Automatizacións e atallos esenciais de Outlook para aumentar a produtividade

Microsoft Outlook É unha das ferramentas máis empregadas tanto en entornos profesionais como persoais para xestionar o correo electrónico, o calendario e outros aspectos da produtividade diaria. O que moita xente descoñece é que, Ao dominar as automatizacións e os atallos de Outlook, as posibilidades de rendemento desta ferramenta multiplícanse.

En resumo, unha navegación más ágil Para aqueles que traballan a diario con moitos correos electrónicos, citas ou tarefas. Neste artigo, mostrarémosche os atallos máis importantes que podes usar para xestionar o teu correo electrónico e calendario, organizar contactos e tarefas e outras funcións clave.

Atallos esenciais para redactar e xestionar correos electrónicos en Outlook

Para aqueles que usan Outlook principalmente como cliente de correo electrónico, hai unha serie de atallos de teclado que é boa idea memorizar desde o principio.

• Ctrl+N: Crear unha nova mensaxe
• Ctrl+Mayús+MTamén serve para redactar un novo correo electrónico desde calquera lugar do programa
• Ctrl+R: Responder ao remitente
• Ctrl+Mayús+RResponder a todos os destinatarios
• Ctrl+FReenviar correo
• Ctrl+D: Eliminar a mensaxe seleccionada
• Alt+S o Ctrl+Entrar: Enviar a mensaxe actual
• Alt+I: Adxuntar ficheiros
• F7: Revisar a ortografía

Estes atallos de teclado permítenche realizar accións clave sen levantar as mans do teclado., o que é crucial se estás a responder moitos correos electrónicos seguidos ou a escribir mensaxes longas.

Atallos de Outlook para navegar rapidamente por 

Non só podes crear e xestionar correos electrónicos rapidamente, senón que tamén podes navegar entre as diferentes seccións do programa con gran axilidade usando estes atallos de Outlook:

• Ctrl+1: Ir ao correo electrónico
• Ctrl+2: Abrir o calendario
• Ctrl+3: Consulta a sección de contactos
• Ctrl+4Tarefas de acceso
• Ctrl+Y: Escolle o cartafol para abrir

Con estas teclas, podes facer un seguimento de toda a túa organización sen ter que premer en diferentes lapelas ou menús.

O calendario de Outlook ten moitos atallos para maximizar o seu uso

O calendario en Outlook é un dos seus piares e tamén ten moitos atallos para sacarlle o máximo proveito:

• Ctrl+Mayús+A: Crear unha nova cita
• Ctrl+Mayús+QCrear unha solicitude de reunión
• Alt+H, M, R: Outra forma de crear unha reunión
• Ctrl+G: Ir a unha data específica
• Alt+Av Pág: Ir ao mes seguinte
• Alt+Re Pág: Ir ao mes anterior
• Ctrl+Flecha derecha: Ao día seguinte
• Ctrl+Flecha izquierdaDía anterior

Ademais, podes mostrar diferentes períodos de tempo cambiando o número usado con Alt:

• Alt+1: Un día
• Alt+7: Unha semana completa
• Alt+0: Dez días

Con estes recursos, podes programar e ver as túas reunións dunha ollada, sen distraccións visuais.

Accións rápidas para citas e recordatorios

Máis atallos de Outlook: Ao xestionar varias reunións ou citas, estes atallos resultarán útiles:

• Alt+OAbrir unha cita cando apareza un aviso
• Alt+SRecordatorio de posposición
• Alt+D: Rexeitar recordatorio
• Alt+V, M: Abrir a xanela de notificacións

Xestión rápida de contactos, notas e tarefas

Outlook tamén che permite realizar accións rápidas en contactos, notas e tarefas:

• Ctrl+Maiús+T: Crear unha nova tarefa
• Ctrl+Mayús+VMover un elemento (correo electrónico, tarefa ou cita) a outra carpeta
• Alt+H, A, B: Abrir a libreta de enderezos
• Alt+H, C, G: Crear grupo de calendario

Estas ferramentas son perfectas para aqueles que traballan con grupos complexos ou listas de distribución.

Funcións internas e personalización en Outlook

Hai certos atallos de teclado en Outlook que nos axudan a navegar polas súas funcións internas:

• Ctrl+E o F3: Saltar ao campo de busca
• Ctrl+M o F9: Sincronizar o correo electrónico manualmente
• Ctrl+Mayús+GMarcar ou desmarcar a conversa
• RetrocesoArquivar a conversa seleccionada
• Ctrl+Q: Marcar como lido
• Ctrl+S: Marcar como no leído

Estas funcionalidades evitan que te perdas en mensaxes ou cartafoles e permítenche estar sempre ao día do que ocorre na túa caixa de entrada.

Opcións de accesibilidade e personalización visual

Outlook engade accesos directos para os usuarios que traballan con funcións de accesibilidade:

• Alt+Ctrl+Maiús+MActivar a información de MSAA para lectores como JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: Asignar son a un aviso

Tamén podes ampliar os correos electrónicos:

• Ctrl + +: Ampliar
• Ctrl + –: Reducir zoom

Estes prácticos atallos de Outlook son ideais para aqueles que precisan personalización visual ou auditiva do seu entorno.

Con todos estes atallos ben internalizados, é posible traballar con moita máis axilidade en Microsoft OutlookDesde crear correos electrónicos ata programar eventos ou xestionar tarefas, Estas combinacións de teclas poden reducir significativamente os clics e o desprazamento na pantalla.Aínda que ao principio poida parecer moito para memorizar, axiña descubrirás que os usarás automaticamente e notarás a mellora na túa produtividade diaria.