Mar a sgrìobhas tu litir le aire gu cuideigin

Nuair a bhios sinn a’ conaltradh gu foirmeil san àite-obrach, tha e riatanach innealan iomchaidh a chleachdadh a leigeas leinn fiosrachadh a sgaoileadh gu soilleir agus gu mionaideach. Is e aon de na sgrìobhainnean as cumanta sa cho-theacsa seo an litir oifigeil, a tha air leth cudromach don neach a chuir agus don neach-gabhail. San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air mar a sgrìobhas tu litir le aire gu cuideigin, a ’leantainn an stiùireadh teicnigeach a tha riatanach gus conaltradh sgrìobhte ceart a choileanadh san àrainneachd obrach.

1. Ro-ràdh don dreuchd mar dhòigh conaltraidh foirmeil

Tha àite bunaiteach aig a 'cheàird, mar dhòigh conaltraidh foirmeil, ann an eadar-obrachadh gnìomhachais agus riaghaltais. Tha e air a mhìneachadh mar sgrìobhainn sgrìobhte aig a bheil prìomh amas fiosrachadh a sgaoileadh gu ceart agus gu soilleir. Bithear a’ cleachdadh litrichean oifigeil gus iarrtasan a chur an cèill, aithris air co-dhùnaidhean, fiosan a dhèanamh agus aontaidhean foirmeil a stèidheachadh.

Feumaidh obair structar sònraichte a leantainn gus dèanamh cinnteach gu bheil e èifeachdach. An toiseach, bu chòir cinn foirmeil agus beannachdan a bhith ann, a’ comharrachadh an neach a chuir agus a fhuair an sgrìobhainn. A bharrachd air an sin, bu chòir dha a bhith soilleir agus pongail, a’ seachnadh cleachdadh teirmean neo-riatanach no jargon teignigeach. Tha a bhith a’ cleachdadh tòn proifeasanta agus spèis deatamach airson a bhith a’ cumail cho dona sa tha an obair.

Tha e cudromach a ràdh gum feum litir a bhith air a sgrìobhadh gu sgiobalta, gun mhearachdan gràmar no litreachadh. Bu chòir paragrafan goirid, soilleir a chleachdadh, a’ seachnadh mì-chinnt agus a’ toirt seachad fiosrachadh ann an dòigh òrdail. Ann an co-dhùnadh, tha an oifis a 'riochdachadh inneal riatanach ann an conaltradh foirmeil, agus feumar fios a bhith agad air an structar agus na feartan bunaiteach airson a bhith ag ullachadh ceart.

2. Mìneachadh agus feartan obair le aire do chuideigin

Gus tuigsinn dè a th’ ann am malairt, tha e cudromach aire a thoirt don mhìneachadh agus na feartan bunaiteach aice. Tha malairt a’ toirt iomradh air dreuchd no gnìomhachd làimhe a dh’ fheumas sgilean, comasan agus eòlas sònraichte. Tha e eadar-dhealaichte bho dhreuchd leis nach eil feum air trèanadh acadaimigeach foirmeil, ach gu bheil e air fhaighinn tro eòlas agus ionnsachadh practaigeach.

Tha prìomh fheartan malairt a’ toirt a-steach speisealachadh ann an gnìomh no gnìomhachd sònraichte, cleachdadh innealan agus dòighean sònraichte, agus cleachdadh seata de dhòighean agus sgilean air an gluasad bho ghinealach gu ginealach. A bharrachd air an sin, tha ciùird mar as trice practaigeach, le fòcas air cinneasachadh bathair no solarachadh sheirbheisean. Faodaidh iad cuideachd a bhith feumach air ìre àrd de chomas làimhe agus corporra.

A thaobh a bhith a’ toirt cùram do chuideigin ann an co-theacsa dreuchd, tha e riatanach cuimhneachadh gu bheil e a’ toirt a-steach a bhith ag eadar-obrachadh agus a’ sàsachadh feumalachdan teachdaichean no luchd-cleachdaidh nam bathar no nan seirbheisean a thathar a’ tabhann. Tha seo a’ toirt a-steach làimhseachadh càirdeil, spèiseil agus proifeasanta do luchd-dèiligidh, a bharrachd air a bhith comasach air duilgheadasan no ceistean sam bith a tha aca a thuigsinn agus fhuasgladh. Tha deagh sheirbheis teachdaiche deatamach airson soirbheachas malairt sam bith, oir tha e a’ cuideachadh le bhith a’ gineadh earbsa agus dìlseachd ann an luchd-ceannach.

3. Eileamaidean riatanach airson litir a sgrìobhadh gu faiceallach

Nuair a sgrìobhas tu litir gu faiceallach, tha e riatanach aire a thoirt do chuid de na h-eileamaidean riatanach gus dèanamh cinnteach à soilleireachd agus èifeachdas conaltraidh. Gu h-ìosal tha cuid de rudan ri beachdachadh nuair a thathar a’ sgrìobhadh an seòrsa sgrìobhainn seo:

1. Ceann-cinnidh: Feumaidh ceann soilleir agus pongail a bhith air an litir a chomharraicheas an neach a chuir, an neach a gheibh e agus an ceann-latha a chaidh a thoirt a-mach. Cuideachd cuir a-steach àireamh an fhaidhle no an t-iomradh ma tha sin riatanach.

2. Beannachd: Tòisich an t-seirbheis le fàilte chridheil air a chuir chun neach a gheibh e, a’ cleachdadh an tiotal no an suidheachadh agus an làn ainm ma ghabhas sin dèanamh. Bu chòir don fhàilte seo spèis agus modhalachd a nochdadh.

3. Corp na h-oifis: Ann am bodhaig na litreach, cuir an cèill adhbhar a’ chonaltraidh gu soilleir agus gu mionaideach. Cleachd paragrafan goirid fa leth gus fiosrachadh a chur air dòigh. Cuir cuideam air prìomh phuingean ann an clò trom gus a dhèanamh nas fhasa don neach a gheibh e a leughadh agus a thuigsinn. Seachain cànan teicnigeach no jargon a dh’ fhaodadh a bhith meallta.

4. Comharrachadh agus location aire ann an dreuchd

Tha am pròiseas riatanach gus dèanamh cinnteach à conaltradh èifeachdach agus èifeachdach. A-nis tha iad a 'nochdadh na ceumannan ri leantainn Gus an obair seo a choileanadh gu ceart:

Ceum 1: Dèan mion-sgrùdadh air susbaint na litreach gus fiosrachadh iomchaidh a chomharrachadh. Tha seo a’ gabhail a-steach comharrachadh an neach a chuir, an neach a gheibh e, an ceann-latha, an cuspair agus fiosrachadh sam bith eile a thathar a’ meas cudromach.

Ceum 2: Obraich a-mach suidheachadh an aire san oifis. Tha an aire a’ toirt iomradh ris an duine ris a bheil an sgrìobhainn air a sheòladh. Gus seo a dhèanamh, feumar ath-sgrùdadh a dhèanamh air an litir a’ lorg iomraidhean sònraichte, leithid ainm no suidheachadh an neach a gheibh e. Ann an cuid de chùisean, is dòcha gum feumar fios a chuir chun neach a chuir e gus am fiosrachadh seo iarraidh.

Ceum 3: Aon uair ‘s gu bheil an aire agus a shuidheachadh san oifis air an comharrachadh, tha e cudromach dèanamh cinnteach gu bheil e sgrìobhte agus suidhichte gu ceart. Gus seo a dhèanamh, thathar a 'moladh sgrùdadh a dhèanamh air litreachadh agus gràmar, a bharrachd air freagarrachd cruth agus taisbeanadh na sgrìobhainn.

5. Slatan-tomhais airson an neach a gheibh iomchaidh a thaghadh ann an litir

Gus an neach-gabhail iomchaidh a thaghadh ann an obair, tha e riatanach beachdachadh air slatan-tomhais sònraichte a nì cinnteach gu bheil conaltradh èifeachdach agus iomchaidh. Gu h-ìosal tha trì prìomh nithean ri chumail nad inntinn nuair a nì thu an co-dhùnadh seo:

1. Comharraich ìre rangachd agus gnìomh an neach a gheibh e: 'S e a' chiad cheum a bhith a' dearbhadh cò thuige a tha an litir air a stiùireadh agus dè an dreuchd a th' aca taobh a-staigh na buidhne. Tha e cudromach aire a thoirt do ìre rangachd an neach a gheibh e gus dèanamh cinnteach gu bheil conaltradh iomchaidh agus spèis. A bharrachd air an sin, tha e riatanach a bhith eòlach air a 'phàirt a th' air a chluich anns a ’chompanaidh no institiud, oir leigidh seo leinn tòna agus susbaint na h-oifis atharrachadh a rèir ar dleastanasan agus ar n-eòlais.

2. Dèan measadh air an dàimh leis an neach a gheibh e: Is e slat-tomhais buntainneach eile an dàimh eadar an neach a chuir agus an neach a gheibh e. Tha e deatamach faighneachd dhut fhèin an e àrd-inbheach a tha seo, co-obraiche no fo-cheannard, oir bheir seo buaidh air an dòigh anns an tèid an litir a sgrìobhadh. Mar an ceudna, tha e cudromach beachdachadh a bheil earbsa agus eòlas air an neach a gheibh e, oir faodaidh seo buaidh a thoirt air roghainn cànain iomchaidh agus ìre foirmeileachd.

3. Dèan sgrùdadh air iomchaidheachd an t-susbaint don neach a gheibh e: Mu dheireadh, feumaidh tu measadh a bheil susbaint na litreach buntainneach don neach a gheibh e agus dè a’ bhuaidh a bhios aige air an obair no na co-dhùnaidhean aca. Tha e deatamach dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh a tha air a thoirt seachad riatanach agus feumail don neach a gheibh e, agus mar sin a’ seachnadh sùghaidh conaltraidh neo-riatanach. Ma tha grunn luchd-faighinn san litir, tha e deatamach beachdachadh a bheil an susbaint buntainneach dhaibh uile no a bheil feum air atharrachadh no pearsanachadh airson gach fear.

Ann an co-dhùnadh, gus an neach a gheibh iomchaidh a thaghadh ann an litir feumar beachdachadh air slatan-tomhais leithid ìre rangachd agus àite an neach a gheibh e, an dàimh leis an neach a chuir e, agus iomchaidheachd an t-susbaint don neach a gheibh e. Cuiridh na taobhan sin ri conaltradh èifeachdach agus cuidichidh iad le tuigse agus co-dhùnadh an neach a gheibh e.

6. Structar agus cruth obair le aire do chuideigin

Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh litir, tha e cudromach aire a thoirt don structar agus don chruth aice gus dèanamh cinnteach gum bi taisbeanadh proifeasanta agus iomchaidh ann. Gu h-ìosal tha na h-eileamaidean riatanach agus an t-sreath anns am bu chòir dhaibh nochdadh anns an sgrìobhainn:

1. Ceann-cinnidh: Feumaidh ceann-litreach an stèidheachd no a’ chompanaidh a tha a’ cur a-mach a bhith ann am bann-cinn na litreach, a tha sa chumantas air a chuir anns a’ phàirt gu h-àrd air an làimh dheis den phàipear. Feumar an ceann-latha agus am faidhle no an àireamh iomraidh a chomharrachadh cuideachd.

2. Neach-faighinn: An ath rud, feumaidh tu sònrachadh gu soilleir cò dha a tha an litir air a seòladh, a’ nochdadh an ainm, an suidheachadh agus an seòladh. Bidh seo a’ cuideachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an sgrìobhainn a’ ruighinn an neach ceart gu ceart.

3. Corp na h-oifis: Anns an earrainn seo, feumar prìomh theachdaireachd na litreach a sgrìobhadh, a’ mion-fhiosrachadh ann an dòigh pongail ach soilleir adhbhar a’ chonaltraidh. Tha e cudromach cànan foirmeil agus cothromach a chleachdadh, a’ seachnadh abairtean neo-riatanach no teagmhach. A bharrachd air an sin, faodar leas-phàipearan no sgrìobhainnean ceangailte a bhith air an toirt a-steach gus taic a thoirt don fhiosrachadh a chaidh a thoirt seachad.

7. Cleachdadh ceart air beannachdan agus cinn ann an oifis

Anns an raon proifeasanta, tha e deatamach beannachdan agus cinn iomchaidh a chleachdadh nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh litir. Tha na foirmealachdan sin a’ nochdadh spèis agus modhalachd don neach a gheibh an sgrìobhainn. Gu h-ìosal tha cuid de stiùiridhean airson an cleachdadh gu ceart:

1. Beannachdan: Tha e riatanach obair a thòiseachadh le fàilte iomchaidh gus conaltradh càirdeil agus proifeasanta a stèidheachadh. Is e an rud as cumanta “Dear” a chleachdadh agus ainm an neach a gheibh an uairsin. Mura h-eil thu eòlach air an ainm, faodaidh tu "Sir" no "Daoine uaisle" a chleachdadh agus an uairsin an suidheachadh no an eintiteas dha bheil an litir air a seòladh.

2. Cinn-cinn: Feumaidh am fiosrachadh mionaideach a bhith ann am bann-cinn na litreach gus an institiùd no a' chompanaidh foillseachaidh a chomharrachadh, cho math ris a' cheann-là a chaidh a chur. Thathas a’ moladh cruth àbhaisteach a chleachdadh, far a bheil ainm an eintiteas air a thoirt a-steach aig a’ mhullach, agus an seòladh slàn agus fiosrachadh conaltraidh air a leantainn. An ath rud, cuir a-steach am baile-mòr agus an ceann-latha air an deach an litir a chuir a-mach.

3. Cànan foirmeil agus pongail: Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh na litreach, tha e riatanach cànan foirmeil a chleachdadh, a’ seachnadh abairtean colloquial no neo-fhoirmeil. Tha e cudromach sgrìobhadh gu soilleir agus gu pongail, a’ seachnadh call obrach no faclan neo-riatanach. A bharrachd air an sin, bu chòir paragrafan goirid a chleachdadh gus leughadh agus tuigse air an t-susbaint a dhèanamh nas fhasa.

Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo, faodaidh tu dèanamh cinnteach gun cleachd thu beannachdan agus cinn iomchaidh anns na puist-d agad, a chuidicheas le bhith a’ stèidheachadh conaltradh èifeachdach agus proifeasanta le luchd-faighinn. Cuimhnich gum faod na mion-fhiosrachadh beaga seo eadar-dhealachadh a dhèanamh anns a’ bheachd a bheir thu air an neach a gheibh an sgrìobhainn.

8. Ceum air cheum: Stiùireadh airson litir a sgrìobhadh le aire gu cuideigin

Anns an earrainn seo, bidh sinn a 'sealltainn dhut ceum air cheum mar a sgrìobhas tu litir le aire gu cuideigin. Lean na ceumannan seo gus dèanamh cinnteach gu bheil do cheàird gèilleadh agus èifeachdach:

1. Ceann-cinn: Tha an litir a’ tòiseachadh leis a’ cheann-cinn co-fhreagarrach, anns am feum an t-àite agus an ceann-latha air an deach a sgrìobhadh a bhith ann, a bharrachd air ainm agus suidheachadh an neach chun a bheil e air a sheòladh.
2. Stiùireadh: Comharraich gu soilleir adhbhar na litreach agus adhbhar a’ chonaltraidh. Cleachd cànan soilleir agus pongail gus mì-thuigse a sheachnadh.
3. Buidheann na h-obrach: A’ leasachadh susbaint na h-obrach ann an dòigh rianail agus structarail. Cleachd paragrafan goirid, soilleir gus tuigse a dhèanamh nas fhasa. Faodaidh tu eisimpleirean no fianais a thoirt a-steach gus taic a thoirt do na h-argamaidean agad.

Tha e cudromach cuimhneachadh, nuair a sgrìobhas tu litir le aire gu cuideigin, gum feum thu tòna spèis agus proifeasanta a chleachdadh. Seachain a bhith a’ cleachdadh briathrachas neo-fhoirmeil agus thoir sùil air litreachadh is gràmar mus cuir thu e. Lean na ceumannan seo agus bidh e comasach dhut litir èifeachdach le deagh structar a sgrìobhadh!

9. Molaidhean airson sgrìobhadh gu soilleir agus gu pongail anns na sgrìobhainnean agad

Gus sgrìobhadh gu soilleir agus gu pongail anns na meòrachain agad, tha e deatamach gun lean thu cuid de stiùiridhean sònraichte. An toiseach, tha e cudromach cànan soilleir agus dìreach a chleachdadh gus troimh-chèile a sheachnadh. An àite a bhith a’ cleachdadh teirmean toinnte no jargon teignigeach, tha e nas fheàrr cànan sìmplidh a chleachdadh a tha furasta don leughadair a thuigsinn.

A bharrachd air an sin, tha e ciallach am fiosrachadh a structaradh ann an dòigh òrdail agus rianail. Faodaidh tu tòiseachadh le bhith a’ taisbeanadh adhbhar no cuspair na h-obrach gu soilleir, air a leantainn le mion-fhiosrachadh iomchaidh agus na ceumannan a tha riatanach gus gnìomh sònraichte a choileanadh. Le bhith a’ cleachdadh paragrafan goirid agus a’ roinn fiosrachadh ann an earrannan le fo-chinn, nì sin an teacsa nas fhasa a leughadh agus a thuigsinn.

Is e rud cudromach eile a bhith a’ seachnadh call obrach agus ath-aithris neo-riatanach fiosrachaidh. Mus sgrìobh thu litir, tha e ciallach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an t-susbaint gu faiceallach gus cuir às do fhiosrachadh gun fheum, a’ dèanamh cinnteach gu bheil am prìomh theachdaireachd air a chuir an cèill gu soilleir agus gu sgiobalta. Mar an ceudna, tha e cudromach eisimpleirean no dealbhan a chleachdadh nuair a bhios feum orra, gus am fiosrachadh a tha air a thaisbeanadh a dhèanamh nas so-thuigsinn.

10. Beachdachaidhean laghail ann an dreuchd le cùram do chuideigin

Ann an litir a chaidh a chuir gu cuideigin, tha e cudromach aire a thoirt do chuid de chùisean laghail gus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ coinneachadh ris na riatanasan laghail riatanach agus gun tèid duilgheadasan no mì-thuigse a sheachnadh. Gu h-ìosal tha cuid de phrìomh nithean air am bu chòir beachdachadh nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh litir le aire cuideigin:

1. Aithneachadh soilleir: Tha e riatanach comharrachadh an neach a chuir agus an neach a gheibh e a thoirt a-steach gu ceart san litir. Tha seo a’ gabhail a-steach ainmean slàn, tiotalan, seòlaidhean agus fiosrachadh iomchaidh sam bith eile a tha riatanach gus conaltradh a stèidheachadh gu ceart.

2. Dìon dàta pearsanta: Feumar dèanamh cinnteach gu bheil fiosrachadh pearsanta sam bith a tha air a ghabhail a-steach san litir air a dhìon a rèir laghan prìobhaideachd agus dìon dàta gnàthach. Tha e cudromach cead fhaighinn bhon neach a gheibh e ma tha fiosrachadh pearsanta mothachail gu bhith air a thoirt seachad no air iarraidh.

3. Gèilleadh laghail: Mus cuir thu an litir, tha e riatanach dèanamh cinnteach gu bheil biodh e air a choimhlionadh leis a h-uile lagh agus riaghailt iomchaidh. Tha seo a’ gabhail a-steach a bhith a’ toirt urram do chòraichean seilbh inntleachdail, gun a bhith mì-chliùiteach no gnìomh sam bith eile a dh’ fhaodadh a bhith air a mheas mì-laghail. A bharrachd air an sin, tha e cudromach ath-sgrùdadh agus clàr a chumail de na laghan agus na riaghailtean uile a dh’ fhaodadh a bhith buntainneach ann an co-theacsa na malairt.

Ann an geàrr-chunntas, tha e riatanach beachdachadh air taobhan laghail nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh litir le aire gu cuideigin gus duilgheadasan laghail a sheachnadh agus gus dèanamh cinnteach à conaltradh ceart. Tha comharrachadh gu soilleir na pàrtaidhean a tha an sàs ann, dìon dàta pearsanta agus cumail ri laghan agus riaghailtean iomchaidh nan ceumannan riatanach airson litir a dhreachadh gu ceart. Na dìochuimhnich bruidhinn ri eòlaichean lagha ma tha teagamhan no suidheachaidhean nas iom-fhillte ann.

11. Gnothaichean ri thoirt fa-near nuair a bhios tu a' ceangal sgrìobhainnean ann an litir

Nuair a bhios tu a 'ceangal sgrìobhainnean ann an litir, tha e cudromach aire a thoirt do chuid de phrìomh nithean a nì cinnteach gu bheil am pròiseas soirbheachail agus èifeachdach. Anns an earrainn seo, thèid trì nithean riatanach a thaisbeanadh airson an cumail nad inntinn nuair a bhios tu a’ ceangal sgrìobhainnean ri litir oifigeil.

1. Fòrmat faidhle iomchaidh: Mus tèid sgrìobhainn sam bith a cheangal, tha e riatanach dèanamh cinnteach gu bheil am fòrmat faidhle co-chòrdail leis an t-siostam agus na prògraman a chleachdas an neach-faighinn. Mar as trice is e PDF, Word no Excel na cruthan as cumanta. Tha e ciallach roghainnean an neach a gheibh thu a dhearbhadh no, mura h-eil am fiosrachadh seo agad, tagh cruth a tha aithnichte gu h-uile-choitcheann.

2. Meud an fhaidhle agus rùn: Is e taobh buntainneach eile ri bheachdachadh meud an fhaidhle ceangailte. Tha e ion-mhiannaichte gum bi meud na sgrìobhainn a rèir nan crìochan a chaidh a stèidheachadh leis a’ mheadhan lìbhrigidh, ge bith an e post-d, àrd-ùrlar lìn no gin eile a th’ ann. A bharrachd air an sin, tha e cudromach sgrùdadh a dhèanamh air rùn an fhaidhle, gu sònraichte nuair a thig e gu ìomhaighean ceangailte no grafaigean, gus dèanamh cinnteach à càileachd lèirsinneach math gun a bhith ag àrdachadh meud an fhaidhle gun fheum.

3. Òrdugh agus ainmeachadh sgrìobhainnean: Gus troimh-chèile a sheachnadh agus tuigse a dhèanamh comasach, tha e ciallach na sgrìobhainnean ceangailte a chuir air dòigh ann an òrdugh loidsigeach agus ainmean soilleir agus tuairisgeulach a thoirt dhaibh. Ann am bodhaig na litreach, faodar iomradh goirid a thoirt air na sgrìobhainnean ceangailte agus cho cudromach sa tha iad, a’ nochdadh an àireamh fhreagarrach de gach fear. A bharrachd air an sin, faodar tuairisgeul goirid de gach faidhle a thoirt a-steach ma tha sin riatanach.

12. Lèirmheas agus ceartachadh mhearachdan ann an sgrìobhadh litir

Tha e na obair bhunaiteach a bhith a’ gealltainn càileachd agus proifeiseantachd ann an conaltradh sgrìobhte. Gu h-ìosal tha cuid de mholaidhean agus cheumannan ri leantainn gus am pròiseas seo a choileanadh gu h-èifeachdach:

1. Dèan leughadh mionaideach: Is e a’ chiad cheum an litir a leughadh gu faiceallach a’ lorg mhearachdan gràmair, litreachaidh no stoidhle. Tha e cudromach aire a thoirt do gach facal agus abairt gus neo-chunbhalachd no dìth soilleireachd a chomharrachadh.

2. Cleachd innealan dearbhaidh: Tha grunn innealan rim faighinn air-loidhne a chuidicheas le bhith a’ lorg agus a’ ceartachadh mhearachdan sgrìobhaidh cumanta. Bidh na h-innealan sin a’ tabhann molaidhean dearbhaidh airson gràmar, litreachadh agus structar seantansan a leasachadh. Tha e ciallach co-dhiù aon de na h-innealan sin a chleachdadh gus am pròiseas ath-bhreithneachaidh a luathachadh agus a leasachadh.

3. Faighnich airson dàrna beachd: Aon uair ‘s gu bheil a’ chiad sgrùdadh deiseil, tha e cuideachail faighneachd neach eile Leugh agus lèirmheas air an sgrìobhainn. Faodaidh sealladh ùr, cothromach cuideachadh le bhith ag aithneachadh mhearachdan a dh’ fhaodadh a bhith gun mhothachadh. A bharrachd air an sin, le sealladh bho dhuine eile cuideachadh gus soilleireachd agus co-leanailteachd an teacsa a leasachadh.

13. Beusachd agus protocol nuair a thathar a' cur litir le aire gu cuideigin

Nuair a chuireas tu litir gu faiceallach gu cuideigin, tha e cudromach gun lean thu cuid de riaghailtean modh-obrach agus protocol gus dèanamh cinnteach à conaltradh foirmeil agus spèis. Seo cuid de na prìomh rudan ri chumail nad inntinn:

• Ceannard: Feumaidh ceann na litreach ainm agus suidheachadh an neach ris a bheil an sgrìobhainn air a sheòladh, a bharrachd air ainm an stèidheachd no na companaidh. Mar eisimpleir:

Mr. [Ainm slàn],

Dreuchd: [Position]

Institiud/Companaidh: [Ainm an stèidheachd no a’ chompanaidh]

• Corp na h-obrach: Feumaidh corp na litreach a bhith soilleir, mionaideach agus pongail. Tha e cudromach cànan foirmeil a chleachdadh agus cleachdadh abairtean cainnte no neo-fhoirmeil a sheachnadh. A bharrachd air an sin, feumaidh na cuspairean air an tèid an còmhdach san sgrìobhainn a bhith air an liostadh agus, ma tha sin riatanach, feumar na sgrìobhainnean buntainneach a cheangal.

• Ainm-sgrìobhte agus soraidh: Aig deireadh na litreach, tha e cudromach ainm-sgrìobhte an neach a chuir a-steach, an suidheachadh agus am fiosrachadh conaltraidh, a bharrachd air soraidh slàn foirmeil. Mar eisimpleir:

Gu dearbh,

[Làn ainm]

Dreuchd: [Position]

Fòn: [Fòn]

Post-d: [Email]

Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo cuidichidh e le bhith a’ stèidheachadh conaltradh foirmeil le spèis, a’ sgaoileadh fìor dhragh agus proifeiseantachd san àite-obrach.

14. Eisimpleirean practaigeach de dh 'obraichean le aire do chuideigin

Anns an earrainn seo, nochdaidh sinn eisimpleirean practaigeach de dhiofar obraichean a dh’ fheumas aire cuideigin. Cuidichidh na h-eisimpleirean seo thu gus tuigse nas fheàrr fhaighinn air mar a tha gach gnìomh air a choileanadh agus eòlas feumail fhaighinn gus dèiligeadh ri suidheachaidhean coltach ris nad obair fhèin.

1. Dealanach Èiginn: San eisimpleir seo, nì sinn sgrùdadh air obair neach-dealain èiginneach a dh'fheumas aire a thoirt sa bhad do dhuilgheadasan dealain. Bheir sinn dhut ceum air cheum mionaideach air mar a dh'aithnicheas tu agus fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan cumanta, bho chuairtean goirid gu blackouts. Bidh sinn cuideachd a’ toirt a-steach molaidhean cuideachail gus dèanamh cinnteach à sàbhailteachd rè a’ phròiseas càraidh.

2. Còcaire pearsanta: Anns a 'chùis seo, bidh sinn a' sealltainn dhut mar a bhios còcaire pearsanta a 'frithealadh do luchd-dèiligidh fa leth. Ionnsaichidh tu mu bhith a’ dealbhadh chlàran-bìdh pearsanaichte, a’ taghadh grìtheidean càileachd, agus ag ullachadh shoithichean gourmet. A bharrachd air an sin, bheir sinn seachad molaidhean air mar as urrainn dhut reasabaidhean atharrachadh a rèir roghainnean agus cuingealachaidhean daithead gach neach-dèiligidh, a bharrachd air dòighean còcaireachd adhartach gus buaidh a thoirt orra.

3. Lighiche-sprèidh bheathaichean coimheach: Nì sinn sgrùdadh air dreuchd lighiche-sprèidh a tha gu sònraichte a’ toirt cùram do bheathaichean coimheach, leithid snàgairean is eòin. Ionnsaichidh tu mu na dùbhlain sònraichte a tha an lùib a bhith ag obair leis na gnèithean sin agus ionnsaichidh tu mar a nì thu deuchainnean slàinte, a’ lorg tinneasan, agus a’ toirt seachad leigheasan iomchaidh. A bharrachd air an sin, bheir sinn eisimpleirean fìor dhut agus ionnsaichidh sinn dhut mar a làimhsicheas tu suidheachaidhean èiginneach. gu h-èifeachdach.

Leigidh na h-eisimpleirean practaigeach seo dhut an eòlas teignigeach agus na sgilean fhaighinn a tha riatanach airson na diofar chiùird le aire cuideigin. Gabh brath air na molaidhean agus na h-eisimpleirean a tha air an toirt seachad gus do sgilean adhartachadh anns an raon obrach agad fhèin agus gus seirbheis càileachd a thoirt don luchd-dèiligidh agad.

Tha sinn an dòchas gu bheil an artaigil seo air a bhith feumail airson tuigsinn gu soilleir agus gu pongail mar a sgrìobhas tu litir gu cuideigin gu sònraichte. A’ leantainn an stiùiridh a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, bidh e comasach dhut litrichean ullachadh le fòcas air a bhith a’ toirt seachad fiosrachadh ceart is buntainneach, a’ cumail tòna proifeasanta agus spèis an-còmhnaidh.

Cuimhnich gu bheil sgrìobhadh litir gu ceart riatanach gus conaltradh èifeachdach agus èifeachdach a stèidheachadh taobh a-staigh àrainneachd obrach no institiùideach. Le bhith a’ toirt aire don structar iomchaidh, a’ toirt a-steach an dàta riatanach agus a’ taisbeanadh sgrìobhadh soilleir agus pongail nì sin cinnteach gun tuig an neach a gheibh thu an teachdaireachd agad mar as fheàrr.

A bharrachd air an sin, tha sinn a’ moladh gun dèan thu sgrùdadh an-còmhnaidh air litreachadh agus gràmar na litreach agad mus cuir thu i, gus dèanamh cinnteach gu bheil i ceart agus gus mì-thuigse no troimh-chèile a sheachnadh. Tha e cudromach cuideachd clàr a chumail de na litrichean a chaidh a chur agus a fhuaras, gus am bi eachdraidh eagraichte agus furasta faighinn thuige.

Ann an ùine ghoirid, feumaidh sgrìobhadh litir le aire gu cuideigin aire agus mion-fhiosrachadh gus dèanamh cinnteach à conaltradh èifeachdach. Le bhith a’ leantainn an stiùiridh seo leigidh sin leat iarrtas, aithisg, no seòrsa sam bith eile de chonaltradh rianachd a chuir a-steach ann an dòigh iomchaidh agus proifeasanta.

Tha sinn an dòchas gu bheil an iùl seo air am fiosrachadh a thoirt dhut a dh’ fheumas tu airson litir cheart a sgrìobhadh. Ma tha ceistean a bharrachd agad, na bi leisg bruidhinn ri stòran sònraichte no cuir fios gu proifeiseantaich san sgìre. Tha sinn a’ guidhe soirbheachas dhut nad sgrìobhadh san àm ri teachd!