Como comprobar os traballos de impresión actuais na cola en Windows

 

Como comprobar os traballos de impresión actuais na cola en Windows? Na vida cotiá de moitos usuarios de ordenadores, especialmente en entornos de oficina ou teletraballo, é común que xurdan dúbidas ou mesmo problemas ao imprimir documentos desde un PC con Windows. Intentaches imprimir e o teu ficheiro non sae? Ou quizais sentes que hai traballos pendentes esperando a súa quenda e non sabes como xestionalos? Pois ben, controla e coñece que documentos están na cola de impresión Pode aforrarche tempo, dores de cabeza e, o máis importante, axudarche a manter a privacidade e o correcto funcionamento das túas impresoras.

Aprender a comprobar os traballos de impresión actuais na cola de Windows non só axuda a resolver atascos de impresión ou a eliminar documentos que non queres imprimir, senón que tamén é unha ferramenta fundamental para detectar erros, mellorar a seguridade e garantir unha experiencia de usuario moito máis eficiente. Neste artigo completo, explicarémolo en detalle, cunha linguaxe amigable para o usuario. Como ver, xestionar e eliminar traballos da cola de impresión en Windows, así como outros consellos e trucos avanzados que quizais non coñecías.

Por que é esencial controlar a cola de impresión en Windows?

La cola de impresión É un deses servizos de Windows que adoita pasar desapercibido cando todo funciona ben. Non obstante, é un compoñente clave: encárgase de xestionar todos os traballos que enviamos a imprimir, almacenalos temporalmente e envialos á impresora na orde solicitada.

Cando varias persoas usan a mesma impresora ou cando envías varios documentos seguidos, a cola é o que garante que non xurdan conflitos. Non obstante, se a cola está bloqueada, se corrompe ou un traballo se atasca, todo o proceso de impresión pode deterse e, ás veces, nin sequera será posible eliminar os documentos en espera con normalidade.

Por todo ello, ter control sobre a cola de impresión es esencial para:

• Evita atascos e bloqueos de tráfico evitando que un documento defectuoso impida a súa posterior impresión.
• Eliminar documentos confidenciais ou incorrectos antes de que se impriman, protexendo a súa privacidade ou a da súa empresa.
• Solucionar problemas de conexión ou a comunicación entre Windows e a impresora.
• Manteña rexistros precisos de documentos impresos, útil tanto para particulares como para administración ou departamentos de TI.

Como ver a cola de impresión e os traballos actuais en Windows

Acceder á cola de impresión é moi sinxelo e só leva uns segundos. Windows ofrece varias maneiras de visualizala, tanto desde o propio sistema como a través de ferramentas adicionais. Vexamos as principais opcións, centrándonos en Windows 10 e Windows 11, aínda que a maioría son válidas en versións anteriores.

Acceso rápido desde Configuración

1. Fai clic en menú de Inicio e selecciona Configuración.
2. Introducir Dispositivos e despois en Impresoras y escáneres.
3. Seleccione a súa impresora e prema o botón Abrir colaAbrirase unha xanela que mostrará os documentos pendentes, os que están en proceso e os que xa foron enviados para imprimir.

Esta xanela é moi intuitiva: aquí podes ver o Nome do documento, o usuario que o enviou, o tamaño e o estado (en cola, imprimindo, en espera, etc.). Se non hai documentos, verá a cola baleira.

Desde o Panel de control clásico

1. Abrir o panel de control e diríxete a Dispositivos e impresoras.
2. Atopa a icona da túa impresora, fai dobre clic nela ou escolle "Ver o que se está imprimindo".
3. Mostrarase a mesma xanela de cola coa lista de traballos pendentes.

Usando os atallos de Windows

• Fai clic na icona da impresora que adoita aparecer na bandexa do sistema, xunto ao reloxo, cando hai traballos pendentes de impresión.
• Desde aquí tamén podes abrir rapidamente a cola e consultar a actividade actual.

Xestión avanzada: pausar, cancelar e eliminar traballos da cola de impresión

Pode ocorrer que un documento quede atascado na cola, o que impide que o resto se imprima correctamente. É posible cancelar un ou todos os traballos directamente desde a xanela da cola:

• Fai clic co botón dereito no traballo que queres eliminar e selecciona Cancelar.
• Para eliminar toda a cola dunha vez, vai ao menú Impresora y luego pulsa en Cancelar todos los documentos. Confirma la acción cuando se te pregunte.

Se despois deste paso aínda hai traballos no estado "cancelando" que non desaparecen, o servizo de impresión pode estar bloqueado. É importante actuar neste caso para resolver o problema manualmente. e asegúrate de que a impresora volva funcionar correctamente.

Solucións cando a cola de impresión está bloqueada

Reinicia el servicio de cola de impresión

Un xeito sinxelo e eficaz de resolver bloqueos é reiniciar o servizo que xestiona a cola (chamado Print Spooler ou "Cola de impresión"). Siga estes pasos:

1. Prema as teclas Windows + R para abrir a xanela Executar.
2. Escribe services.msc e prema Entrar.
3. Na lista, localiza o servizo Cola de impresión (ou “Cola de impresión”). Fai dobre clic nel.
4. Fai clic en Detención, agarde uns segundos e logo faga clic en Comezar para reiniciarlo.

Este sinxelo truco adoita eliminar bloqueos e deixar a cola lista para futuras impresións. Se o prefires, tamén podes reiniciar o computador para que o servizo se reinicie automaticamente.

Eliminar manualmente os ficheiros atascados na cola

Cando nin sequera reiniciando o servizo se eliminan os documentos, existe un método máis avanzado:

1. Detén el servicio Cola de impresión como vos ensinamos máis arriba.
2. Abre de novo a xanela Executar e introduce a ruta %WINDIR%\System32\spool\IMPRESORAS
3. Abrirase o cartafol onde Windows almacena temporalmente os traballos de impresión. Elimina todos os ficheiros que atopes dentro (lembrade que deberían estar baleiros se todo é correcto).
4. Reinicie o servizo de cola de impresión.

Con isto, terás limpado completamente a cola, eliminando calquera documento "fantasma" que impida a impresión.

Que é o historial de impresións e como o xestiono?

Ademais dos traballos na cola actual, Windows pode manter un historial de impresiones, que permite o seguimento completo de toda a impresión, tanto a completada como a pendente ou cancelada. Isto facilita a supervisión do uso e a detección de posibles erros ou equivocacións á hora de xestionar traballos de impresión.

Activar o historial de impresión en Windows 10 e 11

Por defecto, Windows só informa dos traballos en curso. Para activar o rexistro de todos os traballos de impresión, siga estes pasos:

• Abrir o Visor de eventos buscando ese nome no menú ou na barra de tarefas.
• Acceso Registro de aplicaciones, despliega Microsoft > Fiestras > PrintService.
• Haz clic derecho sobre Operativo e selecciona Propiedades.
• Selecciona a opción Habilitar registro e selecciona se queres que os eventos se sobrescriban automaticamente ou se manteñan.

Ver o historial desde a configuración da impresora

• Introducir Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
• Selecciona a túa impresora e ábrea. cola.
• En Propiedades o Opcións avanzadas, active a opción de Conservar documentos impresos, se está dispoñible.

Este paso permíteche supervisar de preto que documentos se enviaron para imprimir nese computador ou na rede, mantendo un rexistro completo.

Privacidade: Como borrar ou desactivar o historial de impresión

En entornos onde a confidencialidade é fundamental, pode ser aconsellable borrar periodicamente o historial de impresión ou desactivar a función de rexistro. Isto pódese conseguir mediante as opcións do Visor de eventos ou modificando as propiedades da impresora para que non se garden os documentos despois da impresión.

Resolución de problemas comúns na cola de impresión

Non todo é tan sinxelo ás veces. A cola de impresión pode ser unha dor de cabeza se non sabes como actuar. Aquí tes as problemas máis comúns e as súas solucións:

O documento non se imprime e non se pode cancelar o traballo.

• Proba cancelar o traballo desde a xanela da cola. Se aparece como "Cancelando" e non desaparece, probe a reiniciar o servizo de cola de impresión.
• Eliminar os ficheiros da carpeta carrete/impresoras como explicamos antes.
• Reinicie o computador se o problema persiste.

A impresora aparece como "En pausa" ou "Usar a impresora sen conexión"

• Desde a xanela da cola, comproba que a opción non estea marcada Usar impresora sin conexiónSe é así, desmárcaa.
• Comprobe o estado da impresora e que os cables ou a conexión Wi-Fi estean en bo estado.

Erros no controlador ou no propio servizo

• Reinstalar ou actualizar o drivers de la impresora descargándoas do sitio web oficial do fabricante ou usando Windows Update.
• En casos extremos, retire a impresora e volva instalala desde cero.

Como imprimir unha páxina de proba

Unha vez resoltos os bloqueos, é útil imprimir unha páxina de proba:

1. De Dispositivos e impresoras, fai clic co botón dereito na túa impresora e vai a Propiedades de impresora.
2. Na lapela Xeral verás la opción Imprimir página de pruebaDeste xeito comprobarás que todo funciona correctamente.

Xestión eficiente e privacidade no uso da impresora

El registro de impresiones Pode ser unha ferramenta valiosa para facer un seguimento das tarefas realizadas, detectar posibles erros e xestionar mellor os recursos. Non obstante, tamén pode ser unha supón riscos para a privacidade se outros usuarios poden acceder a esa información. Polo tanto, en contornas sensibles, é aconsellable xestionar a súa activación e desactivación con coidado.

Automatización: Scripts e accesos directos para limpar a cola

Para aqueles que se enfrontan a problemas recorrentes, crear un Script BAT Limpar automaticamente a cola pode ser moi útil. Un exemplo deste contido sería:

cola de impresión de parada de rede de "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f cola de impresión de inicio de rede

Gardar isto nun ficheiro .bat e executalo como administrador facilitará a limpeza rápida da cola.

Como has podido ver, Xestionar a cola de impresión en Windows É moito máis importante do que parece a primeira vista. Controlar os traballos pendentes, saber como eliminar bloqueos, revisar o historial de impresión e protexer a privacidade marcará a diferenza entre perder tempo ou facer que a xestión da impresora sexa unha tarefa fluída e optimizada. Tanto se es un usuario doméstico como se traballas nunha oficina con varios ordenadores, estas ferramentas e trucos daránche un control total sobre a túa impresión e evitarán eses problemas frustrantes que todos experimentamos. Para calquera problema relacionado, deixámosche co soporte oficial de WindowsEsperamos que aprendeses a comprobar os traballos de impresión actuais na cola en Windows.