Como interpretar os datos en Excel?

Última actualización: 25/10/2023

Como interpretar datos en excel? Se algunha vez te sentiches abrumado ao tentar analizar un conxunto de datos en Excel, non estás só. Afortunadamente, Excel ofrece poderosas ferramentas para interpretar e comprender estes datos. eficazmente. Neste artigo, darémosche algúns consellos e trucos clave para axudarche a navegar os teus datos en Excel e obter información valiosa deles. Desde a clasificación e filtrado de datos ata a creación de gráficos e táboas dinámicas, descubrirá como sacar o máximo proveito desta ferramenta versátil e optimizar a súa análise de datos. Prepárate para converterte nun experto en interpretar datos con Excel.

Paso a paso ➡️ Como interpretar datos en Excel?

Como interpretar os datos en Excel?

  • Paso 1: Abrir Microsoft Excel no teu ordenador.
  • Paso 2: Cargue o ficheiro de datos que quere interpretar en Excel. Podes facelo facendo clic en "Arquivo" en a barra de ferramentas, seleccione "Abrir" e escolla o ficheiro que quere cargar.
  • Paso 3: Familiarizarse coa folla de cálculo de Excel. Verás celas organizadas en filas e columnas. Cada cela pode conter un dato ou unha fórmula. Podes usar estas celas para organizar e analizar os datos que cargaches.
  • Paso 4: Identifica os tipos de datos que tes no teu ficheiro. Poden ser números, texto, datas, etc. Isto axudarache a seleccionar as ferramentas de análise adecuadas para interpretar os datos.
  • Paso 5: Use fórmulas de Excel para realizar cálculos sobre os datos. Podes sumar, restar, multiplicar, dividir e realizar moitas outras operacións matemáticas usando as funcións integradas de Excel. Por exemplo, para engadir os valores nunha columna, pode usar a fórmula "=SUMA(A1:A10)".
  • Paso 6: Utiliza as funcións de análise de Datos de Excel para obter información máis detallada sobre os seus datos. Por exemplo, pode utilizar a función "PROMEDIO" para calcular a media dunha serie de números ou a función "CONTAR" para contar o número de veces que aparece un determinado valor.
  • Paso 7: Crea gráficos para visualizar os teus datos. Excel ofrece varias opcións de gráficos, como gráficos de columnas, gráficos circulares e gráficos de liñas. Estes gráficos axudarano a identificar tendencias e patróns nos seus datos con máis claridade.
  • Paso 8: Interpreta os resultados obtidos. Analiza os números, gráficos e estatísticas xerados por Excel para obter información relevante. Por exemplo, se calculou as súas vendas mensuais medias, pode determinar se houbo algunha tendencia á alza ou á baixa nas súas vendas ao longo do tempo.
  • Paso 9: Garda o teu Ficheiro de Excel unha vez que teña interpretado e analizado os datos. Isto permitirache manter o teu traballo e acceder a el no futuro.
Contido exclusivo - Fai clic aquí  Como asignar tarefas en Classroom

Preguntas e respostas

Preguntas e respostas sobre como interpretar datos en Excel

1. Como filtrar datos nunha folla de cálculo de Excel?

Para filtrar datos nunha folla Cálculo de Excel, siga os seguintes pasos:

  1. Seleccione a columna que quere filtrar.
  2. Fai clic na lapela "Datos" na parte superior da xanela de Excel.
  3. No grupo de ferramentas "Ordenar e filtrar", faga clic no botón "Filtrar".
  4. As frechas aparecerán na parte superior de cada columna seleccionada.
  5. Fai clic na frecha da columna que queres filtrar e selecciona as opcións de filtrado que queres aplicar.
  6. Excel mostrará só os datos que cumpran os criterios de filtro seleccionados.

2. Como facer un gráfico en Excel?

Para facer un gráfico en Excel, siga estes pasos:

  1. Seleccione os datos que quere incluír no gráfico.
  2. Fai clic na lapela "Inserir" na parte superior da xanela de Excel.
  3. No grupo "Gráficos", seleccione o tipo de gráfico que quere crear.
  4. Excel xerará automaticamente un gráfico cos datos seleccionados.
  5. Para personalizar o gráfico, podes facer Fai clic co botón dereito sobre el e selecciona as opcións de formato desexadas.
Contido exclusivo - Fai clic aquí  Como engado un amigo na aplicación Coursera?

3. Como crear unha táboa dinámica en Excel?

Para crear unha táboa dinámica en Excel, siga os seguintes pasos:

  1. Selecciona os datos que queres incluír na táboa dinámica.
  2. Fai clic na lapela "Inserir" na parte superior da xanela de Excel.
  3. No grupo "Táboas", faga clic no botón "Táboa dinámica".
  4. Aparecerá unha caixa de diálogo onde pode seleccionar o intervalo de datos e onde quere colocar a táboa dinámica.
  5. Fai clic en "Aceptar" e Excel xerará unha táboa dinámica baleira.
  6. Arrastre os campos de datos ás áreas correspondentes (filas, columnas, valores) para configurar a táboa dinámica segundo as súas necesidades.

4. Como calcular a media dunha columna en Excel?

Para calcular a media dunha columna en ExcelSiga estes pasos:

  1. Seleccione a cela onde desexa que apareza o resultado do cálculo.
  2. Introduza a fórmula "=PROMEDIO(" seguida da referencia á columna desexada (por exemplo, A:A para a columna A).
  3. Preme a tecla "Intro" e Excel calculará automaticamente a media da columna seleccionada.

5. Como atopar o valor máximo nunha columna en Excel?

Para atopar o valor máximo en unha columna en ExcelSiga estes pasos:

  1. Seleccione a cela onde desexa que apareza o resultado do cálculo.
  2. Introduza a fórmula "=MAX(" seguida da referencia á columna desexada (por exemplo, A:A para a columna A).
  3. Prema a tecla "Intro" e Excel mostrará o valor máximo da columna seleccionada.

6. Como ordenar datos en Excel?

Para ordenar os datos en Excel, siga estes pasos:

  1. Seleccione o intervalo de datos que quere ordenar.
  2. Fai clic na lapela "Datos" na parte superior da xanela de Excel.
  3. No grupo de ferramentas "Ordenar e filtrar", fai clic no botón "Ordenar de A a Z" para ordenar ascendente ou "Ordenar de Z a A" para ordenar descendentes.
  4. Excel reorganizará os datos segundo a orde seleccionada.
Contido exclusivo - Fai clic aquí  Como consultar o meu boletín de notas do instituto

7. Como facer unha suma en Excel?

Para facer unha suma en Excel, siga estes pasos:

  1. Seleccione a cela onde desexa que apareza o resultado da suma.
  2. Escriba a fórmula "=SUMA(" seguida de referencias ás celas ou rangos que quere sumar.
  3. Peche a fórmula co paréntese de peche ")" e prema a tecla "Intro".
  4. Excel calculará automaticamente a suma dos valores seleccionados.

8. Como cambiar o formato dos números en Excel?

Para cambiar o formato do número en Excel, siga estes pasos:

  1. Selecciona a cela ou rango de celas que queres formatar.
  2. Fai clic co botón dereito do rato e selecciona "Formato de celas" no menú contextual.
  3. Na pestana "Número", escolla o formato de número desexado (por exemplo, moeda, porcentaxe, data).
  4. Fai clic en "Aceptar" e Excel aplicará o novo formato aos números seleccionados.

9. Como usar as funcións en Excel?

Para usar funcións en excelSiga estes pasos:

  1. Seleccione a cela onde desexa que apareza o resultado da función.
  2. Escribe o nome da función seguido dun paréntese inicial «(«.
  3. Engade os argumentos da función separados por comas (por exemplo, celas ou valores).
  4. Peche a fórmula co paréntese de peche ")" e prema a tecla "Intro".
  5. Excel calculará automaticamente o resultado da función para os valores seleccionados.

10. Como protexer unha folla de cálculo en Excel?

Para protexer unha folla de cálculo en Excel, siga estes pasos:

  1. Fai clic co botón dereito na pestana da folla que queres protexer.
  2. Seleccione "Protexer folla" no menú contextual.
  3. Defina un contrasinal e opcións de protección se é necesario.
  4. Fai clic en "Aceptar" e a folla estará protexida.