Como importar datos a Follas de cálculo de Google: unha guía técnica paso a paso
Follas de cálculo de Google é unha poderosa ferramenta de follas de cálculo en liña que ofrece unha ampla gama de funcións para organizar, analizar e visualizar datos. Unha das características máis útiles de Google Sheets é a súa capacidade para importar datos de diferentes fontes externas, o que lle permite integrar información de diferentes servizos e bases de datos nun só lugar. Neste artigo, mostrarémosche paso a paso como importar datos a Follas de cálculo de Google utilizando diferentes métodos e formatos.
Importar desde un ficheiro Excel é unha das formas máis comúns de engadir datos a Follas de cálculo de Google. Pode importar ficheiros .xls e .xlsx facilmente, conservando a estrutura e o formato do ficheiro orixinal. os teus ficheiros de Excel. Para facelo, só tes que seleccionar a opción "Importar" na pestana "Ficheiro". en Follas de cálculo de Google. Escolle o ficheiro de Excel que queres importar e selecciona as follas ou intervalos de celas específicos que queres incluír na túa folla de cálculo de Follas de cálculo de Google.
Outra forma útil de importar datos a Follas de cálculo de Google é mediante a función "IMPORTAR RANGO". Esta función permíteche importar datos dunha folla de cálculo específica a outro ficheiro de Follas de cálculo de Google. Para facelo, primeiro debes asegurarte de que o ficheiro de orixe e o ficheiro de destino están no mesmo Conta de Google e ter acceso a ambos. A continuación, na cela na que desexa importar os datos, escriba a fórmula: "=IMPORTRANGE ("URL_ficheiro_fonte", "nome_folla!intervalo_de_celdas")". Substitúe "source_file_URL" polo URL do ficheiro de orixe e "sheet_name!cell_range" coa folla e o intervalo de celas que quere importar.
Ademais de importar ficheiros de Excel e outras follas de cálculo de Google Sheets, tamén podes importar datos de servizos en liña populares como Google Analytics, Salesforce e BigQuery. Estas integracións permítenche conectar os teus datos en tempo real coas túas follas de cálculo de Google Sheets, actualizándose automaticamente segundo os cambios nos datos de orixe. Para facelo, só tes que seleccionar a opción "Nova conexión" en "Engadir datos". a barra de ferramentas de Follas de cálculo de Google e siga os pasos para autenticar a súa conta e escolla os datos que quere importar.
En resumo, Google Sheets ofrece varias formas de importar datos de diferentes fontes externas, o que lle permite consolidar e analizar información nun só lugar. Se necesitas importar desde un ficheiro de Excel, usar a función "IMPORTAR" ou conectarte cos servizos en liña populares, Follas de cálculo de Google ten opcións versátiles e sinxelas que che permitirán inserir facilmente os teus datos nunha folla de cálculo. Comeza a explorar estas posibilidades e aproveita ao máximo esta poderosa ferramenta de Google.
– Introdución á importación de datos en Follas de cálculo de Google
Follas de cálculo de Google É unha ferramenta poderosa e versátil para xestionar datos e realizar análises. Unha das súas características máis útiles é a posibilidade de importar datos de varias fontes e formatos. Importar datos pode ser útil cando traballas con información que xa está almacenada noutro lugar e queres usala nunha folla de cálculo de Follas de cálculo de Google. Neste artigoExploraremos as diferentes formas en que se poden importar os datos en Follas de cálculo de Google e aprenderemos a sacar o máximo proveito desta función.
Hai varias maneiras importando datos a Follas de cálculo de Google. Unha opción é utilizar a función "ImportRange", que permite importar datos dunha folla de cálculo a outra no mesmo caderno de traballo ou incluso en diferentes cadernos. Outra opción é utilizar a función "IMPORTADOS", que permite importar datos desde un URL público en formato CSV ou TSV. Ademais, pode importar datos dun ficheiro CSV ou TSV almacenado en Google Drive utilizando a función “IMPORTAR DATOS”. Estas características son moi útiles ao traballar con datos que se actualizan regularmente, xa que pode programar as importacións para que se actualicen automaticamente.
Se está a traballar cunha gran cantidade de datos estruturados nun formato específico, pode importalos mediante o método "Copiar e pegar". Este método consiste en copiar os datos da súa orixe orixinal e pegalos na folla de cálculo de Google Sheets. Ademais de copiar e pegar básicos, tamén podes usar opcións especiais de Follas de Google pegar para importar datos cun formato e separadores específicos. Esta opción é útil cando necesites importar datos desde unha aplicación externa ou un ficheiro de texto.
En conclusión aprende as diferentes formas de importar datos a Follas de cálculo de Google permítelle sacar o máximo proveito desta poderosa ferramenta. Se estás importando datos doutras follas de cálculo, ficheiros CSV ou TSV ou usando o método de copiar e pegar, ter esta habilidade permitirache traballar eficientemente e aforrar tempo. Explore estas opcións e saque o máximo proveito da importación de datos a Follas de cálculo de Google.
– Formatos de ficheiro admitidos por Follas de cálculo de Google
Follas de cálculo de Google ofrece unha gran versatilidade ao permitir que se importen datos de varios formatos de ficheiro diferentes. Isto facilita moito o proceso de transferencia de datos e evita a perda de información importante. Cando uses Google Sheets, poderás importar ficheiros en formatos como CSV, XLSX, ODS ou TXT, entre outros. Estes formatos úsanse amplamente en varias aplicacións e programas, o que garante unha compatibilidade perfecta ao importar datos a Follas de cálculo de Google.
Un dos formatos máis comúns para importar datos en Google Sheets é CSV (valores separados por comas). Este formato é moi utilizado porque é moi sinxelo e compatible coa maioría das aplicacións de follas de cálculo. Os ficheiros CSV conteñen datos separados por comas, o que facilita a súa interpretación e manipulación en Follas de cálculo de Google. Ademais, pode importar ficheiros XLSX (folla de cálculo de Excel Open XML) y ODS (folla de cálculo OpenDocument), que son formatos máis específicos de programas de follas de cálculo como Excel e LibreOffice.
Para importar ficheiros compatibles con Follas de cálculo de Google, só tes que iniciar sesión na túa conta de Google e abrir unha folla de cálculo. A continuación, vai ao menú »Ficheiro» e selecciona «Importar». A continuación, escolla o formato de ficheiro que quere importar e seleccione o ficheiro desde o dispositivo ou desde Google Drive. Unha vez seleccionado, Google Sheets importará os datos automaticamente. Lembra que antes de importar, é recomendable revisar a estrutura do ficheiro para asegurarse de que os datos se importan correctamente. Se tes problemas coa importación, podes consultar a documentación oficial de Google Sheets para obter máis información e solucións.
– Opcións de importación de datos en Follas de cálculo de Google
Opcións de importación de datos en Follas de cálculo de Google
Follas de cálculo de Google ofrece varias opcións para importar datos á túa folla de cálculo de forma rápida e sinxela. Estas opcións permítenche importar datos de diferentes fontes e en diferentes formatos, dándolle flexibilidade nas súas análises e cálculos. Aquí están algunhas das opcións de importación de datos máis comúns en Follas de cálculo de Google:
1. Importar datos dun ficheiro CSV: Podes importar datos dun ficheiro CSV (valores separados por comas) directamente na túa folla de cálculo. Para facelo, só tes que seleccionar a opción "Importar" no menú "Ficheiro" e escoller o ficheiro CSV que queres importar. Follas de cálculo de Google detectará automaticamente os valores e organizaraos en columnas e filas.
2. Importar datos de outros servizos de Google: Se utiliza outros servizos de Google, como Google Analytics ou Formularios de Google, podes importar os datos directamente a Follas de cálculo de Google. Isto permitirache ter todos os teus datos nun só lugar e realizar análises máis completas. Para importar datos doutros servizos de Google, seleccione a opción correspondente no menú “Inserir” e siga os pasos indicados.
3. Importe datos mediante a función IMPORTXML: Follas de cálculo de Google ten a función IMPORTXML, que che permite importar datos das páxinas web directamente na túa folla de cálculo. Esta función é especialmente útil se precisa recompilar información actualizada dunha páxina web automaticamente. Para utilizar a función IMPORTXML, só tes que introducir o URL da páxina web e a consulta XPath que queres realizar.
– Importar datos dun ficheiro CSV
Follas de cálculo de Google É unha poderosa ferramenta para traballar con datos en liña. Unha das características máis útiles é a capacidade de importar datos dun ficheiro CSV. Un ficheiro CSV, ou valores separados por comas, é un tipo de ficheiro de texto simple que contén datos organizados en columnas separadas por comas. A importación de datos dun ficheiro CSV a Follas de cálculo de Google permíteche acceder aos teus datos nunha folla de cálculo en liña, facilitando a súa manipulación e análise.
Para importar datos dun ficheiro CSV a Follas de cálculo de Google, siga estes pasos:
- Abrir unha folla de cálculo de Google Sheets.
- Prema en Arquivo na barra de menú superior e selecciona Materia.
- Na xanela emerxente, seleccione opción para cargar e atopa o ficheiro CSV no teu ordenador.
- Despois de seleccionar o ficheiro CSV, fai clic Abrir.
- Configurar opcións de importación segundo as súas necesidades.
- Finalmente, fai clic Materia para importar os datos do ficheiro CSV á súa folla de cálculo en Follas de cálculo de Google.
Unha vez que os datos foron importados con éxito, podes facelo análise y visualizacións en Follas de cálculo de Google. Podes usar as funcións integradas de Follas de cálculo de Google para calcular valores, ordenar e filtrar datos, así como crear gráficos para representar os teus datos dun xeito visualmente atractivo. Ademais, Google Sheets ofrece a posibilidade de compartir as túas follas de cálculo con outras persoas e traballan simultaneamente en tempo real, facilitando a colaboración en proxectos ou informes.
– Importar datos dun ficheiro Excel
Para importar datos dun ficheiro de Excel a Follas de cálculo de Google, hai varias opcións dispoñibles. Un deles é utilizar a función "Importar" que ofrece Google Sheets. Esta función permítelle importar datos dun ficheiro de Excel almacenado no ordenador ou en servizos de almacenamento na nube, como Google Drive ou Dropbox. Para utilizar esta función, só tes que seguir estes pasos:
- Abre Google Sheets e crea un novo documento.
- Fai clic no menú "Ficheiro" e selecciona a opción "Importar".
- Na ventá emerxente, seleccione a pestana "Cargar" se o ficheiro de Excel está no seu ordenador, ou a pestana "Ligazón" se o ficheiro está nun servizo. na nube.
- Seleccione o ficheiro de Excel que quere importar.
- Escolla as opcións de importación, como o intervalo de celas a importar, e prema no botón "Importar".
Outra opción para importar datos dun ficheiro de Excel a Follas de cálculo de Google é usar complementos ou extensións de terceiros. Estes complementos permítenche realizar importacións máis avanzadas, con opcións adicionais de formato e manipulación de datos. Algúns exemplos de complementos populares son "Sheetgo", "Excel Importer" e "Data Everywhere". Estes complementos adoitan estar dispoñibles na tenda de complementos de Google Sheets e, unha vez instalados, podes utilizalos para importar facilmente datos dun ficheiro de Excel.
Ademais da función "Importar" e de complementos de terceiros, tamén podes usar fórmulas en Follas de cálculo de Google para importar datos dun ficheiro Excel. Por exemplo, podes usar a función "IMPORTRANGE" para importar dinámicamente datos doutro ficheiro, xa sexa no propio Google Drive ou nun servizo na nube. Esta función permítelle especificar a localización do ficheiro de Excel e o intervalo de celas que quere importar, e os datos actualizaranse automaticamente na súa folla de cálculo de Follas de cálculo de Google sempre que cambie o ficheiro de orixe. Isto é especialmente útil se precisas manter os teus datos actualizados en tempo real.
- Importación de datos doutros servizos de almacenamento na nube
Para importar datos a Google Sheets desde outros servizos de almacenamento na nube, hai un xeito rápido e sinxelo de facelo. Follas de cálculo de Google ofrece a opción de importar datos de servizos de almacenamento populares como Google Drive y Dropbox. Isto permíteche acceder aos teus ficheiros almacenados nestes servizos e utilizalos directamente nas túas follas de cálculo.
Para importar datos de Google Drive, só tes que seguir os seguintes pasos:
- Abre Google Sheets e crea unha nova folla de cálculo.
- Fai clic en "Ficheiro" na barra de navegación superior e selecciona a opción "Importar".
- Na xanela emerxente, seleccione a pestana "Cargar" e despois "Google Drive".
- Busca o ficheiro que queres importar e selecciónao.
- Finalmente, fai clic en "Importar datos" e os datos engadiranse á túa folla de cálculo.
Se prefires importar datos de Dropbox, o proceso é igual de sinxelo:
- Abre Google Sheets e crea unha nova folla de cálculo.
- Fai clic en "Ficheiro" na barra de navegación superior e selecciona a opción "Importar".
- Na xanela emerxente, seleccione a pestana "Cargar" e despois "Dropbox".
- Inicia sesión na túa conta de Dropbox e autoriza o acceso a Follas de cálculo de Google.
- Busca o ficheiro que queres importar e selecciónao.
- Finalmente, fai clic en "Importar datos" e os datos engadiranse á túa folla de cálculo.
Importar datos doutros servizos de almacenamento na nube a Google Sheets é unha forma eficiente de aproveitar as capacidades de traballo colaborativo que ofrece esta ferramenta. Non importa onde teñas os teus ficheiros gardados, con poucos pasos podes telos dispoñibles nas túas follas de cálculo. Comeza a importar datos e simplifica o teu fluxo de traballo en Follas de cálculo de Google.
– Importación de datos de bases de datos externas
Se o desexas racionalizar e simplificar o proceso de importación de datos a Follas de cálculo de Google, estás no lugar correcto. Nesta sección, mostrarémosche como podes conectar e traer datos de bases de datos externas directamente ás túas follas de cálculo en Follas de cálculo de Google. Despídese da tediosa tarefa de copiar e pegar datos manualmente.
Para importar datos de bases de datos externas, Google Sheets ofrece unha ferramenta chamada "Conectarse a unha fonte de datos". Con esta opción, pode importar datos de diferentes tipos de bases de datos, como MySQL, PostgreSQL e SQL Server, entre outros. Só tes que seguir algúns pasos sinxelos para ter acceso aos datos que necesitas. Despois de seleccionar a opción "Conectar a unha fonte de datos" no menú, poderás introducir os detalles da conexión, como o enderezo IP do servidor, o porto e as credenciais de inicio de sesión. Unha vez validada a conexión, poderás facelo importar e actualizar datos directamente na súa folla de cálculo.
Que máis podes facer unha vez que importaches datos de bases de datos externas a Follas de cálculo de Google? A resposta é moitas! Follas de cálculo de Google ofrécelle unha ampla gama de funcións manipular e analizar datos. Pode aplicar fórmulas, usar funcións de folla de cálculo e engadir gráficos para visualizar os resultados. Ademais, Google Sheets permíteche automatizar tarefas con scripts e colabora co teu equipo en tempo real. Converte a túa folla de cálculo nunha poderosa ferramenta de análise de datos con só uns poucos clics e comeza a maximizar a túa produtividade.
– Recomendacións para unha importación exitosa de datos en Follas de cálculo de Google
Para asegurarte de ter unha importación exitosa de datos en Follas de cálculo de Google, hai algúns recomendacións clave que debes seguir. En primeiro lugar, é importante preparar os datos antes de importalos. Asegúrese de que os datos estean limpos e ben estruturado, eliminando calquera información innecesaria ou duplicada. Tamén debes asegurarte de que os datos estean no formato correcto, xa sexa CSV, XLSX ou calquera outro formato admitido por Follas de cálculo.
Outra recomendación importante é utiliza funcións nativas de importación de Follas de cálculo de Google. Estas funcións permiten importar datos directamente da web ou doutros ficheiros, como Excel. Por exemplo, pode utilizar a función IMPORTRANGE para importar datos dunha folla de cálculo en liña ou a función IMPORTAR DATOS para importar datos desde un URL específico. Estas funcións son fáciles de usar e axudarán a importar datos de forma rápida e precisa.
Por último, recoméndase verificar os datos importados despois de completar o proceso de importación. Follas de cálculo de Google permíteche previsualizar os datos antes de importalos completamente, o que che permite detectar calquera problema ou erro na importación. Ademais, tamén podes usar as funcións de limpeza e transformación de datos de Sheets para garantir que os teus datos estean no formato correcto e listos para o seu uso. Lembra que unha verificación exhaustiva dos datos importados permitirá evitar erros e garantir unha importación satisfactoria.
Son Sebastián Vidal, un enxeñeiro informático apaixonado pola tecnoloxía e o bricolaxe. Ademais, son o creador de tecnobits.com, onde comparto titoriais para que a tecnoloxía sexa máis accesible e comprensible para todos.