Como desactivar as mensaxes de Nota para un mesmo en Outlook?

Durante o uso diario de Perspectiva Ás veces aparecen mensaxes automáticas que poden resultar molestas, como as mensaxes clásicas Nota para min mesma (ou "Nota para min"), que aparecen en situacións nas que o correo detecta que estás a enviar unha mensaxe ao teu propio enderezo. Como desactivar as mensaxes Nota para si mesmo en Outlook? Vémolo a continuación.

Neste artigo, revisaremos cada unha das opcións e configuracións que poden afectar á xestión de mensaxes automatizadas en Outlook, afondando nos filtros, as listas de remitentes e destinatarios, as notificacións, os niveis de confidencialidade e outros aspectos relevantes.

Por que vexo mensaxes "Non para min" ou "Nota para min" en Outlook?

Un dos comportamentos que máis confunde a moitos usuarios é a mensaxe "Non para si mesmo", que normalmente aparece cando envías un correo electrónico ao teu propio enderezo. Outlook, ao recoñecer este patrón, pode etiquetar ou mostrar notificacións que che avisan de que es tanto o remitente como o destinatario. Isto busca evitar posibles erros, correo lixo automatizado ou mesmo rutinas de organización persoal que poden non ser intencionadas..

Non obstante, esta funcionalidade carece de controis directos e explícitos para desactivala desde a configuración estándar, o que dificulta reducir a súa aparición se realmente non a necesitas. É neste momento cando saber como desactivar as mensaxes de "Nota para ti" en Outlook se volve crucial.

Noutras ocasións, Outlook tamén pode mostrar avisos semellantes para mensaxes sospeitosas, por exemplo, se alguén está a falsificar o teu propio enderezo ou o dun contacto habitual. Nestes casos, a plataforma busca protexerte contra os intentos de phishing monitorizando calquera anomalía na orixe dos correos electrónicos. Sexa como for, o obxectivo é sempre garantir a seguridade e a correcta organización do buzón., mesmo se isto provoca notificacións automáticas non desexadas.

Configuración de filtros e xestión de correo lixo

Ademais de saber como desactivar as mensaxes de "Nota para un mesmo" en Outlook, debes saber que este servizo ofrece aos usuarios varias maneiras de Xestiona que mensaxes chegan á túa caixa de entrada, cales están marcadas como spam e como xestionar os remitentes recorrentes..

A miúdo, a aparición de mensaxes automatizadas débese a filtros activados ou á inclusión do teu propio enderezo en determinadas listas de control. Para acceder a esta configuración, existe a opción Bloquear ou permitir Nas edicións máis modernas, permíteche decidir a quen consideras seguro e a quen queres bloquear permanentemente.

A configuración do filtro pódese modificar accedendo á configuración de Outlook Web App ou ás opcións do cliente de escritorio:

1. Acceso a configuración (icona de engrenaxe) e selecciona Correo.
2. Entra no opcións e busca Bloquear ou permitir.

Aquí podes facer estes axustes:

• Desactiva o filtrado de correo lixo marcando a opción correspondente, aínda que isto desactiva outros mecanismos de protección.
• Xestionar listas de remitentes e destinatarios seguros: Engade o teu propio enderezo como seguro se adoitas enviarche correos electrónicos para tarefas ou recordatorios., deste xeito evitarás bloqueos ou filtros inesperados.
• Remitentes bloqueados: asegúrate de que o teu enderezo de correo electrónico persoal non estea nesta lista, xa que podería provocar un comportamento estraño ou mesmo impedirche recibir as túas propias mensaxes.

Lembra que nada que inclúas na lista de remitentes e destinatarios seguros nunca se tratará como correo lixo ou spam.

Como bloquear, permitir ou personalizar a xestión do correo lixo?

O ambiente de Perspectiva ofrece Múltiples niveis de filtrado automático para identificar e xestionar correos electrónicos sospeitosos ou spamOs axustes clave inclúen:

• Non mover correos electrónicos á miña carpeta de correo lixoActiva esta opción se queres eliminar o filtrado de correo lixo, aínda que perderás outras proteccións e personalizacións.
• Filtrar automaticamente o correo electrónico lixoPermite que Outlook aplique automaticamente regras para detectar e identificar mensaxes sospeitosas, baseándose en filtros preconfigurados e nos establecidos polo administrador da túa organización.
• Remitentes e destinatarios segurosAquí é onde debes asegurarte de que apareza a túa propia conta, especialmente se xeras mensaxes de tipo "Nota para ti" para recordatorios ou ficheiros persoais.
• Confiar no correo electrónico dos meus contactosAo activar esta opción, todas as mensaxes enviadas desde os contactos gardados consideraranse seguras, minimizando os avisos e os bloqueos.

Se algunha vez notas que os correos electrónicos que te envías a ti mesmo acaban no cartafol de correo lixo ou spam, comproba que o teu enderezo de correo electrónico non se inclúa accidentalmente na lista de remitentes bloqueados. Este é un erro común que pode provocar alertas non desexadas e comportamentos automatizados.

A importancia dos remitentes seguros e dos remitentes bloqueados

Listas de remitentes seguros e bloqueados permitir que Outlook identifique con precisión que mensaxes deben entregarse na caixa de entrada e cales nonPara os usuarios que empregan a función "enviar correo electrónico", é fundamental manter un rexistro destas listas:

• Remitentes segurosEngade o teu propio enderezo de correo electrónico e os dos teus outros dispositivos ou contas vinculadas. Isto evitará que Outlook detecte estes correos electrónicos como sospeitosos ou innecesarios.
• Remitentes bloqueados- Asegúrate de que o teu enderezo e calquera variante (se as houber, como alias, subdominios, etc.) non aparezan aquí. Se é así, elimínaas inmediatamente para evitar problemas.

Nalgúns casos, O propio servidor de correo ou o administrador da rede poden ter configuradas regras que bloquean automaticamente certas mensaxes antes de que cheguen á túa caixa de correo.Se o problema persiste despois de revisar toda a configuración persoal, ponte en contacto co servizo de asistencia da túa empresa ou do teu provedor de servizos para que comproben os filtros a nivel de servidor.

Notificacións, avisos e funcionamento de mensaxes automáticas

Outlook non só filtra o correo, senón que tamén mostra Avisos e advertencias relacionados coa seguridade e a frecuencia dos intercambios de mensaxesÉ habitual ver unha mensaxe como "Normalmente non recibo correo de...", especialmente cando se trata de enderezos novos ou pouco comúns. Esta función está deseñada para alertarte de posibles intentos de roubo de identidade ou phishing, pero Pódese confundir con outras notificacións push, como as mensaxes de "Nota para un mesmo"..

A mellor maneira de reducir ou controlar estas notificacións é Engade enderezos habituais (incluído o teu) aos contactos, garantindo unha maior fiabilidade e menos alertasSe sabes que as mensaxes de "Non para ti" son habituais e non supoñen un risco, podes ignorar estes avisos ou desactivar as notificacións de escritorio mediante as opcións avanzadas.

Axustar o nivel de confidencialidade das mensaxes enviadas

Outlook permítelle configurar niveis de confidencialidade nos correos electrónicos que envíasIsto é útil para informar os destinatarios da importancia ou privacidade da mensaxe, aínda que en realidade non restrinxe as súas accións (por exemplo, calquera usuario aínda pode reenviar a mensaxe). Os niveis máis comúns son Normal, Persoal, Privado e Confidencial:

• normalNon se aplica ningunha protección nin aviso específico.
• Persoal: Advirte ao destinatario que trate a mensaxe como persoal.
• privadoRecomenda que a mensaxe sexa tratada como privada e impide o reenvío mediante regras da caixa de entrada.
• Confidencial: Solicita que a mensaxe sexa tratada con especial coidado.

Cambiar o nivel de confidencialidade

1. Nunha mensaxe que esteas a redactar, vai a Arquivo > propiedades.
2. No confidencialidade, escolla o nivel desexado.
3. Pecha a xanela de propiedades e, unha vez que remates a mensaxe, fai clic en Enviar.

Definir un nivel predeterminado para todas as mensaxes novas

1. Acceso a Arquivo > opcións > Correo.
2. En Enviar mensaxes, seleccione o confidencialidade predeterminada para todos os novos correos electrónicos enviados.

Este paso é opcional, pero pode axudarche a organizar e diferenciar con maior claridade as mensaxes que creas ti mesmo, o que facilitará a identificación das notificacións automáticas se son frecuentes.

Consellos para optimizar a experiencia e reducir as mensaxes automatizadas

Moitas das mensaxes e notificacións automáticas de Outlook (como a bendita Nota para si mesmo) pódese minimizar, aínda que non eliminar por completo, aplicando algúns consellos prácticos:

• Engade o teu propio enderezo á lista de contactos e remitentes segurosIsto reduce os filtros automáticos e as alertas de correo electrónico sospeitosas.
• Revisa as túas listas de bloqueados periodicamente.Asegúrate de que non inclúan as túas propias contas, alias ou redireccionamentos.
• Desactivar as notificacións de escritorio innecesariasDesde a configuración de Outlook, podes escoller as notificacións que queres recibir, reducindo así o número de mensaxes automáticas.
• Usar cartafoles e regras para organizar mellor as túas mensaxes clasificando automaticamente os correos electrónicos "Non para ti".
• Manteña a súa aplicación Outlook actualizadaÁs veces, os problemas de notificación débense a erros que se corrixiron en versións posteriores.

Na maioría dos casos, seguir os pasos anteriores reducirá drasticamente a aparición de mensaxes de "Nota para un mesmo" ou notificacións automáticas recentes. Non obstante, algúns avisos están pensados ​​como unha medida de seguridade contra ataques, suplantación de identidade ou acceso non autorizado. Se detecta mensaxes moi pouco comúns ou repetidas a pesar de ter configurado Outlook correctamente, pode deberse ás regras ou filtros personalizados da súa empresa aplicados no servidor de correo, fóra do seu control directo.

Xestionar axeitadamente a configuración de Outlook e comprender por que aparecen determinadas mensaxes automatizadas axuda a crear un ambiente máis limpo, eficaz e libre de distraccións.