As fórmulas de Excel máis importantes para comezar de cero coma un profesional

Dominar Excel desde cero é máis doado do que parece se sabes por onde comezar. Moitos usuarios, mesmo aqueles que o empregan a diario, tenden a limitarse ás fórmulas máis básicas, perdendo así gran parte do poderoso potencial deste programa. Aprender fórmulas esenciais de Excel non só che aforrará tempo e erros, senón que tamén... Permitirache analizar, organizar e visualizar datos como un verdadeiro profesional..

Nesta guía, descubrirás as fórmulas máis importantes, dende as máis sinxelas ata as operacións máis avanzadas, que che prepararán para calquera reto laboral. O obxectivo é que, tanto se es principiante como se xa tes experiencia, sexas capaz de manexar calquera folla de cálculo con facilidade, criterio e eficiencia. Ademais, Consellos útiles, trucos prácticos e recursos para que a túa aprendizaxe sexa o máis fluída posible.

Que é unha fórmula en Excel e para que serve?

Unha fórmula en Excel é unha secuencia que realiza cálculos, procesa datos ou devolve valores automaticamente dentro dunha folla de cálculo. Todas as fórmulas comezan co signo igual (=), que lle indica a Excel que calcule o resultado en función dos valores, referencias e operadores incluídos.

As fórmulas permítenche realizar de todo, dende operacións matemáticas sinxelas ata buscas, análises de datos, cálculos financeiros, manipulación de datas e moito máis. A súa versatilidade fainos imprescindibles en calquera ambiente, xa sexa para uso académico, empresarial ou persoal.

Por exemplo, se escribes = A1 + B1 nunha cela, Excel sumará os valores contidos nas celas A1 e B1. Pero as posibilidades van moito máis alá, o que che permite crear operacións complexas con múltiples condicións, referencias dinámicas, funcións aniñadas e cálculos automáticos de grandes volumes de datos.

Diferenzas entre fórmulas e funcións en Excel

En Excel, os termos fórmula e función úsanse a miúdo indistintamente, pero non son exactamente o mesmo. Comprender a diferenza axudarache a crear e combinar operacións máis sofisticadas:

• Fórmula: Consiste nunha expresión creada manualmente usando valores, referencias de celas e operadores matemáticos (+, -, *, /, ^). Exemplo: =A1+B2-3
• Función: É unha operación predefinida en Excel que simplifica cálculos complexos. Cada función ten unha sintaxe e uns argumentos específicos, que se inclúen entre parénteses. Exemplo: =SUMA(A1:A10)

Na práctica, as fórmulas poden incluír funcións, e estas pódense combinar para crear operacións cada vez máis avanzadas..

Elementos dunha fórmula en Excel

As fórmulas de Excel constan de varios elementos clave que debes coñecer:

• Constantes: Son valores fixos, como números (50) ou textos (“xaneiro”).
• Referencias: Indica a cela ou o rango de celas onde Excel buscará os valores que se usarán. Exemplo: A1, B2: B8.
• Operadores: Signos matemáticos para sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/), aumentar (^), concatenar (&) e comparar (=, >, <, <>, etc.).
• Funcións: Palabras clave predefinidas que realizan cálculos específicos (SUMA, MEDIA, BUSCARV, SE, etc.).

Aprender a combinar estes elementos é a clave para construír fórmulas que realmente marquen a diferenza no teu traballo diario..

Tipos de fórmulas en Excel: desde as básicas ata as avanzadas

Existen moitos tipos de fórmulas en Excel, desde as máis sinxelas ata ferramentas avanzadas para análise profesional:

• Fórmulas sinxelas: Suma, resta, multiplicación e división directas.
• Fórmulas con referencias: Operacións que empregan datos situados en diferentes celas.
• Fórmulas con funcións: Sumas automáticas, medias, buscas, recontos, arredondamento, etc.
• Fórmulas condicionais: Realizan cálculos dependendo de se se cumpre unha condición (funcións IF, AND, OR, NOT).
• Fórmulas con varios criterios: Operacións con varios requisitos usando SUMIFS, COUNTIFS.
• Fórmulas financeiras e estatísticas: Para cálculos de préstamos, xuros, tendencias, etc.
• Fórmulas de manipulación de texto: Para unir, extraer ou limpar cadeas de texto.
• Fórmulas de data e hora: Para calcular períodos de tempo, diferenzas de datas ou extraer elementos como o mes ou o ano.
• Fórmulas de matriz: Cálculos sobre conxuntos de datos masivos.

Operacións matemáticas básicas en Excel

Todo usuario de Excel debería dominar as operacións aritméticas máis básicas, xa que son a base sobre a que se constrúen fórmulas máis complexas. Podes introducilos directamente nunha cela ou combinar referencias e funcións.

• Engadir: =A1+B1 suma os valores das celas A1 e B1.
• Restar: =A2-B2 restar o valor de B2 ao de A2.
• Multiplicar: =A3*B3 multiplicar os valores de A3 e B3.
• Partir: =A4/B4 Divide o valor de A4 polo de B4.
• Empoderar: =A5^2 elevar o valor de A5 ao cadrado.

Excel respecta a orde das operacións matemáticas: primeiro as potencias, despois as multiplicacións e as divisións e, finalmente, a suma e a resta. Se precisa controlar a orde, use parénteses: = (A1+B1)*C1.

Fórmulas esenciais de Excel e as súas aplicacións

A continuación móstranse as fórmulas máis importantes que debes coñecer para comezar a traballar como un verdadeiro profesional de Excel:

SUMA: A fórmula por excelencia

SUMA é a función máis empregada e permíteche sumar de forma rápida e sinxela os valores dun rango ou de varias celas non contiguas.

• exemplo: =SUMA(A1:A10) sumará todos os valores no rango de A1 a A10.
• Ademais, podes engadir celas específicas: =SUMA(A1;B2;B3)
• A función Suma automática, situada na lapela Inicio, facilita esta tarefa.

MEDIA: Calcula a media dos teus datos

A función MEDIA Devolve o valor medio dun grupo de números, ideal para analizar tendencias, detectar medias de vendas, cualificacións, prezos, etc.

• exemplo: =PROMEDIO(B1:B12) calculará a media dos valores entre B1 e B12.
• Para as medias condicionais existen MEDIA.SE y MEDIA SE CONXUNTA.

CONTAR, CONTARSE e CONTARSE: A arte de contar datos

Con Excel, podes contar tanto datos numéricos como de texto, celas baleiras ou celas con contido, dependendo da función escollida.

• CONTO: Conta só as celas que conteñen números. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARÁ: Conta todas as celas con datos (números ou texto), ignorando só as celas baleiras. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR SE: Conta as celas que cumpren un criterio específico. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SE: Permite varias condicións. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• CONTAR EN BRANCO: Conta as celas baleiras nun rango. =COUNTBLANK(A2:D2)

MÍN e MÁX: Atopa extremos nos teus datos

As funcións MIN e MAX identifican rapidamente o valor máis baixo ou máis alto nun rango, útil para a análise de prezos, notas, picos de vendas, etc.

• Exemplo mínimo: =MIN(A2:A100)
• Exemplo máximo: =MAX(A2:A100)

REDONDEO, REDONDEO SUPERIOR e REDONDEO INFERIOR: Precisión nos cálculos

Estas funcións permítenche axustar o resultado a un número específico de decimais ou arredondar cara arriba ou cara abaixo segundo as túas necesidades.

• REDONDEO: =REDONDEAR(A1,2) axústase a dúas cifras decimais.
• ROUND.MÁIS: Arredonda sempre cara arriba. Exemplo: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RONDA.MENOS: Arredonda sempre cara abaixo. Exemplo: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Fórmulas condicionais: Toma de decisións intelixentes

Para executar cálculos ou mostrar resultados diferentes segundo condicións, como se alguén aprobou ou suspendeu, debes usar fórmulas condicionais. As funcións lóxicas máis empregadas son:

• SI: Avalía unha condición e devolve un valor se é verdadeira e outro se é falsa.
  exemplo: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Devolve VERDADEIRO só se se cumpren todas as condicións.
  exemplo: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Devolve VERDADEIRO se se cumpre polo menos unha condición.
  exemplo: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Inverte o valor lóxico.
  exemplo: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SI.ERRO: Permite mostrar un valor alternativo se unha fórmula falla.
  exemplo: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Buscar e extraer información: BUSCARV, BUSCARH, ÍNDICE, COINCIDENCIA e BUSCARX

Unha das características máis potentes de Excel é a capacidade de buscar datos en táboas e devolver información relacionada. Se queres afondar nestas características, obtén máis información con esta guía sobre como usar as fórmulas de Excel.

• BUSCAR V: Atopa un valor na primeira columna dun rango e devolve os datos doutra columna na mesma fila. Exemplo: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Semellante a BUSCARV pero actúa horizontalmente con filas.
• ÍNDICE + COINCIDENCIA: Permiten buscar en calquera dirección (non só á dereita como BUSCARV) e ofrecen moita flexibilidade.
  exemplo: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• BUSCA EXTRA: A función moderna que substitúe BUSCARV e BUSCARH, o que permite buscas máis dinámicas e flexibles tanto en columnas como en filas.

SUMA.SE, SUMA.SE e MEDIA.SE: Sumas e medias con criterios

• ENGADIR SE: Suma os valores do rango que cumpren unha condición. Exemplo: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUMA SE ESTABLECE: Permite varios requisitos. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• MEDIASE: Calcula a media dos valores que cumpren varios criterios. Exemplo: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipulación de texto en Excel: CONCAT, CONCATENAR, UNIR, ESQUERDA, DEREITA, MINT, LON, ESPAZOS, SUBSTITUÍR, SUBSTITUÍR

• CONCAT e CONCATENAR: Combina o contido de varias celas nunha soa. Exemplo: =CONCAT(A1, " ", B1).
• CARPINTEROS: Coincide con textos cun delimitador específico. Exemplo: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• ESQUERDA e DEREITA: Extraer os primeiros ou últimos caracteres dun texto. Exemplo: =IZQUIERDA(B2, 3) extrae os tres primeiros caracteres.
• EXTRACTOS: Extrae un número especificado de caracteres dunha posición escollida. Exemplo: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LONGO: Devolve a lonxitude dun texto. Exemplo: =LARGO(D4).
• ESPAZOS: Eliminar os espazos innecesarios dun texto. Exemplo: =ESPACIOS(E5).
• SUBSTITUÍR: Substitúe partes do texto por outras. Exemplo: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• SUBSTITUÍR: Substitúe caracteres en posicións específicas. Exemplo: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Fórmulas de data e hora: organiza e calcula as horas facilmente

A xestión de datas e horas é esencial para calquera informe, plan ou análise. 

• HOXE: Devolve a data actual. =HOY()
• AGORA: Devolve a data e a hora actuais. =AHORA()
• DÍA, MES, ANO: Extraer o día, o mes ou o ano dunha data. Exemplo: =DIA(B2)
• DATA: Crea unha data a partir do ano, mes e día proporcionados. Exemplo: =FECHA(2025,6,10)
• DÍAS: Calcula o número de días entre dúas datas. =DIAS(B1,A1)
• SE ESTÁ DATADO: Determina a diferenza exacta entre dúas datas en anos, meses ou días. Exemplo: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DÍA LABORABLE: Devolve o día da semana para unha data determinada. Exemplo: =DIASEM(B2,2)

Ferramentas de análise de datos: táboas dinámicas, ordenación e filtros, segmentación de datos, gráficos

Para mellorar a análise e a visualización dos seus datos, en Este artigo Podes atopar as mellores ferramentas de Excel con IA, incluíndo táboas dinámicas e gráficos interactivos.

• Táboas dinámicas: Permiten agrupar, resumir e analizar datos complexos dun xeito dinámico e visual.
• Funcións como SORT e UNIQUE: Axudan a extraer listas únicas ou a ordenar datos automaticamente.
• Gráficos: Facilitan a interpretación visual dos resultados (columnas, barras, liñas, áreas, etc.).
• Segmentacións: Filtros visuais e interactivos para táboas dinámicas.

Combinar estas ferramentas coas fórmulas descritas permitirache obter información relevante en segundos e tomar decisións baseadas en datos sólidos.

Fórmulas financeiras e empresariais esenciais

• VAN (Valor Actual Neto): Avaliar os investimentos tendo en conta o valor presente dos fluxos de caixa futuros.
• TIR (Taxa Interna de Retorno): Calcular a rendibilidade dun investimento.
• PAGAMENTO e PMT: Determinan o pago periódico dun préstamo.
• VALOR NOMINAL/TIPO NOMINAL: Conversión entre diferentes tipos de taxas de xuro.
• DIAS360: Útil para contas financeiras que usan anos de 360 ​​días.
• PREVISIÓN, TENDENCIA: Útil para proxeccións e análise de tendencias.

Control e depuración: Fórmulas para xestionar erros e controlar datos

Para manter as túas follas de cálculo libres de erros e mellorar a fiabilidade dos teus cálculos, aquí atoparás consellos para xestionar erros en Excel.

• SE.ERRO / SEERRO: Devolven un valor alternativo se unha fórmula falla.
• ERROS: Indica se unha cela contén un erro (por exemplo, a división por cero).
• É BRANCO: Detecta se unha cela está baleira.
• ÉNÚMERO/TEXTO: Indican o tipo de datos contidos nunha cela.
• LONGO/LONGGB: Devolve o número de caracteres dun texto, útil para revisar datos importados.
• CÉLULA: Devolve información sobre unha cela específica, o seu formato, tipo de datos, etc.

Boas prácticas, trucos e atallos para dominar as fórmulas de Excel

• Use os atallos de teclado: Como Ctrl+C/V para copiar/pegar, Ctrl+1 para formato de cela, Ctrl+Maiús+% para porcentaxe e Alt+= para suma rápida.
• Fórmulas de arrastre: Usa o controlador de recheo (o pequeno cadrado na esquina da cela) para copiar fórmulas sen ter que escribilas a man.
• Consulta as referencias: Asegúrate de usar referencias absolutas ($ A $ 1) e relativo (A1) correctamente, especialmente ao copiar fórmulas.
• Protexe as túas fórmulas: Bloquear celas con fórmulas importantes para evitar que sexan eliminadas ou modificadas accidentalmente (Formatar cela > Protexer > Bloquear).
• Ocultar fórmulas se é necesario: Podes ocultar a visualización de fórmulas para evitar que outras persoas vexan os cálculos subxacentes.
• Limpar os datos: Usa ESPAZOS, SUBSTITUÍR e outras funcións para limpar a información antes de aplicar fórmulas importantes.

Consellos adicionais para mellorar a túa experiencia con Excel

• Comeza sempre os teus cálculos co sinxelo: Domina os conceptos básicos antes de pasar a ferramentas avanzadas.
• Aprende con casos prácticos: Crea as túas propias follas de cálculo para xestionar gastos, inventario, listas de tarefas ou tomar notas.
• Explora recursos gratuítos: Hai unha multitude de cursos, modelos, foros e tutoriais en liña que poden axudarche todos os días.
• Mantente ao día das novidades: As versións recentes incorporan funcións como XLOOKUP, matrices dinámicas ou Power Query para a análise masiva de datos.
• Usa segmentacións e filtros avanzados: Para grandes volumes de información, aproveita a segmentación de datos e os filtros para ver só o relevante.
• Aplicar formato condicional: Destaca automaticamente valores, tendencias ou erros importantes para visualizar datos críticos.

Este coñecemento avanzado e consellos prácticos axudarante a xestionar mellor o teu traballo diario con Resaltar, automatizando tarefas, reducindo erros e xerando informes máis precisos. A práctica constante e a exploración de novas funcións farán medrar as túas habilidades exponencialmente, posicionándote como un experto no campo. Agardamos que agora coñezas as fórmulas clave de Excel para axudarche a comezar de cero e converterte nun profesional.