Como usar etiquetas en Gmail e organizar mellor o teu correo electrónico

As etiquetas en Gmail permítenche organizar as mensaxes segundo varios criterios á vez.
As etiquetas pódense personalizar, aniñar e codificar por cores para unha xestión visual eficiente.
A combinación de etiquetas con filtros automatiza a organización do correo entrante.

Xestionar o correo electrónico de forma eficiente é esencial hoxe en día, especialmente se usas Gmail tanto para fins persoais como profesionais. Se algunha vez te sentiste abrumado pola cantidade de mensaxes que recibes ou non puideches atopar un correo electrónico cando máis o necesitas, probablemente aínda non esteas a aproveitar ao máximo as etiquetas de Gmail. Dominar o uso das etiquetas permitirache categorizar, atopar e xestionar a túa caixa de entrada dun xeito moito máis intelixente., aforrando tempo e poñendo orde na túa vida diaria.

En este artículo te voy a contar Todo o que necesitas saber sobre as etiquetas de Gmail. Desde o que son exactamente e como se diferencian das carpetas ata como crear, personalizar, configurar e usar filtros para que a organización dos teus correos electrónicos sexa practicamente automática. Ademais, mostraréiche trucos para mostrar ou ocultar etiquetas e como aproveitar as funcións avanzadas como o aniñamento e a correspondencia de cores.

Que é unha etiqueta en Gmail e para que serve?

As etiquetas en Gmail son unha ferramenta de clasificación única que substitúe as carpetas tradicionais empregadas noutros xestores de correo electrónico. A diferenza desas carpetas, onde só podes gardar un correo electrónico cada vez, En Gmail, unha soa mensaxe pode ter varias etiquetas simultaneamente., que che permite organizar os teus correos electrónicos segundo diferentes criterios. Por exemplo, podes asignar unha etiqueta para cada cliente e proxecto ao mesmo correo electrónico e acceder a el a través de calquera das categorías sempre que o precises.

É coma se tiveses Post-its dixitais de diferentes cores e nomes pegado sobre as túas mensaxes, o que facilita a súa localización e clasificación sen limitacións. Isto é especialmente útil para aqueles que xestionan un gran volume de correo electrónico ou queren filtrar e buscar mensaxes segundo varios temas ou contextos.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Como crear unha canle de YouTube

Diferenzas principais entre etiquetas e carpetas

É importante ter claro que As etiquetas e as carpetas non son o mesmo. Aínda que ambas se usan para organizar mensaxes, as etiquetas ofrecen unha maior flexibilidade. Cando eliminas un correo electrónico en Gmail, este desaparece de todas as etiquetas ás que estaba asignado e da túa caixa de entrada. Ademais, Podes aplicar unha ou máis etiquetas a unha única mensaxe, algo imposible co sistema de carpetas tradicional.

As etiquetas tampouco afectan fisicamente o almacenamento das mensaxes.; Son simplemente marcadores visuais que facilitan a clasificación e busca posteriores. Deste xeito, gañarás eficiencia e organizarás a túa caixa de entrada como queiras.

Vantaxes de usar etiquetas en Gmail

Clasificación múltipleA mesma conversa ou correo electrónico pode ter varias etiquetas para que poidas atopalo en diferentes contextos.
PersonalizaciónEscolle nomes, cores e aniña etiquetas unhas debaixo das outras para crear subcategorías.
Orde visualGrazas ás cores e á súa colocación na barra lateral, as etiquetas son fáciles de identificar dunha ollada.
AutomatizaciónCos filtros de Gmail, podes asignar etiquetas automaticamente aos correos electrónicos que cumpran certos criterios.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Podes crear novas etiquetas de dúas maneiras principais, dependendo de se queres asignalas ao crear un correo electrónico ou simplemente organizalas desde a barra lateral. A continuación, explicarei as dúas opcións paso a paso para que non te perdas nada.

Crear e asignar unha etiqueta a un correo electrónico específico

Abre o correo electrónico ou selecciona varias mensaxes da lista.
Fai clic na icona de «Etiquetas» (parece unha etiqueta de prezo, normalmente na parte superior).
No menú despregable, verás a lista de etiquetas existentes e a opción de crear unha nova etiqueta.
Introduza o nome da nova etiqueta. Se o desexa, pode aniñalo debaixo dun xa existente para convertelo nunha subetiqueta.
Pulsa en «Crear» e finalmente fai clic en «Aplicar» para asignar esa etiqueta ás mensaxes seleccionadas.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Cómo hacer zoom en Mac

Crear unha etiqueta directamente desde a barra lateral

Vaia á lista de etiquetas que se atopa na parte esquerda da pantalla de inicio de Gmail.
Desprácese ata o final desa lista e seleccione «Nueva etiqueta».
Introduce el nombre deseado e, se o desexa, seleccione unha etiqueta principal para aniñalo debaixo.
Fai clic en «Crear» e a túa nova etiqueta estará dispoñible para o seu uso en calquera momento.

Asignar cores ás etiquetas

Personalizar etiquetas con cores É unha maneira excelente de identificalos rapidamente e darlles unha toque visual agradable. Gmail permíteche asignar cores básicas ou personalizadas a cada etiqueta, o que resulta moi útil cando tes moitas etiquetas e queres distinguilas dunha ollada.

Pasa o cursor por riba da etiqueta desexada na barra lateral esquerda ata que apareza a icona. tres puntos verticales.
Fai clic nesa icona e selecciona a opción «Color de la etiqueta"
Escolle entre as cores predeterminadas ou definir un personalizado.

As cores axudan a destacar as etiquetas máis importantes ou agrupar visualmente etiquetas relacionadas, o que simplifica a xestión diaria.

Renomear, eliminar e organizar etiquetas en Gmail

Ademais de crear e personalizar, Podes modificar, eliminar ou aniñar etiquetas sempre que sexa. Esta flexibilidade permíteche organizar o teu correo electrónico en Gmail para adaptalo ás túas necesidades mesmo cando as túas prioridades cambian.

Renomear unha etiqueta

Pasa o cursor sobre a etiqueta en cuestión e fai clic fai clic na icona dos tres puntos.
Seleccionar "Modificar" e cambia o nome da etiqueta segundo as túas preferencias.

Etiquetas aniñadas (creación de subetiquetas)

Pasa o cursor sobre a etiqueta e acceder de novo ao menú de tres puntos.
Escolla a opción "Modificar" e agora podes escoller un etiqueta principal baixo o cal aniñar o que estás editando.

Isto permíteche crear estruturas xerárquicas ou temáticas para os teus correos electrónicos, agrupando subetiquetas baixo etiquetas xerais como "Clientes", "Proxectos", "Facturas", etc.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Como desactivar Microsoft Store en Windows 11

Eliminar una etiqueta

Igual que nos pasos anteriores, pasa o cursor por riba da etiqueta e fai clic clic en los tres puntos.
Selecciona a opción «Eliminar etiqueta».

Lembra iso Eliminar unha etiqueta non elimina as mensaxes asociadas; Simplemente perden esa marca, pero seguirán sendo visibles na bandexa ou debaixo doutras etiquetas que se aplicaron.

Consellos para sacar o máximo proveito das etiquetas de Gmail

Revisa e actualiza as túas etiquetas con frecuencia para que non perdan a súa utilidade e sigan adaptándose á túa rutina.
Usa o cores dun xeito lóxico, asignando un rango similar ao mesmo grupo temático para identificar facilmente os teus correos electrónicos.
Combinar etiquetas e filtros para evitar a sobrecarga manual e manter todo ordenado con pouco esforzo.
Agocha as etiquetas que usas pouco e móstraos só cando sexa necesario, para ter unha interface de consulta máis limpa e rápida.

Limitacións de uso e recomendacións

Aínda que Gmail permite un número impresionante de etiquetas, debes saber que un exceso pode ralentizar a carga da bandexa lateral se superas os 500 visibles. Polo tanto, é aconsellable limpar as etiquetas antigas ou consolidar aquelas que perderon o seu significado para evitar a sobrecarga do sistema.

Outra limitación relevante é que, aínda que unha mensaxe pode ter varias etiquetas, Ao eliminar ese correo electrónico, elimínase de todas as etiquetas á vez e da caixa de entrada.. É importante ter isto en conta para non perder accidentalmente información relevante.

Comprender e dominar o uso das etiquetas en Gmail transforma por completo a experiencia do usuario, o que che permite organizar, localizar e xestionar o teu correo electrónico dun xeito moito máis práctico e intuitivo. Grazas a isto, podes manter a túa caixa de entrada organizada, reducir o tempo de busca e xestionar as túas mensaxes de forma máis eficiente..