Introdución:
No mundo da xestión de datos, a capacidade de copiar automaticamente información dunha cela a outra folla de Excel pode ser moi útil. Xa sexa para manter os datos actualizados ou para ter unha mellor organización no noso ficheiro, aprender a realizar esta tarefa automaticamente pode aforrarnos tempo e esforzo.
Como copiar automaticamente unha cela a outra folla de cálculo de Excel
Copia automaticamente unha cela noutra folla de Excel
Se precisas copiar automaticamente o contido dunha célula nunha folla de Excel a outra folla, chegaches ao lugar indicado! Neste artigo, aprenderá a configurar unha fórmula ou macro para que esta tarefa se faga automaticamente sen ter que facelo manualmente cada vez que actualice os datos. Isto aforrarache tempo e esforzo no teu traballo diario con Excel.
Unha das formas máis sinxelas de copiar automaticamente unha cela a outra folla Está usando unha fórmula. Para iso, só tes que seleccionar a cela de orixe (onde está o contido que queres copiar), despois ir á folla de destino e seleccionar a cela onde queres que se copie o contido. A continuación, introduza a seguinte fórmula no destino. cela: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. Asegúrate de substituír NombreDeHojaDeOrigen polo nome real da folla fonte e ReferenciaDeCelda pola referencia da cela que quere copiar. Por exemplo, se quere copiar a cela B2 da folla "Folla 1" á cela A1 da folla "Folla 2", debe introducir a fórmula =Hoja1!B2 na cela A1 da folla «Folla2».
Outra maneira de copia automática dunha cela a outra folla é usando unha macro. Unha macro é unha secuencia de comandos que lle indican a Excel como realizar determinadas accións automaticamente. Para crear unha macro que copie automaticamente unha cela noutra folla, terás que ir á pestana "Desenvolvedor" na cinta de Excel e facer clic en "Grabar macro". A continuación, copie manualmente a cela de orixe e péguea na cela de destino da outra folla. Unha vez que remates, volve á pestana "Desenvolvedor" e fai clic en "Deter a gravación". A partir de agora, cada vez que cambies o contido da cela de orixe, simplemente terás que executar a macro para que a copia sexa. feito automaticamente.
Comprender a función BUSCAR V en Excel para copiar celas noutra folla
Se es unha persoa que traballa con follas de cálculo en Excel, seguramente sentiches a necesidade de copiar automaticamente unha cela noutra folla. Afortunadamente, Excel ofrece unha función moi útil chamada BUSCAR V que che permite realizar esta tarefa de forma eficiente e sen esforzo.
Que é a función BUSCARV e como podo usala para copiar celas?
A función VLOOKUP, que significa "Vertical Lookup" en inglés, é unha función poderosa que che permite buscar un valor específico nunha columna dunha folla de cálculo e copiar un valor relacionado doutra columna da mesma fila. Esta función úsase principalmente para buscar grandes conxuntos de datos e extraer información relevante de forma rápida e precisa. Para usar a función BUSCAR V, cómpre coñecer os seguintes elementos:
- O valor que quere buscar
- O intervalo de busca, que é a columna onde se buscará o valor
- O número de columna do intervalo de busca que contén o valor que quere copiar
- Un argumento opcional chamado range_true/false, que determina se quere buscar unha coincidencia exacta ou unha coincidencia "aproximada".
Pasos para copiar celas usando a función BUSCARV en Excel:
- Seleccione a cela na que desexa que apareza o valor copiado na outra folla.
- Escriba a función BUSCAR V na barra de fórmulas, seguida do valor que quere buscar e do intervalo de busca. Por exemplo, se queres atopar o valor "123" na columna A da folla »Folla1″, a fórmula sería:
=VLOOKUP(123,Hoja1!A:A, - Especifica o número de columna do intervalo de busca que contén o valor que quere copiar. Por exemplo, se o valor que quere copiar está na terceira columna do intervalo de busca, a fórmula sería:
3, - Se queres buscar unha coincidencia exacta, escribe "FALSO" despois do número da columna. Se queres buscar unha coincidencia "difusa" ou unha coincidencia difusa, podes omitir este argumento. Por exemplo, se queres unha coincidencia exacta, a fórmula sería así:
FALSE) - Preme Intro para copiar o valor na cela seleccionada.
Como usar as fórmulas INDEX e MATCH para copiar celas a outra folla automaticamente
Se es usuario de Excel e necesitas transferir datos dunha folla a outra dun xeito automatizado, a fórmula INDEX e MATCH pode ser o teu mellor aliado. Con esta combinación de funcións, poderás copiar celas dunha folla a outra de forma rápida e precisa. A fórmula INDEX permítelle seleccionar un valor en a rango de celas, e a función MATCH buscará unha coincidencia nese intervalo. Xuntos, estas funcións crean unha poderosa ferramenta para traballar datos en excel.
A primeira parte da fórmula INDEX e MATCH consiste en definir o intervalo de celas das que queremos copiar os datos. Usando a función INDEX, podemos especificar a matriz que contén os valores que necesitamos transferir. Esta matriz pode ser unha columna ou unha fila, dependendo de como se organicen os datos na folla orixinal. É importante asegurarse de que o intervalo seleccionado coincide cos datos que queremos copiar.
Unha vez que definamos o intervalo de celas, A seguinte parte da fórmula MATCH permitiranos buscar unha coincidencia para un valor específico. Por exemplo, supoñamos que queremos copiar o nome dun produto dunha folla a outra. Usando a función MATCH, podemos buscar ese nome nunha columna da folla orixinal e obter a súa posición. Isto permitiranos seleccionar esa posición na fórmula INDEX e así copiar automaticamente o nome do produto noutra folla.
A importancia de usar referencias absolutas ao copiar celas noutra folla en Excel
Cando traballamos con follas de cálculo en Excel, é habitual que necesitemos copiar celas dunha folla a outra. Non obstante, é importante ter en conta que ao facer isto, as fórmulas e as referencias de cela tamén deben copiarse correctamente. En caso contrario, os resultados poden ser incorrectos e provocar erros nos cálculos. Unha forma de evitar estes problemas é usar referencias absolutas ao copiar celas noutra folla en Excel.
O/A referencias absolutas Son unha forma de especificar a localización exacta dunha cela nunha folla de cálculo sen ter en conta a súa posición relativa. Isto significa que, cando copias unha cela a outra folla, a referencia absoluta permanecerá constante e non cambiará automaticamente segundo a nova localización. Isto é especialmente útil cando se traballa con fórmulas complexas que dependen doutras celas e intervalos da folla.
Para usar referencias absolutas ao copiar celas noutra folla en Excel, simplemente temos que facelo engade o signo do peso ($) antes das referencias de filas e columnas na fórmula. Isto indicará a Excel que as referencias deben permanecer constantes cando copies a cela a outra localización. Por exemplo, se temos unha fórmula que fai referencia á cela A1 na folla actual, ao copiala noutra folla actualizarase automaticamente a fórmula á nova localización da cela. Non obstante, se usamos unha referencia absoluta ($A$1), a fórmula manterá a referencia á cela A1, independentemente da localización da cela copiada.
Como usar macros de Excel para copiar automaticamente unha cela noutra folla
Como copiar automaticamente unha cela a outra folla de cálculo de Excel
Macro de Excel para copiar celas:
Usar macros en Excel pode ser de gran axuda cando necesitamos automatizar tarefas repetitivas nas nosas follas de cálculo. Neste caso, aprenderemos a usar unha macro para copiar automaticamente unha cela específica noutra folla dentro do noso libro de Excel.
Paso 1: activa a pestana do programador:
Antes de comezar, debemos asegurarnos de ter activada a pestana de programador en Excel. Para iso, debemos seguir os seguintes pasos:
– Fai clic na pestana "Ficheiro".
- Seleccione "Opcións".
– Vaia a “Personalizar cinta”.
- Marque a caixa "Desenvolvedor" e prema "Aceptar".
Unha vez que teñamos habilitado a pestana de programador, estaremos preparados para comezar a usar macros en Excel.
Paso 2: crea unha nova macro:
Na pestana do programador, faremos clic en "Grabar macro" crear unha nova macro. A continuación, abrirase unha xanela na que debemos introducir un nome para a macro e seleccionar en que libro de Excel queremos que se garde. Tamén podemos asignar un atallo de teclado para executar a macro rapidamente.
Despois de facer clic en "Aceptar", Excel comezará a gravar as nosas accións. Neste punto, debemos seleccionar a cela que queremos copiar e, a continuación, ir á folla de destino. Unha vez alí, seleccionaremos a cela onde queremos que se copie o contido. Por último, faremos clic en "Deter gravación" na pestana de desenvolvedores para rematar de crear a nosa macro.
Agora, cada vez que executamos esta macro, a cela seleccionada copiarase automaticamente na folla de destino. Esta é só unha das moitas funcionalidades que podemos conseguir coas macros en Excel, o que nos permite aforrar tempo e mellorar a nosa produtividade.
Explorando as opcións de filtrado en Excel para copiar automaticamente celas noutra folla
En Excel, copiar celas dunha folla a outra pode ser unha tarefa tediosa se tes que facelo manualmente. Non obstante, hai opcións de filtrado que che permiten automatizar este proceso e aforrar tempo nas túas tarefas diarias. Nesta publicación, exploraremos as diferentes opcións de filtrado en Excel que che axudarán copia automaticamente unha cela a outra folla de forma rápida e eficiente.
Opción 1: Filtrado avanzado
O filtrado avanzado en Excel é unha poderosa ferramenta que che permite definir criterios específicos para copiar só as celas que cumpran eses criterios nunha nova folla. Para usar esta opción, seleccione o intervalo de datos que quere filtrar, vai á pestana "Datos" e faga clic en "Filtrar". A continuación, seleccione "Filtrado avanzado" e defina os criterios na xanela de diálogo que aparece. Finalmente, escolla a opción "Copiar noutro lugar" e seleccione o lugar onde quere pegar os datos copiados.
Opción 2: fórmulas con funcións de busca
Outra maneira de copia automaticamente unha cela a outra folla é mediante o uso de fórmulas con funcións de busca, como BUSCAR V ou COINCIDENCIAR ÍNDICE. Estas funcións permítenlle buscar un valor nun rango de datos e devolver un resultado específico. Para utilizar estas funcións, debes especificar o intervalo de busca, o valor que queres buscar e a columna na que se atopa o valor que queres copiar. A continuación, simplemente arrastre a fórmula cara abaixo para copiala nas celas desexadas da nova folla.
Opción 3: Macro de Excel
Se precisas copia automaticamente unha cela a outra folla de forma recorrente, podes usar unha macro de Excel para automatizar o proceso. Unha macro é un conxunto de instrucións que se executan automaticamente e que poden realizar tarefas repetitivas. Para crear unha macro, vai á pestana "Programador" en Excel, fai clic en "Grabar macro" e realiza as accións que queres automatizar. Despois, pode asignar a macro a un botón ou atallo de teclado para executala rapidamente sempre que o necesite.
Usando a función de consolidación en Excel para copiar celas a outra folla automaticamente
En Excel, hai unha función moi útil chamada Consolidar que che permite copiar automaticamente celas noutra folla. Esta función é especialmente útil cando temos información espallada por diferentes follas e queremos reunila nunha única folla para a súa análise ou presentación. A función de consolidación en Excel permítenos aforrar tempo e simplificar tarefas repetitivas de copiar e pegar.
Para utilizar a función consolidate, debemos seguir algúns pasos sinxelos. En primeiro lugar, seleccionamos a folla de destino onde queremos que se copien as celas. Despois, imos á pestana Datos e buscamos a opción Consolidar. Ao facer clic nel abrirase un cadro de diálogo onde podemos especificar as follas e rangos que queremos consolidar. Podemos seleccionar varias follas e intervalos para copiar toda a información relevante nunha soa folla única.
Unha vez seleccionadas as follas e gamas a consolidar, podemos configurar as opcións segundo as nosas necesidades. Podemos escoller se queremos que as celas se copien horizontal ou verticalmente, así como se queremos crear unha ligazón aos datos orixinais ou simplemente copialo. Estas opcións dannos flexibilidade para adaptar a consolidación ás nosas necesidades específicas. Unha vez configuradas as opcións, prememos no botón Aceptar e Excel copiará automaticamente as celas seleccionadas na folla de destino.
Recomendacións para evitar erros ao copiar celas noutra folla en Excel automaticamente
Ao copiar celas dunha folla de Excel a outra de forma automatizada, é habitual cometer erros que poden alterar os datos e provocar problemas nas análises posteriores. Para evitar estes erros, é importante seguir algunhas recomendacións que garantirán a copia correcta das celas. Unha das recomendacións máis importantes é verificar que o intervalo de celas seleccionadas é correcto antes de realizar a copia automática. Se o intervalo é incorrecto, copiaranse as celas non desexadas ou omitiranse algunhas que deberían incluírse.
Outra recomendación fundamental é asegurarse de que a folla de destino teña o mesmo formato que a folla de orixe. Isto inclúe o mesmo número de columnas e filas, a mesma configuración de formato e calquera outro aspecto relacionado co deseño das celas. Ao manter un formato uniforme, evitarás problemas de incompatibilidade ou distorsión dos datos copiando as celas automaticamente. Para iso, pode utilizar ferramentas como a ferramenta de formato celas en Excel.
Ademais, é importante ter en conta a presenza de fórmulas ou referencias a outras celas nas celas que se van copiar. É necesario asegurarse de que as referencias e fórmulas sexan válidas na folla de destino. No caso de que as celas de orixe fagan referencia a celas que non existen na folla de destino, xerarase un erro e os datos copiados poden ser incorrectos ou non desexados. Para evitar isto, pode usar a función "Buscar e substituír" para axustar as referencias antes de realizar a copia automática.
Son Sebastián Vidal, un enxeñeiro informático apaixonado pola tecnoloxía e o bricolaxe. Ademais, son o creador de tecnobits.com, onde comparto titoriais para que a tecnoloxía sexa máis accesible e comprensible para todos.