Como crear unha liña de tempo en Excel paso a paso

Crear unha liña de tempo en Excel Excel é unha das mellores maneiras de organizar visualmente fases ou fitos dun proxecto, planificar tarefas ou mostrar unha secuencia de eventos. Aínda que Excel poida parecer unha ferramenta orientada ás follas de cálculo e aos números, ofrece varias funcións e opcións para transformar listas sinxelas en liñas de tempo atractivas.

Normalmente asociamos os prazos con programas específicos de xestión de proxectos, pero a realidade é que Excel ten suficiente flexibilidade para satisfacer tanto as necesidades persoais como as empresariais. A clave é comprender os recursos que ofrece, combinar modelos e aproveitar a personalización para que o resultado final sexa claro, visual e moi útil. A continuación móstrase a guía máis completa e actualizada para aprender a crear unha liña de tempo en Excel paso a paso, empregando tanto métodos manuais como modelos e complementos. Tamén veremos como mellorar o deseño e explorar alternativas. Comecemos con como crear unha liña de tempo en Excel. 

Que é unha liña de tempo e por que crear unha en Excel?

Unha liña de tempo, que tamén se chama calendario, é unha ferramenta visual que mostra unha serie de eventos, actividades ou fitos dispostos cronoloxicamente ao longo dunha escala. A súa función principal é permitir unha rápida comprensión do progreso dun proxecto ou a secuencia de accións importantes, facilitando a xestión de tarefas, prazos e responsables.

Visualizar fitos clave Un proxecto axuda aos equipos a comprender o estado xeral dunha ollada, anticipar os obstáculos e comunicar o progreso e os prazos ás partes interesadas. Aínda que ferramentas como Microsoft Project ou programas en liña como GanttPRO se especializan nisto, Excel é unha alternativa accesible e flexible que a maioría dos usuarios e empresas teñen á man.

Opcións para crear unha liña de tempo en Excel

Podes desenvolver un horario desde cero usando funcións de Excel, principalmente gráficos de dispersión ou de liñas; ou tamén podes escoller modelos predefinidos con deseño profesional o que facilita moito o traballo. Ademais, existen alternativas fóra de Excel se buscas aínda máis velocidade.

• Gráfico de dispersión manual: Permite deseñar unha liña de tempo completamente personalizada a partir das túas propias táboas e datos.
• Modelos oficiais de Excel ou Office.com: Son unha solución rápida e moi visual, ideal para aqueles que priorizan o deseño e a practicidade.
• Complementos e aplicacións externas: Programas como GanttPRO ofrecen a creación de liñas de tempo con só uns poucos clics e moitas máis opcións gráficas.

Guía paso a paso para crear unha liña de tempo manual en Excel

1. Introduce os teus fitos e datas nunha táboa

O primeiro paso é define os eventos clave do teu proxectoCrea unha pequena táboa en Excel con polo menos dúas columnas clave: a descrición do fito e a data asociada. Podes engadir unha columna adicional para asignar un valor numérico a cada fito, o que che permitirá colocalos a diferentes alturas dentro do gráfico e evitar que as etiquetas se superpoñan:

• Columna A: Descrición do fito (Exemplo: «Comezo», «Entrega da fase 1», «Reunión final»).
• Columna B: Data do fito.
• Columna C (opcional): Unha secuencia de números como 1, 2, 3, 4, repetidos se tes varios puntos de referencia. Deste xeito, os puntos aparecerán a diferentes alturas.

Consello: Se tes moitos eventos, alterna os valores numéricos (por exemplo, 1, 2, 1, 2) para que as etiquetas estean escalonadas e non se solapen.

2. Inserir un gráfico de dispersión

Unha vez que teñas a táboa lista, selecciona unha cela baleira na folla e fai clic na lapela InserirDentro do grupo de gráficos, escolla Dispersión ("Gráfico de dispersión") ou "Gráfico de burbullas". Aparecerá un gráfico en branco, á espera de ser configurado.

Este tipo de gráfico é perfecto para as liñas de tempo, porque Podes definir tanto os eixes X (datas) como os Y (valor/fito) dun xeito moi personalizado.

3. Engade os teus datos ao gráfico

Fai clic co botón dereito na área branca do gráfico e selecciona seleccionar datosAbrirase a xanela das fontes de datos. Fai clic en Engadir para crear unha nova serie.

• Valores X: Selecciona toda a columna de datas da táboa.
• Valores Y: Selecciona a columna de valores numéricos. Se non creaches esta columna, podes colocar todos os puntos no mesmo nivel, aínda que se recomenda alternar os valores para separar os eventos dentro do eixo do gráfico.

pulsa aceptar e o teu diagrama de dispersión actualizarase mostrando os puntos colocados segundo a data e o valor numérico.

4. Transformar o gráfico nunha liña de tempo

Xa tes os puntos, pero para que o gráfico funcione como unha liña de tempo necesitas axustar o seu formato:

• Eliminar elementos innecesarios: Fai clic no botón de opcións do gráfico (sina +) e elimina as liñas da cuadrícula, o título do gráfico e o eixo vertical (Y), deixando só o eixo de datas.
• Engadir etiquetas e barras de erro: Consulta as opcións de Etiquetas de datos para mostrar os nomes dos fitos e Barras de erro para conectar os puntos coa liña de tempo.
• Personaliza as barras de erro: Fai clic co botón dereito en calquera barra de erro e selecciona Formato e configúraas como liñas verticais (opción "Menos") e configúraas nunha cantidade do 100 % para que crucen desde o punto de fito ata a banda da liña de tempo.

Ves que as barras horizontais son innecesarias ou só queres a vertical? Configura o formato para eliminar a barra horizontal e deixar só a barra vertical, axustando a cor, o grosor e a transparencia para mellorar a visibilidade.

5. Axusta o deseño e a personalización

Neste momento xa podes personaliza a túa liña de tempo o máximo posible:

• Cores dos puntos: Fai clic co botón dereito en calquera marcador e selecciona "Formato de serie de datos". No menú, escolle a cor do marcador coa que queres destacar cada fito.
• Transparencia dos conectores: Se os conectores verticais parecen demasiado intensos, axusta a súa transparencia usando o formato de barra de erro vertical.
• Posición dos fitos: Lembra que podes cambiar os valores numéricos na columna "Altura" da táboa base para mover os fitos cara arriba ou cara abaixo e evitar que as etiquetas se solapen.
• Axustar os límites de data: Fai clic co botón dereito no eixo de datas e selecciona "Formato de eixo" para modificar os valores mínimos e máximos e axustar o gráfico ao período que che interese.

Importante: Podes usar os temas e estilos de Resaltar Para cambiar rapidamente as cores, as fontes e os estilos do gráfico desde a pestana Deseño de páxina ou Deseño de gráfico, só tes que escoller un tema ou unha paleta de cores para actualizar o aspecto xeral da túa liña de tempo.

Como crear unha liña de tempo en Excel?

6. Engadir títulos e etiquetas descritivas

Non esquezas que os fitos deben ser fáciles de identificar. Para mostrar os nomes dos fitos:

• Fai clic co botón dereito en calquera etiqueta do gráfico e escolle Formato de etiqueta de datos.
• Seleccionar Valor da cela e indica o rango onde tes as descricións dos fitos na táboa.
• Podes eliminar a opción "Valor Y" para que só se mostre o nome do fito.

O resultado é unha liña de tempo que inclúe puntos de eventos, liñas de conexión e etiquetas descritivas, todo aliñado coa escala de tempo que necesitas.

7. Define e mellora a túa liña de tempo en Excel

Unha vez que teñas configurada a estrutura básica, podes dedicar uns minutos a facer que a túa liña de tempo teña un aspecto realmente profesional:

• Personaliza cores e fontes: Vaia a "Deseño de páxina" > "Temas" para cambiar rapidamente toda a aparencia gráfica. Pode modificar as cores e as fontes individualmente.
• Usa a paleta de cores do gráfico: Na lapela Deseño de gráfico, fai clic na paleta de pintura etiquetada como "Cambiar cores" para aplicar esquemas de cores globais.
• Axustar a distribución: Se ves espazo baleiro á esquerda ou á dereita, axusta os límites do eixe para aproveitar toda a anchura do gráfico.
• Imprimir ou exportar: Unha vez completada, a túa liña de tempo pódese imprimir, gardar como PDF ou integrar en presentacións facilmente.

Un consello clave é compartir o modelo de liña de tempo con colaboradores ou superiores para proporcionar unha visión xeral dos fitos e o progreso do teu proxecto. Isto axuda a manter a todos informados e aliñados cos obxectivos. Se queres seguir aprendendo sobre Excel, consulta este outro artigo sobre As fórmulas de Excel máis importantes para comezar de cero coma un profesionalTemos innumerables deles en Tecnobits, só tes que usar o motor de busca.