Como usar Airgram para transcribir e resumir reunións de Zoom, Teams ou Google Meet

¿Como usar Airgram para transcribir e resumir reunións de Zoom, Teams ou Google Meet? As reunións virtuais cambiaron a nosa forma de colaborar, pero manterse ao día, tomar notas e sacar o máximo proveito de cada conversa segue sendo unha tarefa difícil.. Na era de Zoom, Teams e Google Meet, as ferramentas intelixentes de transcrición e resumo convertéronse en esenciais para capturar detalles e optimizar o noso tempo. Airgram destaca como unha das solucións máis populares, pero como podemos aproveitala ao máximo? E que alternativas hai se precisamos ir aínda máis alá?

Neste artigo, atoparás unha guía detallada sobre como usar Airgram para gravar, transcribir e resumir reunións de Zoom, Teams ou Google Meet, así como unha comparación coas mellores alternativas do mercado. Analizaremos as características clave, os prezos, as vantaxes, as desvantaxes e os casos de uso do mundo real para que poidas tomar unha decisión informada sobre que ferramenta se adapta mellor ao teu fluxo de traballo.

Que é un aerograma e para que se usa?

Airgram é unha aplicación con intelixencia artificial deseñada para gravar, transcribir e resumir reunións en liña e presenciais. Intégrase facilmente con plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, facilitando a recollida de notas, a creación de axendas colaborativas, a xeración de actas e a extracción de puntos clave cun só clic.

As súas principais funcións inclúen:

• Gravación de vídeo e audio de alta calidade con acceso posterior a marcas de tempo e clips destacados.
• Transcrición automática en tempo real, editable e exportable en diferentes formatos, para que nunca perdas información crucial.
• Xeración de videoclips e actas que che permiten compartir só os fragmentos relevantes con outros membros do equipo ou clientes.
• Colaboración antes, durante e despois da reunión grazas ás axendas, os comentarios de transcrición, as tarefas asignadas e un repositorio centralizado de notas.
• Resumidor intelixente baseado en IA que extrae os temas principais, palabras clave, acordos e seguintes pasos.

Airgram facilita a integración con Notion, Slack e outras plataformas de produtividade., permitindo que toda a información flúa onde máis se necesita.

A empresa foi adquirida por Notta.ai e o seu servizo deixará de prestarse o 8 de marzo de 2025., algo a ter en conta ao investir nesta ferramenta para os teus procesos a medio e longo prazo. Se queres saber máis sobre este tipo de aplicacións que che poden axudar coa IA, aquí tes outra guía: As mellores ferramentas de intelixencia artificial para crear cancións de balde.

Vantaxes e limitacións de Airgram

Airgram destaca pola súa facilidade de uso, a calidade das súas transcricións e a capacidade de organizar a información de forma colaborativa.É unha opción moi valorada para os equipos de vendas, mercadotecnia, consultoría e formación grazas á súa compatibilidade multilingüe e á capacidade de crear videoclips rápidos para compartir detalles esenciais.

Non obstante, non é unha ferramenta perfecta. Entre as súas principais limitacións atopamos:

• Está limitado ás principais plataformas de reunións (Zoom, Teams, Google Meet), o que pode deixar fóra outras aplicacións menos populares.
• A versión gratuita ofrece funcións restrinxidas e almacenamento limitado.
• O seu ciclo de vida é limitado debido á adquisición e ao peche anunciados.
• Carece dalgunhas funcionalidades máis avanzadas que se atopan noutras solucións, como a xestión integral de proxectos ou a análise avanzada de sentimentos.

Alternativas a Airgram: as opcións mellor valoradas

A popularidade de Airgram impulsou o desenvolvemento dun gran número de Ferramentas rivais para transcribir e resumir reunións en Zoom, Teams e Google MeetA continuación, revisamos as opcións mellor clasificadas e máis valoradas polos usuarios, xunto coas súas características distintivas e os casos de uso máis relevantes.

Punto azul

Punto azul É unha das alternativas máis directas a Airgram, centrada na transcrición e gravación automática de reunións, sen necesidade de bots nin pasos adicionais. Ofrece unha extensión de Chrome que simplifica a integración con Google Meet e destaca pola súa capacidade para crear resumos, clips e unha biblioteca intelixente de momentos importantesEstá dirixido especificamente a equipos que buscan unha experiencia intuitiva e colaborativa, con características como:

• Coleccións de notas e clips automatizadas con IA listas para compartir.
• Repositorio de reunións indexado con busca avanzada.
• Edición de vídeo asistida por intelixencia artificial.
• Plans flexibles e un bo equilibrio entre prezo e funcionalidade.

Otter.ai

Otter.ai converteuse nunha das plataformas de transcrición máis recoñecidas a nivel mundial.O seu poder reside nas súas capacidades de transcrición precisas e en tempo real, así como na súa integración con Zoom, Teams e Meet. As súas principais vantaxes inclúen:

• Identificación de relatores e xestión automática de axendas e puntos clave.
• Resumos instantáneos despois de cada reunión para manter a todo o equipo aliñado.
• Bots que se unen ás túas reunións para tomar notas sen intervención manual.

Con todo, Algúns usuarios sinalan inexactitudes con acentos fortes e certas limitacións na edición ou personalización. O seu plan gratuíto é bastante funcional para as probas, pero para equipos máis grandes, é unha boa idea consultar as súas opcións de pago.

Vagalumes.ai

Fireflies.ai destaca por ofrecer unha solución integral para gravar, transcribir, resumir e analizar reunións en máis de 30 idiomas. A súa IA permítelle detectar elementos de acción, analizar a participación de cada orador e mellorar a calidade das interaccións. É unha opción popular para equipos de vendas, recursos humanos e formación. Entre os seus puntos fortes inclúense:

• Gravación automática e transcrición en directo.
• Análise avanzada de sentimentos e busca intelixente en ficheiros anteriores.
• Integración sinxela con Zoom, Teams e Meet, e a posibilidade de subir audio externo.

Como punto de mellora, Algúns usuarios sinalan unha certa agresividade á hora de comercializar os plans superiores e certa dificultade para identificar correctamente todos os relatores en reunións grandes..

tl;dv

tl;dv centra a súa oferta na gravación e documentación eficientes de reunións de Google Meet e Zoom., o que che permite destacar e compartir fragmentos relevantes, transcribir en máis de 30 idiomas e xerar resumos estruturados con tecnoloxía de IA. Esta estratexia é especialmente útil para:

• Departamentos de mercadotecnia e vendas que precisan captar puntos clave de entrevistas ou demostracións.
• Equipos internacionais que precisan apoio multilingüe.
• Equipos que buscan integración con ferramentas como Slack para compartir minutos en tempo real.

Algúns usuarios sinalan que a versión en español non é o máis precisa posible e que o acceso a gravacións antigas é limitado na versión gratuíta..

Avoma

Avoma está orientado a optimizar a produtividade e o seguimento das reunións.: facilita a creación de axendas personalizadas, a toma de notas colaborativa, a transcrición en tempo real e a sincronización directa de accións co CRM da túa empresa. É a opción preferida para os equipos de atención ao cliente e vendas debido á súa capacidade para:

• Xerar resumos automáticos por relator e tema.
• Realiza buscas intelixentes en todas as transcricións históricas.
• Obtén métricas de interacción e análises de conversas.

Con todo, As mellores funcións están dispoñibles nos plans de pago e os participantes deben falar inglés para aproveitalas ao máximo.

Nonta

Notta ofrece unha experiencia multiplataforma para transcribir a voz a texto en máis de 100 idiomas., tanto en reunións en liña como con gravacións cargadas manualmente. Entre as súas características máis valoradas inclúense:

• Transcrición rápida e precisa, con excelente compatibilidade con diferentes formatos de ficheiro.
• Integración con Zoom, Meet e a capacidade de compartir notas xeradas.
• Plans competitivos gratuítos e de pago, seguridade avanzada e cumprimento do RGPD e a CCPA.

Algúns usuarios cren que a organización interna podería mellorar e que a opción de obter descontos educativos é algo complexa.

Compañeiro

Fellow posicionouse como a ferramenta ideal para xestionar axendas, actas e tarefas de reunións.Con integración con Slack, Zoom e Google Calendar, ademais dun copiloto de IA que grava e transcribe automaticamente, é perfecto para equipos que buscan:

• Colaborar en axendas e temas suxeridos pola intelixencia artificial.
• Sincronizar automaticamente as notas das reunións con outras plataformas de xestión de proxectos.
• Xerar e asignar elementos de acción en tempo real.

Entre os seus puntos débiles, a súa aplicación móbil destaca por necesitar melloras e a súa estrutura de notas é limitada se buscas unha personalización avanzada.

Outras ferramentas destacadas

Ademais das mencionadas anteriormente, existen moitas outras aplicacións e plataformas, cada unha con enfoques e características específicas para nichos específicos:

• Volver verCentraliza vídeos e notas de reunións nun único centro, perfecto para equipos que priorizan o contido audiovisual.
• BrazasSincroniza automaticamente resumos e tarefas con CRM, dirixíndose aos equipos de vendas e comerciais.
• GongDestaca pola súa análise avanzada de conversas e o seu enfoque na intelixencia de vendas, aínda que o seu prezo é elevado.
• Picazo, Sembly e SuperpoderesPermiten personalizacións profundas, transcrición multilingüe e opcións avanzadas de privacidade.
• Rewind.aiCentrado na privacidade, almacena gravacións e transcricións localmente no dispositivo.
• supernormalToma notas automaticamente, fai un seguimento das accións e xera modelos personalizados para cada tipo de reunión.

Comparación de prezos e plans gratuítos das principais ferramentas

Unha das grandes vantaxes do ecosistema de ferramentas para transcribir e resumir reunións é a dispoñibilidade de plans gratuítos ou de proba.Isto permíteche probar as características antes de decidirte por unha opción profesional. En termos xerais:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly e Superpowered ofrecen versións gratuítas con tempo de gravación/transcrición limitado e acceso restrinxido a funcións avanzadas.
• Bluedot e Avoma ofrecen plans escalables, ideais para crecer xunto coas necesidades do equipo.
• Os prezos por usuario adoitan oscilar entre os 7 € e os 30 € ao mes., aínda que en casos como o de Gong, o investimento é maior e está orientado cara a grandes empresas.
• A integración, a seguridade e a personalización de CRM adoitan ser características exclusivas dos plans de gama alta.

Aspectos clave a ter en conta antes de elixir unha ferramenta

A selección da aplicación ideal para transcribir e resumir reunións non depende só do prezo ou do idioma dispoñible.Hai varios factores determinantes dependendo das necesidades do teu equipo ou empresa:

• Precisión do recoñecemento da falaImprescindible se nas reunións participan falantes con diferentes acentos ou idiomas.
• Capacidades de transcrición e resumo en tempo realGarante unha rápida toma de decisións e distribución de información clave durante ou despois da reunión.
• Privacidade e cumprimento normativoEsencial se se manexan datos sensibles ou se a ferramenta debe cumprir co RGPD, SOC2 ou HIPAA.
• Integración con outras ferramentas de traballoPara fluxos de traballo fluídos, comproba que sexa compatible con CRM, aplicacións de mensaxería, calendarios e plataformas de almacenamento.
• Facilidade de uso e implementaciónUnha interface intuitiva e un proceso de incorporación sinxelo aumentan a adopción interna e o retorno do investimento.
• Opcións de personalización e postediciónPermite axustar resumos, editar transcricións e adaptar á cultura da empresa.

Principais usos e casos prácticos

As ferramentas de transcrición e resumo non son só para tomar notas durante unha reunión virtual. Algúns dos escenarios máis comúns nos que proporcionan un gran valor son:

• Seguimento das reunións comerciais e recollida das necesidades dos clientes.
• Creación de axendas colaborativas e posterior distribución de tarefas e actas internas.
• Incorporación de novos empregados ou creación de equipos, facilitando a documentación e o acceso a gravacións anteriores.
• Investigación de usuarios, entrevistas, grupos focais e coaching executivo.
• Apoio nos procesos de selección, contratación e recursos humanos.
• Xestión de proxectos e seguimento do progreso en equipos multidisciplinares.

É seguro usar estas ferramentas para reunións confidenciais?

A maioría das aplicacións principais cumpren coas normativas europeas e americanas como o RGPD, a CCPA, a HIPAA e a SOC2Este nivel de cumprimento implica políticas estritas de cifrado, anonimización e almacenamento seguro de datos. Ademais:

• Ferramentas como Rewind.ai almacenan toda a información localmente, dándolle ao usuario control total.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta e Wudpecker detallan as súas políticas de privacidade e permiten a eliminación segura de gravacións e transcricións.
• Sempre é unha boa idea revisar as condicións de uso, especialmente se estás a transcribir información sensible ou confidencial.

Vale a pena usar unha ferramenta de pago en lugar dunha gratuíta?

Depende do volume de reunións, do nivel de personalización e do tipo de integración que precises.Para uso ocasional, as versións gratuítas de Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram ou Fellow poden ser suficientes. Non obstante, se o teu traballo depende de capturar cada detalle, organizar a documentación e xerar resumos de calidade profesional, Investir nunha versión premium adoita estar máis que xustificado.

As funcións avanzadas como a identificación automática do falante, a creación de clips e resumos editables, a integración con CRM ou plataformas de xestión de tarefas e a asistencia prioritaria son vantaxes únicas dos plans de pago.

A elección final debería basearse na practicidade do teu fluxo de traballo, na seguridade e na capacidade da ferramenta para adaptarse ás necesidades do teu equipo. A ampla gama de ofertas actuais permíteche experimentar sen compromiso ata atopar o equilibrio perfecto entre funcionalidade e custo.

As reunións virtuais xa non teñen que converterse en buratos negros de información. Ferramentas como Airgram e as súas mellores alternativas axúdanche a concentrarte plenamente na conversa, garantindo que ningún dato ou acordo importante se pase polas gretas. Desde startups ata grandes multinacionais, o salto cara á produtividade intelixente hoxe en día implica optar por solucións de transcrición e resumo baseadas en IA que sexan completamente seguras e adaptables a calquera entorno profesional.