No competitivo mundo das comunicacións unificadas, RingCentral destacou como un dos principais provedores do sector. Unha das características que fai que esta plataforma sexa tan eficaz e versátil é a súa capacidade para permitir compartir pantallas entre usuarios. Neste artigo, proporcionaremos unha guía detallada sobre Como compartir a pantalla en RingCentral?
Adaptándose á crecente demanda de traballo remoto e colaboración en liña, RingCentral implementou unha función para compartir pantalla que facilita a presentación de ideas, plans e datos. en tempo real. Non obstante, moitos usuarios aínda non están seguros de como facer uso desta valiosa ferramenta. Neste artigo, explicaremos paso a paso Como podes aproveitar a función de compartir pantalla de RingCentral, para maximizar a súa produtividade e colaboración en liña.
Dominar os conceptos básicos de compartir pantalla en RingCentral
RingCentral é unha ferramenta esencial para o teletraballo, e algo do que poucas veces se fala é a súa función de compartir pantalla. Con el, calquera reunión ou presentación en liña pode ser moito máis eficiente e agradable. Hai dúas formas fundamentais de compartir a pantalla en RingCentral e trataranse aquí: compartir a pantalla completa y compartir unha aplicación específica.
Se estás no medio dunha reunión e necesitas mostrar todo o contido que hai na túa pantalla, só tes que facer clic no botón Compartir, representada por unha pantalla cunha frecha no seu interior, situada en a barra de ferramentas inferior. A continuación, seleccione a opción Pantalla Completa e despois escolle a pantalla que queres compartir, se tes máis dunha conectada. Este método é excelente cando necesitas cambiar entre diferentes aplicacións ou páxinas web durante a túa presentación.
Se o que queres é compartir só unha aplicación específica e evitar que outros vexan outras fiestras ou notificacións que poidas ter abertas, entón debes seleccionar a opción de Aplicación despois de facer clic en Compartir. RingCentral amosarache unha lista de todas as aplicacións que tes abertas actualmente e só tes que seleccionar a que queres compartir. Non debe preocuparse pola privacidade xa que, ao elixir esta opción, só o que fas dentro desa aplicación será visible para os demais.
Ampliando as túas habilidades: compartir audio e vídeo en RingCentral
O uso compartido de pantalla é unha función de uso habitual no software de videoconferencia como RingCentral. Aínda que é unha ferramenta sinxela, pode facer unha gran diferenza se usas eficazmente. Ao compartir a túa pantalla, podes mostrarlles a outros como facer algo tempo real, o que pode ser unha gran vantaxe. Ademais, esta función tamén se usa para presentacións e demostracións. Compartir pantalla en RingCentral pode facer que as reunións sexan máis interactivas e produtivas.
Para compartir a túa pantalla en RingCentral, primeiro debes unirte a unha reunión. A continuación, fai clic na icona "Compartir" na parte inferior da pantalla. Aparecerá un menú onde podes escoller o que queres compartir. Este pode ser o teu escritorio enteiro, unha xanela de aplicación específica ou unha pestana do navegador. Despois de seleccionar, fai clic de novo en "Compartir" para comezar. É importante ter en conta que durante o intercambio, outros verán todo o que ocorre na túa pantalla. Para deixar de compartir, simplemente fai clic en "Deixar de compartir". Use esta función de forma responsable para facer unha mellor experiencia de llamada.
Protexe as túas sesións de uso compartido de pantalla en RingCentral
Privacidade e seguridade son aspectos cruciais a ter en conta ao compartir pantalla en RingCentral. A compartición de pantalla é unha función valiosa que permite unha colaboración eficaz, pero pode deixar a porta aberta a intrusións non desexadas se non se configura correctamente. Para garantir sesións de uso compartido de pantalla seguras, é importante seguir algunhas medidas de seguridade. Primeiro de todo, asegúrese sempre de que o seu O software RingCentral está actualizado. As actualizacións adoitan incluír parches de seguridade esenciais. Ademais, use sempre a identidade verificada cando inicia sesión na súa conta de RingCentral.
Unha vez que inicie sesión, pode usar o restaurar o control da pantalla de RingCentral para evitar interaccións non desexadas. Antes de iniciar unha sesión, podes seleccionar a opción "Só eu" no controlador de pantalla para que ninguén poida tomar o control da túa pantalla. Ademais, durante a sesión, podes seleccionar "Reclamar anfitrión" se necesitas recuperar o control da pantalla de calquera participante. Outro aspecto fundamental é a xestión dos participantes. Asegúrate de que só as persoas autorizadas poidan unirse á túa sesión usando contrasinais de sesión e despois controla activamente quen pode acceder á túa pantalla durante a sesión.
Maximiza a eficiencia: usando ferramentas adicionais para compartir pantalla de RingCentral
Usar ferramentas adicionais para compartir pantalla RingCentral axuda a maximizar a eficiencia nas comunicacións dixitais. RingCentral ofrece múltiples funcionalidades que permiten aos usuarios compartir a súa pantalla de forma sinxela e segura durante unha reunión virtual. Estas funcións inclúen a posibilidade de mostrar só unha aplicación específica, compartir toda a pantalla ou incluso transmitir un vídeo con son.
Para usar estas opcións, debes seguir algunhas pasos sinxelos. En primeiro lugar, durante unha reunión, debes seleccionar a icona "Compartir pantalla". que se atopa na parte inferior da interface. A continuación tes varias opcións para seleccionar:
- Para compartir a pantalla completa, simplemente selecciona "Pantalla completa".
- Se queres mostrar unha aplicación específica, fai clic en "Aplicacións" e selecciona a aplicación que queres compartir.
- Para transmitir un vídeo con son, selecciona "Compartir pantalla con son".
Recordatorio: cando remates de compartir a túa pantalla, asegúrate de deixar sempre de compartir para manter o teu escritorio ou aplicación privada.
Son Sebastián Vidal, un enxeñeiro informático apaixonado pola tecnoloxía e o bricolaxe. Ademais, son o creador de tecnobits.com, onde comparto titoriais para que a tecnoloxía sexa máis accesible e comprensible para todos.