Mar a nì thu lasachadh prìse ann an Excel

Anns an àrainneachd gnìomhachais, tha e cumanta faighinn a-mach gu bheil feum air lasachaidhean obrachadh a-mach gu sgiobalta agus gu ceart. Gus an obair seo a dhèanamh comasach, tha Excel air a thighinn gu bhith na inneal bunaiteach dha mòran phroifeiseantaich. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air mar a nì thu lasachadh ann an Excel gu h-èifeachdach, a’ cleachdadh foirmlean agus gnìomhan sònraichte, a leigeas leinn am pròiseas seo a dhèanamh fèin-ghluasadach agus toraidhean cunbhalach fhaighinn. ionnsaichidh sinn ceum air cheum mar a nì thu àireamhachadh lasachaidh ceart, a’ sàbhaladh ùine agus a’ lughdachadh mhearachdan a dh’ fhaodadh a bhith ann. Ma tha thu airson na pròiseasan àireamhachaidh agad a mheudachadh agus co-dhùnaidhean gnìomhachais fiosraichte a dhèanamh, bheir an artaigil seo thu tro na bun-bheachdan riatanach airson lasachaidhean a chuir an sàs ann an Excel gu h-èifeachdach.

1. Ro-ràdh gu lasachaidhean ann an Excel

Tha lasachaidhean nan inneal glè fheumail ann an Excel gus prìs deireannach toradh no seirbheis obrachadh a-mach. San stiùireadh seo, seallaidh sinn dhut mar as urrainn dhut lasachaidhean ann an Excel a chleachdadh gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach. Ionnsaichidh tu bunaitean mar a chuireas tu lasachaidhean an sàs ann an diofar luachan agus mar a nì thu obrachadh a-mach a’ phrìs dheireannach. A bharrachd air an sin, bheir sinn eisimpleirean practaigeach dhut agus molaidhean feumail gus an urrainn dhut am feum as fheàrr a dhèanamh den ghnìomhachd seo.

Gus lasachadh a chuir an sàs ann an Excel, feumaidh tu an-toiseach dèanamh cinnteach gu bheil thu soilleir mu na luachan tùsail. Tha seo a’ toirt a-steach prìs tùsail an toraidh no na seirbheis agus an ceudad lasachaidh a tha thu airson a chuir a-steach. Aon uair ‘s gu bheil an dàta seo agad, faodaidh tu am foirmle iomchaidh a chleachdadh gus a’ phrìs dheireannach obrachadh a-mach. San stiùireadh againn ionnsaichidh sinn diofar dhòighean air lasachaidhean a chuir an sàs, an dàrna cuid tro fhoirmlean sìmplidh no a’ cleachdadh innealan nas adhartaiche leithid clàran sgrùdaidh.

A bharrachd air an sin, seallaidh sinn eisimpleirean dhut air mar a chleachdas tu diofar sheòrsaichean lasachaidhean ann an Excel. Mar eisimpleir, ionnsaichidh tu mar a chuireas tu lasachaidhean ceudad, lasachaidhean airgid, no lasachaidhean cumhach an sàs. Bheir sinn cuideachd molaidhean feumail dhut, leithid mar a chruinnicheas tu toraidhean no mar as urrainn dhut lasachaidhean gnìomhaichte a shoilleireachadh ann an cliath-dhuilleag. Leis an eòlas seo bidh e comasach dhut fuasgladh fhaighinn air duilgheadas sam bith co-cheangailte ri lasachaidhean ann an Excel gu sgiobalta agus gu ceart.

2. Ceumannan gus foirmle lasachaidh a chruthachadh ann an Excel

Gus cruthachadh foirmle lasachaidh ann an Excel, lean na ceumannan sìmplidh seo:

Ceum 1: Fosgailte Microsoft Excel agus cruthaich spreadsheet ùr. Dèan cinnteach gu bheil an dàta agad a tha riatanach gus an lasachadh obrachadh a-mach, leithid a’ phrìs thùsail agus an ceudad lasachaidh.

Ceum 2: Ann an cealla falamh, cleachd am foirmle “= PRICE - (PRICE * PERCENTAGE)” gus an lasachadh obrachadh a-mach. Dèan cinnteach gun cuir thu an luach prìse tùsail an àite “PRIS” agus “PERCENTAGE” leis a’ cheudad lasachaidh. Mar eisimpleir, mas e $ 100 a’ phrìs tùsail agus ma tha an lasachadh 20%, bhiodh am foirmle “= 100 - (100 * 0.2)”.

Ceum 3: Brùth Enter gus an toradh fhaighinn. Seallaidh an cealla a’ phrìs leis an lasachadh air a chuir an sàs. Faodaidh tu am foirmle a shlaodadh sìos gus a chuir an sàs ann an ceallan eile ma dh’ fheumas tu lasachaidhean obrachadh a-mach airson grunn thoraidhean.

3. Obraich a-mach lasachaidhean sa cheud ann an Excel

Tha lasachaidhean sa cheud mar inneal air a chleachdadh gu cumanta ann an Excel gus lùghdachaidhean ann am prìsean no reataichean obrachadh a-mach. Gu fortanach, tha gnìomhan agus foirmlean aig Excel a nì sìmplidh air a’ phròiseas seo agus a leigeas leinn toraidhean ceart fhaighinn gu sgiobalta agus gu h-èifeachdach.

Is e aon de na dòighean as fhasa air lasachaidhean sa cheud obrachadh a-mach ann an Excel le bhith a’ cleachdadh na foirmle ceudad. Tha am foirmle seo air a dhèanamh suas den luach tùsail (ron lasachadh) air iomadachadh leis a’ cheudad lasachaidh agus air a roinn le 100. Mar eisimpleir, ma tha sinn airson lasachadh 20% obrachadh a-mach air luach 100, b’ urrainn dhuinn am foirmle a chleachdadh =100*(20/100), a bheireadh toradh 20 dhuinn.

A bharrachd air an fhoirmle ceudad, is urrainn dhuinn cuideachd an gnìomh Excel ris an canar “DISCOUNT” a chleachdadh. Leigidh an gnìomh seo leat lasachaidhean obrachadh a-mach a rèir luach aghaidh, an ìre rèidh agus an àireamh de amannan. Mar eisimpleir, nam biodh sinn airson an lasachadh airson iasad de 1000 iùro obrachadh a-mach le ìre rèidh de 5% thairis air 5 bliadhna, b’ urrainn dhuinn am foirmle a chleachdadh =DESCUENTO(1000, 5%, 5), a’ faighinn lasachadh de 71,47 iùro. Tha am feart seo gu sònraichte feumail ann an suidheachaidhean far a bheil lasachaidhean air an cur an sàs bho àm gu àm, leithid iasadan.

Leis na h-innealan agus na foirmlean sin, bidh obrachadh a-mach lasachaidhean sa cheud ann an Excel gu bhith na phròiseas sìmplidh agus ceart. Ge bith a bheil thu a’ cleachdadh na foirmle ceudad no an gnìomh “DISCOUNT”, Excel a ’tabhann dhuinn measgachadh farsaing de roghainnean gus freagairt air feumalachdan gach suidheachadh. Faodaidh tu na dòighean sin a sgrùdadh agus deuchainn a dhèanamh air luachan eadar-dhealaichte gus eòlas fhaighinn air na cothroman a tha Excel a’ tabhann ann a bhith a ’tomhas lasachaidhean sa cheud. San dòigh seo faodaidh tu na gnìomhan agad a bharrachadh agus ùine a shàbhaladh nad obair!

4. A 'cur an sàs lasachaidhean stèidhichte air luachan iomlan ann an Excel

Ann an Excel, tha e comasach lasachaidhean stèidhichte air luachan iomlan a chuir an sàs ann an dòigh shìmplidh agus èifeachdach. Gu h-ìosal bidh ceum air cheum mionaideach gus an duilgheadas seo fhuasgladh.

1. An toiseach, tagh an neul far a bheil thu airson an lasachadh a chuir an sàs. Mar eisimpleir, is dòcha gu bheil thu airson lasachadh 10% a chuir air prìs a chaidh a thoirt seachad ann an ceal A1.

2. An ath rud, cleachd gnìomh “PRODUCT” Excel gus a’ phrìs ùr obrachadh a-mach às deidh dhut an lasachadh a chuir an sàs. Anns a 'chill a tha thu ag iarraidh, cuir a-steach am foirmle a leanas: =A1*(1-0.1). Bidh seo ag iomadachadh an luach ann an ceal A1 le (1-0.1), a tha co-ionann ri 0.9 (ie 1 às aonais an lasachadh 10%).

3. Mu dheireadh, brùth air an iuchair Enter gus toradh a 'phrìs lasaichte ùr fhaighinn. Seallaidh an cealla an luach àireamhaichte às deidh an lasachadh a chuir an sàs.

Tha e cudromach cuimhneachadh gum faodar an dòigh seo a chuir an sàs ann an ceudad lasachaidh sam bith, dìreach cuir an àireamh sa cheud lasachaidh a tha thu ag iarraidh an àite an 0.1 san fhoirmle. A bharrachd air an sin, ma tha thu airson an lasachadh a chuir an sàs ann an grunn cheallan, faodaidh tu am foirmle a shlaodadh sìos gus toraidhean nan ceallan a tha air fhàgail obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach.

Leis na ceumannan sìmplidh seo, bidh e comasach dhut lasachaidhean stèidhichte air luachan iomlan a chuir an sàs ann an Excel gu sgiobalta agus gu ceart! Faodaidh tu am foirmle seo fheuchainn agus atharrachadh a rèir na feumalachdan sònraichte agad. Tha Excel a’ tabhann grunn innealan agus ghnìomhan gus obrachadh le dàta àireamhach a dhèanamh nas fhasa.

5. A 'cleachdadh gnìomhan lasachaidh ann an Excel

Tha gnìomhan lasachaidh air leth feumail nuair a bhios tu ag obair le duilleagan-clèithe ann an Excel. Leigidh na gnìomhan sin leat lasachaidhean obrachadh a-mach stèidhichte air ceudadan agus an cur an sàs ann an diofar luachan. Gu h-ìosal, bidh sinn a 'sealltainn dhut mar a chleachdas tu na feartan sin agus a' chuid as fheàrr a dhèanamh de na comasan aca.

Airson tòiseachadh, feumaidh tu taghadh an cealla anns a bheil thu airson gun nochd toradh an àireamhachaidh lasachaidh. An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas: = LUACH* (1-PERCENTAGE), far a bheil “LUACH” an luach tùsail agus “PERCENTAGE” mar an ceudad lasachaidh a tha thu airson a chuir an sàs. Mar eisimpleir, ma tha toradh agad le luach 100 agus gu bheil thu airson lasachadh 20% a chuir an sàs, bhiodh am foirmle =100*(1-0.20).

Is e roghainn eile an gnìomh lasachaidh togte a chleachdadh ann an Excel. Canar “DISCOUNT” ris a’ ghnìomh seo agus tha an co-chòrdadh a leanas aige: = Lùghdachadh (LUACH, CEAD). Mar a tha san eisimpleir roimhe, feumaidh tu an luach tùsail agus an ceudad lasachaidh a chuir a-steach anns na paramadairean co-fhreagarrach. Mar eisimpleir: =DISCOUNT(100, 20%) obrachadh a-mach an lasachadh airson toradh le luach 100 agus lasachadh de 20%.

6. Mar a nì thu lasachadh ann an Excel a’ cleachdadh foirmlean cumhach

Gus lasachadh a dhèanamh ann an Excel a’ cleachdadh foirmlean cumhach, is urrainn dhuinn na ceumannan seo a leantainn:

1. An toiseach, feumaidh sinn an cealla a chomharrachadh far an tèid am foirmle lasachaidh a chuir a-steach agus a thaghadh.

2. An ath rud, feumaidh sinn gnìomh IF Excel a chleachdadh gus an suidheachadh lasachaidh a shuidheachadh. Mar eisimpleir, ma tha an luach ann an ceal A1 nas àirde na 100, cuiridh sinn lasachadh 10% an sàs. Bhiodh am foirmle:

=IF(A1>100,A1*0.9,A1)

3. An dèidh a dhol a-steach don fhoirmle, bidh sinn a 'bruthadh Enter agus seallaidh an cealla an toradh lasachaidh. Ma tha an luach ann an ceal A1 nas lugha na no co-ionann ri 100, cha tèid lasachadh sam bith a chuir an sàs agus seallaidh an cealla an aon luach.

Tha e cudromach cuimhneachadh gum faod sinn cuideachd am foirmle lasachaidh a ghnàthachadh a rèir ar riatanasan. Mar eisimpleir, b’ urrainn dhuinn raointean luachan a chleachdadh no diofar cheudadan lasachaidh a chuir an sàs a rèir cumhachan sònraichte. Tha Excel a’ tabhann raon farsaing de ghnìomhan agus innealan gus am foirmle atharrachadh a rèir ar feumalachdan sònraichte.

7. Lùghdachaidhean fèin-ghluasadach ann an Excel le bhith a 'cleachdadh chlàran agus iomraidhean iomlan

Tha fèin-ghluasad lasachaidhean ann an Excel na obair chumanta dha mòran proifeiseantaich a bhios ag obair le duilleagan-clèithe. A dòigh èifeachdach Is e an dòigh air an fèin-ghluasad seo a choileanadh tro bhith a’ cleachdadh chlàran agus iomraidhean iomlan. Anns an dreuchd seo, bidh sinn a 'sealltainn dhut ceum air cheum mar a choileanas tu am pròiseas seo ann an dòigh shìmplidh agus èifeachdach.

An toiseach, tha sinn a’ moladh clàr a chruthachadh ann an Excel anns a bheil an dàta gu lèir a tha riatanach gus na lasachaidhean a chuir an sàs. Feumaidh an clàr seo a bhith a’ toirt a-steach na toraidhean, na prìsean aca agus na ceudadan lasachaidh co-fhreagarrach. Aon uair ‘s gu bheil thu air an clàr a chruthachadh, faodaidh tu iomraidhean iomlan a chleachdadh gus lasachaidhean a chuir gu fèin-ghluasadach air prìsean toraidh.

Gus iomraidhean iomlan a chleachdadh ann an Excel, dìreach tagh an cealla anns a bheil prìs toraidh agus cleachd am foirmle iomchaidh gus an ceudad lasachaidh a thoirt air falbh bhuaithe. Mar eisimpleir, mas e C2 an cealla anns a bheil a’ phrìs agus gur e an ceudad lasachaidh 10%, b’ e am foirmle = C2-(C2 * 10%). Le bhith a’ cleachdadh làn-iomradh, faodar am foirmle a shlaodadh sìos gus a chuir an sàs anns a h-uile cealla sa cholbh agus thèid lasachaidhean a thomhas gu fèin-ghluasadach.

8. Mar a chleachdas tu clàran ann an Excel gus lasachaidhean gnìomhaichte fhaicinn

Tha cleachdadh chlàran ann an Excel na dhòigh èifeachdach air na lasachaidhean a chuirear air an dàta againn fhaicinn. Leigidh grafaichean leinn fiosrachadh a thaisbeanadh ann an dòigh shoilleir agus pongail, ga dhèanamh nas fhasa do luchd-cleachdaidh a thuigsinn agus a mhion-sgrùdadh. A bharrachd air an sin, tha Excel a’ tabhann diofar sheòrsaichean de chlàran a leigeas leinn an roghainn as fheàrr a thaghadh airson an dàta lasachaidh againn a riochdachadh.

Gu h-ìosal tha na ceumannan gus clàran a chleachdadh ann an Excel agus coimhead air na lasachaidhean a chuirear air an dàta againn:

1. Tagh an dàta iomchaidh: Airson tòiseachadh, tha e riatanach an dàta a tha sinn airson a chleachdadh gus an graf a chruthachadh a thaghadh. Tha seo a’ toirt a-steach na colbhan no na sreathan anns a bheil am fiosrachadh lasachaidh gnìomhaichte.

2. Cuir a-steach graf: Aon uair 's gu bheil sinn air an dàta a thaghadh, feumaidh sinn a dhol dhan tab "Insert" ann an am bàr-inneal Excel agus tagh an seòrsa cairt a tha sinn airson a chleachdadh. Am measg nan roghainnean as cumanta tha an clàr-bàr, clàr loidhne, agus clàr-cearcaill.

3. Dèan gnàthachadh air a’ chairt: Aon uair ‘s gu bheil an seòrsa cairt a tha thu ag iarraidh air a chuir a-steach, is urrainn dhuinn a ghnàthachadh a rèir ar feumalachdan. Tha seo a’ toirt a-steach atharrachadh dhathan, a’ cur thiotalan is bileagan ri tuaghan, agus ag atharrachadh raointean luach. Tha e cudromach am mion-fhiosrachadh seo atharrachadh gu math gus am bi an graf soilleir agus furasta a mhìneachadh.

Ann an geàrr-chunntas, le bhith a’ cleachdadh ghrafaichean ann an Excel leigidh sin leinn na lasachaidhean a chuirear an sàs ann an dòigh shoilleir agus pongail fhaicinn. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan gu h-àrd, is urrainn dhuinn an dàta iomchaidh a thaghadh, cuir a-steach a’ chairt a tha thu ag iarraidh agus a ghnàthachadh gus na toraidhean a tha thu ag iarraidh fhaighinn. Leis an inneal seo bidh e comasach dhut an dàta lasachaidh agad a sgrùdadh gu h-èifeachdach agus gu h-èifeachdach!

9. Optimizing lasachaidhean ann an Excel a 'cleachdadh an Solver inneal

Ann an Excel, faodaidh an inneal Solver a bhith na chuideachadh mòr nuair a thig e gu bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr de lasachaidhean ann an diofar shuidheachaidhean. Tha an inneal seo gu sònraichte feumail nuair a tha grunn thoraidhean no sheirbheisean againn le prìsean eadar-dhealaichte agus tha sinn airson an lasachadh as fheàrr a lorg gus teachd-a-steach a mheudachadh no cosgaisean a lughdachadh. Gu h-ìosal tha am pròiseas ceum air cheum gus an inneal Solver a chleachdadh ann an Excel agus toraidhean ceart is èifeachdach fhaighinn.

1. Mus tòisich thu, tha e cudromach gum bi am fiosrachadh riatanach ann an cliath-dhuilleag Excel. Tha seo a’ toirt a-steach mion-fhiosrachadh mu thoraidhean no seirbheisean, na prìsean bunaiteach aca agus na crìochan aca (leithid an iomall prothaid as ìsle).
2. Aon uair ‘s gu bheil an dàta air a chuir air dòigh, fosgail Excel agus cliog air an taba“ Dàta ”. Anns a 'bhuidheann "Analysis", tagh "Solver" gus an uinneag còmhraidh Fuasglaidh fhosgladh.
3. Anns a’ bhogsa deasbaid Solver, suidhich an cealla targaid a tha thu airson a mheudachadh no a lughdachadh (mar eisimpleir, teachd-a-steach iomlan) agus sònraich na ceallan caochlaideach a tha a’ riochdachadh na lasachaidhean a thèid a chuir an sàs airson gach toradh no seirbheis. Faodaidh tu cuideachd na cuingeadan a tha riatanach airson optimization a shuidheachadh.

Aon uair ‘s gu bheil thu air na paramadairean a shuidheachadh ann an uinneag còmhraidh Solver, cliog air a’ phutan “Fuasgladh” gus am bi Excel gu fèin-ghluasadach ag obrachadh a-mach na luachan lasachaidh as fheàrr. Bidh an inneal Fuasglaidh a 'coimhead airson measgachadh de lasachaidhean agus lorgaidh e am fuasgladh a bheir na toraidhean as fheàrr stèidhichte air na cuingeadan stèidhichte. Tha e cudromach cuimhneachadh gur dòcha gun toir Solver beagan ùine gus am fuasgladh a lorg, gu sònraichte ma tha mòran measgachadh de lasachaidhean ann.

Ann an ùine ghoirid, tha an inneal Solver ann an Excel na dheagh roghainn nuair a thig e gu bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr de lasachaidhean. Tro phròiseas ceum air cheum, tha e a’ toirt seachad comas na luachan lasachaidh as fheàrr a lorg gus teachd-a-steach a mheudachadh no cosgaisean a lughdachadh. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, bidh e comasach dhut an inneal Solver a chleachdadh gu h-èifeachdach agus toraidhean ceart fhaighinn ann an lasachadh lasachadh ann an Excel.

10. Molaidhean agus cleasan airson lasachadh èifeachdach ann an Excel

11. Mearachdan cumanta nuair a chuireas tu lasachaidhean an sàs ann an Excel agus mar a chuireas iad ceart iad

Faodaidh cur an sàs lasachaidhean ann an Excel a bhith na obair iom-fhillte mura h-eil thu eòlach air na dòighean ceart. Bidh luchd-cleachdaidh gu tric a’ dèanamh mhearachdan a dh’ adhbhraicheas àireamhachadh ceàrr no duilgheadasan a’ cleachdadh lasachaidhean gu ceart. Anns an earrainn seo, bruidhnidh sinn air cuid de na mearachdan as cumanta a dh’ fhaodar tachairt nuair a bhios sinn a’ cleachdadh lasachaidhean ann an Excel agus bheir sinn seachad fuasglaidhean ceum air cheum gus am fuasgladh.

Mearachd 1: Gun a bhith a’ toirt air falbh an lasachadh ceart

Is e aon de na mearachdan as cumanta a chaidh a dhèanamh nuair a thathar a’ cur an sàs lasachaidhean ann an Excel gun a bhith a’ toirt air falbh an lasachadh ceart. Tha e cudromach cuimhneachadh gum feumar an lasachadh a thoirt air falbh bhon phrìs thùsail gus a’ phrìs lasaichte mu dheireadh fhaighinn. Bidh mòran de luchd-cleachdaidh a 'dèanamh mearachd le bhith a' toirt air falbh an lasachadh bhon phrìs dheireannach, a 'ciallachadh gu bheil àireamhachadh ceàrr. Gus a’ mhearachd seo a chàradh, cha leig thu leas ach dèanamh cinnteach gun toir thu air falbh an lasachadh bhon phrìs thùsail a’ cleachdadh na foirmle = Prìs Tùsail - (Prìs Thùsail x Lasachadh), far a bheil "OriginalPrice" na phrìs gun lasachadh agus "Lasachadh" mar an ceudad lasachaidh a chaidh a chuir an sàs.

Mearachd 2: Gun a bhith a’ cleachdadh an cruth cheart airson lasachaidhean

Is e mearachd cumanta eile a thachair nuair a thathar a’ cleachdadh lasachaidhean ann an Excel gun a bhith a’ cleachdadh an cruth cheart airson lasachaidhean. Tha e cudromach dèanamh cinnteach gun cleachd thu an cruth sa cheud airson lasachaidhean, oir nì seo àireamhachadh nas fhasa agus seachnaidh e troimh-chèile. Gus cruth ceudad a chuir an sàs ann an luach ann an Excel, dìreach tagh an cealla no raon cealla anns a bheil na lasachaidhean agus cliog air a’ phutan ceudad sa bhàr-inneal. Faodaidh tu cuideachd an shortcut a chleachdadh Ctrl meur-chlàr + Shift + % gus cruth ceudad a chuir an sàs. Cuimhnich gum feum lasachaidhean a bhith air an cur an cèill ann an deicheach, agus mar sin tha 10% air a chur a-steach mar 0.10 san fhoirmle.

Mearachd 3: Gun a bhith ag ùrachadh àireamhachadh nuair a dh’ atharraicheas dàta

Bidh luchd-cleachdaidh gu tric a’ dìochuimhneachadh àireamhachadh ùrachadh nuair a dh’ atharraicheas paramadairean. dàta ann an excel. Faodaidh seo leantainn gu toraidhean ceàrr ann an àireamhachadh lasachaidh, gu sònraichte ma thèid foirmlean a tha a’ toirt iomradh air ceallan sònraichte a chleachdadh. Gus dèanamh cinnteach gun ùraich àireamhachadh gu fèin-ghluasadach nuair a dh’ atharraicheas dàta, cleachd iomraidhean cealla iomlan ann am foirmlean a’ cleachdadh an t-soidhne “$”. Mar eisimpleir, ma tha foirmle lasachaidh agad a chleachdas ceal A1 mar iomradh airson a’ phrìs thùsail, bhiodh tu a’ sgrìobhadh am foirmle mar = $A$1 – ($A$1 x Lasachadh). San dòigh seo, thèid an àireamhachadh ùrachadh gu fèin-ghluasadach nuair a dh’ atharraicheas an luach ann an cealla A1.

12. Mar a nì thu lorg agus sgrùdadh air lasachaidhean air an cur an sàs ann an Excel

Gus lorg agus sgrùdadh a dhèanamh air lasachaidhean a chuirear an sàs ann an Excel, tha e cudromach cuid de phrìomh cheumannan a leantainn a chuidicheas le bhith a’ dèanamh mion-sgrùdadh ceart agus mionaideach. Gu h-ìosal tha stiùireadh ceum air cheum gus an obair seo a choileanadh:

1. Cuir an dàta air dòigh: Is e a’ chiad rud a nì thu dàta nan lasachaidhean a chaidh a chuir an sàs a chruinneachadh agus a chuir air dòigh ann an cliath-dhuilleag Excel. Thathas a’ moladh colbh a bhith agad airson ainm an toraidh, fear eile airson a ’phrìs thùsail, aon eile airson an lasachadh a chaidh a chuir an sàs agus, mu dheireadh, aon airson a’ phrìs mu dheireadh.
2. Obraich a-mach an lasachadh: Aon uair ‘s gu bheil an dàta air a chuir air dòigh, faodar foirmle ann an Excel a chleachdadh gus an lasachadh sa cheud obrachadh a-mach airson gach toradh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a’ phrìs dheireannach a thoirt air falbh bhon phrìs thùsail agus an uairsin a roinn leis a’ phrìs thùsail. Faodar am foirmle seo a chuir an sàs anns a h-uile cealla sa cholbh fhreagarrach.
3. Mion-sgrùdadh Dèanamh: Aon uair ‘s gu bheil lasachaidhean air an tomhas, faodar diofar mhion-sgrùdaidhean a dhèanamh a’ cleachdadh innealan Excel. Mar eisimpleir, faodaidh tu an lasachadh cuibheasach obrachadh a-mach, na toraidhean leis an lasachadh as motha a chomharrachadh, no eadhon na lasachaidhean a ghrafadh airson sealladh nas soilleire den dàta.

Ann an geàrr-chunntas, is e obair gu math sìmplidh a th’ ann a bhith a’ cumail sùil air agus a’ sgrùdadh lasachaidhean a chuirear an sàs ann an Excel ma leanas tu na ceumannan ceart. Bheir eagrachadh an dàta, obrachadh a-mach lasachaidhean, agus coileanadh mion-sgrùdadh a bharrachd sealladh nas soilleire air na lasachaidhean a chaidh a chuir an sàs. Cuidichidh cleachdadh foirmlean agus innealan a tha rim faighinn ann an Excel am pròiseas seo agus bheir e seachad fiosrachadh luachmhor airson co-dhùnaidhean gnìomhachais.

13. Às-mhalairt dàta lasachaidh ann an Excel gu cruthan eile

Gus dàta lasachaidh às-mhalairt ann an Excel gu cruthan eile, tha diofar dhòighean ann a dh'fhaodar a chleachdadh a rèir feumalachdan gach neach-cleachdaidh. Gu h-ìosal tha stiùireadh ceum air cheum airson seo a choileanadh:

1. Cleachd an "Save As" gnìomh ann an Excel: an roghainn seo a 'leigeil leat a shàbhaladh am faidhle Excel ann an riochdan eile leithid PDF, CSV, TXT, am measg feadhainn eile. Gus sin a dhèanamh, feumaidh tu a 'taghadh an "File" tab air a' bhàr-inneal, an uair sin tagh an "Save Mar" roghainn agus mu dheireadh tagh an cruth miannaichte.

2. Cleachd inneal tionndaidh air-loidhne: Tha grunn innealan rim faighinn air-loidhne a leigeas leat faidhlichean Excel a thionndadh gu cruthan eile. Mar as trice tha na h-innealan sin furasta an cleachdadh, dìreach luchdaich am faidhle Excel, tagh an cruth ceann-uidhe agus luchdaich sìos am faidhle a chaidh a thionndadh. Tha cuid de na h-innealan sin tionndadhcsv.com y zamzar.com.

3. Cleachd macros ann an Excel: Ma dh'fheumas tu às-mhalairt ath-chuairteachaidh no fèin-ghluasadach a dhèanamh, faodaidh tu macros a chleachdadh ann an Excel. Is e sreath de òrdughan a th’ ann am macro a bhios a’ ruith gu fèin-ghluasadach gus gnìomhan sònraichte a choileanadh. Gus an dàta lasachaidh às-mhalairt, faodaidh tu macro a chruthachadh a choileanas na ceumannan riatanach agus a ghineas am faidhle anns a ’chruth a tha thu ag iarraidh. Gus macro a chruthachadh ann an Excel, feumaidh tu an taba “Programmer” a thaghadh air a’ bhàr-inneal, an uairsin tagh an roghainn “Record macro” agus lean an stiùireadh gus a shàbhaladh agus a ruith nas fhaide air adhart.

14. Co-dhùnaidhean agus molaidhean gus am feum as fheàrr a dhèanamh de lasachaidhean Excel

Gu crìch, faodaidh lasachaidhean ann an Excel a bhith nan inneal glè fheumail airson ùine a shàbhaladh agus èifeachdas a mheudachadh aig an obair leis an inneal seo. Ach, tha e cudromach aire a thoirt do chuid de mholaidhean gus am feum as fheàrr a dhèanamh de na buannachdan sin.

An toiseach, tha e ciallach sgrùdadh a dhèanamh agus eòlas fhaighinn air na diofar ghnìomhan agus foirmlean a tha rim faighinn ann an Excel. Faodaidh iad sin cuideachadh le gnìomhan ath-aithris fèin-ghluasadach, àireamhachadh iom-fhillte a dhèanamh, agus toraidhean ceart fhaighinn. Tha e cudromach cuideam a chuir air cho cudromach sa tha e na foirmlean sin a chuir an gnìomh gu ceart gus mearachdan san dàta a sheachnadh agus gus toraidhean ceart is earbsach fhaighinn.

Is e moladh cudromach eile brath a ghabhail air goireasan a tha rim faighinn air-loidhne, leithid clasaichean oideachaidh agus bhideothan mìneachaidh, a bheir seachad fiosrachadh a bharrachd air mar a chleachdas tu iad. dòigh èifeachdach Feartan agus innealan Excel. Tha e cuideachd cuideachail coimhead air eisimpleirean practaigeach agus cùisean cleachdaidh san t-saoghal fhìor gus tuigse nas fheàrr fhaighinn air mar a chuireas tu lasachaidhean an sàs ann an suidheachaidhean sònraichte. A bharrachd air an sin, tha innealan Excel agus tuilleadan ann a nì an obair eadhon nas fhasa, leithid teamplaidean ro-dhealbhaichte agus tuilleadan sònraichte.

Gu crìch, tha ionnsachadh mar a nì thu comharradh sìos ann an Excel na sgil theicnigeach luachmhor dhaibhsan a tha airson àireamhachadh a dhèanamh nas sìmplidhe agus a sgioblachadh nan obair làitheil. Tha cleachdadh foirmlean agus gnìomhan sònraichte a’ toirt cothrom dhuinn obrachaidhean matamataigeach iom-fhillte a dhèanamh gu furasta agus gu h-èifeachdach, a’ gealltainn cruinneas ar toraidhean.

Tron artaigil seo, tha sinn air sgrùdadh a dhèanamh air na diofar dhòighean a tha rim faighinn airson lasachaidhean ann an Excel a thomhas, bho cheudad sìmplidh gu lasachaidhean tionalach. A bharrachd air an sin, tha sinn air ionnsachadh na lasachaidhean sin a chuir an sàs ann an grunn shuidheachaidhean, a’ gabhail a-steach reic thoraidhean, riaghladh phrìsean, agus barganachadh chùmhnantan.

Tha e cudromach cuimhneachadh gur e inneal air leth sùbailte a th’ ann an Excel a tha a’ tabhann mòran a bharrachd ghnìomhan agus fheartan gus ar comasan anailis is àireamhachaidh a leudachadh. Le bhith a’ faighinn maighstireachd air an dòigh lasachaidh ann an Excel, tha sinn air a thighinn ceum nas fhaisge air a bhith a’ cleachdadh an spreadsheet cumhachdach seo gu h-iomlan.

Ann an geàrr-chunntas, le bhith eòlach air mar a nì thu lasachadh ann an Excel leigidh sin leinn ùine a shàbhaladh agus mearachdan nar gnìomhan làitheil a lughdachadh. Le bhith na sgil theicnigeach air leth feumail ann an diofar raointean, ge bith an ann ann an gnìomhachas, ionmhas no ann an suidheachadh sam bith a dh’ fheumas àireamhachadh mionaideach agus èifeachdach, tha maighstireachd Excel a’ toirt buannachd mhòr dhuinn ann an saoghal na h-obrach.