Ciamar a chuireas tu gnìomhan ath-chuairteachaidh air dòigh? Ma tha thu an-còmhnaidh a’ strì le bhith a’ stiùireadh ghnìomhan nach eil a’ tighinn gu crìch, chan eil thu nad aonar. Tha dùbhlan mu choinneamh mòran dhaoine a bhith a' cumail suas ri dleastanasan ath-chuairteachaidh, co dhiubh a tha aig an obair, Anns an dachaigh no ann an taobh sam bith eile de bheatha. Gu fortanach, tha innleachdan èifeachdach a chuidicheas tu gus faighinn thairis air a’ chnap-starra seo agus beatha nas eagraichte a stiùireadh. San artaigil seo, bheir sinn molaidhean practaigeach is sìmplidh dhut gus dèiligeadh ris na gnìomhan ath-chuairteachaidh agad agus eagrachadh. gu h-èifeachdach agus às aonais duilgheadasan.
- Ceum air cheum ➡️ Mar a chuireas tu gnìomhan ath-chuairteachaidh air dòigh?
Ciamar a chuireas tu gnìomhan ath-chuairteachaidh air dòigh?
- Comharraich gnìomhan ath-chuairteachaidh: Is e a’ chiad cheum gnìomhan a chomharrachadh a bhios gu tric air an ath-aithris nad chleachdadh làitheil, seachdaineil no mìosail. Faodaidh iad seo a bhith nan gnìomhan leithid pàigheadh bhilean, dhol a cheannach no obair taighe a dhèanamh.
- Dèan prìomhachas air gnìomhan: Aon uair ‘s gu bheil thu air na gnìomhan ath-chuairteachaidh agad a chomharrachadh, tha e cudromach prìomhachasan a stèidheachadh. Sònraich cudromachd coimeasach do gach gnìomh gus faighinn a-mach dè an fheadhainn as èiginn no as cudromaiche.
- Cruthaich mìosachan: Cleachd mìosachan gus na gnìomhan ath-chuairteachaidh agad a chlàradh. Faodaidh tu mìosachan pàipeir, app air an fhòn agad, no inneal air-loidhne a chleachdadh. Cruthaich cuimhneachain sònraichte airson gach gnìomh air na làithean agus na h-amannan iomchaidh.
- Suidhich amasan agus cinn-latha: Suidhich amasan reusanta gus na gnìomhan ath-chuairteachaidh agad a choileanadh. Suidhich cinn-latha sònraichte airson gach fear dhiubh, gus am bi e nas fhasa dhut d’ ùine a riaghladh agus fuireach le fòcas air na h-amasan agad a choileanadh.
- Cum sùil air: Mar a chuireas tu crìoch air na gnìomhan ath-chuairteachaidh agad, comharraich an adhartas air a’ mhìosachan no inneal buidhne agad. Bheir seo cothrom dhut sealladh farsaing a bhith agad air na gnìomhan a tha thu air a choileanadh agus dè an fheadhainn a tha fhathast ri dhèanamh.
- Lèirmheas agus atharraich: Dèan lèirmheas gu cunbhalach air an liosta de ghnìomhan ath-chuairteachaidh agad agus dèan measadh a bheil gin ann nach eil buntainneach no riatanach tuilleadh. Dèan atharrachaidhean air a’ mhìosachan agus na prìomhachasan agad mar a dh’ fheumar.
- Comharraich coileanaidhean: Na dìochuimhnich na coileanaidhean agad a chomharrachadh le bhith a’ crìochnachadh do ghnìomhan ath-chuairteachaidh. Aithnich na h-oidhirpean agad agus thoir duais dhut fhèin airson na h-amasan agad a choileanadh. Cumaidh seo brosnachadh dhut agus cuidichidh e thu gus cleachdadh eagrachaidh leantainneach a chumail suas.
Q&A
Ciamar a chuireas tu gnìomhan ath-chuairteachaidh air dòigh?
1. Dè cho cudromach 'sa tha e gnìomhan ath-chuairteachaidh a chur air dòigh?
Tha eagrachadh gnìomhan ath-chuairteachaidh deatamach airson leasaich an ùine agad y àrdachadh air do thorachd. Leigidh e leat smachd a bhith agad air na gnìomhan a tha air an ath-aithris agus ro-innleachdan èifeachdach a chleachdadh gus an coileanadh.
2. Ciamar a chomharrachadh gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Gus gnìomhan ath-chuairteachaidh a chomharrachadh, lean na ceumannan seo:
- Dèan mion-sgrùdadh air do chleachdadh làitheil agus na gnìomhan a bhios tu an-còmhnaidh a’ dèanamh.
- Thoir sùil air na pàtrain agus an stiùireadh a tha air an ath-aithris anns na gnìomhan sin.
- Sgrìobh sìos gnìomhan a thèid a dhèanamh gu cunbhalach no aig amannan stèidhichte.
3. Ciamar a nì thu liosta de ghnìomhan ath-chuairteachaidh?
Tha cruthachadh liosta de ghnìomhan ath-chuairteachaidh sìmplidh:
- Sgrìobh a h-uile gnìomh a tha air an ath-aithris ann an liosta.
- Deasaich gnìomhan a rèir an cuid tricead y cudromachd.
- Cleachd innealan didseatach no clàran-gnothaich airson eagrachadh agus cùm an liosta ùrachadh.
4. Dè na h-innealan as fheàrr airson gnìomhan ath-chuairteachaidh a chuir air dòigh?
Tha grunn innealan feumail ann airson gnìomhan ath-chuairteachaidh a chuir air dòigh. Tha cuid de roghainnean:
- Aplacaidean rianachd gnìomhan leithid Todoist, Trello no Asana.
- Mìosachain didseatach como Google Calendar no Microsoft Outlook.
- Leabhar-latha dealanach o clàran corporra.
5. Ciamar a chuireas tu prìomhachas air gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Gus prìomhachas a thoirt do ghnìomhan ath-chuairteachaidh, lean na ceumannan seo:
- Dèan measadh air an cudromachd y èiginn de gach obair.
- Cleachd dòighean-obrach leithid Eisenhower matrix gus gnìomhan a sheòrsachadh a rèir na h-ìre prìomhachais aca.
- Co-dhùnadh am faod gnìomh ath-chuairteachaidh sam bith a bhith tiomnaidh a neach eile.
6. Ciamar a sheachnadh dàil ann an gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Gus casg a chuir air gnìomhan ath-chuairteachaidh, lean na molaidhean seo:
- Suidhich cinn-latha soilleir airson gach gnìomh.
- Cleachd cuimhneachain no innealan-rabhaidh gus do chumail mothachail air gnìomhan a tha ri thighinn.
- Roinn gnìomhan a-steach fo-ghnìomhan beaga a tha nas fhasa dèiligeadh riutha.
7. Dè cho cudromach 'sa tha sùbailteachd ann a bhith a' cur air dòigh gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Tha sùbailteachd cudromach ann a bhith ag eagrachadh ghnìomhan ath-chuairteachaidh airson na h-adhbharan a leanas:
- A 'leigeil leat atharrachadh gu atharrachaidhean clàr-ama no suidheachaidhean ris nach robh dùil.
- A ’cuideachadh ath-eagrachadh gnìomhan ma thig prìomhachasan ùra am bàrr.
- A 'cuideachadh le bhith a' seachnadh frustrachas mura tèid rudeigin mar a bha dùil.
8. Ciamar a nì thu fèin-ghluasad air gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Gus gnìomhan ath-chuairteachaidh a dhèanamh fèin-ghluasadach, beachdaich air na ceumannan seo:
- Comharraich na gnìomhan sin as urrainn a bhith fèin-ghluasadach.
- Dèan sgrùdadh agus tagh innealan no tagraidhean as urrainn na gnìomhan sin a choileanadh gu fèin-ghluasadach.
- Dèan rèiteachadh agus clàr-ama innealan gus gnìomhan a choileanadh a rèir do fheumalachdan.
9. Ciamar a chumas tu air do bhrosnachadh nuair a bhios tu a' coileanadh ghnìomhan ath-chuairteachaidh?
Gus a bhith brosnachail nuair a bhios tu a 'crìochnachadh ghnìomhan ath-chuairteachaidh, feuch na molaidhean seo:
- Thoir urram dhut fhèin dhut fhèin às deidh a chrìochnachadh gach gnìomh ath-chuairteachaidh.
- Suidhich amasan soilleir agus faic na buannachdan bho bhith gan lìonadh.
- Roinn gnìomhan gu pàirtean beaga agus comharraich an adhartas agad mar a thèid thu.
10. Dè a' bhuannachd a th' ann a bhith a' stèidheachadh ghnàthasan-cainnte airson gnìomhan ath-chuairteachaidh?
Tha grunn bhuannachdan ann a bhith a’ stèidheachadh ghnàthasan-cainnte ann an gnìomhan ath-chuairteachaidh:
- Sàbhail ùine le cruthaich cleachdaidhean agus pàtrain obrach èifeachdach.
- Lùghdaich cuideam le bhith a’ cur às don fheum air smaoineachadh gu cunbhalach air dè a nì thu an ath rud.
- A 'meudachadh cinneasachd le sruth-obrach as fheàrr.
Is mise Sebastián Vidal, innleadair coimpiutair a tha dìoghrasach mu theicneòlas agus DIY. A bharrachd air an sin, is mise neach-cruthachaidh tecnobits.com, far am bi mi a’ roinn chlasaichean teagaisg gus teicneòlas a dhèanamh nas ruigsinniche agus nas so-thuigsinn don h-uile duine.