Como usar Hangouts Meet

​ Neste artigo aprenderemos a usar Hangouts Meet, unha das ferramentas gratuítas máis eficaces e versátiles de Google para realizar reunións virtuais.

Hangouts Meet, agora tamén coñecido como Google reúnese, é un servizo de videochamadas e conferencias en liña que permite manter unha comunicación eficaz entre os equipos de traballo, independentemente da súa localización xeográfica. Este sistema non só permite organizar e programar reunións virtuais, pero tamén permite realizar presentacións en directo e a interacción simultánea de múltiples usuarios.

A eficacia de Hangouts Meet reside na súa facilidade de uso e accesibilidade, xa que se pode utilizar tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móbiles, e non é preciso descargar ningunha aplicación adicional para acceder á plataforma, sempre que xa teña unha Conta de Google.

Comeza a utilizar Hangouts Meet

Meet Hangouts é unha plataforma de videoconferencia creada por Google que che permite colaborar con equipos e clientes de calquera parte do mundo. As súas principais características inclúen videoconferencia de alta definición, compatibilidade con varios dispositivos e a posibilidade de compartir pantalla.

Para usalo, necesitarás unha conta de Google. Unha vez iniciado sesión, podes facer Prema en "Engadir unha reunión", a continuación, introduza un nome para a súa reunión ou pode usar un código de reunión se se lle proporcionou un. Outros asistentes poden unirse a través dunha ligazón que podes compartir con eles.

Meet Hangouts Tamén ofrece outras funcións interesantes.‍ Durante unha reunión, podes:

• Convida a outros.
• Chatea cos participantes.
• Presenta a túa pantalla.
• Axusta o teu audio e vídeo.

Ademais, Hangouts Meet pódese usar en diferentes dispositivos, incluídos ordenadores, tabletas e teléfonos móbiles, polo que é extremadamente flexible e sinxelo de usar, sen importar onde esteas. Lembra que, para aproveitar todas as funcións desta ferramenta, é importante ter unha boa conexión a internet.

Configuración inicial de Hangouts Meet

Para comezar a usar Hangouts Meet, primeiro debes asegurarte de que tes un Conta de Google. Se xa utilizas servizos como Gmail, Google Fotos ou YouTube, probablemente xa teñas un. Se non, podes crear un facilmente. Cando teñas a túa conta lista, inicia sesión meet.google.com ou descarga⁤ a aplicación Hangouts Meet para iOS‍ ou Android.

En canto ao Configuración⁤ da túa conta, terás que seguir algúns poucos pasos. Primeiro, busca e selecciona a túa foto na esquina superior dereita da pantalla. No menú despregable, selecciona "Configuración de Google Meet". Aquí podes modificar diferentes aspectos como os teus dispositivos cámara e micrófono, cambia o fondo das túas videochamadas e activar ou desactivar subtítulos, entre outras moitas opcións para personalizar a túa experiencia. Lembra facer clic en "Gardar" cando remates para aplicar os cambios que fixeches.

Como organizar unha reunión en Hangouts Meet

Organiza unha reunión en Meet Hangouts É un proceso sinxelo e intuitivo se segues os pasos correctos. En primeiro lugar, cómpre entrar a túa conta de Google e seleccione a aplicación Google Calendar no seu Google Suite. Asegúrate de estar na vista "Calendario" e fai clic no botón "+ Crear" para configurar a túa nova reunión. Na sección "Engadir título", introduce un nome para a túa reunión. A continuación, selecciona a data, a hora de inicio e de finalización da túa reunión. Na sección "Engadir localización ou conferencia", selecciona a icona "Hangouts Meet". Isto xera automaticamente unha ligazón de reunión única que podes compartir cos teus convidados.‌

Unha vez programada a túa reunión, podes xestionar a súa configuración para un mellor control e eficiencia. ‌Na lista de participantes, pode engadir convidados introducindo os seus correos electrónicos na caixa "Engadir convidados". Poderás ver se aceptan ou rexeitan a túa invitación en tempo real. Ademais, Google Calendar ofrécelle opcións para configurar recordatorios.⁣ Estes recordatorios enviaranse automaticamente aos convidados en función da hora que definiches. Finalmente, se tes documentos ou ficheiros que os participantes deben revisar antes ou durante a reunión, podes anexalos directamente ao teu evento programado en Google Calendar. Así, todos os ‌materiais⁤ estarán dispoñibles nunha única e convenientemente accesible área.

Funcións avanzadas⁢ de ⁢Hangouts Meet

Coñece o⁤ funcións avanzadas pode cambiar completamente a túa experiencia con Hangouts Meet. Aínda que moitos o usan para videoconferencias básicas, Hangouts Meet tamén ofrece unha serie de funcións avanzadas deseñadas para mellorar a comunicación e facilitar a colaboración en equipo. Por exemplo, pode compartir facilmente a súa pantalla para presentar información visual, programar reunións e eventos con antelación ou mesmo usar subtítulos automáticos para facilitar a comprensión dos participantes.

Algunhas das características máis innovadoras Inclúen a capacidade de xerar informes de reunións, que poden ser moi útiles para facer un seguimento da participación e da produtividade. Este informe inclúe detalles como a duración da reunión, os participantes e o historial de chat. Tamén podes integrar outras aplicacións de Google con Hangouts Meet, como Google‌ Calendar e Google Drive, para compartir documentos ou programar reunións directamente. Ademais, Hangouts Meet permíteche gravar reunións e almacenalas automaticamente en Google Drive, o que pode ser especialmente útil para aqueles que non puideron asistir ou para revisar detalles importantes no futuro.