Dè a th’ ann am Notion agus mar a chleachdas tu e?

Ann an saoghal teicneòlais agus eagrachadh didseatach an latha an-diugh, tha grunn innealan ann a leigeas leinn ar gnìomhan làitheil a bharrachadh. Is e Notion aon den fheadhainn as mòr-chòrdte agus as ioma-chruthach. Ach Dè dìreach a th’ ann am Notion agus ciamar as urrainn dhuinn a chleachdadh gu h-èifeachdach nar beatha làitheil? Uill, san artaigil seo, nì sinn sgrùdadh mionaideach air prìomh fheartan an inneil seo agus ionnsaichidh sinn mar a chleachdas iad iad gus ar cinneasachd agus ar eagrachadh àrdachadh.

A bharrachd air an sin, bheir sinn aghaidh air cuid de fheartan adhartach an inneil seo, leithid cruthachadh stòran-dàta gnàthaichte, a ' fèin-ghluasad ghnìomhan a’ cleachdadh foirmlean agus an amalachadh le tagraidhean eile agus innealan mòr-chòrdte.

Mar sin, ma tha thu a’ coimhead airson a uile ann an aon fhuasgladh gus do ghnìomhan làitheil a mheudachadh agus do chinneasachd a mheudachadh, Faodaidh beachd a bhith na inneal foirfe. Cùm a’ leughadh na tha mi a’ dol a dh’ innse dhut Feumaidh a h-uile dad a bhith agad an aplacaid seo a chleachdadh gu h-èifeachdach agus a’ chuid as fheàrr a dhèanamh de na comasan aige. Feuch an tòisich sinn!

Dè th' ann an Notion?

Tha Notion na inneal stiùireadh pròiseict agus co-obrachaidh Gu math sùbailte, a ’tabhann raon farsaing de dhleastanasan gus èifeachdas agus cinneasachd àrdachadh aig an obair. Le Notion, faodaidh tu notaichean, sgrìobhainnean, stòran-dàta, liostaichean ri dhèanamh, mìosachain, agus mòran a bharrachd a chruthachadh, uile ann an aon àite. Tha air leth freagarrach airson sgiobaidhean beaga agus companaidhean mòra ag iarraidh an sruth-obrach aca a chur air dòigh agus a leasachadh.

Is e aon de na feartan as sònraichte de Notion a sùbailteachd. Faodaidh tu a ghnàthachadh agus atharraich structar do phròiseactan a rèir do fheumalachdan agus do roghainnean. A bharrachd air an sin, faodaidh tu diofar sheòrsaichean susbaint a chuir ris, leithid teacsa, ìomhaighean, ceanglachan, ceanglaichean, agus barrachd. Leigidh seo le gach ball den sgioba am fiosrachadh a tha a dhìth orra a lorg gu furasta gun a bhith a’ rannsachadh ann an diofar àiteachan.

Tha Notion cuideachd a’ tabhann roghainnean co-obrachaidh ann an àm fìor, a bhios a’ comasachadh obair-sgioba. Faodaidh tu cuireadh a thoirt do luchd-cleachdaidh eile co-obrachadh anns na pròiseactan agad, sònraich gnìomhan, suidhich cinn-ama, agus thoir beachd air obair a tha a’ dol air adhart. A bharrachd air sin, faodaidh tu innealan agus seirbheisean mòr-chòrdte eile fhilleadh a-steach, leithid Google Drive, Slack agus Trello, airson eòlas eadhon nas coileanta. Leis an inneal seo, cha robh e a-riamh cho furasta agus nas èifeachdaiche pròiseactan a riaghladh agus co-obrachadh.

Feartan bun-bheachd

Tha Notion a’ tabhann raon farsaing de ghnìomhachd. Anns an earrainn seo, nì sinn sgrùdadh air prìomh fheartan an inneil seo agus mar a nì thu an fheum as fheàrr de na comasan agad.

Is e aon de na prìomh fheartan aig Notion a comas stòran-dàta gnàthaichte a chruthachadh. Faodaidh tu an dàta agad a chuir air dòigh ann an clàran agus diofar sheòrsaichean susbaint a chur ris, leithid teacsa, ìomhaighean, ceanglachan agus ceanglaichean. A bharrachd air an sin, faodaidh tu sìoltachain a chuir an sàs agus an dàta a sheòrsachadh a rèir do fheumalachdan. Tha an gnìomh seo gu sònraichte feumail airson a bhith a’ cumail sùil air adhartas pròiseact, a’ cumail sùil air gnìomhan, a’ cur bheachdan air dòigh, agus a’ cumail liosta conaltraidh.

Is e feart sònraichte eile de Notion an siostam riaghlaidh gnìomh is pròiseict aige.. Faodaidh tu liostaichean ri dhèanamh a chruthachadh, cinn-latha iomchaidh a shònrachadh, cuimhneachain a shuidheachadh, agus co-obrachadh le buill eile den sgioba agad. A bharrachd air an sin, faodaidh tu slaodadh is leigeil às a chleachdadh gus do ghnìomhan ath-rèiteachadh gu sgiobalta agus gu furasta. Tha notion cuideachd a’ toirt cothrom air cruthaich sealladh bòrd Kanban gus sruth-obrach do phròiseactan fhaicinn agus a riaghladh.

A bharrachd air na feartan sin, tha measgachadh farsaing de bhlocaichean aig an inneal seo a leigeas leat do dhuilleagan agus do sgrìobhainnean a ghnàthachadh. Faodaidh tu blocaichean teacsa, ìomhaighean, bhideothan, liostaichean le àireamhan agus gun àireamh, luachan, clàran, agus mòran a bharrachd a chuir ris. Na blocaichean seo Faodar an slaodadh is leigeil às an àite sam bith air do dhuilleag stoidhle slaodadh is leigeil às, a bheir sùbailteachd mòr dhut ann a bhith ag eagrachadh do shusbaint.

Leis na feartan sin uile, Bidh Notion gu bhith na inneal coileanta agus ioma-ghnìomhach airson stiùireadh pròiseict agus eagrachadh pearsanta.

Mar a nì thu rèiteachadh agus gnàthachadh Notion a rèir na feumalachdan agad

A bharrachd air an seo, is e aon de na cleachdaidhean as fheàrr nuair a bhios tu a’ cleachdadh Notion na gnìomhan agus na pròiseactan agad a chuir air dòigh ann an stòran-dàta agus clàran. Faodaidh tu diofar sheallaidhean a chruthachadh gus am fiosrachadh fhaicinn agus a shìoladh a rèir do fheumalachdan. Cleachd bileagan agus dathan gus na gnìomhan agad a sheòrsachadh agus an dèanamh nas fhasa an lorg. A bharrachd air an sin, faodaidh tu cuimhneachain agus cinn-latha iomchaidh a chuir ris gus do ghnìomhachd gu lèir a chumail fo smachd.

Is e rud cudromach eile teamplaidean agus foirmlean a chleachdadh gus gnìomhan ath-aithris a dhèanamh fèin-ghluasadach. Tha Notion a’ tabhann measgachadh farsaing de theamplaidean ro-dhealbhaichte airson diofar sheòrsaichean phròiseactan. A bharrachd air an sin, faodaidh tu foirmlean a chleachdadh gus luachan obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach, suimean a choileanadh, no raointean cumhach a chruthachadh. Leigidh seo leat ùine a shàbhaladh agus mearachdan anns an àireamhachadh agad a lughdachadh.

Cuir air dòigh obair do sgioba gu furasta

Ann an Notion, bidh co-obrachadh agus obair-sgioba a’ fàs nas èifeachdaiche le taing dha na diofar innealan agus sruth-obrach a tha an àrd-ùrlar a’ tabhann. Tha na gnìomhan sin a’ leigeil le sgiobaidhean obrachadh ann an dòigh cho-òrdanaichte, a’ cumail a conaltradh soilleir agus sruthadh fiosrachaidh cunbhalach.

Is e aon de na buannachdan a tha an lùib Notion an comas gnìomhan a shònrachadh agus cinn-latha a shuidheachadh tron ​​fheart “clàir” aige. An inneal seo a’ leigeil leat liosta de ghnìomhan a chruthachadh, an sònrachadh do bhuill na sgioba agus cinn-latha soilleir a stèidheachadh airson an crìochnachadh. A bharrachd air an sin, tha clàran ann an Notion gu tur gnàthaichte, ga dhèanamh furasta adhartas gnìomh a chuir air dòigh agus a leantainn.

Is e feart feumail eile airson co-obrachadh agus obair-sgioba san eagraiche gnìomh seo an comas sgrìobhainnean co-roinnte a chruthachadh agus an deasachadh ann an àm fìor. Leigidh seo le buill sgioba cur ri agus fios air ais a thoirt seachad gu co-obrachail, ge bith càite a bheil iad. Bidh na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh air an sioncronadh gu fèin-ghluasadach, a nì cinnteach gu bheil gach ball den sgioba ag obair leis an aon fhiosrachadh as ùire.

Amalachadh feumail airson an àite-obrach agad

Faodaidh beachd a bhith eadhon nas fheumail le bhith ag amalachadh le seirbheisean eile agus goireasan. Bidh na h-aonaidhean sin a’ leudachadh comasan Notion, a’ toirt cothrom dhut gnìomhan a dhèanamh fèin-ghluasadach, dàta a shioncronachadh, agus co-obrachadh san t-sruth-obrach agad a leasachadh. An ath rud, tha sinn a’ dol a thoirt sùil air cuid de na h-amalachaidhean agus na plugins as fheàrr a tha rim faighinn airson Notion.

1. Zapier: Tha Zapier na àrd-ùrlar fèin-ghluasaid air-loidhne a bheir dhut a’ leigeil leat Notion a cheangal ri ceudan de thagraidhean eile. Bho bhith a’ cur teachdaireachdan Slack nuair a thèid na duilleagan Slack agad ùrachadh gu bhith a’ cruthachadh thachartasan air Google Calendar Nuair a thèid gnìomhan ùra a chur ris, leigidh aonachadh le Zapier dhut ùine agus oidhirp a shàbhaladh le bhith ag fèin-ghluasad do shruth-obrach.
2. GitHub: Ma tha thu nad leasaiche, faodaidh amalachadh le GitHub leasachadh mòr a thoirt air do phròiseas leasachadh bathar-bog. Faodaidh tu na stòran GitHub agad a cheangal ri duilleagan Notion, a’ toirt cothrom dhut do chùisean, pròiseactan, lèirmheasan còd agus barrachd a chuir air dòigh agus a leantainn, dìreach bho Notion.
3. Google Drive: Ma chleachdas tu Google Drive airson a stòradh agus a cho-roinn na faidhlichean agad, tha amalachadh le Google Drive na dheagh roghainn. Faodaidh tu faidhlichean Drive a chuir gu dìreach ris na duilleagan Notion agad, a’ toirt cothrom dhut faighinn gu furasta agus co-obrachadh orra. A bharrachd air an sin, bidh atharrachaidhean sam bith a thèid a dhèanamh air faidhlichean Drive air an nochdadh gu fèin-ghluasadach anns na duilleagan Notion agad, a’ cumail a h-uile càil ann an sioncranachadh ann an àm fìor.

Dèan deuchainn air na h-aonaidhean sin agus faic mar as urrainn dhaibh do shruth-obrach adhartachadh san àite seo. Cò aig tha fios? Is dòcha gun lorg thu dòigh air Notion a chleachdadh nad bheatha làitheil gu pearsanta.

Leasaich do chinneasachd cuideachd nad raon pearsanta

Faodar beachd a chleachdadh anns gach taobh de do bheatha phearsanta, bho bhith a’ cur air dòigh gnìomhan làitheil gu bhith a’ cumail sùil air amasan is pròiseactan fad-ùine. Leis an eadar-aghaidh intuitive agus gnàthaichte aige, faodaidh tu Notion atharrachadh a rèir na tha a dhìth ort nad bheatha làitheil. Gu h-ìosal lorgaidh tu cuid molaidhean agus cleasan a chleachdadh Notion gu h-èifeachdach nad bheatha phearsanta.

1. Cuir air dòigh na gnìomhan làitheil agad: Cleachd na liostaichean agus na clàran san àite-obrach seo gus àite a chruthachadh a tha coisrigte do na gnìomhan làitheil agad. Faodaidh Cruthaich diofar roinnean, leithid obair, dachaigh, slàinte, msaa, agus sònraich gnìomhan do gach fear dhiubh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu tagaichean, cinn-ama, agus prìomhachasan a chuir ri gach gnìomh gus sùil èifeachdach a chumail.
2. Dealbhaich na pròiseactan agus na h-amasan agad: Seo inneal air leth freagarrach airson pròiseactan a dhealbhadh agus amasan fad-ùine a shuidheachadh. Cleachd feart na duilleige gus sealladh farsaing a chruthachadh den phròiseact agad, far an urrainn dhut tuairisgeul, amasan, clachan-mìle agus goireasan a thoirt a-steach.
3. Cùm leabhar-latha no log pearsanta: brath faodar a chleachdadh mar leabhar-latha no clàr pearsanta, far an urrainn dhut do smuaintean, do bheachdan, amannan cudromach agus faileasan a ghlacadh. Cleachd feart na duilleige gus inntrigidhean làitheil a chruthachadh agus cuir air dòigh iad a rèir ceann-latha. A bharrachd air sin, Meudaich an leabhar-latha agad le ìomhaighean, faidhlichean agus ceanglaichean ris na h-inntrigidhean agad gus an beairteachadh.

Leis na molaidhean agus na cleasan sin, bidh e comasach dhut a’ chuid as fheàrr fhaighinn à Notion nad bheatha phearsanta. Tòisich ag eagrachadh do ghnìomhan, a’ dealbhadh do phròiseactan agus cùm leabhar-latha pearsanta dòigh èifeachdach agus èifeachdach!

Mar a chleachdas tu Notion bhon fhòn-làimhe agad

Tha innealan gluasadach air a thighinn gu bhith nan inneal riatanach nar beatha làitheil. Leis an àite-obrach seo, chan e a-mhàin gum faigh thu cothrom air na pròiseactan agus na gnìomhan agad bhon fhòn-smart no an tablet agad, ach faodaidh tu cuideachd obrachadh orra bho àite sam bith. Chì sinn mar a chleachdas tu Notion bhon fhòn-làimhe agad.

Primero, feumaidh tu luchdaich sìos an app Notion air do fòn cliste no tablet. Tha an aplacaid ri fhaighinn an dà chuid airson iOS agus Android, gus an urrainn dhut a stàladh air an inneal agad ge bith dè an ìre siostam obrachaidh a chleachdas tu. Aon uair ‘s gu bheil thu air a luchdachadh sìos agus air a chuir a-steach, log a-steach leis a’ chunntas agad air an eagraiche gnìomh seo.

Nuair a tha thu air logadh a-steach, Bidh cothrom agad air na duilleagan, pròiseactan agus stòran-dàta agad bhon inneal gluasadach agad. Faodaidh tu do shusbaint a sheòladh leis a’ bhàr-thaobh agus faighinn chun nòtaichean agad, liostaichean ri dhèanamh, ceanglachan is eile. A bharrachd air an sin, faodaidh tu an gnìomh sgrùdaidh a chleachdadh gus na tha a dhìth ort a lorg gu sgiobalta.

Leigidh an inneal seo leat cuideachd do phròiseactan no notaichean atharrachadh bhon inneal gluasadach agad, leithid cuir ri gnìomhan, sgrìobhadh bheachdan, ceangal fhaidhlichean, agus seòrsachadh do phròiseactan le tagaichean. Le Notion air na h-innealan gluasadach agad, faodaidh tu an obair agad a thoirt leat ge bith càite an tèid thu agus fuireach cinneasach aig àm sam bith!

Mar a chumas tu am fiosrachadh agad tèarainte ann an Notion

Ann am beachd, Tha ceadan agus riaghladh tèarainteachd deatamach gus dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh agad air a dhìon. Agus is e aon de na prìomh fheartan aig Notion a shùbailteachd gus ceadan ruigsinneachd a ghnàthachadh. Faodaidh tu ceadan a shuidheachadh aig ìre duilleag, ìre stòr-dàta, no eadhon ìre bloca.

Leigidh seo leat smachd a chumail air cò as urrainn coimhead, deasachadh no beachd a thoirt air pàirtean sònraichte den t-susbaint agad. A bharrachd air sin, faodaidh tu dreuchdan a shònrachadh agus ìrean ruigsinneachd a mhìneachadh airson gach ball den sgioba agad.

Agus gus dèanamh cinnteach à barrachd tèarainteachd, Tha Notion cuideachd a’ tabhann an roghainn gus dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA) a chomasachadh.. Leigidh an gnìomh a bharrachd seo leat ìre dìon a bharrachd a chuir ris a’ chunntas agad. Nuair a bheir thu comas do 2FA, thèid iarraidh ort còd dearbhaidh a bharrachd aig gach logadh a-steach, ga dhèanamh eadhon nas duilghe ruigsinneachd gun chead air an fhiosrachadh agad.

Mar a nì thu lorg air gnìomhan agus pròiseactan ann an Notion, ceum air cheum

Leigidh Notion leat do phròiseactan a chuir air dòigh agus a leantainn gu h-èifeachdach. faiceamaid mar a chleachdas tu Notion gus gnìomhan agus pròiseactan a leantainn gu h-èifeachdach.

1. Cruthaich stòr-dàta: 'S e a' chiad rud a bu chòir dhut a dhèanamh Cruthaich stòr-dàta ann an Notion. Bidh an stòr-dàta seo mar phrìomh phannal smachd airson do phròiseactan agus gnìomhan gu lèir.. Faodaidh tu diofar cholbhan a chur ris gus na gnìomhan agad a sheòrsachadh, leithid ceann-latha iomchaidh, prìomhachas, inbhe, msaa.
2. Cuir gnìomhan ris: Aon uair 's gu bheil thu air an stòr-dàta agad a chruthachadh, faodaidh tu tòiseachadh air gnìomhan agus pròiseactan a chur ris. Gu sìmplidh Cliog air a’ phutan “+” gus gnìomh ùr a chur ris agus lìon a-steach na raointean co-fhreagarrach. Faodaidh tu bileagan agus dathan a chleachdadh gus do ghnìomhan a chuir air dòigh gu fradharcach.
3. Sònraich na gnìomhan sin: Is e aon de na feartan as inntinniche aig Notion an comas gnìomhan a shònrachadh do bhuill eadar-dhealaichte den sgioba agad. San dòigh seo, chì a h-uile duine cò a tha cunntachail airson gach gnìomh agus dè an inbhe a th’ aca an-dràsta. A bharrachd air an sin, leigidh Notion leat beachd dìreach a thoirt air gnìomhan, ga dhèanamh furasta co-obrachadh agus sùil a chumail air adhartas.

Gun teagamh, tha Notion a Inneal cumhachdach airson sùil a chumail air gnìomhan agus pròiseactan. Leis na comasan gnàthachaidh is co-obrachaidh aige, bidh e comasach dhut do ghnìomhan a chuir air dòigh gu h-èifeachdach, dleastanasan a shònrachadh, agus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile càil deiseil ann an àm.

Molaidhean cleachdaidh adhartach ann an Notion

Anns an earrainn seo, nì sinn sgrùdadh Molaidhean adhartach agus hacks airson luchd-cleachdaidh eòlach Notion, leis an amas do chuideachadh a’ faighinn a’ chuid as fheàrr às an eagraiche gnìomh ioma-ghnìomhach is cumhachdach seo. Gu h-ìosal, gheibh thu sreath de mholaidhean agus de chleasan a leigeas leat do shruth-obrach a mheudachadh agus do eòlas cleachdaiche adhartachadh:

1. Gabh brath air ath-ghoiridean meur-chlàr: brath a’ tabhann raon farsaing de gheàrr-dhealbhan meur-chlàr a leigeas leat gnìomhan cumanta a choileanadh nas luaithe agus nas èifeachdaiche. Bho bhith a’ cruthachadh dhuilleagan ùra agus a’ fosgladh stòran-dàta gu bhith a’ cur an sàs fòrmatadh no a’ lorg susbaint, sàbhalaidh sin ùine dhut le bhith a’ cumail sùil air na h-ath-ghoiridean sin agus leigidh sin leat obrachadh nas siùbhlach.
2. Cleachd teamplaidean adhartach agus foirmlean: Tha bun-bheachd a measgachadh farsaing de theamplaidean ro-dhealbhaichte as urrainn dhut a chleachdadh airson diofar adhbharan, leithid a bhith a’ cur phròiseactan air dòigh, a’ dealbhadh turas no a’ stiùireadh do liosta ri dhèanamh. A bharrachd air an sin, faodaidh tu foirmlean adhartach a chleachdadh gus àireamhachadh agus mion-sgrùdadh nas iom-fhillte a dhèanamh taobh a-staigh na stòran-dàta agad, a tha Cuidichidh e thu gus fiosrachadh mionaideach fhaighinn agus co-dhùnaidhean nas fiosraichte a dhèanamh.
3. Dealbhaich structar agus rangachd soilleir: Is e an dòigh as fheàrr air faighinn a-mach às an àite-obrach seo structar loidsigeach agus rangachd a dhealbhadh airson do dhuilleagan agus stòran-dàta. Cleachd eileamaidean eagrachaidh, leithid bùird agus bileagan, gus Dèan seòrsachadh agus seòrsachadh do shusbaint gu h-èifeachdach. A bharrachd air an sin, faodaidh tu ceanglaichean agus dàimhean a chleachdadh eadar duilleagan agus stòran-dàta gus ceanglaichean a stèidheachadh agus dèanamh cinnteach gum bi seòladh rèidh eadar diofar earrannan.

Ach chan eil seo uile oir airson tuilleadh leasachaidh a dhèanamh air cinneasachd agus eòlas luchd-cleachdaidh, tha mi a’ dol a shealltainn dhut cuid de chleasan agus ath-ghoiridean a bhios air leth math dhut. Agus tha e sin Tha Notion a’ tabhann raon farsaing de gheàrr-dhealbhan meur-chlàr a leigeas leat gnìomhan a dhèanamh gu sgiobalta gun a bhith agad ri seòladh tro chlàran-bìdh.

Tha cuid de gheàrr-dhealbhan cumanta a’ toirt a-steach Ctrl/Cmd + B airson clò trom, Ctrl/Cmd+I airson clò eadailteach, Ctrl/Cmd + K airson ceanglaichean a chur ris, agus mòran eile. Faigh eòlas air na geàrr-liostaichean sin agus chì thu mar a luathaicheas tu do shruth-obrach san àite-obrach seo.

Mar a chunnaic thu, na inneal ioma-ghnìomhach is cumhachdach a chuidicheas tu gus do ghnìomhan, pròiseactan agus notaichean a chuir air dòigh agus a riaghladh gu h-èifeachdach. Tha an eadar-aghaidh aige intuitive agus ruigsinneach dha neach sam bith a tha airson a chleachdadh. Tha e furasta a ghnàthachadh agus atharrachadh a rèir do fheumalachdan.

A-nis gu bheil fios agad mar a tha Notion ag obair agus carson a tha e, gabh brath air na h-uile a ghnìomhan agus gnàthaich e a rèir do fheumalachdan gus do chinneasachd adhartachadh agus a h-uile càil a chumail eagraichte ann an aon àite. Tòisich a’ sgrùdadh Notion an-diugh agus thoir do shruth-obrach chun ath ìre!