Buscas un xeito sinxelo de compartir cartafoles individuais con usuarios externos en Asana? Neste artigo, mostrarémosche paso a paso como logralo de forma rápida e eficiente. Como compartes cartafoles individuais con usuarios externos en Asana? é unha pregunta común entre os usuarios desta plataforma de xestión de proxectos e estamos aquí para ofrecerche a solución. Aprenderás a dar aos colaboradores externos acceso a cartafoles específicos de forma segura e sen complicacións. Continúa lendo para saber como facelo. Imos comezar!

– Paso a paso ➡️ Como comparto cartafoles individuais con usuarios externos en Asana?

Como compartes cartafoles individuais con usuarios externos en Asana?

• Accede á túa conta de Asana. Inicia sesión na túa conta de Asana usando as túas credenciais de inicio de sesión.
• Seleccione o cartafol que quere compartir. Navega ata o cartafol individual que queres compartir con usuarios externos.
• Fai clic no botón "Compartir".. Unha vez que esteas dentro do cartafol, busca o botón "Compartir" na esquina superior dereita da pantalla e fai clic nel.
• Escolla a opción "Compartir con usuarios externos".. Dentro do menú despregable de opcións de uso compartido, selecciona a opción que che permite compartir o cartafol con usuarios externos.
• Introduza os enderezos de correo electrónico dos usuarios externos. Seleccione a opción para introducir os enderezos de correo electrónico das persoas coas que quere compartir o cartafol e engádeos un por un.
• Establecer permisos de acceso. Define os permisos de acceso que queres conceder aos usuarios externos, como a posibilidade de ver, editar ou comentar o cartafol.
• Envía a invitación. Unha vez que configures os permisos de acceso, envía invitacións a usuarios externos para que poidan acceder ao cartafol en Asana.

Q & A

Preguntas frecuentes sobre compartir cartafoles en Asana

Como compartes cartafoles individuais con usuarios externos en Asana?

1. Inicia sesión na túa conta de Asana.
2. Abre o proxecto que contén o cartafol que queres compartir.
3. Fai clic no cartafol que queres compartir.
4. Na esquina superior dereita, faga clic nos tres puntos.
5. Seleccione "Engadir a un equipo" ou "Engadir a un proxecto".
6. Introduza o enderezo de correo electrónico do usuario externo co que quere compartir o cartafol.
7. Fai clic en "Engadir" ou en "Compartir".

Os usuarios externos necesitan unha conta de Asana para acceder ao cartafol compartido?

1. Si, os usuarios externos deben ter unha conta de Asana para acceder ao cartafol compartido.
2. Unha vez que lles envíes a invitación para acceder ao cartafol, recibirán un correo electrónico cunha ligazón para crear unha conta ou iniciar sesión en Asana.
3. Despois de crear unha conta, poderán acceder ao cartafol compartido contigo.

Podo restrinxir os permisos dun usuario externo nun cartafol compartido?

1. Si, pode restrinxir os permisos dun usuario externo nun cartafol compartido.
2. Ao invitar a un usuario externo, pode seleccionar os permisos "Só Ver" ou "Editar".
3. Se selecciona "Ver só", o usuario externo só poderá ver o contido do cartafol, pero non poderá facer cambios.
4. Se selecciona "Editar", o usuario externo poderá ver e editar o contido do cartafol.

Hai un límite no número de cartafoles que podo compartir con usuarios externos?

1. Non, non hai límite para o número de cartafoles que podes compartir con usuarios externos en Asana.
2. Podes compartir tantos cartafoles como necesites con usuarios externos.

Podo deixar de compartir un cartafol cun usuario externo en Asana?

1. Si, pode deixar de compartir un cartafol cun usuario externo en Asana.
2. Vai ao cartafol que compartiches e fai clic nos tres puntos da esquina superior dereita.
3. Seleccione "Xestionar usuarios".
4. Fai clic en "Eliminar" xunto ao nome do usuario externo co que xa non queres compartir o cartafol.

Os usuarios externos poden crear ou eliminar tarefas nun cartafol compartido?

1. Os permisos dos usuarios externos determinarán se poden crear ou eliminar tarefas nun cartafol compartido.
2. Se lles deu permisos de "Editar", os usuarios externos poderán crear e eliminar tarefas no cartafol compartido.
3. Se só teñen permiso "Só para ver", non poderán crear nin eliminar tarefas.

Que ocorre se un usuario externo elimina unha tarefa nun cartafol compartido en Asana?

1. Se un usuario externo elimina unha tarefa nun cartafol compartido, a tarefa moverase á papeleira.
2. Podes restaurar a tarefa do lixo se se elimina por erro.
3. O lixo permítelle recuperar tarefas eliminadas nun período de tempo determinado.

Como podo saber se un usuario externo fixo cambios nun cartafol compartido?

1. Podes ver todas as actualizacións e cambios recentes do cartafol compartido no rexistro de actividade de Asana.
2. O rexistro de actividade amosarache quen fixo cambios, que cambios se fixeron e cando se fixeron.

Podo compartir un cartafol con varios usuarios externos á vez en Asana?

1. Si, podes compartir un cartafol con varios usuarios externos á vez en Asana.
2. Ao engadir usuarios externos, pode introducir varios enderezos de correo electrónico separados por comas.
3. Todos os usuarios externos serán invitados a acceder ao cartafol compartido cun só clic.

É seguro compartir información confidencial nun cartafol con usuarios externos en Asana?

1. Asana utiliza medidas de seguridade avanzadas para protexer a información compartida nas súas plataformas.
2. Non obstante, sempre é importante revisar e definir os permisos dos usuarios externos para garantir a seguridade da información sensible.
3. Limitar o acceso e editar a información sensible é esencial para manter a privacidade e a seguridade dos datos.