Como usar EverythingToolbar: busca instantánea integrada na barra de tarefas

Adoitas volverte tolo buscando ficheiros entre miles de cartafoles de Windows? Se é así, Barra de ferramentas Todo e Todo Poden converterse nos teus mellores aliadosEsta combinación permíteche localizar calquera documento, foto, vídeo ou programa case ao instante, sen ter que abrir o Explorador de ficheiros nin lidar coa lenta busca integrada de Windows.

Ao longo desta guía descubrirás Que é Everything, como funciona o seu índice ultrarrápido e como aproveitar a barra de ferramentas EverythingToolbar para levar ese motor de busca directamente á barra de tarefas. Abarcaremos todo, dende a instalación ata trucos avanzados, incluíndo filtros, marcadores, exportación de resultados e mesmo como acceder aos teus ficheiros desde outros dispositivos a través dun servidor web ou ETP.

Que é Todo e como funciona a súa busca ultrarrápida?

Everything é un motor de busca de ficheiros para Windows que destaca pola súa velocidade case instantánea. A diferenza do Busca nativa de WindowsO que adoita ser lento e engorroso, todo crea o seu propio índice das túas unidades e traballa con el en tempo real, cun consumo mínimo de recursos.

Cando executas Todo por primeira vez, o programa Xera un índice de todos os volumes locais formatados con NTFSEste proceso inicial de indexación adoita levar só uns segundos, mesmo se tes moitos ficheiros, e só se realiza unha vez a non ser que engadas novas unidades ou cambies as opcións de indexación. Se necesitas axustar o funcionamento da indexación en Windows, podes consultar guías para activar a indexación de busca ou revisar outras opcións relacionadas.

Unha vez creado o índice, A xanela principal mostra automaticamente todos os ficheiros e cartafoles detectados.Desde aí, só tes que escribir na caixa de busca para filtrar en tempo real e ver como se reduce a lista a medida que engades máis caracteres ou aplicas filtros avanzados.

A aplicación está deseñada para ter impacto mínimo no rendemento do sistemaAproveita os momentos nos que non estás a usar o teu PC de forma intensiva para actualizar o índice. Por iso é ideal tanto para máquinas potentes como para ordenadores antigos.

Todo se centra no buscar por nome de ficheiro e cartafolIsto explica a súa velocidade. Se precisas buscar texto dentro de ficheiros, podes combinalo con outras ferramentas ou usar as opcións de busca avanzada de Windows, pero para localizar rutas de forma inmediata, é difícil atopar algo máis eficaz.

Elementos principais da xanela de busca de Todo

A pantalla de Todo Está organizado dun xeito bastante sinxelo, pero Cada área da xanela ten un propósito moi específico. para que poidas traballar rápido e sen distraccións.

Na parte superior atoparás o Menú clásico con opcións para Ficheiro, Editar, Ver, Buscar, Marcadores, Ferramentas e AxudaDesde alí podes exportar resultados, cambiar a aparencia, acceder á busca avanzada, xestionar filtros, abrir o editor da lista de ficheiros, configurar servidores ETP/HTTP e moito máis.

Xusto debaixo está o caixa de buscaonde podes escribir o nome completo ou parcial do ficheiro que queres localizar. Se necesitas algo máis sofisticado, podes abrir o Busca avanzada Desde o menú Buscar para combinar condicións (por tipo, data, tamaño, localización, etc.) ou consultar a Axuda. lista de sintaxe básica e avanzada dispoñibles.

Na zona central aparece o lista de resultadosonde verás rutas, nomes, tamaños, datas de modificación e outros datos. Podes ordenar os resultados facendo clic en calquera cabeceira de columna e facendo clic de novo para inverter a orde ascendente/descendente. Facer clic co botón dereito na cabeceira permíteche... mostrar ou ocultar columnas dependendo do que che interese ver.

Para abrir un ficheiro ou cartafol no meu PC, iso é suficiente Fai dobre clic ou selecciónao e preme IntroTamén podes arrastrar e soltar elementos noutras aplicacións (por exemplo, un editor de vídeo, un cliente de correo electrónico ou unha xanela de carga de ficheiros do navegador). Ao facer clic co botón dereito, aparecerá un menú contextual con moitas accións dispoñibles para o elemento seleccionado.

Na parte inferior está o barra de estadoIsto mostra o número de resultados, os filtros activos e certas opcións de busca. Facer clic co botón dereito na barra de estado permíteche cambiar a configuración de busca e facer dobre clic nunha opción específica desactívaa rapidamente sen ter que ir á configuración xeral.

Mostrar e xestionar as xanelas de Todo

Por defecto, todo funciona normalmente con unha única xanela de buscaAo abrilo desde o acceso directo ou a área de notificacións, restaura esa mesma xanela se xa estaba executándose, o que axuda a manter o consumo de recursos moi ben controlado.

Se prefires ter varias buscas independentes, podes activar a opción de crear novas fiestrasNas preferencias atoparás configuracións como "Crear unha nova xanela desde a área de notificacións" ou "Crear unha nova xanela ao executar Todo", que che permiten abrir varias instancias con diferentes buscas ao mesmo tempo.

Isto é moi práctico cando, por exemplo, organizar proxectos en diferentes discos ou cartafoles E queres ter unha busca centrada en documentos, outra en imaxes e outra en ficheiros de vídeo, sen mesturalo todo na mesma vista.

EverythingToolbar: busca instantánea desde a barra de tarefas

EverythingToolbar é unha Un complemento que integra a potencia de Everything directamente na barra de tarefas de WindowsEn lugar de abrir a xanela do programa cada vez, podes iniciar buscas sobre a marcha desde a propia barra, substituíndo (ou complementando) a busca estándar de Windows.

Esta utilidade aproveita o mesmo índice e a mesma tecnoloxía de busca que Todoasí os resultados aparecen instantaneamente mentres escribes. Desde alí podes localizar ficheiros, cartafoles e mesmo aplicacións instaladas simplemente escribindo o seu nome sen navegar manualmente polo Explorador; se estás interesado en como localizar aplicacións usando o índice de Windows, podes atopar guías sobre atopar aplicacións en Windows 11.

É importante poñer atención A barra de ferramentas EverythingToolbar non inclúe o programa Everything.Necesitas ter todo instalado no teu sistema de antemán para que o complemento poida usar o seu índice. Unha vez cumprido ese requisito, a integración é bastante fluida.

Normalmente, a barra de ferramentas EverythingToolbar instálase descargando o paquete extraendo o seu contido e executando o ficheiro install.cmd como administradorA continuación, debes activar o elemento desde o menú contextual da barra de tarefas de Windows, onde se engade como unha barra ou elemento adicional.

Unha vez activada, EverythingToolbar substitúe de xeito efectivo a función de busca estándar, o que che permite Abrir ficheiros, cartafoles ou programas directamente desde a barra de ferramentas simplemente escribindo unhas poucas letras. Isto aforra moitos clics e fai que o fluxo de traballo diario sexa máis eficiente.

Descarga, instalación e inicio de Todo

Para comezar a usar Todo, o primeiro que debes facer é ir a Sitio web oficial de VoidToolsO desenvolvedor do programa. Desde alí podes descargar a versión instalable ou a portátil, dependendo do que che resulte máis cómodo.

A edición instalable compórtase como calquera outro programa de Windows: Executa o instalador e segue os pasos do asistenteNormalmente é a mellor opción se vas usar Todo a diario, porque se integra mellor co sistema, o menú Inicio e a área de notificacións.

Se prefires non modificar demasiado o sistema ou queres gardar o programa nunha unidade USB, podes optar por versión portátilNeste caso, só precisa extraer o ficheiro descargado e executar o executable desde o cartafol. Non require instalación tradicional e pode mover o cartafol onde queira.

Cando abras Todo por primeira vez, o programa encargarase de Crea un índice de todos os teus ficheiros e cartafoles nas túas unidades NTFS locaisEste proceso ten lugar en segundo plano e adoita ser moi rápido. A partir dese momento, o índice actualízase automaticamente.

Se o programa se mostra en inglés, podes cambiar o idioma facilmente desde Ferramentas> Opciónsbuscando a sección de idiomas e escollendo “Español (España)” ou o que prefiras da lista dispoñible.

Como buscar con Todo: dende o básico ata o avanzado

A forma máis sinxela de usar todo é escribindo o nome do ficheiro na caixa de buscaA medida que escribes, os resultados fíltranse instantaneamente. Non necesitas premer Intro para iniciar a busca; o filtrado é completamente dinámico.

Se non lembras o nome exacto, podes usar comodíns e patrónsPor exemplo, se só lembras que o ficheiro tiña a palabra "informe" nalgún lugar do nome, podes buscar esa cadea e Todo mostrarache todos os ficheiros e cartafoles que o conteñen.

Os comodíns como os asteriscos son moi útiles en buscas aproximadas: escribir algo como proxecto de vídeo Devolverá calquera ficheiro cuxo nome inclúa esas dúas palabras en calquera posición. Isto é moi útil cando o nome é longo ou pouco descritivo.

Para aqueles que precisan afinar as cousas, todo é compatible filtros e sintaxe avanzadaUn exemplo clásico é o comando dm:todayEsta funcionalidade permíteche mostrar só os ficheiros cuxa data de modificación é hoxe. É ideal para atopar no que estives a traballar recentemente sen ter que lembrar as rutas dos ficheiros.

A lista de filtros avanzados é bastante extensa (por tipo, data, tamaño, etc.) e podes consultala na Axuda ou acceder ao Busca avanzada No menú Buscar. Alí podes crear consultas complexas sen memorizar todas as expresións.

Ordenar e manipular os resultados da busca

Todo o que aparece na lista de resultados Todo pode ordenar pola columna que escollichesSe, por exemplo, estás a buscar un conxunto de ficheiros e che interesa ver os máis recentes, só tes que premer en "Data de modificación" para reordenar a lista.

Un segundo clic na cabeceira da mesma columna inverte a ordepasando de ascendente a descendente ou viceversa. Deste xeito, podes cambiar rapidamente de ver "o máis antigo primeiro" a "o máis recente primeiro", dependendo do que che interese en cada momento.

Se fas clic co botón dereito na cabeceira da táboa, podes activar ou desactivar columnas como Ruta, Tamaño, Data de creación, etc. Deste xeito, adaptas a vista ás túas necesidades: máis minimalista se só che importa o nome ou máis detallada se queres inspeccionar a fondo a información.

Para abrir un resultado, simplemente fai dobre clic nel ou selecciónao e preme Intro, pero tamén podes arrastrar e soltar ficheiros directamente noutros programascomo editores de imaxes, xestores de proxectos, clientes FTP ou formularios de subida do navegador.

O menú contextual que aparece ao facer clic co botón dereito nun resultado inclúe accións específicas dependendo do tipo de ficheiro e atallos moi prácticos, como abrir a localización do cartafol, copiar a ruta, renomear, etc. Isto reduce significativamente o tempo que pasas navegando co Explorador tradicional.

Ver os cambios recentes en tempo real

Todo tamén é moi útil para monitorizar ficheiros que se están a crear ou modificar no sistemaPor exemplo, se queres ver que documentos foron editados hoxe, podes usar o filtro. dm:today para centrarse só nese día.

Unha vez que teñas os resultados filtrados, podes facer Fai clic co botón dereito nun espazo baleiro da lista e selecciona "Ordenar por > Data de modificación" E dese xeito verás como Todo actualiza os cambios en tempo real. Os ficheiros modificados aparecerán ou cambiarán de posición nesa lista.

Esta característica é especialmente interesante para rastrexar cartafoles de traballo activos, supervisar as descargas ou ver que ficheiros xera unha aplicación específica mentres se executa.

Exportar resultados a CSV, TXT ou EFU

Outra característica interesante de Everything é a capacidade de Exporta a lista de resultados a ficheiros CSV, TXT ou EFU.Isto é moi útil cando necesitas documentar que ficheiros hai nun cartafol, compartir unha lista con outra persoa ou procesar esa información noutra ferramenta.

Para facelo, só tes que ir a Vaia ao menú Ficheiro e escolla "Exportar..."A continuación, selecciona o formato que prefires (por exemplo, CSV para abrilo en Excel) e a localización onde queres gardar o ficheiro. Todo o que sexa visible na lista incluirase na exportación.

Filtros predefinidos e barra de filtros

Os filtros de todo son buscas preconfiguradas que se poden activar cun só clicPor exemplo, podes ter filtros para mostrar só ficheiros de son, só vídeo, só imaxes, etc., sen ter que escribir expresións avanzadas cada vez.

Do No menú Buscar, podes seleccionar o filtro que che interese. e aplicarase inmediatamente á lista de resultados. O filtro activo indícase na barra de estado e, ao facer dobre clic no seu nome, desactivarase instantaneamente.

Se queres manter os filtros sempre visibles, podes Activar a barra de filtros no menú VerIsto engade unha área á xanela desde a que podes cambiar rapidamente entre filtros sen ter que ir aos menús.

Ademais, todo o permite personalizar e crear novos filtrosadaptado ás túas necesidades específicas (por exemplo, "proxectos de traballo", "ficheiros temporais", "copias de seguridade", etc.). Todo isto xestiónase mediante as opcións avanzadas de filtro.

Marcadores: Garda buscas e vistas personalizadas

Os marcadores de todo funcionan como buscar favoritosPermiten gardar non só o texto da busca, senón tamén o filtro activado, o tipo de ordenación e o índice empregado, para que poidas volver a esa vista exactamente como era.

Isto resulta útil cando tes buscas recorrentes moi específicas, como un cartafol de proxecto con determinadas extensións, ficheiros recentes nunha ruta específica ou listas de traballo que consultas varias veces ao día.

Unha vez gardado un marcador, podes volver a el en calquera momento desde a Menú de marcadoressen necesidade de reconstruír a consulta manualmente. É unha ferramenta moi potente para crear "paneis" de traballo personalizados dentro de Everything.

Acceso remoto: servidor HTTP e servidor ETP

Todo vai un paso máis alá, permitindo que iniciar un pequeno servidor web desde o teu propio PCUsando a función de servidor HTTP, podes acceder ao índice de ficheiros desde o teu teléfono móbil ou outros dispositivos, simplemente usando un navegador.

Isto significa que, estando na mesma rede, podes busca e accede aos teus ficheiros desde o teu teléfono sen ter que acender o ordenador nin sequera sentarse diante del. Isto é especialmente útil se usas o teu PC como servidor de documentos ou multimedia doméstico.

Ademais do servidor HTTP, Everything tamén pode funcionar como Servidor ETP (Protocolo de transferencia de todo)Este método está deseñado para permitir o acceso ao índice de ficheiros desde outro ordenador da rede usando o propio cliente Everything.

En ambos os casos, as opcións de configuración permiten Controlar o acceso, as carpetas compartidas e a seguridadepara que só as persoas autorizadas poidan ver ou descargar os teus ficheiros.

Personalizar fontes, cores e xestor de ficheiros

A aparencia de todo pódese personalizar ao teu gusto. Das opcións que podes Modificar as fontes e as cores empregadas na lista de resultados, axustando o tamaño da fonte, o tipo de fonte e os tons de fondo ou de texto.

Se queres un nivel de personalización aínda maior, podes editar o ficheiro Todo.iniAquí é onde se almacenan moitas das preferencias internas do programa. Isto permíteche cambiar practicamente calquera aspecto estético se sabes o que estás facendo.

Outra característica interesante é que podes definir un xestor de ficheiros externoNoutras palabras, en vez de abrir cartafoles co Explorador de Windows predeterminado, podes configurar Todo para usar un xestor de ficheiros alternativo (como Total Commander, Directory Opus, etc.).

Deste xeito, ao abrir unha ruta desde Todo, iniciarase directamente o xestor externo que prefira. mellor integración do programa no teu fluxo de traballo habitual.

Índices, listas de ficheiros e exclusións

O corazón de Todo é o seu sistema de índicesAdemais de incluír automaticamente volumes NTFS locais, podes engadir cartafoles e listas de ficheiros adicionais para que eles tamén poidan formar parte da base de datos de busca.

As listas de ficheiros permiten, por exemplo, Crear instantáneas do contido dun NAS, CD, DVD ou Blu-ray e engádeos ao índice. Deste xeito, mesmo se o dispositivo non está conectado, podes buscar na súa lista de ficheiros coma se o estivese.

Para xestionar estas listas existe un Editor de listas de ficheiros Accesible desde o menú Ferramentas. Desde alí podes crear, modificar e eliminar listas, así como decidir exactamente o que se inclúe en cada unha delas.

Tamén é posible nas opcións xerais excluír cartafoles ou tipos de ficheiro do índice. Isto impide que Todo teña en conta rutas irrelevantes (como ficheiros temporais do sistema) ou extensións que non queres ver nas buscas.

Combinando Todo con EverythingToolbar, filtros, marcadores, listas de ficheiros e personalización de accesos directos, A forma de buscar e abrir ficheiros en Windows cambia por completoPásase de perder tempo navegando por cartafoles a localizar calquera recurso en cuestión de segundos, desde a barra de tarefas ou desde a xanela do programa, cun fluxo de traballo moito máis áxil e organizado.