OneDrive le inntleachd shaorga: mar a chuireas tu na faidhlichean agad air dòigh, a rannsaicheas tu iad agus a dhìonas tu iad

Faodaidh riaghladh sgrìobhainnean a bhith mì-rianail mura tèid smachd ceart a chumail air pasganan, ceadan, agus dreachan. Sin far a bheil seo a’ tighinn a-steach. OneDrive, a tha a’ cothlamadh stòradh sgòthan, fèin-ghluasad agus inntleachd shaorga gus na faidhlichean agad a chur air dòigh, a lorg agus a dhìon gu tèarainte.

A bharrachd air dìreach cùl-taicean a stòradh, cuidichidh OneDrive thu gus obrachadh nas fheàrr: seòrsachadh snasail, rannsachaidhean luath, faighinn seachad air tachartasan, agus roghainnean prìobhaideachd adhartach. Agus sin uile fhad ‘s a chumas tu smachd air an dàta agad nad làmhan fhèin, le sreathan tèarainteachd ùr-nodha agus cleachdaidhean sìmplidh as fheàrr airson an cur an sàs ann am beatha làitheil. Seallaidh sinn air a h-uile càil mu dheidhinn OneDrive le inntleachd shaorga.

Smachd agus seilbh: an dàta agad, fo do smachd

Nuair a luchdaicheas tu suas na faidhlichean agad chun sgòth Microsoft, is tusa a tha fhathast nad shealbhadair air an t-susbaint: tha OneDrive air a dhealbhadh gus do chumail an-còmhnaidh Seilbh agus smachd de na rudan a shàbhaileas, a roinneas no a sguabas tu às. Tha feallsanachd “prìobhaideachd le dealbhadh” Microsoft a’ neartachadh an dòigh-obrach seo agus ga dhèanamh soilleir gu bheil ceumannan teicnigeach is eagrachaidh ag amas air an fhiosrachadh agad a dhìon.

Ma tha thu airson barrachd ionnsachadh mu mar a chleachdas tu an àrd-ùrlar gus sgrìobhainnean cudromach a dhìon, tha trèanadh oifigeil ann a tha ag amas air tèarainte, dìon agus ath-nuadhachadh ann an OneDrive, le deagh chleachdaidhean agus suidheachaidhean cleachdaidh a shàbhaileas iongnadh dhut nuair a bhios e as cudromaiche.

Ceumannan bunaiteach as urrainn dhut a chur an gnìomh a-nis gus na faidhlichean agad a dhìon

’S e a’ chiad cheum a bhith a’ neartachadh do chunntais agus do dh’innealan. Chan eil feum air eòlas teicnigeach: dìreach cuir beagan roghainnean an gnìomh agus gabh ri cleachdaidhean reusanta a tha a’ tabhann [na feartan/cothroman/msaa a leanas]. ceum mòr ann an tèarainteachd.

• Cruthaich faclan-faire làidirFada, gun samhail, agus duilich a thomhas. Cleachd manaidsear facal-faire agus thoir sùil air a neart gu cunbhalach gus casg a chur air ath-chleachdadh cunnartach.
• Cuir dearbhadh dà-cheum (MFA) an gnìomhFeumaidh tu dàrna feart (gairm, SMS, no aplacaid) a chleachdadh airson gach logadh a-steach air innealan nach eil earbsach. 'S e bacadh a bharrachd, air leth cumhachdach a tha seo an aghaidh ruigsinneachd gun chead.
• Cuir crioptachadh an gnìomh air an inneal gluasadach agadAir iOS no Android, cuir crioptachadh an uidheim an gnìomh ma chleachdas tu an aplacaid OneDrive. Cumaidh seo na faidhlichean agad fo dhìon eadhon ged a thèid am fòn agad a chall no a ghoid.

Mar a dhìonas OneDrive an dàta agad aig ìre na seirbheis

Air cùl na seallaidhean, bidh OneDrive a’ cleachdadh smachdan agus pròiseasan teicnigeach teann gus cunnart a lùghdachadh agus amannan freagairt a ghiorrachadh do thachartas sam bith. Tha am prionnsapal soilleir: ruigsinneachd as lugha agus dìreach ann an àm nuair a bhios feum mòr air, cha bhith e gu bràth.

Cothrom le glè bheag de chòraichean agus gun ruigsinneachd maireannach sam bith

Bidh innleadairean Microsoft a’ riaghladh an t-seirbheis le innealan a dh’ fheumas dearbhadh làidirTha gnìomhan obrachaidh air an uathoibrachadh gus eadar-theachd daonna a lughdachadh. Ma tha feum aig cuideigin air ceadan àrdaichte, feumaidh iad iarraidh orra; tha na h-àrdachaidhean sin air an toirt seachad airson ùine chuingealaichte agus dìreach airson gnìomhan riatanach, le dreuchdan fa leth agus sgrùdaichte (mar eisimpleir, tha "Cothrom air dàta luchd-ceannach" air a làimhseachadh le smachdan a bharrachd).

Sgrùdadh leantainneach agus fèin-ghluasad tèarainteachd

Tha siostaman sgrùdaidh fìor-ùine ann a chruthaicheas rabhaidhean airson ruigsinneachd gun chead no oidhirpean air dàta a thoirt a-mach. Tha iarrtasan airson àrdachadh agus gnìomhan a thèid a dhèanamh air an clàradh gu mionaideach, agus tha freagairtean fèin-ghluasadach a lughdaicheas bagairtean sa bhad. A bharrachd air sin, bidh eacarsaichean na sgioba deirge ag atharrais air fìor ionnsaighean gus lorg agus freagairt a leasachadh.

Daoine agus pròiseasan airson tachartasan agus prìobhaideachd

Tha modhan-obrach àbhaisteach aig a’ bhuidhinn airson prìobhaideachd, sgiobaidhean sònraichte, agus trèanadh cunbhalach ann an seòrsachadh dàtaMa thachras briseadh dàta a bheir buaidh air luchd-ceannach, is e an gealladh fios a chur gu sgiobalta às dèidh dearbhadh agus pròiseasan freagairt a chur an gnìomh le dreuchdan soilleir agus stòran dàta sònraichte.

Dìon rè còmhdhail agus aig fois

Dàta ga ghluasad: ceanglaichean tèarainte riatanach

Tha gluasad dàta eadar na h-innealan agad agus ionadan dàta, a bharrachd air taobh a-staigh a’ bhun-structair, air a dhìon le TLSChan eil cead aig ceanglaichean dearbhte HTTP: thèid an ath-stiùireadh gu HTTPS gus an seanal a dhèanamh tèarainte.

Dàta aig fois: sreathan de thèarainteachd corporra, lìonra, tagraidh agus susbaint

• Tèarainteachd corporraruigsinneachd cuibhrichte gu luchd-obrach riatanach, dearbhadh le cairtean snasail agus bith-eòlas, sgrùdadh, mothachairean agus lorg ionnsaigh gus casg a chuir air gnìomhachd neo-àbhaisteach.
• Dìon lìonraTha lìonraidhean seirbheis agus dearbh-aithnean air an sgaradh bho lìonra corporra Microsoft; tha ballachan-teine ​​a’ cuingealachadh trafaic bho àiteachan gun chead le riaghailtean teann.
• Tèarainteachd an aplacaidTha an leasachadh a’ leantainn cearcall tèarainte le mion-sgrùdadh fèin-ghluasadach agus làimhe gus so-leòntachd a lorg; bidh an MSRC a’ riaghladh aithisgean agus lasachaidhean, le taic bho phrògram de duaisean airson luchd-rannsachaidh.
• Dìon susbaintTha gach faidhle air a chrioptachadh leotha fhèin le AES-256, agus tha na h-iuchraichean aige air an dìon le prìomh iuchraichean a tha air an stòradh ann an Azure Key Vault.

Ruigsinneachd agus dearbhadh leantainneach na h-àrainneachd

Tha ionadan dàta air an sgaoileadh gu cruinn-eòlasach agus fulangach an aghaidh lochdan. Tha dàta air a cho-riochdachadh ann an co-dhiù dà roinn air an sgaradh le ceudan cilemeatairean gus call bho thubaistean a lughdachadh, a’ tabhann ruigsinneachd àrd agus leantainneachd.

A bharrachd air sin, leigidh clàr-stuthan leantainneach le sgrùdadh a dhèanamh air inbhe gach inneil, badan is ainmean-sgrìobhte antivirus ùraichte a chur an sàs, agus atharrachaidhean a chur an gnìomh mean air mhean gus nach bi buaidh aig a’ chabhlach gu lèir aig an aon àm. Bidh an sgioba dhearg is an sgioba ghorm ag obair còmhla gus dìonan deuchainn, a’ lorg ionnsaighean agus a’ leasachadh fhreagairtean.

Feartan tèarainteachd a bharrachd a bu chòir dhut a ghnìomhachadh

• Mion-sgrùdadh an-aghaidh malware san luchdachadh sìosBidh Windows Defender a’ sgrùdadh sgrìobhainnean le ainmean-sgrìobhte a thèid ùrachadh gach uair a thìde gus casg a chuir air bagairtean aithnichte.
• Lorgaireachd gnìomhachd amharasachMa lorgar logadh a-steach neo-àbhaisteach no logadh a-steach bho àiteachan ùra, bidh OneDrive a’ bacadh agus a’ cur rabhaidhean post-d thugad gus an urrainn dhut sùil a thoirt air ruigsinneachd.
• Ath-bheothachadh Ransomware (Microsoft 365): Faodaidh tu faidhlichean a thoirt air ais gu puing roimhe suas ri 30 latha air ais agus, ma tha feum air, Ath-nuadhaich a h-uile càil air OneDrive às dèidh ionnsaighean no call mòr.
• Eachdraidh nan dreachan: tillidh e gu dreach roimhe ma bha deasachaidhean nach robh thu ag iarraidh ann no bheir e air falbh mearachdan gun an obair a chall.
• Ceanglaichean le facal-faire agus ceann-latha crìochnachaidh (Microsoft 365): Cuiridh seo sreath eile ris na tha thu a’ roinn gus smachd a chumail air ruigsinneachd agus ùine ruigsinneachd.
• Rabhaidhean airson cuir às mòr-chuidMa sguabas tu às mòran fhaidhlichean aig an aon àm, gheibh thu fios agus ceumannan treòraichte gus an toirt air ais gu furasta.

Seòladh pearsanta: an raon dìonta agad ann an OneDrive

’S e pasgan sònraichte a th’ ann an Vault Pearsanta taobh a-staigh an OneDrive agad a dh’fheumas dàrna ceum dearbhaidh, leithid lorgan-meòir, aghaidh, PIN no còd Air a chur tro SMS/post-d. Tha e ri fhaighinn air an lìon, air PC agus san aplacaid gluasadach, agus cuiridh e sreath a bharrachd ris airson sgrìobhainnean mothachail.

Am measg nam buannachdan a tha aige, faodaidh tu sgrìobhainnean agus dealbhan a dhidseatachadh gu dìreach chun an t-Seòmar-tasgaidh bhon inneal gluasadach agad gus an cumail a-mach à àiteachan nach eil cho tèarainte. Air Windows 10, thèid faidhlichean Seòmar-tasgaidh sioncronaichte a shàbhaladh ann an a crios crioptaichte le BitLocker bhon diosg ionadail. A bharrachd air sin, glasaidh an Vault gu fèin-ghluasadach às dèidh neo-ghnìomhachd.

Suidheachadh ceum air cheum

1. Nuair a choimheadas tu air a’ phasgan Talla-tasgaidh pearsanta Airson a’ chiad uair, brùth “Ro-ràdh” agus lean an draoidh.
2. Thoir sùil air mion-fhiosrachadh a’ chunntais agad, thoir sùil air a’ phost-d co-cheangailte agus tagh “Dearbhaich” gus dearbhadh cò thu.
3. Tagh an dòigh dearbhaidh (mar eisimpleir, teachdaireachd teacsa) agus cuir a-steach an còd a fhuaireadh gus an Vault a ghnìomhachadh.

Faodaidh luchd-aontachaidh Microsoft 365 uiread de fhaidhlichean ’s a thogras iad a stòradh anns an Vault suas chun chrìoch stòraidh aige, leasachadh air crìochan nas lugha roimhe, ga dhèanamh na… fuasgladh air leth freagarrach airson faidhlichean, ionmhais, no sgrìobhainnean pearsanta.

Luchdaich, gluais, glas, agus fosgail

1. Fosgail am pasgan Talla-tasgaidh pearsanta agus dearbhaich d’ dearbh-aithne nuair a thèid iarraidh ort.
2. Gus susbaint a chur ris, tagh na faidhlichean no na pasganan agus cleachd “Gluais gu” > Seòladh Pearsanta, no slaod iad a-steach.
3. Gus a ghlasadh le làimh, cuir a-steach don t-Seòmar-tasgaidh agus brùth "Bloc"Glasaidh e gu fèin-ghluasadach cuideachd às dèidh ùine de neo-ghnìomhachd.
4. Gus fhuasgladh, ath-aithris an dearbhadh leis an dòigh a thagh thu; ma chleachdas tu Microsoft Authenticator, faodaidh an aplacaid còdan far-loidhne a chruthachadh airson barrachd comhfhurtachd.

Thoir an aire do na riatanasan: Feumaidh bathar-cruaidh co-chòrdail (Windows Hello, leughadair lorgan-meòir, mothachairean IR) a bhith ann airson bith-eòlas. Feumaidh an aplacaid gluasadach dreachan o chionn ghoirid de Android no iOS gus na feartan as ùire a mhealtainn. leasachaidhean tèarainteachd.

Cleachdaidhean math airson eagrachadh, roinneadh agus obair-sgioba

Bidh structar soilleir agus riaghailtean sìmplidh ag obair gu h-iongantach. Cleachd rangachd phasganan a rèir pròiseict no sgioba, agus cuir fo-phasganan ris airson... dreachdan, toraidhean agus cinn-lathaNa dèan cus iom-fhillteachd air rudan: tha sìmplidh ag obair as fheàrr.

Mìnich gnàthas ainmeachaidh agus cùm ris: bidh ainm a’ phròiseict, an dreach, agus an ceann-latha ga dhèanamh nas fhasa dùblaidhean a lorg agus a sheachnadh. lèirmheasan cunbhalach gus an t-seann rud a thasgadh agus cuir às do na rudan nach eilear a’ cleachdadh tuilleadh.

Nuair a bhios tu a’ roinneadh, tagh “Daoine sònraichte” nuair a bhios tu a’ coimhead airson prìobhaideachd agus cleachd ceadan bho “Seall” gu bunaiteachThoir ceadan "Deasaich" a-mhàin nuair a tha sin riatanach. Cuimhnich gum faod thu stad a chur air roinneadh no ceadan atharrachadh aig àm sam bith.

Airson faidhlichean sgioba a thèid an deasachadh gu tric, smaoinich air SharePoint no Microsoft Teams. Bidh thu a’ meadhanachadh cheadan, a’ cumail smachd air dreachan, agus a’ faighinn… eòlas co-obrachail Nas fheàrr, gun sgaoileadh eadar cunntasan pearsanta.

Copilot ann an OneDrive: Dèan coimeas eadar faidhlichean gun an fosgladh aon às dèidh a chèile

Eisimpleirean air leth feumail: a’ dèanamh coimeas eadar dreachan chùmhnantan, a’ dèanamh ath-sgrùdadh air CVn agus litrichean còmhdaich, a’ cumail sùil air atharrachaidhean eadar dreachdan, a’ dèanamh coimeas eadar sgrìobhainnean laghail co-cheangailte, a’ dèanamh anailis air aithrisean ionmhais bho dhiofar amannan, no coimeas a dhèanamh eadar tairgsean solaraiche gus cosgais, cinn-latha agus cumhaichean fhaicinn.

Tha e furasta a chleachdadh: tagh na faidhlichean ann an OneDrive agus iarr air Copilot na h-eadar-dhealachaidhean agus na prìomh phuingean a shealltainn. Gheibh thu sealladh soilleir air na rudan a tha coltach agus na h-atharrachaidhean, le sàbhaladh ùine agus nas lugha de mhearachdan.

Eagraichean eile le cumhachd AI a chuireas ri do shruth-obrach

A rèir do fheumalachdan, is dòcha gum b’ fhiach OneDrive a chur còmhla ri innealan sònraichte eagrachaidh is co-obrachaidh le cumhachd bho inntleachd shaorgaSeo cuid de na prìomh thachartasan:

ClickUp (freagarrach airson pròiseactan agus eòlas)

Bidh ClickUp a’ ceangal riaghladh phròiseactan, sgrìobhainnean, agus cabadaich, agus a’ tabhann “eanchainn” le cumhachd AI gus gnìomhan a luathachadh. Leigidh an rangachd sùbailte aige leat àiteachan, pasganan, liostaichean, agus gnìomhan a chuir air dòigh mar a thogras tu, agus tha a… fèin-ghluasadan (Còrr is ceud) cuir às do obair ath-aithriseach. A’ ceangal ri Google Drive, Dropbox, agus OneDrive gus a h-uile càil a chumail ceangailte.

Google Drive (riaghladh sgòthan gun fhiosta)

Tha Drive a’ seasamh a-mach airson a rannsachadh snasail agus molaidhean stèidhichte air ionnsachadh innealan. Bidh amalachadh le Docs agus Sheets a’ comasachadh co-obrachadh ann an àm fìor agus seòrsachadh fèin-ghluasadach gus na tha a dhìth ort a lorg gu sgiobalta.

Microsoft OneDrive (co-obrachadh dùthchasach le Microsoft 365)

A bharrachd air na chunnaic sinn mu thràth, bidh OneDrive a’ cleachdadh algorithms AI gus susbaint a chomharrachadh agus a sheòrsachadh, a tha ag eadar-theangachadh gu toraidhean rannsachaidh air a dheagh dhealbhachadh agus molaidhean airson co-obrachadh leis na caraidean agus na sgiobaidhean agad.

Dropbox (roinneadh agus cùl-taicean sìmplidh)

Bidh Smart Sync a’ riaghladh gu daineamaigeach na tha air a shàbhaladh gu h-ionadail no san sgòth, a’ saoradh àite gun ruigsinneachd a chall. Tha an rannsachadh aige air a chumhachdachadh le ionnsachadh innealan agus Pàipear Dropbox a’ cuideachadh le bhith a’ cur phròiseactan agus sgrìobhainnean air dòigh.

Trello le Butler (fèin-ghluasad lèirsinneach)

Bidh Trello ag eagrachadh ghnìomhan air bùird, agus bidh Butler a’ cur ris fèin-ghluasadan gus gnìomhan a bhrosnachadh, cairtean a ghluasad, no dleastanasan a shònrachadh, gus am bi an sgioba ag amas air an obair agus chan ann air na meacanaig.

Evernote (notaichean a ghabhail le cumhachd)

Air leth freagarrach nuair a tha thu ag iarraidh notaichean eagraichte agus ruigsinneach, le feartan AI dùthchasach airson sgrìobhadh, deasachadh agus roinneadh, a bharrachd air tagaichean agus sìoltachain chumhachdach gus susbaint a lorg sa bhad.

M-Files (eagrachadh a rèir meata-dhàta)

An àite a bhith an urra ri àite, bidh M-Files a’ seòrsachadh a rèir meata-dhàta agus dreach, a tha a’ fuasgladh a’ cheist chlasaigeach “càit a bheil an dreach as ùire?” agus a’ cruthachadh eòlas gun suathadh.

Zoho WorkDrive (co-obrachadh sgioba)

Air a dhealbhadh airson sgiobaidhean de mheud sam bith, le pasganan co-roinnte, smachdan ruigsinneachd, agus sreath oifis aonaichte. Bidh e a’ sioncronachadh thar innealan airson obair bho àite sam bith gun an ruitheam a chall.

Tòiseachadh agus sioncronachadh air a’ choimpiutair agad

Air Windows, faodaidh tu pasganan agus faidhlichean a shioncronachadh leis an neach-dèiligidh OneDrive gus obrachadh bhon Rannsachair mar gum biodh iad ionadail. Bidh an stiùireadh oifigeil gad chuideachadh le bhith a’ taghadh dè a shioncronaicheas tu agus mar a dh’fhuasglas tu còmhstri.

Air macOS, fosgail Spotlight (cmd + bàr-fànais), taip “OneDrive” agus lean an draoidh: clàraich a-steach leis a’ chunntas Microsoft agad agus tagh na pasganan airson sioncronachadhMar sin bidh agad ruigsinneachd far-loidhne agus atharrachaidhean fèin-ghluasadach san sgòth.

Le bhith a’ cleachdadh AI, crioptachadh, smachdan ruigsinneachd, agus deagh chleachdaidhean sìmplidh, leigidh OneDrive leat na sgrìobhainnean agad a chumail eagraichte, an lorg sa bhad, agus an dìon bho mhearachdan daonna agus bagairtean an latha an-diugh; le Personal Vault airson faidhlichean mothachail, Copilot airson iomadh faidhle ath-sgrùdadh aig an aon àm, agus roghainnean roinneadh adhartach a chuireas sàbhailteachd agus cinneasachd air do shon.