Se es un usuario de Outlook, probablemente utilizaches o seu xestor de tarefas nalgunha ocasión. Non obstante, é posible que non esteas a sacar o máximo proveito. Neste artigo imos mostrarche como aproveitar o xestor de tarefas en Outlook para aumentar a súa produtividade e organización. Aprenderás a utilizar as súas funcións de forma eficiente, a establecer prazos realistas e a priorizar as tarefas de forma eficaz. Saca o máximo proveito desta ferramenta para optimizar o teu tempo e acadar os teus obxectivos.
– Paso a paso ➡️ Como aproveitar o xestor de tarefas en Outlook?
- Organiza as túas tarefas: Use o xestor de tarefas en Perspectiva para organizar todas as súas actividades diarias. Crea unha lista de tarefas con datas de vencemento e prioridades.
- Aproveita as categorías: Utiliza categorías de cores para distinguir diferentes tipos de tarefas, como laborais, persoais, reunións, etc.
- Establecer recordatorios: Asegúrate de configurar recordatorios para as túas tarefas importantes. Deste xeito, nunca esquecerás unha tarefa pendente.
- Use a función de asignar tarefas: Se traballas en equipo, podes asignar tarefas aos teus compañeiros directamente desde Perspectiva. Isto facilita a colaboración e o seguimento das tarefas do equipo.
- Integra as túas tarefas co calendario: Consulta as túas tarefas no calendario para obter unha visión xeral das túas actividades diarias e semanais.
- Rastrexa as túas tarefas completadas: Marca as túas tarefas completadas para manter un rexistro dos teus logros e asegúrate de non deixar nada sen rematar.
- Personaliza as vistas de tarefas: Perspectiva permítelle personalizar as vistas de tarefas segundo as súas preferencias, como ver as tarefas completadas, as pendentes, etc.
Q & A
1. Como podo acceder ao xestor de tarefas en Outlook?
Para acceder ao xestor de tarefas en Outlook, siga estes pasos:
- Abre Microsoft Outlook no teu ordenador.
- Fai clic na pestana "Tarefas" na parte inferior da pantalla.
- Abrirase o xestor de tarefas, onde podes ver e xestionar as túas tarefas pendentes.
2. Como podo crear unha nova tarefa en Outlook?
Para crear unha tarefa nova en Outlook, faga o seguinte:
- Fai clic na pestana "Tarefas" na parte inferior da pantalla.
- Fai clic en "Nova tarefa" na barra de ferramentas.
- Abrirase unha ventá onde podes engadir detalles da tarefa, como o nome, a data de vencemento e as notas.
3. Como podo organizar as miñas tarefas en Outlook?
Para organizar as súas tarefas en Outlook, siga estes pasos:
- Fai clic na pestana "Tarefas" na parte inferior da pantalla.
- Use as opcións da barra de ferramentas para marcar tarefas como completadas, priorizalas ou categorizalas.
- Tamén pode crear cartafoles e subcartafoles para organizar as súas tarefas de forma máis específica.
4. Como podo configurar recordatorios para as miñas tarefas en Outlook?
Para configurar recordatorios para as súas tarefas en Outlook, siga estes pasos:
- Cando estea a crear ou editar unha tarefa, faga clic en "Recordatorio" na parte superior da xanela.
- Escolla a data e a hora na que desexa recibir o recordatorio.
- Despois de gardar a tarefa, recibirá un recordatorio da data e hora seleccionadas.
5. Como podo priorizar as miñas tarefas en Outlook?
Para priorizar as súas tarefas en Outlook, faga o seguinte:
- Abre a tarefa que queres priorizar.
- Fai clic na icona "Prioridade" na barra de ferramentas.
- Seleccione o nivel de prioridade que quere asignarlle á tarefa: alto, normal ou baixo.
6. Como podo compartir tarefas con outros usuarios en Outlook?
Para compartir tarefas con outros usuarios en Outlook, siga estes pasos:
- Fai clic co botón dereito na tarefa que queres compartir.
- Seleccione a opción "Reenviar a tarefa" no menú despregable.
- Introduza o enderezo de correo electrónico do usuario co que quere compartir a tarefa e prema en "Enviar".
7. Como podo marcar unha tarefa como completada en Outlook?
Para marcar unha tarefa como completada en Outlook, faga o seguinte:
- Abre a tarefa que queres marcar como completada.
- Fai clic na icona "Completar" na barra de ferramentas.
- A tarefa marcarase como completada e moverase á lista de tarefas completadas.
8. Como podo establecer datas de vencemento para as miñas tarefas en Outlook?
Para establecer datas de vencemento para as súas tarefas en Outlook, siga estes pasos:
- Cando estea a crear ou editar unha tarefa, escolla a data de vencemento no campo correspondente.
- Unha vez que gardes a tarefa, establecerase a data de vencemento e poderás recibir recordatorios antes da data límite.
9. Como podo filtrar as miñas tarefas en Outlook?
Para filtrar as súas tarefas en Outlook, faga o seguinte:
- Vaia á pestana "Tarefas" na parte inferior da pantalla.
- Fai clic en "Ver" na barra de ferramentas.
- Seleccione o filtro que quere aplicar, como tarefas completadas, tarefas non completadas, tarefas por data, etc.
10. Como podo imprimir as miñas tarefas en Outlook?
Para imprimir as súas tarefas en Outlook, siga estes pasos:
- Vaia á pestana "Tarefas" na parte inferior da pantalla.
- Fai clic en "Ficheiro" na barra de ferramentas e selecciona "Imprimir".
- Escolla as opcións de impresión, como o estilo de impresión, a data de inicio e finalización e prema en "Imprimir".
Son Sebastián Vidal, un enxeñeiro informático apaixonado pola tecnoloxía e o bricolaxe. Ademais, son o creador de tecnobits.com, onde comparto titoriais para que a tecnoloxía sexa máis accesible e comprensible para todos.