Converte Excel a PDF sen programas de terceiros É posible e neste post explicámosche como facelo. É certo que hai ducias de ferramentas en liña que podes utilizar para este fin. E tamén hai varios programas e aplicacións dispoñibles que converten ficheiros dun formato a outro facilmente.
Non obstante, hai claras vantaxes para aprender a converter de Excel a PDF sen programas de terceiros, e tamén che contaremos aquí. Pero primeiro, imos coñecer o procedemento para trae calquera folla de cálculo editable a un formato PDF seguro e inmutable.
Como converter Excel a PDF sen programas de terceiros
Todo o que necesitas para converter Excel a PDF sen programas de terceiros xa está instalado no teu ordenador. Se tes un ordenador con Windows e a suite ofimática Microsoft 365, non fai falta nada máis. A aplicación Excel, ademais de ser unha ferramenta de gran utilidade, Ten opcións de gardar en diferentes formatos. Xa está feito!
Estes son os pasos para converter Excel a PDF sen programas de terceiros:
- Abre o ficheiro en formato Excel (.xlsx) que queres converter a PDF coa aplicación Microsoft Excel.
- Na esquina superior esquerda, fai clic na pestana Arquivo.
- No menú despregable, seleccione a opción Garda como.
- Na seguinte xanela, escolla lugar onde quere gardar o ficheiro.
- Anota o nome o que quere darlle ao documento no campo Nome do ficheiro.
- Xusto debaixo, verás o campo Tipo de ficheiro. De forma predeterminada, está seleccionado o formato .xlsx, pero pode escoller outro mostrando o menú.
- Na lista de formatos, escolle a opción PDF e, a continuación, prema en Gardar.
- Listo! Así, pode converter Excel a PDF sen programas de terceiros.
Outra alternativa igualmente sinxela é esta: no paso número 3, seleccione a opción Exportar en lugar de Gardar como. Agora, fai clic na opción Crear documento PDF/XPS e seleccione a opción Crear documento PDF/XPS. Finalmente, seleccione o lugar onde gardar o ficheiro e prema en Gardar.
Por que converter de Excel a PDF?
Como podes ver, converter Excel a PDF sen programas de terceiros é un proceso sinxelo e rápido de realizar. Non precisa nada máis, só a aplicación Microsoft Excel. Por que debería converter un ficheiro do formato XLSX ao formato PDF? Pois hai varias razóns.
O primeiro é iso O formato PDF móstrase de forma máis consistente en calquera dispositivo ou sistema operativo. Isto significa que un ficheiro PDF conserva o seu formato orixinal independentemente da aplicación que se use para abrilo. Por outra banda, os formatos editables, como XLSX, poden ter un aspecto diferente se se abren nun teléfono móbil ou cunha aplicación específica.
Outro motivo para converter de Excel a PDF é que este último formato ofrece maiores opcións de seguridade. Por exemplo, podes asignar un contrasinal ou determinadas restricións de impresión e edición. Deste xeito, protexe a información confidencial contida nas follas de cálculo.
Entón, se precisa gardar ou compartir ficheiros en formato Excel, é unha boa idea convertelo primeiro a formato PDF. Isto darache tranquilidade sabendo iso A información permanecerá intacta e o formato aplicado non sufrirá ningún tipo de desaxuste.
Vantaxes de converter Excel a PDF sen programas de terceiros
Converter ficheiros editables a PDF certamente ten os seus pros. E facelo sen usar programas de terceiros é aínda máis cómodo. O que antes podía levar moitas horas de tempo e concentración pódese facer de forma sinxela e rápida. Botámoslle un ollo ao Vantaxes de converter Excel a PDF sen programas de terceiros:
- Dado que a función Gardar como PDF é nativa de Excel, non precisa instalar aplicacións ou programas de terceiros.
- O procedemento é rápido e sinxelo, o que racionaliza o fluxo de traballo, especialmente se tes que converter e compartir grandes cantidades de ficheiros.
- Evitas o risco de cargar ficheiros a plataformas de conversión en liña. En cambio, mantén o control total dos seus ficheiros dentro do ambiente de confianza de Microsoft Office.
- Tampouco é necesario ter acceso a internet. Incluso no modo sen conexión pode converter Excel a PDF sen programas de terceiros.
- Ao ser unha función nativa, elimínase o risco de que o ficheiro se modifique durante a conversión. Todo (fórmulas, gráficos, táboas e outros deseños) veráse en formato PDF igual que en formato Excel.
Non máis perder tempo instalando programas ou cargando ficheiros á rede para convertelos. Coa aplicación Microsoft Office pode converter Excel a PDF sen programas de terceiros de forma rápida, sinxela e segura. Aproveita o funcións integradas na suite ofimática de Microsoft para gardar ou compartir as súas follas de cálculo. E lembra: a solución máis eficiente podería estar ao teu alcance.
Dende moi pequeno sentín moita curiosidade todo o relacionado cos avances científicos e tecnolóxicos, sobre todo aqueles que nos facilitan e entretenen a vida. Encántame estar ao día das últimas novidades e tendencias, e compartir as miñas experiencias, opinións e consellos sobre os equipos e aparellos que uso. Isto levoume a converterme en escritor web hai algo máis de cinco anos, centrado principalmente en dispositivos Android e sistemas operativos Windows. Aprendín a explicar con palabras sinxelas o que é complicado para que os meus lectores o entendan facilmente.