Como eliminar metadatos dun documento de Word (sen perder o formato)

Nesta publicación, explicaremos como eliminar os metadatos dun documento de Word sen perder o formato. Aínda que existen varias ferramentas para limpar os metadatos, algunhas acaban alterando o deseño do documento. Afortunadamente, o editor de texto de Microsoft inclúe unha ferramenta nativa para anonimizar un texto sen afectar o seu deseño orixinal. A ver.

Que son os metadatos en Word?

Elimina o metadatos desde un documento de Word é unha práctica común en entornos onde os ficheiros se comparten publicamente. É necesario facelo porque, Durante a edición dun documento, permanecen marcas ou rastros das revisións e cambios realizados.E se non se elimina, toda esa información adicional pode ser vista por terceiros, revelando datos sensibles e mesmo comprometedores.

Nun documento de Word, os metadatos adoitan incluír a nome do autor do documento, que normalmente é o mesmo que o nome de usuario ou a conta de Microsoft. Outros datos incrustados inclúen o data de creación e última modificación, o historial de revisións, comentarios inseridos, texto oculto, información sobre o software e o sistema operativo empregados e datos de versións anteriores.

Por suposto, Non sempre é necesario eliminar os metadatos dun documento de WordEstes datos cumpren funcións valiosas en contornas colaborativas, administrativas ou técnicas. Permiten, por exemplo, coordinar tarefas entre varios autores, realizar buscas máis precisas en sistemas de ficheiros, restaurar versións anteriores ou verificar a autoría dun texto. Entón, cando é apropiado eliminar estes datos? Sempre que o seu coñecemento supoña un risco ou unha exposición innecesaria para outros.

• A maioría dos clientes, institucións ou plataformas públicas raramente precisan acceder aos datos internos dun ficheiro.
• Algunhas organizacións requiren que elimines os metadatos dun documento de Word, como parte das súas políticas de seguridade.
• Os comentarios, as reseñas ou o texto oculto poden revelar desacordos, erros ou decisións internas que non debería ser público.
• En contornas sensibles, como o xornalismo, a asesoría xurídica ou a medicina, revelar o nome do autor ou dos colaboradores pode comprometer a privacidade.

Como eliminar os metadatos dun documento de Word

En definitiva, eliminar os metadatos dun documento de Word evita fugas de información non intencionadas e contribúe a unha presentación máis profesional do ficheiro. Dada a súa importancia en diversos campos, é útil saber como levar a cabo este proceso. sen que o ficheiro en cuestión perda o seu formatoNoutras palabras, como se eliminan os metadatos dun documento conservando o seu deseño orixinal?

O procedemento é bastante sinxelo e implica o uso dunha ferramenta integrada no editor de Microsoft Word. Esta ferramenta chámase Inspector de documentos, que che permite revisar e limpar os metadatos facilmentePor suposto, existen aplicacións de terceiros moi eficaces para eliminar metadatos dun documento de Word, como por exemplo Depurador de doces ou Limpador de metadatos. Estes son perfectos para obter resultados avanzados, pero na maioría dos casos, o Inspector de documentos é suficiente.

Usar o Inspector de documentos para limpar os metadatos en Word

A vantaxe de usar o Inspector de documentos para limpar os metadatos en Word é que Non tes que descargar nin instalar nada máisA ferramenta está integrada nas versións máis recentes do editor. Vexamos como usala para eliminar metadatos dun documento de Word de forma rápida e sinxela.

1. Abre o documento rematado en Word.
2. Agora fai clic na pestana Arquivo.
3. No menú do lado esquerdo, fai clic Información.
4. Na opción Información, fai clic na caixa Comprobar se hai problemas.
5. A continuación, selecciona a opción Inspeccionar o documento.
6. Abrirase unha pequena xanela con caixas de verificación no centro da pantalla. Asegúrate de que todas as caixas estean seleccionadas e fai clic no botón. Inspeccionar.
7. Despois dun breve proceso de revisión, verás a sección Propiedades do documento e Información persoal cun símbolo de atención (!). Indicarache que se atoparon metadatos como Propiedades do documento e Autor. Tamén verás o botón Elimina todo á dereita. Fai clic nel.
8. Finalmente, fai clic en preto e é así

Esta acción elimina os metadatos dun documento de Word, como por exemplo Nome do autor, propiedades do documento, datas relacionadas e datos de intelixencia de funcións asistidas por IAComo podes ver, é un proceso sinxelo pero eficaz para deixar un ficheiro de texto limpo e listo para compartir. Se este é o teu caso, o mellor que podes facer é convertelo a PDF antes de envialo, para evitar modificacións non desexadas.

Gardar como PDF limpo para eliminar metadatos dun documento de Word

Supoñamos que xa tes o documento listo e decides convertelo a PDF para despois compartilo. Como probablemente sabes, Microsoft Word permíteche cambiar o formato do ficheiro de .docx a PDF desde as opcións de gardar. O que quizais non saibas é que, durante o proceso, Podes eliminar todos os metadatos do ficheiro e gardalo como un PDF limpo.Como se eliminan os metadatos dun documento de Word con este método? Siga estes pasos:

1. Abre o documento en Word.
2. Fai clic na pestana Arquivo.
3. Seleccionar opción Gardar como.
4. Agora escolle onde gardarás o documento.
5. A continuación, expanda a lapela tipo de ficheiro e seleccionar PDF no listado.
6. Antes de gardar, fai clic en Opcións.
7. Na seguinte xanela, na sección Incluír información non imprimible, desmarca a caixa Propiedades do documento.
8. Fai clic en aceptar e despois dentro Gardar. Listo

Esta é outra forma sinxela e eficaz de eliminar os metadatos dun documento de Word. O ficheiro PDF xerado non incluirá os metadatos do documento orixinal e manterá intacto o formato visualAdemais, terá o mesmo aspecto independentemente do sistema operativo ou da ferramenta que uses para abrilo.

Conclusión

Sen dúbida, eliminar os metadatos dun documento de Word é unha boa práctica que sería prudente adoptar. Ademais de Protexer a privacidade, evitar filtracións de información e proxectar unha imaxe máis profesional..

A mellor parte é que hai xeitos seguros e sinxelos de facelo: podes usar o Inspector de documentos de Word ou converter o ficheiro a un PDF limpo. Ningún dos dous métodos altera o formato nin o deseño visual do documento.e asegúrate de que só se comparta a información que queres compartir.