Como responder facilmente aos correos electrónicos en Gmail con emojis

¿Como responder aos correos electrónicos en Gmail con emojis? Se usas Gmail a diario, probablemente pensaches máis dunha vez que Responder a certos correos electrónicos cun simple "de acordo" ou "grazas" é un pouco complicado.Queres facer algo máis rápido, máis visual e menos formal, especialmente cando a mensaxe non require unha resposta longa.

Para este tipo de situacións, Google incorporou unha funcionalidade que achega o correo electrónico ás aplicacións de mensaxería: Reacciona aos correos electrónicos con emojis directamente desde GmailIgual que en WhatsApp, Instagram ou Slack, agora podes deixar claro que che gustou unha noticia, que estás de acordo ou que xa tomaches nota dela cun só icona, sen escribir nin unha soa palabra.

Que son as reaccións con emojis en Gmail e para que se usan?

As reaccións con emojis en Gmail son unha Un xeito rápido e expresivo de responder a un correo electrónico usando só unha iconaSen escribir unha resposta completa, a túa reacción está ligada á mensaxe orixinal e todos os participantes da conversa poden vela.

Na práctica, compórtanse coma se estiveses enviando un correo electrónico mínimo, pero Gmail preséntao visualmente como un pequeno emoji debaixo da mensaxeOutros poden engadir o mesmo emoji ou escoller un diferente, para que as reaccións se acumulen, de xeito moi semellante ao que xa facemos nas redes sociais ou nos chats de grupo.

Este sistema é ideal para situacións nas que Simplemente confirma que liches o correo electrónico, mostra o teu apoio ou emite un voto rápido.Por exemplo, cando alguén comparte boas novas sobre o equipo, cando hai unha proposta coa que estás de acordo ou cando che preguntan unha simple opinión, como "Paréceche ben esta data?" e queres responder cun polgar arriba.

Ademais, detrás desa cara sorridente que ves na interface agóchase un aspecto técnico interesante: Gmail trata estas reaccións como mensaxes especiais co seu propio formato.Isto permíteche mostralos de forma diferente a outros correos electrónicos, sendo compatible con outros clientes de correo electrónico.

Como reaccionar aos correos electrónicos con emojis en Gmail desde o teu ordenador

Ao abrir Gmail no navegador, cada mensaxe dun fío inclúe a opción de engadir unha reacción rápida. A función está integrada na propia interface, xunto aos botóns de resposta.Polo tanto, non precisa instalar nada inusual nin usar extensións.

Para reaccionar a un correo electrónico desde a versión web, o pasos básicos Son moi sinxelos, pero convén indicar exactamente onde aparece cada opción para non perder tempo buscándoa:

• Accede á túa conta de Gmail desde un ordenador, indo a gmail.com co teu navegador habitual.
• Abre a conversa e Selecciona a mensaxe específica á que queres reaccionar. (Non precisas ir á última se queres responder a unha intermedia).
• Busca a icona de reacción con emoji nun destes puntos:
  • Na parte superior da mensaxe, xunto ao botón "Responder" ou "Responder a todos"Pode aparecer un pequeno botón cunha cara sorridente.
  • Debaixo da mensaxe, na zona onde adoitas ver as opcións rápidasTamén pode aparecer o botón "Engadir reacción con emoji".
• Ao premer nese botón, ábrese un pequeno panel con emojis usados ​​con frecuencia; se queres aprender como facelo inserir emojis no ordenador, Só tes que escoller a icona que mellor represente a túa reacción.

En canto selecciones o emoji, A túa reacción aparece na parte inferior da mensaxe, como unha pequena pílula emoji ou un "chip".Os outros participantes verán esa icona sen necesidade de abrir un novo correo electrónico nin nada parecido.

Se xa houbo reaccións a esa mensaxe, Gmail agrupa emojis para mostrar cantas persoas usaron cada un deles.Dunha ollada, podes ver o que pensa o resto do equipo sen ter que ler unha serie interminable de "si, de acordo" ou "perfecto".

Como reaccionar desde o teu teléfono móbil usando a aplicación Gmail

En dispositivos Android e iOS, a función é igualmente accesible e, de feito, A experiencia máis refinada adoita atoparse na aplicación oficial de Gmail., xa que é aí onde Google introduce por primeira vez moitas funcións novas e se integra con teclados como Gboard.

Para usar reaccións con emojis no teu dispositivo móbil, só tes que seguir estes pasos. fluxo xeral:

• AbertoGmail no teu teléfono ou tableta (Asegúrate de telo actualizado á última versión dispoñible en Google Play ou na App Store).
• Únete á conversa e Toca a mensaxe específica á que queres reaccionar..
• Debaixo do corpo da mensaxe verás a opción "Engadir reacción con emoji" ou unha icona de cara sorridente; Tócao para abrir o selector de emojis.
• Escolle o emoji que queiras; se non aparece entre os recomendados, Toca en "Máis" ou na icona + para abrir a lista completa.

Unha vez que confirmes a túa elección, O emoji inserirase debaixo da mensaxe como unha reacción visible para todos.Non hai necesidade de premer en "Enviar" nin nada parecido, é unha acción inmediata.

A propia aplicación tamén che permite Mantén premido un emoji existente para ver quen o engadiu. Ou toca na reacción doutra persoa se queres unirte usando exactamente a mesma icona, sen ter que buscala no panel.

Onde aparece o botón de reacción e que opcións adicionais hai dispoñibles?

Google distribuíu a función de emojis por varios puntos da interface para que sempre a teñas á man dependendo de como navegues polos teus correos electrónicos. Non hai só un lugar para reaccionar, senón varios puntos de acceso rápido..

Na versión de escritorio, por exemplo, podes atopar estes tres lugares principais desde o que lanzar unha reacción:

• Botón de emojis xunto ao menú de mensaxes de tres puntos, normalmente na parte dereita da cabeceira do correo electrónico.
• Opción "Engadir reacción"dentro do menú de tres puntos de cada mensaxe, xunto ao resto das accións avanzadas."
• Botón de emojis á dereita das opcións "Responder" e "Responder a todos", xusto debaixo da mensaxe.

En moitos casos, Gmail mostrarache ao principio unha pequena selección de cinco emojis predefinidosNormalmente corresponden ás que usas con máis frecuencia ou a reaccións habituais (polgares arriba, aplausos, confeti, etc.). A partir de aí, podes ampliar o panel completo se queres algo máis específico.

Ademais, se estás a revisar un fío longo, podes abrir o menú "Máis" en calquera mensaxe específica e Escolle "Engadir reacción" para reaccionar a esa mensaxe e non a outraIsto é útil cando hai varias propostas diferentes na mesma conversa e queres deixar clara a túa resposta a cada unha delas.

Como ver quen reaccionou e reutilizar os emojis doutras persoas

As reaccións non son só iconas soltas; Tamén che indican quen publicou cada emoji.Isto é moi útil en equipos de traballo ou grupos grandes onde é importante identificar apoios específicos.

Na interface de Gmail, cando vexas unha pequena ficha cun ou máis emojis debaixo dunha mensaxe, podes obter máis detalles deste xeito:

• Se estás nun ordenador, coloca o cursor sobre a reacción que queres comprobar; Gmail mostrará unha pequena caixa coa lista de persoas que usaron ese emoji.
• No teu móbil, podes tocar e manter a reacción para que se poida abrir a mesma información.

Por outra banda, se alguén engadiu unha reacción que coincide perfectamente co que ti tamén queres expresar, non necesitas buscar a mesma icona no selector. Simplemente podes tocar ese emoji e a túa reacción engadirase ao contador., coma se estiveses «votando» coa mesma icona.

Así é como, por exemplo, un só emoji de "polgar arriba" acumula apoio de varias persoasEn vez de que cada persoa engada as súas por separado, podes ver dunha ollada cantas persoas están de acordo cunha proposta ou leron e aprobaron unha mensaxe.

Como eliminar ou desfacer unha reacción de emoji en Gmail

A todos nos pasa: reaccionas rápido, usas o emoji incorrecto ou simplemente... Decides que non queres deixar ningún comentario nese correo electrónico.Gmail ten en conta este escenario e permíteche desfacer a reacción, aínda que cun límite de tempo importante.

Xusto despois de engadir un emoji, na parte inferior da pantalla verás unha pequena notificación, tanto na web como na aplicación, coa opción "Desfacer"Se fas clic ou tocas ese botón dentro do tempo permitido, A túa reacción elimínase coma se nunca se tivese enviado.

Esa marxe de manobra non é infinita: Gmail usa o mesmo intervalo que a función "Desfacer envío". que xa existe para os correos electrónicos normais. Dependendo de como o teñas configurado, terás entre 5 e 30 segundos para retirar a túa reacción.

Para cambiar esa hora, tes que ir a configurar Gmail desde o teu ordenador (Na icona da roda dentada), busca a opción de configuración "Desfacer envío" e cambia o período de cancelación. Esta mesma opción aplícase tanto aos correos electrónicos tradicionais como ás reaccións con emojis.

Se deixas pasar ese tempo sen premer en "Desfacer", A reacción fixarase na mensaxe e non poderás eliminala cun só clic.Terás que convivir con ese emoji inapropiado, polo que é boa idea comprobalo dúas veces antes de reaccionar en correos electrónicos confidenciais ou formais.

Por que ás veces ves as reaccións como correos electrónicos separados?

É posible que vexas o emoji pegado debaixo da mensaxe en vez de Poderías atopar un correo electrónico novo cun texto como "reaccionei a través de Gmail"Isto non significa que algo vaia mal, senón que a reacción se presenta como un correo electrónico normal.

Isto adoita ocorrer en dúas situacións principais: cando o cliente de correo electrónico que usas aínda non admite reaccións ou cando estás a usar unha versión antiga de Gmail que non ten a función totalmente integrada.

Tecnicamente, cada reacción é unha mensaxe MIME cunha parte especial que lle indica a Gmail que é unha reacción. Se o programa que estás a usar non entende ese formato "especial"O que ves é un correo electrónico normal con ese contido de texto que indica que alguén reaccionou.

A solución nestes casos adoita ser tan sinxela como Actualiza a aplicación de Gmail no teu dispositivo móbil ou usa a versión web oficial no teu navegador.Isto garante que as reaccións aparezan correctamente, cos emojis colocados debaixo da mensaxe orixinal.

Limitacións: cando non podes reaccionar con emojis en Gmail

Aínda que a idea é que poidas reaccionar case sempre, Gmail impón unha serie de límites para evitar abusos, problemas de privacidade ou situacións confusas.Hai casos específicos nos que o botón de reacción non aparece ou non funciona.

Entre as principais restriciónsDestacan os seguintes:

• Contas xestionadas por administradores (traballo ou institución educativa)Se a túa conta pertence a unha empresa ou institución, o administrador do teu dominio pode desactivar as reaccións con emojis. Nestes casos, non verás a opción ou aparecerá limitada ata que a activen desde a consola de administración.
• Correos electrónicos enviados desde alias ou enderezos especiaisSe a mensaxe provén dun alias (por exemplo, certos alias de envío automático ou en grupo), é posible que Non te permitas reaccionar.
• Mensaxes dirixidas a listas ou grupos de correoOs correos electrónicos enviados a listas de distribución ou enderezos de grupos (por exemplo, un grupo de Google) adoitan ser non permitir reaccións con emojispara evitar que unha avalancha de iconas converta a conversa en algo inmanexable.
• Correos electrónicos con demasiados destinatariosSe a mensaxe foi enviada a máis de 20 destinatarios únicos nos campos combinados "Para" e "CC", Gmail bloquea a capacidade de reacciónÉ a maneira que ten o sistema de manter as reaccións baixo control nas mensaxes masivas.
• Mensaxes onde estás en BCCSe recibiches o correo electrónico en copia oculta, Non poderás engadir emojisGmail considera que, ao estar en BCC, a túa participación é máis discreta e non debe facerse visible a través de reaccións.
• Límite de reaccións por usuario e por mensaxe: cada usuario pode reaccionar un máximo de 20 veces á mesma mensaxeAdemais, aplícanse límites globais (por exemplo, un límite no total de reaccións nun correo electrónico) para evitar que un fío se encha con iconas non controladas.
• Acceso desde outros clientes de correo electrónicoSe abres a túa caixa de entrada de Gmail usando aplicacións externas como Apple Mail, Outlook ou outros clientes que non teñan implementado este sistema, Pode que non poidas enviar reaccións ou que só os ves como correos electrónicos normais.
• Mensaxes cifradas con cifrado no lado do cliente: cando a mensaxe está protexida con cifrado no lado do cliente, Non se permite engadir reaccións con emojis, por razóns de seguridade e compatibilidade.
• Enderezos de resposta personalizadosSe o remitente configurou un enderezo de resposta diferente do enderezo de envío, O uso de reaccións tamén pode ser bloqueado. por esa mensaxe.

En resumo, Gmail intenta equilibrar a comodidade e o control: Permite reaccións en contextos relativamente pequenos e claros.pero córtaos en situacións masivas, cifradas ou máis xestionadas corporativamente.

Como funcionan as reaccións con emojis por dentro (formato técnico)

Detrás de cada reacción hai moito máis que unha simple icona. A nivel técnico, Gmail trata as reaccións como correos electrónicos estándar con formato MIME., que inclúen unha parte especial que indica que a mensaxe é, en realidade, unha reacción e non un correo electrónico normal.

Esa mensaxe de reacción debe conter unha parte do corpo cun tipo de contido moi específico: Tipo de contido: text/vnd.google.email-reaction+jsonEsa parte pode ser o corpo principal do correo electrónico ou unha subparte dentro dunha mensaxe con varias partes, sempre que non estea marcada como anexo.

Ademais desa parte especial, a mensaxe de reacción tamén inclúe partes normais en texto sen formato (text/plain) e en HTML (text/html)para que os clientes que non entendan o tipo MIME específico aínda vexan algo razoable. Gmail recomenda colocar a parte text/vnd.google.email-reaction+json entre a parte de texto e a parte HTML, porque algúns clientes sempre mostran a última parte e outros só a primeira.

Finalmente, a mensaxe debe incluír unha cabeceira. En resposta co ID do correo electrónico ao que se aplica a reacciónEste identificador permite que Gmail saiba que mensaxe do fío debe mostrar o emoji correspondente.

Definición de JSON interno para reacción e validación en Gmail

A parte MIME text/vnd.google.email-reaction+json Contén unha pequena JSON moi sinxelo, con dous campos obrigatorios que describen a reacción:

• versión`:` é un número enteiro que indica a versión do formato React que se está a usar. Debe ser actualmente 1, non unha cadea de texto, e calquera valor descoñecido invalidará a parte.
• emoji: é unha cadea que representa exactamente un símbolo emoji, segundo o define o Estándar Técnico Unicode 51, versión 15 ou posterior, incluíndo variacións como os tons de pel.

Se a cabeceira Codificación de transferencia de contido Se indica un formato binario, o JSON debe estar codificado en UTF-8. En caso contrario, pódese usar calquera codificación estándar común. En calquera caso, Gmail analizará este JSON e comprobará que teña o formato correcto., que o campo version é válido e que o campo emoji Contén exactamente un emoji permitido.

Se algo falla nese proceso (por exemplo, o JSON está roto ou falta o campo) version ou intentouse introducir unha cadea con máis dun emoji), Gmail marcará esa parte como non válida e non tratará esa mensaxe como unha reacción.Mostrarao como un correo electrónico normal usando a parte HTML ou, na súa falla, a parte de texto sen formato.

Cando todo sexa correcto e a mensaxe supere a validación, Gmail Interpreta a reacción e localiza a mensaxe orixinal usando a cabeceira En resposta e mostra o emoji no lugar axeitado, xunto coas outras reaccións do fío. Se, por calquera razón, non atopa a mensaxe (porque foi eliminada, o fío foi truncado ou xurdiu outro problema), mostrará o correo electrónico da reacción como un correo electrónico normal.

Límites técnicos e de experiencia de usuario recomendados

Máis alá das restricións que Gmail aplica hoxe en día, Google propón unha serie de Límites xerais para calquera cliente que queira implementar reaccións por correo electrónico, co obxectivo de non abrumar o usuario nin converter o buzón nunha enxurrada constante de iconas.

Entre esas recomendaciónsque Gmail tamén segue, inclúen:

• Non permitir reaccións nos correos electrónicos das listas de correoxa que tenden a ter moitos destinatarios e poderían xerar demasiada actividade visual.
• Bloquear reaccións en mensaxes con demasiados destinatarios, establecendo un límite razoable (Gmail usa un límite de 20 persoas en "Para" e "CC" combinados).
• Evitar reaccións en mensaxes onde o destinatario só estea en BCC, por razóns de privacidade e visibilidade.
• Restrinxir o número de reaccións por usuario e por mensaxepara que non se poida engadir ningún límite ao número de iconas. Gmail, por exemplo, establece un máximo de 20 reaccións por usuario nunha soa mensaxe.

O obxectivo de todo isto é garantir que, desde a perspectiva da experiencia do usuario, As reaccións deberían seguir sendo unha ferramenta para unha mellor comunicación, non un ruído constante na caixa de entrada.Cando se usan correctamente, poden aforrar moitos "fíos parvos" e correos electrónicos baleiros, pero se se usan en exceso corren o risco de crear distraccións.

As reaccións con emojis en Gmail son unha ferramenta deseñada para Facer que o correo electrónico sexa máis áxil, humano e accesible. Sen perder a base técnica e a compatibilidade que sempre caracterizou o correo electrónico. Usados ​​con prudencia, permiten que un simple sinal de aprobación, confeti ou aplausos substitúan varias frases repetitivas, mellorando a comunicación tanto no traballo como na vida persoal.