhadh sgrìobhainnean agus dearbhadh uair sam bith, àite sam bith. Bhiodh na leasachaidhean sin gu sònraichte buntainneach ann an àrainneachd a’ ghnìomhachais, far a bheil gluasad agus eadar-obrachadh ‌ a’ sìor fhàs cudromach.