Como configurar a impresora predeterminada en Windows

Ás veces, e sen razón aparente, Windows decide cambiar a impresora predeterminada sen previo aviso, deixándonos confusos ao tentar imprimir un documento. Pero quizais o usuario teña parte da culpa disto, se non sabe exactamente que facer. como configurar a impresora predeterminada en Windows.

Cómpre sinalar que o proceso de configuración non sempre é intuitivo e que algunhas configuracións cambian automaticamente, especialmente nas versións máis recentes do sistema operativo. Se queres evitar contratempos, aforrar tempo e garantir que os teus traballos sempre cheguen á impresora correcta, segue lendo.

Que significa ter unha impresora predeterminada en Windows?

Cando falamos dun impresora predeterminada En Windows, isto refírese á impresora que o sistema usará por defecto sempre que envíes un traballo para imprimir desde calquera aplicación, a menos que selecciones outra manualmente. É dicir, se non especificas unha impresora ao imprimir un documento, Windows sempre enviará o traballo á impresora marcada como predeterminada.

Este comportamento axuda a aforrar tempo se sempre usas a mesma impresora, pero pode ser inconveniente se xestionas varias impresoras na casa ou na oficina e non queres preocuparte de seleccionar o dispositivo axeitado cada vez.

Pero por que cambia automaticamente a miña impresora predeterminada en Windows? Nas últimas versións de Windows (Windows 10 e posteriores), hai unha opción activada por defecto chamada Permitir a Windows xestionar a miña impresora predeterminadaSe está activada, o sistema seleccionará a impresora que usaches máis recentemente como a túa impresora predeterminada.

Se queres que a impresora que selecciones sexa sempre a predeterminada, é esencial desactiva esta función para evitar cambios inesperados.

Como acceder á configuración da impresora en Windows

O primeiro paso para xestionar as túas impresoras é saber onde podes comprobar e cambiar a impresora predeterminadaWindows ofrece varias maneiras de acceder a esta configuración, dependendo da versión que esteas a usar.

• No menú Inicio, vaia a configuración (a icona da roda dentada) e, a seguir, selecciona Dispositivos e, no menú da esquerda, fai clic en Impresoras e escáneres.
• Podes chegar alí directamente escribindo "impresoras" no cadro de busca da barra de tarefas e seleccionando Impresoras e escáneres nos resultados.
• Nas versións clásicas (como Windows 7 ou os accesos directos de Windows 10/11), podes abrir o panel de control, busca a sección Hardware e son e fai clic en Consulta dispositivos e impresoras.

En calquera destes puntos atoparás a lista de impresoras instaladas no teu ordenador, así como información sobre cal está marcada como predeterminada (normalmente móstrase cunha icona de verificación verde).

Como facer que unha impresora sexa sempre a impresora predeterminada en Windows

Para garantir que a súa impresora favorita siga sendo a predeterminada e que Windows non a cambie cada vez que imprima nunha impresora diferente, siga estes pasos:

1. Acceso a Configuración > Dispositivos > Impresoras e escáneres.
2. Atopa a caixa Permitir a Windows xestionar a miña impresora predeterminada e desmarqueo.
3. Na lista de impresoras, seleccione a que desexe definir como predeterminada e faga clic en Establecer como predeterminadoTamén podes facer clic co botón dereito na impresora dentro de Dispositivos e impresoras e escolle a mesma opción.
4. Unha icona de verificación verde indicará que a impresora está seleccionada correctamente.

A partir de agora, Windows non cambiará a impresora predeterminada mesmo se usas outras impresoras ocasionalmente..

Como engadir unha nova impresora e configurala como predeterminada?

Se acaba de mercar unha impresora ou precisa instalar unha no seu ordenador, siga estes pasos para engadila correctamente e, se o desexa, configurala como impresora predeterminada:

1. Vaia a configuración (Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras e escáneres).
2. Fai clic en Engadir unha impresora ou un escáner.
3. Agarde a que o sistema detecte as impresoras conectadas. Se aparece a súa impresora, selecciónea e faga clic Engadir dispositivoSe non aparece, use a opción A impresora que quero non está na lista para buscalo manualmente por rede, IP ou conexión directa.
4. Unha vez engadido, siga os pasos anteriores para configuralo como predeterminado.

En aplicacións como Microsoft Excel ou Word tamén podes Engadir impresoras desde o menú Ficheiro > Imprimirseleccionando Engadir impresorae escollendo o dispositivo na caixa de diálogo correspondente.

A impresora predeterminada sempre aparecerá cun marca de verificación verde, o que facilita a identificación de cal tes activo nese momento.

Como cambiar a impresora predeterminada desde o Panel de control

Se prefires usar o método clásico, O panel de control aínda está dispoñible en Windows 10 e 11. Siga estes pasos:

1. Acceda ao panel de control usando a Busca de Windows ou desde o atallo do menú Inicio (se non aparece, busca Ferramentas de Windows).
2. Introduza Hardware e son > Dispositivos e impresoras.
3. Localiza a impresora que queres configurar como predeterminada, fai clic co botón dereito sobre ela e selecciona Establece como impresora predeterminada.
4. Windows mostrará unha mensaxe para confirmar o cambio. Unha vez aceptado, verás que a impresora aparece cunha icona verde.

Imprimir desde aplicacións e seleccionar impresora

Ao imprimir desde programas como Excel, Word ou o navegador, o traballo enviarase por defecto á impresora predeterminadaNon obstante, na caixa de diálogo impresión Podes escoller outra impresora para ese traballo en particular. Se usas moitas impresoras diferentes, pode ser conveniente activar a xestión automática, pero se queres evitar confusións, recoméndase configurar sempre unha impresora predeterminada e desactivar esta función automática.

Na xanela de impresión, aparecerá a lista de impresoras conectadasSe precisa imprimir nunha impresora específica só unha vez, seleccione esa impresora sen cambiar ningunha configuración nin definir unha nova impresora predeterminada en Windows.

Que pasa se Windows non che permite seleccionar a impresora predeterminada?

Nalgúns casos, despois actualizar windows ou por políticas de rede ou permisos de usuario, Pode perder a opción de definir unha impresora predeterminadaPara solucionar isto, comproba:

• Que tes permisos de administrador no teu ordenador.
• Que non haxa restricións nos programas de xestión de dispositivos, especialmente en entornos corporativos.
• Que a impresora estea instalada e conectada correctamente.

Se aínda non podes cambiar a impresora predeterminada, considera crear un novo perfil de usuario en Windows ou contactar co servizo de asistencia técnica.

Usa atallos e trucos útiles para xestionar impresoras

Para usuarios avanzados, existen métodos rápidos e atallos que facilitan a xestión da impresora e a configuración dunha impresora predeterminada en Windows. Por exemplo:

• Podes acceder rapidamente á lista de impresoras facendo clic en Windows + Rescribir impresoras de control e premendo Intro.
• En Microsoft Office, Ctrl + P Abre o diálogo de impresión, que che permite cambiar a impresora para esa sesión, revisar a configuración e obter unha vista previa.

Configura Windows para que se adapte aos teus hábitos e necesidades, pero lembra: Evitar os cambios automáticos e configurar manualmente a impresora máis axeitada é a mellor maneira de previr problemas.

Daniel Terraza

Editor especializado en temas de tecnoloxía e internet con máis de dez anos de experiencia en diferentes medios dixitais. Traballei como editor e creador de contidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online e publicidade. Tamén escribín en sitios web de economía, finanzas e outros sectores. O meu traballo tamén é a miña paixón. Agora, a través dos meus artigos en Tecnobits, intento explorar todas as novidades e novas oportunidades que cada día nos ofrece o mundo da tecnoloxía para mellorar as nosas vidas.