Neste artigo, exploraremos os pasos necesarios aberto e gardar ficheiros en OneNote, unha das ferramentas máis populares de Microsoft para tomar notas e xestionar información dixital. É fundamental aprender a realizar estas tarefas básicas optimiza a túa experiencia usando esta poderosa aplicación. Este artigo guiarache a través de instrucións e técnicas detalladas para que poidas xestionar os teus ficheiros en OneNote. eficientemente.
Comprender os conceptos básicos de OneNote e os tipos de ficheiros
Para abrir un ficheiro en OneNote, primeiro cómpre entender que este programa de Microsoft permite dous tipos de ficheiros principalmente: un y .onetoc2. O primeiro corresponde ás páxinas das túas notas, mentres que o segundo fai referencia ao ficheiro de índice do teu caderno. Para abrir un ficheiro, simplemente faga clic en "Ficheiro" na barra de menú, seleccione "Abrir" e, a continuación, navegue ata o ficheiro que quere abrir.
En canto a como aforrar os teus ficheiros en OneNoteDebes saber que OneNote garda automaticamente o teu traballo mentres escribes, polo que non necesitas gardar o teu traballo manualmente. Non obstante, tamén é posible exportar as súas notas a outros formatos de ficheiro como PDF ou Word. Para iso, debes ir a 'Ficheiro', despois 'Exportar' e, finalmente, seleccionar o formato de ficheiro que prefires. Ademais, OneNote ofrece outra función interesante, que é a posibilidade de gardar as túas notas na nube con OneDrive, o que che permite acceder ás túas notas desde calquera dispositivo conectado a internet.
Cargar e abrir ficheiros en OneNote: A Guía paso a paso
Traballar con ficheiros en OneNote pode parecer confuso para os novos usuarios, pero unha vez que coñeces os pasos, faise moi sinxelo e intuitivo. O primeiro paso é cargar ficheiros a OneNote. Para facelo, vai á pestana "Inserir" na barra de ferramentas e, a continuación, selecciona o botón "Ficheiros". Aparecerá unha xanela que che permitirá explorar os teus documentos. Seleccione o ficheiro que quere cargar e prema en Abrir. O teu ficheiro agora estará dispoñible en OneNote para consultar e editar posteriormente.
- Vaia á pestana "Inserir".
- Seleccione o botón "Arquivos"
- Navega e selecciona o ficheiro desexado
- Fai clic en "Abrir"
Unha vez cargado o ficheiro, pode continuar ábreo directamente desde OneNote. Para facelo, simplemente debes facer prema nel. Non obstante, debes ter en conta que se realizas cambios no documento desde OneNote, estes cambios non se reflectirán no ficheiro orixinal almacenado no teu dispositivo. Para ter unha versión actualizada do documento no teu dispositivo, debes descargar o ficheiro editado de OneNote.
- Fai clic no ficheiro cargado para abrilo
- Edite o ficheiro segundo sexa necesario
- Para gardar os cambios no teu dispositivo, descarga o ficheiro editado
Como gardar ficheiros de OneNote en diferentes formatos
OneNote permite aos usuarios gardar os seus ficheiros en diferentes formatos. Os máis comúns son .one, .onepkg, .pdf e .mht. Para realizar esta acción, só tes que seguir uns sinxelos pasos. Primeiro, abra o ficheiro en OneNote. A continuación, seleccione "Arquivo" na esquina superior dereita e escolle a opción "Gardar como". A continuación, presentarase unha lista dos formatos dispoñibles.
Aquí tes unha breve descrición de cada formato:
– un: Este é o formato predeterminado de OneNote. Úsase para gardar notas individuais.
– .unpkg: Este formato úsase para empaquetar varias seccións ou mesmo cadernos enteiros.
– .pdf: Formato de documento portátil, é un formato que se usa habitualmente para compartir documentos.
- .mht: Este é un formato de ficheiro de páxina web que garda o contido e as imaxes dunha páxina nun único ficheiro.
Polo tanto, se estás a traballar nun proxecto que require diferentes tipos de formatos ou simplemente queres compartir os teus ficheiros dun xeito máis específico, OneNote ofrécelle as ferramentas necesarias para realizar estas tarefas. Lembra iso Sempre é importante facer unha copia de seguridade dos teus ficheiros. para evitar calquera perda de información.
Optimice o uso de OneNote mediante unha xestión eficiente de ficheiros
En OneNotePodes abrir documentos existentes e gardar as túas notas de diferentes xeitos. Para abrir un ficheiro, só tes que ir a "Ficheiro" na barra de menú, despois seleccionar "Abrir" e buscar o ficheiro no teu dispositivo ou na nube. Podes abrir máis dun ficheiro á vez e OneNote manteraos organizados en seccións separadas. Por outra banda, para gardar os teus ficheiros, vai a »Ficheiro» na barra de menús, despois escolla “Gardar como” e selecciona onde queres gardar o novo ficheiro. Así, pode xestionar os seus documentos e notas con facilidade e eficiencia.
Xestiona de forma eficiente os teus ficheiros en OneNote é fundamental para optimizar o seu uso. Podes categorizar e agrupar os teus ficheiros mediante seccións e páxinas. Ademais, OneNote permíteche buscar nos teus ficheiros, onde podes especificar se queres buscar na páxina actual, na sección actual, na sección do grupo ou en todas as seccións. Para un mellor uso as súas funcións, é recomendable gardar regularmente os seus ficheiros para evitar a perda de información. Ademais, podes usar a función "Historial de versións" para ver ou volver a versións anteriores dos teus ficheiros. OneNote é unha poderosa ferramenta que axuda a maximizar a súa produtividade e organización.
Son Sebastián Vidal, un enxeñeiro informático apaixonado pola tecnoloxía e o bricolaxe. Ademais, son o creador de tecnobits.com, onde comparto titoriais para que a tecnoloxía sexa máis accesible e comprensible para todos.