Copilot en Excel: fórmulas, táboas e gráficos de linguaxe natural

A introdución de Copiloto en Excel Esta foi unha gran noticia para os que empregan habitualmente este programa de follas de cálculo. As súas capacidades son enormes: desde resumir e ordenar datos ata xerar fórmulas e gráficos. Unha ferramenta valiosa que che aforra traballo e acelera a análise diaria.

É importante ter claras as regras do xogo: Actúa dentro do propio libro de Excel, sobre os datos que ves.Coloca o resultado directamente na cuadrícula, igual que calquera outra saída de Excel. A experiencia é familiar, non require scripts nin complementos e os resultados actualízanse automaticamente cando os datos cambian.

Que é Copilot en Excel e que ofrece?

Ademais, vai máis alá das fórmulas: Permite importar datos da web, OneDrive ou SharePoint....e mesmo contido de comunicacións da túa organización, para que poidas comezar cunha táboa ben estruturada sen ter problemas co formato.

Unha diferenza clave é que Intégrase de forma nativa co motor de cálculo de Excel. Non altera a estrutura do libro, respecta os rangos, as táboas e os nomes definidos e os seus resultados compórtanse como calquera saída normal de Excel, con recálculo cando cambian os datos de orixe.

Onde atopar Copilot en Excel

Dentro ResaltarVeráso na lapela Inicio. Prema o botón Copilot na cinta de correr para abrir o panel, ver as suxestións de inicio e comezar a falar co asistente.

Tamén podes traballar a nivel celular. Selecciona unha cela e usa a icona do raio que aparece ao seu carón. para aplicar accións contextuais que afecten a ese punto ou ao rango detectado.

Preparación e primeiros pasos

Ao abrir o panel, podes escoller atallos para crear algo novo, suxerir fórmulas ou formato ou resumir datos. Se prefires unha opción gratuíta, accede á opción de chat con Copilot. e escribe a túa necesidade coas túas propias palabras.

Funcións clave e exemplos prácticos

O copiloto destaca en tarefas repetitivas ou aquelas que requiren xuízo sobre o conxunto. Estas son as súas áreas máis útiles nunha folla real:

• Importar datos facilmenteDígalle que traia información da web, de OneDrive ou SharePoint ou de comunicacións internas; axudarache a crear unha táboa lista para a análise.
• Resaltar, ordenar e filtrarPídelle que destaque os datos que che interesen, que cree filtros personalizados ou que ordene polo campo que che conveña, incluíndo regras como "só celas con números" ou "valores maiores que 5".
• Xeración e comprensión de fórmulasSolicita novas columnas ou filas calculadas en función dos teus datos; Copilot pode explicar como funciona cada fórmula para que poidas aprender e confiar no resultado.
• Identificar información valiosaFai preguntas sobre os teus datos e recibe gráficos, táboas dinámicas, resumos, tendencias ou alertas de valores atípicos sen saír da folla de cálculo.

Tamén é moi hábil en situacións baseadas en textos. Podes ordenar unha lista de comentarios por sentimento (positivo, neutro, negativo) e asígnalles unha categoría breve como "sabor", "ruído" ou "capacidade", xerando novas columnas para continuar a análise.

Crear gráficos directamente

Se tes unha mesa e queres vela, só tes que pedila. Abre Excel, selecciona o teu rango co formato axeitado e pregúntalle a Copilot o tipo de gráfico que necesitas.

1. Cos datos listos, abre o panel Copilot e escribe a túa intención: Por exemplo, "crear un gráfico de barras coas vendas por mes".
2. Copilot xerará o gráfico no contexto. Cando esteas convencido/a, usa a opción +Engadir a unha nova folla para movelo a unha lapela separada no libro.

Se prefires a inspiración, proba con mensaxes variadas e específicas. Canto máis claro sexa o rango e o campo a representarO resultado será mellor sen axustes manuais.

A función =COPILOT(): úsase como calquera outra fórmula

Unha das novas características máis interesantes é que Copilot tamén se comporta como unha función. Podes escribir =COPILOT() nunha cela e pásao, entre comiñas, unha instrución en linguaxe natural, así como referencias a rangos se necesitas contexto.

O resultado colócase directamente na grella. Non hai menús ocultos nin trucos estraños.Úsase como se empregases =SUMA() ou =BUSCARV(), coa vantaxe adicional de que comprende as descricións e xera saídas baseadas nos teus datos.

Esta estratexia é perfecta para “enriquecer” columnas: ordenar por sentimento, extraer etiquetas, resumir texto ou xerar categorías cunha sintaxe familiar para calquera usuario de Excel.

Copiloto en Excel con Python: Análise avanzada

Cando a tarefa require un nivel máis profundo, Copilot pode confiar en Python dentro de Excel. Describe en linguaxe natural a análise que queres e o asistente xerará, explicará e inserirá automaticamente o código Python na túa folla de cálculo.

1. Abre Excel e confirma que os teus datos estean nunha táboa ou nun rango ben definido. Vaia a Inicio e abra o menú que hai debaixo do botón Copilot. Mostrarache varias opcións.
2. Escolle Habilidades da aplicación e selecciona a opción «Para ofrecer unha perspectiva única usando Python«. Agarde a resposta inicial e revise o enfoque. que propón para a súa análise.
3. Se aparece, prema «Comezar cun razoamento profundo«. Como alternativa, use a opción "Obteña resultados máis profundos usando o modo de análise avanzado" e despois o botón de inicio de Razoamento profundo.
4. Ao entrar neste modo, Copilot crea unha nova folla e Inserir o código Python necesario cun plan máis completo e estruturado para a súa análise.
5. Cando remates, volve ao panel e selecciona «Deter a análise avanzada» para saír do modo e recuperar o resto das habilidades de Copiloto.

O modo de razoamento profundo é útil cando a análise require varios pasos relacionados. Dáche un plan de ataque e automatiza a execución con código rastrexablepara que poidas aprender do proceso ou axustalo ao teu gusto.

Dispoñibilidade e licenzas: quen pode usalas

Copilot aparece na lapela Inicio de Word, Excel, PowerPoint e Outlook na web se tes un. Subscrición de copiloto. Se o teu plan de Microsoft 365 inclúe aplicacións de escritorioTamén o verás nesas aplicacións de escritorio.

Para usuarios domésticos, precisades unha destas licenzas: Microsoft 365 Persoal, Microsoft 365 Familiar ou Copilot ProSe usas unha versión empresarial, o requisito é Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ou F3, e ter Microsoft 365 Copilot asociado á túa conta.

Importante para ficheiros locais ou novos sen gardar: A conta principal que aparece na parte superior da xanela de Microsoft 365 debe ter licenza. para que Copilot estea dispoñible nese ficheiro.

O despregamento é gradual. Actualmente, Copilot para Excel ofrécese a usuarios con licenza que estean na canle Beta. en Windows ou Mac; a versión web chegará a través do programa Frontier a medida que avance o lanzamento.

Configuración de privacidade desbloqueada por Copilot

Hai dúas configuracións de privacidade que, se están desactivadas, poden ocultar Copilot nas aplicacións de Microsoft 365. Primeiro, comproba a configuración de Windows. E se usas un Mac, comproba o panel equivalente.

1. En Windows: Abre Word, Excel ou PowerPoint. Vai a Ficheiro > Conta e fai clic en Privacidade da conta > Xestionar a configuración.
2. Activar «Experiencias que analizan o seu contido» e asegúrate de que tes a opción activada «Todas as experiencias conectadas» para que Copilot apareza nas aplicacións.
3. En Mac: Abre Word e vai a Word > Preferencias > Privacidade. Activa as mesmas dúas opcións para garantir que Copilot estea dispoñible.

Se non o ves despois de cambiar esta configuración, comproba a túa licenza ou o canal de actualización. En moitos casos, non hai nada máis que "activar".A funcionalidade aparece en canto se cumpren os requisitos de conta, privacidade e versión.

Ideas para sacarlle o máximo proveito sen saír da páxina

Para desbloquear a súa utilidade, pensa en Copilot como un asistente directo nos teus móbiles. Aquí tes algunhas ideas probadas para aforrar tempo No día a día:

• Chuvia de ideas en contextoXerar listas de conceptos, títulos ou palabras clave a partir dunha breve descrición. Pídelles tamén que reescriban un texto cun ton máis claro ou formal.
• Resumos que contan a historiaSelecciona un rango amplo e solicita un texto curto con tendencias, picos e caídas. Perfecto para converter táboas en parágrafos listos para un informe.
• Clasificación directaEntrega unha columna con comentarios ou respostas á enquisa e solicita etiquetas de «positivo/neutro/negativo» e unha categoría breve para cada entrada.
• Listas e táboas sobre a marchaDescribe o que necesitas e solicita unha táboa coas columnas clave (tarefa, responsable, data, estado). Esta é unha base sólida para organizar o traballo sen discutir sobre o formato.

Como interactuar: panel, chat e accións

Se che gusta o enfoque conversacional, abre o panel e escolle "Chatear con Copilot". Atoparás ideas de anuncios para comezar rapidamente.Ou podes escribir a túa necesidade libremente e despois refinar a resposta con instrucións de seguimento.

Para accións específicas, a icona do raio na cela é moi útil. Permite aplicar comandos localmente Sen modificar o contexto, ideal para crear unha columna calculada xunto cos datos que estás a revisar.

Nas respostas, Copilot ofrecerase axustar o resultado. Pídelle que cambie o gráfico a liñas e que filtre por un limiar diferente. ou que explica a fórmula xerada paso a paso, todo sen saír da folla.

Copiloto no ecosistema de Microsoft 365

O asistente non se limita a Excel. Está presente en Word, PowerPoint e Outlook na web cando teñas a subscrición correspondente. Se o teu plan inclúe aplicacións de escritorio, tamén o verás nesas versións.

En Word, axúdache a escribir desde cero, resumir ou axustar o ton. En PowerPoint, crea presentacións a partir dunha idea ou dun documento existente.propoñendo estrutura e deseño. A gran vantaxe é a coherencia de uso entre as aplicacións.

Esta estratexia unificada significa que o que aprendas nunha aplicación axudarache noutra. A icona está no separador Inicio e o fluxo repítese.Ábreo, describe o que queres e refínao ata que sexa do teu gusto.

Trucos de precisión para mellores resultados

Canto máis claro o teñas, mellor. Especificar o rango, os campos e o destino Na túa solicitude: «da gama TablaVentas, móstrame os 5 produtos con máis unidades e crea un gráfico de barras».

Se vas pedir cálculos, prepara o terreo. Asegúrate de que os tipos de datos sexan correctos e de que non haxa cabeceiras duplicadas. E asegúrate de que as columnas numéricas non conteñan texto oculto; evitarás respostas ambiguas.

Unha práctica útil é pedir unha explicación da solución. Pídelle que che mostre a fórmula e que che diga para que serve cada parte.Aprenderás a incorporar o patrón no teu fluxo de traballo sen depender sempre do asistente.

Táboas dinámicas e fórmulas sen esforzo

Copilot pode crear táboas dinámicas baseadas na túa descrición. Indica a medida, as filas e as columnas en linguaxe naturale o asistente creará unha dinámica que podes refinar sobre a marcha.

Para fórmulas avanzadas, describe o obxectivo en lugar da función. Pídelle que "cree unha columna que calcule o crecemento mes a mes" e deixa que Copilot determine a mellor combinación de características; despois, revisa a explicación para reforzar o teu aprendizaxe.

Se te quedas atascado, pregunta o "como". Solicitar a mellor maneira de realizar unha regresión en dúas columnas ou como normalizar unha serie; ademais de darche a saída, explicará o método.

Orde, filtros e formato intelixente

Cando hai moitos rexistros, obter claridade é a metade do traballo. Copilot pode crear filtros personalizados como «mostrar só celas con números» ou «manter valores maiores que 5».

Tamén podes aplicar o resaltado para centrar a atención. Pídelle que destaque os N elementos principais e que coloree os valores atípicos. ou que marca as filas que non cumpren unha condición. Trátase de melloras na lexibilidade que aceleran as revisións.

En ordenacións complexas, especifique os criterios e a prioridade. "Ordenar por Beneficio descendente e, se é igual, por Unidades ascendentes" Abonda con executar unha secuencia completa sen abrir caixas de diálogo.

Cando confiar e cando verificar

O lema razoable é "confía, pero verifica". Validar os resultados antes de usalos nas decisiónsespecialmente en contextos con requisitos legais ou de cumprimento normativo.

Non hai seguridade absoluta, nin sequera nos plans avanzados. As empresas lembran a todos que poden ocorrer erros.Forma parte do estado actual da tecnoloxía. O teu xuízo segue sendo o toque final esencial.

O bo é que a aprendizaxe é progresiva. Canto máis o uses con datos ben estruturados, mellores respostas obterás. E incorporarás máis patróns no teu fluxo de traballo sen depender do asistente para todo.

Dominar Copilot en Excel non se trata de deixar que a IA "faga maxia", senón de aproveitar a súa velocidade onde máis contribúe: Importar e organizar datos, resumir, visualizar, crear fórmulas explicadas e automatizar análises con Python Cando o desafío o esixe. Coas licenzas correctas, a configuración de privacidade correcta e un sistema de datos ben estruturado, convértese nun verdadeiro acelerador para as túas tarefas diarias de follas de cálculo.