Mar a nì thu clàr snog ann am Word

Mar a nì thu clàr brèagha ann am Word: Stiùireadh Teicnigeach

Microsoft Word Is e inneal a tha air a chleachdadh gu farsaing airson sgrìobhainnean agus taisbeanaidhean a chruthachadh Ma bha duilgheadas agad a-riamh a’ dealbhadh chlàran sa bhathar-bog seo, na gabh dragh tuilleadh! San artaigil seo, bheir sinn dhut stiùireadh teignigeach ceum air cheum air mar a nì thu clàr brèagha ann am facal. Bho bhith a’ taghadh an cruth cheart gu dealbhadh gnàthaichte, ionnsaichidh tu a h-uile dòigh a dh’ fheumar gus bùird tarraingeach a chruthachadh ann an ùine sam bith.

Tagh an cruth ceart

Mus tòisich thu a 'dealbhadh a' bhùird, tha e cudromach an cruth iomchaidh a thaghadh. Tha Word a’ tabhann grunn roghainnean cruth bùird, bho chruthan ro-mhìnichte gu cruthan àbhaisteach. Faodaidh tu taghadh eadar bùird bunaiteach, bùird stoidhle proifeasanta agus bùird àbhaisteach, a rèir na feumalachdan agad agus na roghainnean agad. Cuiridh an roghainn cruth ceart bunait airson clàr brèagha agus gnìomhach.

Dealbhaich coltas a 'bhùird

Aon uair ‘s gu bheil thu air an cruth a thaghadh, tha an t-àm ann coltas a’ bhùird a ghnàthachadh. Tha Word a’ toirt seachad grunn innealan gus stoidhle a’ bhùird atharrachadh gus an sealladh a tha thu ag iarraidh a choileanadh. Faodaidh tu dath cùl-raoin, seòrsa cruth-clò agus meud, tiugh loidhne, agus mòran mion-fhiosrachadh eile atharrachadh. Na dì-chuimhnich gu bheil cunbhalachd lèirsinneach deatamach ann a bhith a 'cruthachadh clàr tarraingeach, mar sin dèan cinnteach gun cuir thu na h-aon stoidhlichean an sàs air feadh a' bhùird gu lèir.

Cuir eileamaidean lèirsinneach ris

Gus suathadh eadhon nas bòidhche a thoirt don bhòrd agad, leigidh Word leat eileamaidean lèirsinneach leithid ìomhaighean no grafaichean a chuir ris Faodaidh na h-eileamaidean sin a bhith glè fheumail airson dàta fhaicinn no airson fiosrachadh cudromach a shoilleireachadh. Faodaidh tu cuideachd cumaidhean no ìomhaighean co-cheangailte ri susbaint a’ chlàir a chuir a-steach. Cuimhnich gum bu chòir don roghainn de eileamaidean lèirsinneach a bhith a’ cur ri dealbhadh iomlan a’ bhùird agus gun a bhith a’ tarraing aire an leughadair bhon phrìomh fhiosrachadh.

Ann an co-dhùnadh, maighstir an innleachd de mar a nì thu clàr brèagha ann am Word faodaidh iad coltas do sgrìobhainnean adhartachadh gu mòr agus an dèanamh nas tarraingiche don phoball. Le cruth ceart, cruth gnàthaichte, agus cuir ris na h-eileamaidean lèirsinneach, faodaidh tu bùird proifeasanta is lèirsinneach a chruthachadh ann am Word. Lean an stiùireadh seo ceum air cheum agus cuir iongnadh air a h-uile duine leis na sgilean dealbhaidh bùird agad san inneal giullachd teacsa cumhachdach seo!

1. Ullachadh sgrìobhainnean: rèiteachadh tùsail agus atharrachaidhean ann am Word

Gus tòiseachadh air clàr brèagha a chruthachadh ann am Word, tha e riatanach ullachadh sgrìobhainnean ceart a bhith agad. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ dèanamh atharrachaidhean agus rèiteachadh tùsail sam bith gus dèanamh cinnteach gu bheil am bòrd a’ coimhead mar a tha thu ag iarraidh. An toiseach, feumaidh tu meud na duilleige ceart a shuidheachadh, a bharrachd air oirean ceart, gus dèanamh cinnteach gu bheil am bòrd a’ freagairt gu ceart san sgrìobhainn. Tha e ciallach cruth duilleag àbhaisteach a chleachdadh, leithid A4 no Litir, agus dèanamh cinnteach gu bheil na h-oirean cothromach agus co-rèireach.

An ath rud, tha e cudromach an seòrsa cruth-clò iomchaidh a thaghadh airson na sgrìobhainn agus meud cruth-clò a ghabhas leughadh a stèidheachadh. Tha e ciallach clòthan soilleir, furasta an leughadh a chleachdadh, leithid Arial no Times New Roman, le meud cruth-clò ⁢ de co-dhiù⁤ 11 puingean. A bharrachd air an sin, feumaidh co-thaobhadh an teacsa a bhith air a shuidheachadh gu ceart, ge bith an ann air fhìreanachadh, co-thaobhadh clì, co-thaobhadh deas, no sa mheadhan, a rèir feumalachdan na sgrìobhainn.

Stoidhle clàr⁤ agus roghainnean cruth

Aon uair ‘s gu bheil na roghainnean agus na rèiteachaidhean tùsail air an dèanamh air an Sgrìobhainn facal, tha an t-àm ann tòiseachadh ag obair air a’ bhòrd. An toiseach, feumaidh tu an roghainn “Cuir a-steach Clàr” a thaghadh anns an taba “Cuir a-steach” den rioban. Faodaidh tu an uairsin an àireamh de shreathan is cholbhan a tha thu ag iarraidh airson a’ bhùird a thaghadh. Aon uair ‘s gu bheil am bòrd air a chruthachadh, faodaidh tu an stoidhle agus an cruth aige a ghnàthachadh gus am bi e brèagha agus proifeasanta.

Faodaidh tu stoidhlichean ro-mhìnichte a chuir air do bhòrd, leithid an stoidhle bùird “Subtle,” “Solas,” no “Dathte”, a lorgar ann an taba “Dealbhadh” an rioban. Tha e comasach cuideachd stoidhle àbhaisteach a chruthachadh airson a’ bhùird, a’ taghadh a’ chrìoch a tha thu ag iarraidh, pleadhag, co-thaobhadh⁣ agus roghainnean cruth teacsa.‌ A bharrachd air an sin, faodar dathan a chuir ri ceallan bùird no sreathan gus fiosrachadh cudromach a shoilleireachadh no sealladh tarraingeach a chruthachadh. buaidh.

Suidhichidhean a bharrachd gus coltas a 'bhùird a leasachadh

Tha grunn atharrachaidhean a bharrachd ann a dh'fhaodar a dhèanamh gus tuilleadh leasachaidh a dhèanamh air coltas an clàr ann am facal. Mar eisimpleir, faodaidh tu àirde nan sreathan agus leud nan colbhan atharrachadh gus an t-susbaint a fhreagairt gu foirfe Faodaidh tu cuideachd ceallan a chur còmhla gus ceallan nas motha a chruthachadh no ceallan sgoltadh. a chruthachadh fo-roinnean nas lugha. A bharrachd air an sin, faodaidh tu a’ ghnìomh “AutoFit” a chleachdadh gus am bi meud⁢ nan ceallan ag atharrachadh gu fèin-ghluasadach ris an t-susbaint.

Is e roghainn inntinneach eile an comas stoidhle a chuir ris na cinn colbh no sreath. Faodar clò trom no clò eadailteach a chleachdadh gus àireamhan no tiotalan cudromach a chomharrachadh. A bharrachd air an sin, faodar stoidhlichean sgàile no buaidhean sònraichte a chleachdadh gus suathadh lèirsinneach tarraingeach a chuir ris a’ bhòrd Mu dheireadh, na dìochuimhnich stoidhlichean cunbhalach a chleachdadh air feadh a’ bhùird agus dèan cinnteach gu bheil am fiosrachadh eagraichte agus furasta a leughadh.

2. Dealbhadh clàr: ⁤ molaidhean airson structar a chruthachadh a tha tarraingeach

El dealbhadh bùird deatamach gus taisbeanadh tarraingeach a choileanadh ann an sgrìobhainn Word. Ged a tha Word ⁤ a’ tabhann grunn roghainnean cruth ro-mhìnichte, tha e cudromach fios a bhith agad air beagan ⁢ tips gus sealladh do bhùird a ghnàthachadh agus àrdachadh tuilleadh. An seo bheir sinn seachad molaidhean airson structar tarraingeach a chruthachadh anns na bùird agad.

1. Cleachd cruthan clàr ro-mhìnichte: Tha Word a’ tabhann measgachadh de chruthan ro-mhìnichte⁤ as urrainn dhut a chuir a-steach air na bùird agad le aon bhriogadh. Tha na cruthan sin a’ toirt a-steach stoidhlichean crìche, dathan lìonaidh, agus roghainnean co-thaobhadh. Gheibh thu na cruthan sin anns an taba “Clàr Layout” agus “Cell Layout” ann am bàr inneal Word.

2. Atharraich leud nan colbhan agus na sreathan: Ma tha thu airson gum bi do bhòrd a’ coimhead cothromach agus òrdail, tha e cudromach leud nan colbhan is nan sreathan atharrachadh gu h-iomchaidh. Faodaidh tu seo a dhèanamh gu furasta le bhith a’ slaodadh oirean nan colbhan no nan sreathan gus am meud àrdachadh no lughdachadh. Faodaidh tu cuideachd an roghainn “Spread ‌clumns” no “Spread Rows” a chleachdadh gus a h-uile cealla a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach.

3. Cuir a-steach cruthan teacsa: A bharrachd air cruth a 'bhùird fhèin, tha e cudromach aire a thoirt do choltas an teacsa taobh a-staigh nan ceallan. Faodaidh tu am bàr-inneal Word a chleachdadh gus cruth-clò, meud agus stoidhle an teacsa atharrachadh. Faodaidh tu cuideachd cruth a chuir an sàs le bhith a’ co-thaobhadh teacsa clì, deas, no meadhan, agus atharraich am beàrn eadar loidhnichean agus paragrafan. Cuimhnich gum faod teacsa ann an deagh chruth do bhòrd a bhith a’ coimhead eadhon nas tarraingiche.

3. Stoidhlichean Customizing: Mar a chleachdas tu innealan cruth gus cuideam a chuir air eileamaidean

Anns an earrainn seo, ionnsaichidh tu mar a nì thu gnàthachadh stoidhlichean ann an Word a’ cleachdadh innealan cruth a tha rim faighinn. Is e aon de na dòighean as èifeachdaiche air do bhòrd a bhith a’ coimhead breagha le bhith a’ cleachdadh stoidhlichean àbhaisteach. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu cealla, sreath, no colbh a thaghadh agus roghainnean cruth a chleachdadh leithid seòrsa cruth-clò, meud, dath, agus cùl-raon gus prìomh eileamaidean a chomharrachadh.

A bharrachd air stoidhlichean cruth ro-mhìnichte, faodaidh tu cuideachd na stoidhlichean àbhaisteach agad fhèin a chruthachadh ann am Word. Leigidh seo leat barrachd smachd a bhith agad air coltas a’ bhùird agad agus dèanamh cinnteach gu bheil e a’ freagairt air na feumalachdan sònraichte agad. Gus seo a dhèanamh, gheibh thu cothrom air an tab “Clàr Layout” air an rioban agus cliog air “Styles” gus na roghainnean uile a tha rim faighinn fhaicinn⁢. Às an sin, faodaidh tu na diofar thaobhan cruth atharrachadh gus stoidhle àbhaisteach sònraichte a chruthachadh airson do bhòrd.

Is e dòigh eile air eileamaidean sa bhòrd agad a shoilleireachadh le bhith a’ cleachdadh na buaidhean cruth a tha rim faighinn ann am Word. Mar eisimpleir, faodaidh tu cealla sònraichte a shoilleireachadh le bhith a’ cleachdadh diofar chruthan-clò no dathan cùl-raoin. Faodaidh tu cuideachd an gnìomh sgàileachaidh a chleachdadh gus sealladh nas beothaile a thoirt do na ceallan agad. A bharrachd air an sin, tha Word a’ tabhann raon farsaing de roghainnean crìche is sgàil as urrainn dhut a chuir air na bùird agad gus am bi iad nas tarraingiche a thaobh lèirsinn. Cuimhnich gun urrainn dhut cuideachd buaidhean cruth eadar-dhealaichte a chur còmhla gus toraidhean eadhon nas drùidhtiche a choileanadh. Leis na h-innealan cruth sin, faodaidh tu na bùird agad a ghnàthachadh ann an dòigh chruthachail gun samhail, gan dèanamh nas tarraingiche agus nas tarraingiche.

4. Cleachdadh dhathan‌ agus clòidean: taghadh iomchaidh airson sealladh cothromach

Nuair a bhios tu a’ dealbhadh clàr ann am Microsoft Word, tha e riatanach beachdachadh air cleachdadh ceart dathan agus clòidean gus sealladh cothromach agus tarraingeach a choileanadh. Bu chòir taghadh dath a bhith co-chòrdail ri stoidhle iomlan na sgrìobhainn agus conaltradh gu soilleir. dòigh èifeachdach am fiosrachadh a tha sa chlàr. Tha Tha e ciallach dathan bog is seòlta a chleachdadh airson eileamaidean a’ bhùird, a’ seachnadh dathan ro dhian a dh’ fhaodadh an leughadair a tharraing. A bharrachd air an sin, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil na dathan a chaidh a thaghadh ruigsinneach agus furasta a leughadh do dhaoine le ciorraman lèirsinneach, a’ toirt urram do choimeasgaidhean agus a’ seachnadh measgachadh a nì leughadh doirbh.

Tha taghadh cruth-clò cuideachd na phàirt deatamach de bhith a’ cruthachadh clàr a tha cothromach a thaobh bòidhchead. Tha e na b’ fheàrr clòthan sans-serif leithid Arial, Helvetica no Calibri a chleachdadh, leis gu bheil iad nas fhasa a leughadh air scrion no ann an clò. Seachain clòthan sgeadaichte no stoidhle, oir faodaidh iad leughadh a dhèanamh duilich agus tarraing air falbh bho shusbaint a’ bhùird.

A bharrachd air a bhith a’ taghadh dathan agus clòidean iomchaidh, tha rudan eile ri beachdachadh nuair a thathar a’ dealbhadh clàr ann am Word. Cleachd beàrn cunbhalach, èideadh eadar ceallan bùird, a’ seachnadh cus àiteachan a bheir sealladh meallta no gu math teann. Thathas cuideachd a’ moladh loidhnichean crìche seòlta a chleachdadh gus sreathan agus colbhan a sgaradh. Faodaidh na loidhnichean sin a bhith nan dath nas aotroime no tha iad air follaiseachd a lughdachadh gus nach seas iad a-mach cus Cuimhnich gu bheil sìmplidheachd agus soilleireachd riatanach airson clàr air a dheagh dhealbhadh ann am Word.

5. Cuir crìochan agus sgàileadh ris: comharraich am bòrd le roghainnean dealbhaidh adhartach

Aon uair ‘s gu bheil sinn air clàr a chruthachadh ann am Word, is urrainn dhuinn crìochan agus dubhar a chuir ris gus a chomharrachadh agus a dhèanamh nas tarraingiche a thaobh lèirsinn. Gus seo a dhèanamh, tha roghainnean dealbhaidh adhartach againn a leigeas leinn na h-eileamaidean dealbhaidh sin a ghnàthachadh gu furasta.

Cuir crìochan ris: Gus crìochan a chuir ris a’ bhòrd againn, dìreach tagh an clàr agus an uairsin cliog air an taba “Design” san rioban. Lorgaidh sinn an seo a’ bhuidheann “Crìochan” far an urrainn dhuinn diofar stoidhlichean chrìochan, tiugh is dathan a thaghadh Tha roghainn againn cuideachd na crìochan a ghnàthachadh le bhith a’ taghadh “Crìochan is Sgàil” bhon chlàr tuiteam-sìos.

Cuir dath ris: A bharrachd air crìochan, is urrainn dhuinn cuideachd dubhar a chuir ris a’ bhòrd againn gus sealladh nas stoidhle a thoirt dha. Gus seo a dhèanamh, tha sinn a 'taghadh a' chlàr agus an uair sin briog air "Design" tab air an rioban. Anns a’ bhuidheann “Stoidhle Clàr” lorgaidh sinn roghainnean airson dubhar a chuir air a’ bhòrd againn. Faodaidh sinn taghadh eadar diofar roghainnean dubhar ro-mhìnichte no an dubhar a ghnàthachadh le bhith a’ taghadh “Crìochan is Sgàil” bhon chlàr tuiteam-sìos.

Gnàthaich roghainnean cruth adhartach: Ma tha sinn airson crìochan agus sgàil ar bùird a ghnàthachadh tuilleadh, is urrainn dhuinn sin a dhèanamh le bhith a’ taghadh “Crìochan is Sgàil” bhon chlàr tuiteam-sìos. An sin gheibh sinn roghainnean nas adhartaiche leithid stoidhle loidhne na crìche, suidheachadh an sgàil, follaiseachd, am measg feadhainn eile. Is urrainn dhuinn na roghainnean sin fheuchainn gus am faigh sinn an sealladh a tha thu ag iarraidh airson ar bòrd. Cuimhnich gun urrainn dhuinn na roghainnean sin a shàbhaladh cuideachd mar stoidhle bùird airson an cleachdadh ann an sgrìobhainnean san àm ri teachd.

6. Cuir a-steach ìomhaighean agus grafaigean: mar a ghabhas thu a-steach eileamaidean lèirsinneach gu h-èifeachdach

Cuir a-steach dealbhan agus grafaigean ann an sgrìobhainn Faodaidh e a bhith na dhòigh èifeachdach air fiosrachadh iom-fhillte a thoirt seachad ann an dòigh a tha tarraingeach gu lèir. Ann am Word, tha grunn roghainnean ann airson sin cuir a-steach eileamaidean lèirsinneachcuidichidh sin le bhith ag adhartachadh coltas do sgrìobhainnean. Is e dòigh cumanta air seo a dhèanamh troimhe dealbhan, a ghabhas a chuir a-steach gu furasta le bhith a’ cleachdadh an roghainn “Insert Image” anns an taba “Cuir a-steach”. Faodaidh tu ìomhaigh a thaghadh bhon leabharlann pearsanta agad no coimhead airson ìomhaighean air-loidhne gu dìreach bho Word. A bharrachd air an sin, leigidh Word leat ìomhaighean ath-mheudachadh gus freagairt air an àite a tha ri fhaighinn san sgrìobhainn agad.

Airson na cùisean sin anns a bheil feum agad air taisbeanadh fiosrachadh àireamhach no staitistigeil nas soilleire agus nas pongaile, an grafaigean Faodaidh iad a bhith nan deagh roghainn. Tha Word a’ tabhann grunn roghainnean clàir, a’ toirt a-steach clàran-bàr, clàran loidhne, clàran-cearcaill, agus barrachd. Gus clàr a chuir a-steach, tagh “Insert Chart” anns an taba “Cuir a-steach”. An uairsin, fosglaidh uinneag pop-up far an urrainn dhut an seòrsa cairt as fheàrr a fhreagras air na feumalachdan agad a thaghadh. Cho luath ‘s a thaghas tu an seòrsa cairt, faodaidh tu a ghnàthachadh le bhith a’ cur dàta agus bileagan ris, agus ag atharrachadh a choltas a rèir do roghainnean.

Ach, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil Faodaidh cuir a-steach ìomhaighean agus grafaigean buaidh a thoirt air coileanadh sgrìobhainnean ma thèid an cleachdadh gu mòr no ma tha meud faidhle gu math mòr aca Gus duilgheadasan coileanaidh a sheachnadh, tha e ciallach na h-ìomhaighean as fheàrr a dhèanamh mus cuir iad a-steach iad agus am meud no an rùn a lughdachadh ma tha sin riatanach. A bharrachd air an sin, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil ìomhaighean agus grafaigean buntainneach aguscuideachadh gus an teachdaireachd a tha thu ag iarraidh a thoirt seachad‍ an àite a bhith a’ tarraing aire no a’ cur troimh-chèile air an leughadair.⁤ Cuimhnich gu bheil a cuir a-steach eileamaidean lèirsinneach gu h-èifeachdach Is e seo aon a chuireas ri agus a leasaicheas susbaint na sgrìobhainn, gun a bhith na phrìomh charactar.

7. Eagrachadh susbaint: molaidhean airson ‌a sgaoileadh fiosrachaidh ann an dòigh shoilleir is òrdail⁤

Earrann 7: .

Anns an t-saoghal An-diugh, tha conaltradh èifeachdach deatamach ann a bhith a’ sgaoileadh fiosrachadh ann an dòigh shoilleir agus òrdail. Anns an dreuchd seo, ionnsaichidh sinn dhut mar a nì thu clàr brèagha ann am Word, inneal air a chleachdadh gu farsaing airson susbaint a chruthachadh agus a chuir air dòigh. ⁤ Tha clàr na dhòigh math air dàta a thaisbeanadh ann an dòigh structarail agus furasta a thuigsinn. Le dìreach beagan cheumannan sìmplidh, faodaidh tu bùird a chruthachadh a leasaicheas eagrachadh agus coltas do sgrìobhainnean.

An toiseach, a chruthachadh clàr ann am Word, feumaidh tu an taba “Insert” air a’ bhàr-inneal a thaghadh. An ath rud, cliog air “Clàr” agus tagh an àireamh de shreathan is cholbhan a tha thu ag iarraidh. Faodaidh tu meud nan sreathan agus nan colbhan atharrachadh le bhith gan slaodadh chun mheud a tha thu ag iarraidh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu sreathan agus colbhan a chur ris no a dhubhadh às le bhith a’ briogadh deas air a ’chlàr agus a’ taghadh an roghainn iomchaidh.

An dèidh structar bunaiteach a 'bhùird a chruthachadh, tha an t-àm ann sealladh tarraingeach a thoirt dha. Gus seo a dhèanamh, faodaidh tu cruth a’ bhùird a ghnàthachadh a’ cleachdadh na roghainnean stoidhle ro-mhìnichte aig Word no le bhith a’ cruthachadh do chruth fhèin. Dèan deuchainn air diofar stoidhlichean, dathan agus chruthan gus am faigh thu an sealladh a tha thu ag iarraidh. Faodaidh tu cuideachd ceallan no sreathan sònraichte a shoilleireachadh le bhith a’ cleachdadh dathan cùl-raoin no le bhith a’ cur clò trom no clò eadailteach ri teacsa sònraichte.

8. Cur an gnìomh foirmlean agus gnìomhan: fèin-obrachail àireamhachadh taobh a-staigh a 'chlàr

Ann a bhith a’ cruthachadh clàr brèagha ann am Word, chan urrainn dhuinn dearmad a dhèanamh air cho cudromach sa tha e foirmlean agus gnìomhan a chuir an sàs gus àireamhachadh a dhèanamh fèin-ghluasadach na bhroinn. Leigidh seo leinn pròiseasan àireamhachaidh a luathachadh agus mearachdan a sheachnadh nuair a bhios sinn a’ dèanamh obair ath-aithris. An ath rud, seallaidh sinn dhut mar as urrainn dhut na h-innealan sin a chleachdadh gus na bùird agad a dhèanamh nas èifeachdaiche agus nas proifeiseanta.

Gus foirmlean agus gnìomhan a chuir a-steach don bhòrd agad ann am Word, is e a’ chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh a thaghadh an cealla anns a bheil thu airson an àireamhachadh a dhèanamh. An uairsin, anns a’ bhàr fhoirmeil, cuir a-steach am foirmle no an gnìomh a tha thu airson a chleachdadh. Faodaidh tu foirmlean matamataigeach bunaiteach a thaghadh leithid cur-ris (+), toirt air falbh (-), iomadachadh (*) agus roinneadh (/), no faodaidh tu gnìomhan nas adhartaiche a chleachdadh leithid cuibheasachd, as àirde, as ìsle, am measg feadhainn eile. Cuimhnich an-còmhnaidh an fhoirmle a thòiseachadh leis an t-soidhne co-ionann (=) gus innse do Word gur e foirmle a th’ ann.

Aon uair ‘s gu bheil thu air am foirmle no an gnìomh a chuir a-steach, brùth air an iuchair Enter agus nì Word an àireamhachadh gu fèin-ghluasadach anns a’ chill taghte. Ma tha thu airson am foirmle no an gnìomh a chuir gu a raon cealla, dìreach slaod an cursair bhon chill tòiseachaidh chun chill deiridh agus cuiridh Word am foirmle no an gnìomh an sàs anns a h-uile cealla san raon. Tha e cho sìmplidh sin àireamhachadh a dhèanamh fèin-ghluasadach ann an clàran Word! ⁢ Cuimhnich gun urrainn dhut an-còmhnaidh dearbhadh gun deach am foirmle no an gnìomh a chuir an sàs gu ceart le bhith a’ coimhead air an toradh anns a’ chill fhreagarrach.

9. A' cleachdadh PivotTables: A' Làimhseachadh Dàta gus Seallaidhean Nas doimhne fhaighinn

Gus làn bhuannachd a ghabhail de chomasan Word agus fiosrachadh a shoilleireachadh ann an dòigh a tha tarraingeach gu lèir, tha e riatanach maighstireachd a dhèanamh air cleachdadh chlàran pivot. Leigidh clàran pivot leat dàta a làimhseachadh nas èifeachdaiche, a’ toirt cothrom dhut seallaidhean nas doimhne fhaighinn agus mion-sgrùdadh nas mionaidiche. An ath rud, seallaidh sinn dhut mar a chruthaicheas tu agus a làimhsicheas tu clàran pivot ann am Word‌ gus toraidhean air leth fhaighinn.

A’ cruthachadh clàr pivot ann am Word: Is e a’ chiad cheum gus clàr pivot tarraingeach a chruthachadh ann am Word an dàta buntainneach a thaghadh. Faodaidh tu dàta a chleachdadh bho spreadsheet Excel no stòr-dàta taobh a-muigh. Aon uair ‘s gu bheil thu air an dàta a thaghadh, rachaibh gu tab“ Cuir a-steach ”. am bàr-inneal ⁤ Word agus cliog air »Clàr". An uairsin, tagh an roghainn “PivotTable” bhon chlàr tuiteam-sìos. Fosglaidh seo am pana gnìomh PivotTable, far an urrainn dhut raointean a chur ris agus atharrachaidhean a dhèanamh air structar a’ bhùird.

Gnàthachadh raointean agus luachan: Aon uair ‘s gu bheil thu air am bòrd pivot a chruthachadh, tha an t-àm ann na raointean agus na luachan a ghnàthachadh. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ slaodadh is a’ leigeil na raointean a-steach gu ⁢ raointean ainmichte⁤ ann am pana gnìomh PivotTable. ⁤Mar eisimpleir, faodaidh tu raon a shlaodadh chun roinn “Rows” gus dàta a chuir còmhla no slaod raon chun roinn “Luachan” gus àireamhachadh no geàrr-chunntasan a dhèanamh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an seòrsa àireamhachaidh no geàrr-chunntas atharrachadh le bhith a’ taghadh roghainn anns a’ chlàr tuiteam-sìos airson gach raon anns an roinn “Luachan”.

Cruth clàr agus stoidhle: ‍ Aon uair ‘s gu bheil thu air na raointean agus na luachan agad a chuir air dòigh, tha an t-àm ann do bhòrd pivot a dhealbhadh. Tha Word a’ tabhann grunn roghainnean gus cruth agus coltas bùird a ghnàthachadh. Faodaidh tu stoidhle a’ bhùird atharrachadh le bhith a’ taghadh aon de na roghainnean ro-mhìnichte anns an taba “Clàr Layout” air a’ bhàr-inneal. A bharrachd air an sin, faodaidh tu atharrachaidhean nas mionaidiche a dhèanamh le bhith a’ gnàthachadh dhathan, chrìochan, agus eileamaidean cruth eile anns an taba Clàr Layout no le bhith a’ cleachdadh na roghainnean cruth adhartach anns an taba Format air a’ bhàr-inneal.

Leis a’ chomas clàran pivot a chleachdadh ann am Word, bidh e comasach dhut an dàta agad a làimhseachadh agus a thaisbeanadh ann an dòigh nas èifeachdaiche. ⁤ Co-dhiù a tha thu a’ cruthachadh aithisg, taisbeanadh, no seòrsa sam bith eile de sgrìobhainn, leigidh bùird pivot leat mion-sgrùdadh agus sealladh a dhèanamh an dàta agad le doimhneachd nas motha. Na bi leisg feuchainn orra agus faighinn a-mach mar as urrainn dhaibh do chuid a leasachadh Sgrìobhainnean facal!

10. Lèirmheas agus atharrachaidhean deireannach: dèan cinnteach gu bheil an dealbhadh co-chòrdail agus ceart mus cuir thu crìoch air an sgrìobhainn

Gus dèanamh cinnteach à cunbhalachd agus ceart an dealbhadh mus tèid crìoch a chur air a sgrìobhainn ann am facal, tha e deatamach sgrùdadh mionaideach a dhèanamh agus atharrachaidhean riatanach sam bith a dhèanamh Anns an ìre dheireannach seo, tha e cudromach aire a thoirt do mhion-fhiosrachadh leithid cruth, co-thaobhadh, iomaill, agus cunbhalachd ann an cleachdadh cruth-clò. Gu h-ìosal tha cuid de na prìomh cheumannan ri leantainn gus dèanamh cinnteach à sgrìobhainn air a dheagh dhealbhadh agus le coltas proifeasanta:

1. Thoir sùil air an cruth: Tòisich le bhith ag ath-sgrùdadh cruth coitcheann na sgrìobhainn. Dèan cinnteach gu bheil cinn-cinn, fo-chinn, agus paragrafan air an àireamhachadh gu ceart agus san àite cheart. Dèan cinnteach nach eil earrannan no duilleagan bàn neo-riatanach ann agus gu bheil na h-eileamaidean lèirsinneach uile, leithid ìomhaighean no grafaigean, air an co-thaobhadh gu ceart agus am meud iomchaidh fiosrachadh riatanach.

2. Thoir sùil air cunbhalachd: Airson sgrìobhainn le coltas proifeasanta, tha e deatamach gum bi cunbhalachd anns na stoidhlichean agus na h-eileamaidean dealbhaidh a thathar a’ cleachdadh. Dèan cinnteach gu bheil an aon sheòrsa cruth-clò air a chleachdadh air feadh na sgrìobhainn agus gu bheil cunbhalachd san dòigh anns a bheilear a’ cleachdadh stoidhlichean, leithid clò trom, clò eadailteach no fo-loidhne. Cuideachd, dèan cinnteach gu bheil na dathan agus na h-ìomhaighean a thathar a’ cleachdadh co-chòrdail ri cuspair iomlan na sgrìobhainn.

3. Ceartaich na mearachdan: Tha e riatanach an sgrìobhainn ath-sgrùdadh gu faiceallach airson mearachdan gràmair, litreachaidh agus puingeachaidh. Cleachd inneal dearbhaidh litreachaidh is gràmair Word gus mearachdan aithneachadh gu fèin-ghluasadach agus an ceartachadh. Cuideachd, leugh an sgrìobhainn gu h-àrd gus mearachdan no abairtean a dh’ fhaodadh a bhith ann nach eil a’ faireachdainn nàdarrach a lorg. Na dèan dì-meas air cho cudromach sa tha ceartachadh mhearachdan, oir faodaidh iad droch bhuaidh a thoirt air sealladh iomlan na sgrìobhainn.