Está Word a estragar os teus textos sen razón? Parágrafos que se moven, sangrías que desaparecen, espazos que se multiplican ou estilos que cambian sen razón aparente... Isto soa familiar? Se é así, vexamos que debes facer para solucionalo. solucionar problemas de formato e asegúrate de que todo permaneza no seu sitio.
Está Word a confundir os teus textos? Aquí tes algúns motivos.
Microsoft Word É, de lonxe, a ferramenta máis popular para a edición de texto, pero tamén é coñecida polos seus problemas de formato inesperados. De súpeto, Os parágrafos desprázanse, os saltos de páxina aparecen onde non deberían ou as sangrías cambian Sen razón aparente. Isto non ocorre con moita frecuencia, pero cando ocorre, pode complicar tanto as cousas que pode que non saibas que facer.
Se Word che estraga o texto sen motivo, non te deixes enganar! Debe haber un motivo, algunha configuración que estea a alterar o formato sen que te decates. En realidade, Podería ser unha combinación de factores que estean a estragar o texto.Identificar a causa é esencial para aplicar unha solución eficaz, polo que imos enumerar as razóns máis comúns:
- Copiar e pegar de páxinas web, PDF ou outras fontes
- Inconsistencias na aplicación de estilos
- Incompatibilidade entre diferentes versións de Microsoft Word
- Usar tabulacións e espazos en lugar de sangría
- Arquivos danados
Como solucionar problemas de formato cando Word estraga o texto sen motivo?
Como podes ver, hai varias razóns polas que Word estraga o teu texto. Algunhas causas son o resultado de erros cometidos durante a edición; outros proveñen dun configuración de Word incorrectaEn calquera caso, o resultado é o mesmo: todo tipo de problemas de formato, desde o desprazamento de parágrafos ata cambios no estilo xeral do documento.
A continuación, detallaremos o que podes facer para solucionar problemas de formato nos teus documentos. Simplemente aplicando algúns axustes ao teu editor e evitando certas prácticas de edición, podes conseguir un documento estable e coherente. Estas ideas axudarante textos modificados correctos, así como evitar erros futuros ao editar un novo.
Limpar o formato ao pegar (Ctrl + Maiús + V)
Ao copiar e pegar de páxinas web, ficheiros PDF ou outro texto, arrastras estilos e formatos ocultos sen sabelo que interfiren co texto orixinal. Esta é unha das principais razóns polas que Word estraga o texto, pero podes evitalo facilmente limpando o formato antes de pegalo. Como?
Sempre que copies texto de fontes externas, usa a opción "Pegar só texto" ou "Pegar texto sen formato"Tamén podes facelo usando a combinación de teclas Ctrl + Maiús + V para pegar sen formato. Isto elimina calquera estilo externo e conserva o tipo de letra e o formato que estás a usar no teu documento.
Aplicar correctamente os estilos
Ao editar un documento, é moi importante aplicar estilos usando as opcións e os botóns proporcionados. Un erro común entre os principiantes é modificar o texto manualmente, engadindo capa tras capa de formato. O que non saben é que Podes facer todos estes cambios premendo un só botón.. Por exemplo:
- Nunha frase, primeiro aumentan o tamaño da fonte, despois cambian a súa cor e, finalmente, a fonte. Isto ocorre en lugar de usar os títulos Título 1, Título 2 ou Título 3 para asignar un estilo.
- En lugar de usar o botón de sangría, engaden espazo coa barra espaciadora ou usan a tecla Tab para aliñar o texto.
- Emprega dúas teclas de Intro para aumentar o espazo entre os parágrafos, en lugar de usar o botón Espazado entre parágrafos.
Un ficheiro de texto mal editado pode resultar gravemente danado, especialmente se se abre noutro ordenador ou con outra aplicación. Se Word está a estragar o texto sen motivo, pode que teñas que dedicar tempo a aprender a usar todas as súas funcións correctamente. Se un cambio require dous ou tres pasos, é boa idea preguntarse: "Hai algunha función ou botón que me permita facelo nun só?".
E como podes saber se un documento contén erros como espazos dobres, tabulacións innecesarias ou saltos mal colocados? Fai clic na lapela Inicio e activa o botón ¶ (Mostrar todo), que revela caracteres ocultos como saltos de parágrafo, tabulacións, espazos e saltos de sección. Despois, elimina todo o formato innecesario para evitar cambios non intencionados no texto.
Garda o documento en formato .docx
Outra razón pola que Word estraga os teus textos podería ser o tipo de formato que usas para gardar os ficheiros de texto. Por defecto, Word garda os ficheiros usando o formato Formato .docx, que é compatible con diferentes versións do editor (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, etc.).
Pero, se por algún motivo a aplicación usa outro formato de gardado, como .doc, o texto pode ter un aspecto diferente ou desconfigurarase ao abrilo noutro PC. Y O problema empeora se usas unha versión máis recente de Word para executalo.Entón, que deberías facer para solucionar este problema de formato?
Comezar por comprobar se hai problemas de compatibilidade no documento indo a Ficheiro – Información – Comprobar se hai problemas – Comprobar compatibilidade. Alí, Word mostrarache que elementos poden non funcionar ben noutras versións. E para evitar que isto ocorra,define o formato .docx como predeterminado.
Eliminar o formato por completo se Word estraga o texto
Se o problema persiste e Word estraga o texto despois de aplicar as suxestións anteriores, pode que teñas que eliminar o formato por completo. Esta é a mellor cousa que podes facer para solucionalo. deixa o texto completamente limpo e despois aplica un novo formato desde ceroPara eliminar o formato manualmente, simplemente abra o documento, seleccione todo premendo Ctrl + E e, a seguir, prema Ctrl + Barra espaciadora.
Se usas Microsoft Word con frecuencia, sabes que os problemas de formato non son habituais, pero poden ser difíciles de solucionar. Agora xa sabes por que Word estraga o texto e que debes facer para arranxar a desorde que crea. A clave é... comprender como funcionan os estilos, evitar pegalos directamente desde fontes externas e gardar o ficheiro nun formato máis compatible. Moita sorte!
Dende moi pequeno sentín moita curiosidade todo o relacionado cos avances científicos e tecnolóxicos, sobre todo aqueles que nos facilitan e entretenen a vida. Encántame estar ao día das últimas novidades e tendencias, e compartir as miñas experiencias, opinións e consellos sobre os equipos e aparellos que uso. Isto levoume a converterme en escritor web hai algo máis de cinco anos, centrado principalmente en dispositivos Android e sistemas operativos Windows. Aprendín a explicar con palabras sinxelas o que é complicado para que os meus lectores o entendan facilmente.