Dè a th’ ann an Access agus carson a tha e?

Is e seo aon de na prògraman as aithnichte ann an sreath oifis Microsoft 365, a dh’ aindeoin a bhith air a ghabhail a-steach bhon dreach 1992 Ach, tha e na inneal glè fheumail. Anns an dreuchd seo tha sinn a 'mìneachadh Dè a th’ ann an Microsoft Access agus carson a tha e?.

An tionndadh as ùire de Microsoft Access, agus is e sin a tha sinn gu bhith a’ bruidhinn an seo, a leigeil ma sgaoil air 5 Dàmhair, 2021 airson a chleachdadh ann an Windows 10 agus Windows 11. Bidh seo a’ fuireach eadar 44 MB agus 60 MB air a ’chlàr chruaidh, a rèir nan roghainnean stàlaidh a chaidh a thaghadh.

Dè a th’ ann an Microsoft Access?

Tha Microsoft a siostam riaghlaidh stòr-dàta air a ghabhail a-steach ann an sreath thagraidhean Microsoft Office (Microsoft 365 a-nis). Is e inneal a th’ ann a tha ag amas air luchd-cleachdaidh a chuideachadh gus stòran-dàta a chruthachadh agus a riaghladh leis an amas fiosrachadh a stòradh, a chuir air dòigh agus a mhion-sgrùdadh.

Is e an adhbhar gu bheil an tagradh seo air a chleachdadh cho beag sa mhòr-chuid air sgàth nach eil fios dè cho feumail ‘s a tha e. Tha mòran de luchd-cleachdaidh le mearachd den bheachd gun gabh rud sam bith a dhèanamh le Access a dhèanamh le Access. Excel

Ged a tha e fìor gu bheil puingean cumanta aig an dà phrògram, tha Excel nas freagarraiche airson a bhith a’ làimhseachadh dàta àireamhach agus a’ dèanamh àireamhachadh air an dàta sin. Inntrigeadh, airson a phàirt, a’ cur ri ìre nas motha de speisealachadh agus a’ toirt a-steach gnìomhan sònraichte gus diofar sheòrsaichean dàta a riaghladh. A bharrachd air an sin, leigidh e leat an dàta a chuireas luchd-cleachdaidh a-steach anns gach raon a chuingealachadh, a bharrachd air dàta co-cheangailte a cheangal ann an grunn chlàran.

Bidh stòran-dàta a thèid a shàbhaladh le Microsoft Access a’ sealltainn an leudachadh faidhle ".accdb". Ged is e seo am fear as cumanta agus cuideachd am fear as ùire, tha e comasach fhathast leudachaidhean eile a lorg (".mdbe" o ".mde"), a fhreagras ri dreachan ro 2007. Aig amannan, gus an seòrsa leudachain seo fhosgladh, feumaidh an neach-cleachdaidh an toiseach inneal tionndaidh a chleachdadh gus a thionndadh gu «.accdb».

Rudan as urrainn dhuinn a dhèanamh le Access

Ciamar a chleachdas tu Access gus stòr-dàta a stiùireadh? Gu h-ìosal, mìnichidh sinn cuid de na gnìomhan as cumanta as urrainn dhuinn a choileanadh leis an inneal seo.

Cruthaich stòr-dàta

Air an sgrìn-dhachaigh Access, briog air "File" agus anns a 'cholbh roghainnean air an taobh chlì, tagh "Ùr." Am measg nan diofar roghainnean a chithear air an sgrion, feumaidh sinn am fear leis an tiotal mar "Stòr-dàta deasg bàn".

Faodar ainm a thoirt don stòr-dàta ùr seo mar cheum tòiseachaidh gus faighinn chun teamplaid ùr agus tòiseachadh air a chleachdadh.

Cruthaich clàr

Gus clàr dàta a chuir ris an stòr-dàta a chruthaich sinn, feumar a dhol chun rioban innealan agus cliog air an taba "Clàr". Faodar na h-uimhir de raointean agus a tha sinn ag iarraidh a chur ris a’ chlàr ùr seo. Gus seo a dhèanamh feumaidh tu briogadh deas agus tagh an roghainn «Briog gus Cuir ris».

Tha an roinn bogsa combo air a chleachdadh gus liosta a dhèanamh de na diofar sheòrsaichean dàta a dh’ fhaodar a shònrachadh do raon (ann an Ruigsinneachd tha e riatanach seòrsa dàta a shònrachadh do gach raon).

Cuir dàta ris a’ chlàr

Tha iomadh dòigh ann air dàta a chur ri clàr Ruigsinneachd: a’ cleachdadh foirm, ga thoirt a-steach à faidhle taobh a-muigh, a’ cleachdadh SQL, no a’ cuir a-steach dàta gu dìreach (is e sin, le làimh). Is e an roghainn as cumanta an toirt a-steach tro fhaidhlichean ".csv". Seo mar a nì thu e:

1. Air an rioban ionnstramaid, cliog air "Dàta a-muigh".
2. An uairsin cliogaidh sinn air "Faidhle teacsa".
3. An uairsin bidh sinn a’ taghadh am faidhle stòr agus an clàr cinn-uidhe.
4. Mus lean sinn air adhart leis an in-mhalairt, is urrainn dhuinn ath-sgrùdadh a dhèanamh air a h-uile mion-fhiosrachadh mun fhaidhle (cleachdadh amannan no cromagan mar chrìochan, feumar raointean sònraichte fhàgail air falbh.
5. Mu dheireadh, bidh sinn a 'bruthadh a' phutan Crìochnaich gus an in-mhalairt a ruith.

Às an seo, tha mòran ghnìomhan ann as urrainn dhuinn a dhèanamh san tagradh leis na diofar chlàran a thug sinn a-steach. Mar eisimpleir, tha e comasach dàimhean a chruthachadh eadar bùird gus dàta a cheasnachadh bho chlàran eadar-dhealaichte. Faodaidh tu cuideachd a clàr lorg, anns a bheil dàta air a bheil iomradh le clàr eile, no eadhon a’ cruthachadh cheistean iom-fhillte air iomadh clàr le diofar sheòrsaichean dàta.

Tha gnìomhan eile comasach dèan cùl-taic, cruthaich stòran-dàta so-ghnìomhaichte (nach urrainn do luchd-cleachdaidh bhon taobh a-muigh atharrachadh) cruthaich macro gus gnìomhan iom-fhillte a dhèanamh fèin-ghluasadach no às-mhalairt dàta gu excel, am measg mòran chothroman eile.

Gus na gnìomhan sin uile a choileanadh, tha Microsoft Access a’ toirt a-steach inneal-làimhe asistente a tha gun teagamh na chuideachadh mòr dhaibhsan a chleachdas an aplacaid seo airson a’ chiad uair.

Co-dhùnadh

Tha Microsoft Access na roghainn air a mholadh gu mòr airson gnìomhachasan beaga is meadhanach a dh’ fheumas inneal stiùireadh dàta sìmplidh agus furasta a chleachdadh. Fìor mhath airson gnìomhan leithid griaghladh clàr-seilbhe no sgrùdadh pròiseict. Airson na cùisean sin uile, is fhiach ionnsachadh mar a chleachdas tu e.