Ciamar a thèid faidhlichean agus dàta co-roinnte a riaghladh rè seisean Coinneamhan Webex?

San artaigil seo, nì sinn sgrùdadh domhainn air mar a tha faidhlichean agus dàta co-roinnte air an riaghladh aig coinneamh. bho Webex Meetings. Rè na coinneamhan brìgheil seo a tha a’ sìor fhàs cumanta, tha e deatamach tuigsinn mar as urrainnear an riaghladh gu h-èifeachdach agus tèarainte faidhlichean agus dàta co-roinnte. Bho bhith a 'luchdachadh suas agus a' coimhead air faidhlichean gus faighinn gu smachd agus co-obrachadh ann an àm fìor, nì sinn sgrùdadh air na prìomh innealan agus comasan a bheir comas do riaghladh fiosrachaidh gun fhiosta agus èifeachdach aig Coinneamhan Webex.

1. Ro-ràdh mu bhith a 'stiùireadh fhaidhlichean agus dàta co-roinnte ann an Coinneamhan Webex

Tha riaghladh fhaidhlichean agus dàta co-roinnte ann an Coinneamhan Webex riatanach airson co-obrachadh agus fiosrachadh a cho-roinn gu h-èifeachdach aig coinneamhan mas-fhìor. Anns an earrainn seo, bidh sinn a 'sealltainn dhut mar a chleachdas tu an inneal seo dòigh èifeachdach agus a’ chuid as fheàrr a dhèanamh de na comasan aca.

Airson tòiseachadh, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil Webex Coinneamhan a 'leigeil le luchd-cleachdaidh an dà chuid faidhlichean a cho-roinn Mar a roinneas tu an scrion aig coinneamhan. Tha seo a’ ciallachadh gun urrainn dhut sgrìobhainnean, taisbeanaidhean, ìomhaighean, agus seòrsa sam bith eile de fhaidhlichean a cho-roinn le com-pàirtichean coinneimh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuideachd roghnachadh an scrion agad a cho-roinn gus am faic a h-uile neach-frithealaidh na tha thu a’ dèanamh ann an àm fìor.

Is e aon de na prìomh bhuannachdan bho bhith a’ riaghladh fhaidhlichean agus dàta co-roinnte ann an Coinneamhan Webex an comas notaichean a dhèanamh rè do thaisbeanadh. Tha seo gu sònraichte feumail nuair a bhios tu a’ roinneadh sgrìobhainnean no taisbeanaidhean, oir is urrainn dhut pàirtean cudromach a shoilleireachadh, beachdan a sgrìobhadh, no diagraman a tharraing gu dìreach san fhaidhle roinnte. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuideachd a chleachdadh innealan tarraing gus eileamaidean a chomharrachadh no bun-bheachdan a mhìneachadh ann an dòigh nas lèirsinneach. Ann an ùine ghoirid, bheir riaghladh fhaidhlichean agus dàta co-roinnte ann an Coinneamhan Webex comas dhut co-obrachadh gu h-èifeachdach agus dèanamh cinnteach gum faigh a h-uile com-pàirtiche an luach as motha bho na taisbeanaidhean agad.

2. Stèidheachadh stiùireadh roinneadh fhaidhlichean is dàta ann an Coinneamhan Webex

Tha seo na phrìomh phròiseas gus dèanamh cinnteach à co-obrachadh èifeachdach is tèarainte aig coinneamhan brìgheil. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut na ceumannan riatanach gus an gnìomh seo a rèiteachadh gu h-èifeachdach:

1. Faigh cothrom air àrd-ùrlar Coinneamhan Webex agus cliog air “Settings” anns a’ chlàr tuiteam-sìos a tha suidhichte san oisean gu h-àrd air an làimh dheis den sgrion.

2. Anns an "Faidhle agus dàta roinneadh roghainnean" earrann, gheibh thu grunn roghainnean a ghnàthachadh an giùlan feart seo. Gu cudromach, feumaidh tu dèanamh cinnteach gun cuir thu an comas an roghainn “Leig le roinneadh fhaidhlichean is dàta” gus am bi e comasach dhut an gnìomh seo a chleachdadh aig coinneamhan.

3. Cho luath ‘s a bhios an roghainn seo air a chomasachadh, faodaidh tu ceadan ruigsinneachd agus cuingeachaidhean a mhìneachadh airson coinneachadh ri com-pàirtichean. Faodaidh tu sònrachadh an urrainn do luchd-frithealaidh luchdachadh sìos, faidhlichean a luchdachadh suas, deasachadh sgrìobhainnean co-roinnte, msaa. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuideachd crìoch meud as àirde a shuidheachadh airson faidhlichean co-roinnte.

3. Mar a roinneadh fhaidhlichean aig coinneamh Webex Meetings

Rè coinneamh Coinneamhan Webex, faodaidh tu faidhlichean a cho-roinn le com-pàirtichean gus co-obrachadh agus roinneadh fiosrachaidh a dhèanamh comasach. An seo tha sinn a’ sealltainn dhut mar a roinneas tu faidhlichean gu sìmplidh agus gu h-èifeachdach:

1. Cleachd an gnìomh roinneadh sgrion: Is e dòigh cumanta air faidhlichean a cho-roinn aig coinneamh Coinneamhan Webex do sgrion a cho-roinn. San dòigh seo, faodaidh tu faidhlichean a thaisbeanadh agus a sgrùdadh gu dìreach ann an àm fìor. Gus sin a dhèanamh, dìreach cliog air a’ phutan “Share Screen” air am bàr-inneal na coinneimh. An ath rud, tagh an uinneag no am faidhle a tha thu airson a roinn agus cliog air “Share”.

2. Roinn faidhlichean tron ​​​​phannal smachd: Is e roghainn èifeachdach eile am pannal smachd Webex Meetings a chleachdadh. Aig bonn uinneag na coinneimh, lorgaidh tu clàr-taice air a bheil "Barrachd roghainnean." Cliog air agus tagh "Share file." Bidh an roghainn agad an uairsin faidhle a thaghadh bhon choimpiutair agad no eadhon bho sheirbheisean anns an neul mar Google Drive no Microsoft OneDrive.

3. Co-obrachadh fìor-ùine: A bharrachd air a bhith a’ roinneadh fhaidhlichean statach, faodaidh tu cuideachd leigeil le com-pàirtichean atharrachaidhean a dhèanamh air sgrìobhainnean ann an àm fìor. Tha seo gu sònraichte feumail airson co-dheasachadh sgrìobhainnean no taisbeanaidhean. Dìreach tagh am faidhle a tha thu airson a roinn agus, anns na roghainnean roinneadh, cuir an comas an roghainn deasachaidh fìor-ùine. Bidh e comasach do chom-pàirtichean atharrachaidhean a dhèanamh air an sgrìobhainn agus chì a h-uile duine na h-atharrachaidhean ann an àm fìor.

Seo cuid de dhòighean feumail airson faidhlichean a cho-roinn aig coinneamh Coinneamhan Webex. Cuimhnich gum faodar co-obrachadh èifeachdach a dhèanamh eadhon nas fhasa le bhith a’ leantainn nan ceumannan sìmplidh seo. Dèan an fheum as fheàrr den ghoireas seo gus na coinneamhan brìgheil agad a leasachadh!

4. File agus co-roinn roghainnean riaghlaidh ann an Coinneamhan Webex

Tha grunn roghainnean riaghlaidh roinneadh fhaidhlichean is dàta rim faighinn ann an Coinneamhan Webex gus co-obrachadh agus riaghladh sgrìobhainnean a dhèanamh aig coinneamhan brìgheil. Gu h-ìosal tha cuid de na prìomh fheartan as urrainn dhut a chleachdadh:

1. Roinn faidhlichean- Leigidh Coinneamhan Webex leat faidhlichean a cho-roinn aig coinneamh gus am faigh a h-uile com-pàirtiche cothrom orra. Faodaidh tu sgrìobhainnean a roinn ann an diofar chruthan, leithid Microsoft Word, duilleagan-clèithe Excel, taisbeanaidhean PowerPoint agus faidhlichean PDF. Dìreach tagh an roghainn “Share File” ann am bàr inneal na coinneimh agus tagh am faidhle a tha thu airson a roinn bhon inneal agad.

2. Mìneachadh faidhle: A bharrachd air a bhith a’ roinneadh fhaidhlichean, leigidh Webex Meetings leat cuideachd sgrìobhainnean co-roinnte a chomharrachadh ann an àm fìor. Tha seo gu sònraichte feumail airson fiosrachadh cudromach a shoilleireachadh, beachdan a chur ris, no atharrachaidhean a dhèanamh gu tur. Faodaidh tu innealan tarraing a chleachdadh, leithid peansailean, àrdaichearan, agus cumaidhean, gus co-obrachadh gu h-èifeachdach le com-pàirtichean eile.

3. Ceanglaichean: Ma tha thu airson stuthan a bharrachd a thoirt do chom-pàirtichean ro no às deidh na coinneimh, faodaidh tu faidhlichean a cheangal ris a’ chuireadh no clàradh na coinneimh. Faodaidh clàran-gnothaich, aithisgean, notaichean no sgrìobhainn iomchaidh sam bith eile a bhith ann an ceanglachan. Bidh an gnìomh seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil cothrom aig a h-uile neach-frithealaidh air na goireasan a tha riatanach airson tuigse nas fheàrr fhaighinn air a’ choinneamh agus leantainn air adhart.

Tha iad sin ga dhèanamh nas fhasa agus nas èifeachdaiche co-obrachadh aig coinneamhan brìgheil. Co-dhiù a dh’ fheumas tu faidhlichean a cho-roinn, notaichean a chuir no sgrìobhainnean a cheangal, tha innealan aig Webex Meetings gus do chuideachadh le bhith a’ riaghladh. na faidhlichean agad agus dàta gu h-èifeachdach.

5. Riaghladh agus smachd air faidhlichean agus dàta a chaidh a cho-roinn aig coinneamh Coinneamhan Webex

Ann an coinneamh Coinneamhan Webex, tha e riatanach a bhith comasach air faidhlichean agus dàta co-roinnte a riaghladh agus a riaghladh gu h-èifeachdach gus dèanamh cinnteach à co-obrachadh èifeachdach. Gu h-ìosal tha cuid de stiùiridhean agus innealan feumail airson seo a choileanadh:

• Roinn faidhlichean: Rè na coinneimh, faodaidh tu faidhlichean leithid taisbeanaidhean, sgrìobhainnean no ìomhaighean a cho-roinn gus am faic a h-uile com-pàirtiche iad. Gus seo a dhèanamh, tagh an roghainn "Share File" anns a 'bhàr-inneal agus tagh am faidhle a tha thu airson a thaisbeanadh. Faodaidh tu leigeil le com-pàirtichean nota a thoirt don fhaidhle no dìreach coimhead air.
• Smachd ruigsinneachd: Tha e cudromach gum bi smachd ceart agad air cò as urrainn faidhlichean co-roinnte fhaicinn agus a dheasachadh. Gu gnàthach, chan eil ach smachd aig an aoigh agus faodaidh iad ceadan a thoirt do chom-pàirtichean. Faodaidh tu leigeil le com-pàirtichean na faidhlichean aca fhèin a cho-roinn no an roghainn seo a chuingealachadh gu dìreach an neach-aoigheachd.
• Luchdaich sìos faidhlichean co-roinnte: Ma tha thu airson faidhle a chaidh a cho-roinn tron ​​​​choinneimh a luchdachadh sìos, faodaidh tu sin a dhèanamh gu furasta le bhith a’ briogadh deas air an fhaidhle agus a ’taghadh“ Save As ”. Leigidh seo leat lethbhreac den fhaidhle a shàbhaladh air an inneal agad gus faighinn thuige nas fhaide air adhart.

Le bhith cumail deagh riaghladh agus smachd air faidhlichean agus dàta a thèid a cho-roinn aig coinneamh Coinneamhan Webex leasaichidh sin cinneasachd agus nì e cinnteach gum bi co-obrachadh èifeachdach eadar na com-pàirtichean uile. Cleachd na stiùiridhean agus na h-innealan sin gus an ìre as àirde a thoirt do chomas nan coinneamhan brìgheil agad.

6. Mar a nì thu co-obrachadh agus deasachadh fhaidhlichean ann an àm fìor aig coinneamh Coinneamhan Webex

Rè Coinneamhan Webex, faodaidh tu co-obrachadh agus deasachadh fhaidhlichean ann an àm fìor gu furasta agus gu h-èifeachdach. Tha an gnìomh seo a’ toirt seachad fuasgladh goireasach airson a bhith ag obair còmhla gus dèiligeadh ri cùisean no gus co-dhùnaidhean a dhèanamh mu sgrìobhainnean co-roinnte. Gu h-ìosal tha na ceumannan a tha riatanach gus seo a choileanadh:

1. Roinn am faidhle: Is e a 'chiad cheum am faidhle a tha thu airson a dheasachadh a roinn tron ​​​​choinneimh. Faodaidh tu a dhèanamh bhon tab roinneadh sgrion, a’ taghadh an roghainn “Share file”. An uairsin, tagh am faidhle a tha thu ag iarraidh bhon inneal agad no bho àiteachan stòradh neòil, leithid OneDrive no Google Drive.

2. Leig le deasachadh fìor-ùine: Aon uair 's gu bheil am faidhle air a cho-roinn, feumaidh tu dèanamh cinnteach gus an roghainn deasachaidh fìor-ùine a chomasachadh. Leigidh seo le com-pàirtichean na coinneimh atharrachaidhean agus ùrachadh a dhèanamh air an fhaidhle aig an aon àm. Gus am feart seo a chomasachadh, rachaibh gu bàr inneal na coinneimh agus tagh “Ceadaich deasachadh fìor-ùine.”

3. Co-obraich agus deasaich am faidhle: Aon uair ‘s gu bheil am faidhle air a cho-roinn agus am feart deasachaidh fìor-ùine air a chuir an gnìomh, bidh e comasach dha na com-pàirtichean uile atharrachaidhean a dhèanamh air an sgrìobhainn. Bidh e comasach dhaibh susbaint a chuir ris, teacsa atharrachadh, ìomhaighean no beachdan a chuir a-steach, am measg ghnìomhan eile. Bidh gach atharrachadh a thèid a dhèanamh ag ùrachadh gu fèin-ghluasadach ann an àm fìor airson a h-uile neach-frithealaidh.

Le bhith a’ leantainn nan ceumannan sìmplidh sin, bidh e comasach dhut faidhlichean a cho-obrachadh agus a dheasachadh ann an àm fìor rè na Coinneamhan Webex agad gu h-èifeachdach. Chan e a-mhàin gum bi am feart seo a’ sgioblachadh obair-sgioba, ach bheir e cothrom dha na com-pàirtichean uile sealladh soilleir agus as ùire fhaighinn air na sgrìobhainnean air an deach beachdachadh. Dèan an fheum as fheàrr den inneal seo gus cinneasachd agus co-obrachadh a bhrosnachadh anns na coinneamhan agad.

7. Tèarainteachd agus prìobhaideachd ann a bhith a' stiùireadh fhaidhlichean agus dàta co-roinnte ann an Coinneamhan Webex

Gus dèanamh cinnteach à soirbheachas, tha e riatanach sreath de cheumannan agus rèiteachaidhean iomchaidh a leantainn. Cuidichidh na gnìomhan sin le bhith a’ dìon fiosrachadh mothachail agus gus casg a chuir air so-leòntachd a dh’ fhaodadh a bhith ann.

1. Cleachd faclan-faire làidir: Tha e ciallach faclan-faire làidir a stèidheachadh gus faighinn gu coinneamhan agus sgrìobhainnean co-roinnte. Feumar litrichean mòra is ìosal, àireamhan agus caractaran sònraichte a chur còmhla. A bharrachd air an sin, bu chòir dhut faclan-faire follaiseach no furasta a thomhas a sheachnadh.

2. Cuir crìoch air ruigsinneachd air faidhlichean co-roinnte: Tha e cudromach ceadan ruigsinneachd a mhìneachadh gu sgrìobhainnean co-roinnte. Faodaidh tu casg a chuir air coimhead no deasachadh fhaidhlichean gu cuid de chom-pàirtichean coinneimh. Nì seo cinnteach nach fhaigh ach daoine le ùghdarras cothrom air fiosrachadh mothachail.

3. Crioptaich fhaidhlichean: Tha crioptachadh faidhle na phrìomh cheum gus prìobhaideachd dàta co-roinnte a dhìon. Le bhith a’ crioptachadh nam faidhlichean, thathas a’ dèanamh cinnteach nach fhaigh ach an fheadhainn aig a bheil an iuchair dì-chrioptachaidh am fiosrachadh. Tha seo a’ cur casg air treas phàrtaidhean gun chead an dàta fhaighinn ma thachras briseadh tèarainteachd.

Gu crìch, tha riaghladh fhaidhlichean agus dàta a chaidh a cho-roinn aig coinneamh Coinneamhan Webex air a thighinn gu bhith na obair nas èifeachdaiche agus nas siùbhlach le taing dha na h-innealan agus na gnìomhan a thug an àrd-ùrlar co-labhairtean bhidio seo seachad. Le comas faidhlichean a cho-roinn agus a riaghladh gu furasta agus gu tèarainte, faodaidh coinneachadh ri com-pàirtichean co-obrachadh gu h-èifeachdach, fiosrachadh buntainneach a cho-roinn, agus co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh ann an àm fìor. An roghainn sioncronaidh faidhle, an comas sgrìobhainnean a chomharrachadh agus a chomharrachadh, a bharrachd air ruigsinneachd iomallach tro innealan eadar-dhealaichte, cothrom a thoirt airson eòlas co-obrachaidh nas siùbhlach agus nas cinneasaiche. A bharrachd air an sin, co-chòrdalachd le diofar chruthan Tha stòradh fhaidhlichean agus amalachadh le tagraidhean eile ga dhèanamh eadhon nas fhasa roinneadh fiosrachaidh. Ann an ùine ghoirid, tha Webex Meetings a’ tabhann àrd-ùrlar sùbailte is practaigeach airson a bhith a’ riaghladh agus a’ roinneadh fhaidhlichean aig coinneamhan brìgheil, mar sin a’ leasachadh èifeachdas agus sruth-obrach sgiobaidhean obrach.