Erros máis comúns con fórmulas en Excel e como corrixilos

Identificación e resolución dos erros de fórmulas máis comúns en Excel.
Recomendacións clave para evitar erros comúns ao traballar con fórmulas e funcións.
Estratexias para un uso máis eficiente e seguro das follas de cálculo.

Os erros máis comúns coas fórmulas en Excel e como corrixilos-6

Se algunha vez te atopaches con esas mensaxes crípticas compostas por signos de exclamación, signos de hash e palabras en maiúsculas mentres usabas Excel, non estás só. Os erros de fórmula en Excel son comúns tanto para principiantes como para usuarios experimentados. Aprende a identificalos e corrixilos É un paso esencial para aproveitar esta poderosa ferramenta e evitar dores de cabeza innecesarias.

Neste artigo explícoche con claridade Cales son os erros máis comúns coas fórmulas en Excel?, como identificalos, que os causa e, o máis importante, como solucionalos. Ademais, mostraréiche algúns consellos para evitalos e repasaremos as alternativas modernas a Excel no caso de que busques unha experiencia diferente ou colaborativa na nube. Continúa lendo e convértete nun verdadeiro experto en follas de cálculo! Comecemos! Os erros máis comúns coas fórmulas en Excel e como corrixilos.

Por que Excel mostra erros nas fórmulas?

Sen dúbida, Excel é o estándar universal en canto a follas de cálculo. Úsase tanto para a xestión de inventario nunha empresa como para a contabilidade doméstica e a análise financeira avanzada en grandes corporacións. Non obstante, a súa enorme flexibilidade e capacidade de cálculo Poden gastarnos unhas bromas se cometemos erros. ao introducir fórmulas.

A maioría dos erros prodúcense porque Algo na fórmula non coincide co que espera Excel.: referencias non válidas, argumentos incorrectos, operacións imposibles (como dividir por cero), mal uso de funcións, erros de escritura ou mesmo problemas de formato. Comprender a orixe de cada erro axudarache a corrixilo rapidamente. e evitar que os teus datos e análises sexan comprometidos.

Os erros máis comúns nas fórmulas de Excel

Poñámonos mans á obra: estes son os erros máis comúns que se producen ao traballar con fórmulas en Excel, con detalles sobre cando e por que se producen e como podes resolvelos facilmente.

Os erros máis comúns coas fórmulas en Excel e como corrixilos

#DIV/0!Este erro aparece ao tentar dividir por cero. Non importa se escribes o cero ti mesmo ou se unha cela usada como denominador está baleira ou contén o valor 0. Antes de dividir, comproba que o denominador non sexa cero.Resolve o problema usando condicionais como =SE(B3=0; «», A3/B3) para evitalo.
#VALE A PENA!: Indica que a fórmula contén un valor ou argumento incompatible. Isto adoita ocorrer se introduces texto onde se espera un número, deixas celas baleiras ou usas caracteres incorrectos. Revisa os argumentos coidadosamente e asegúrate de que as celas conteñan o tipo de datos correcto..
#REF!Isto aparece cando unha fórmula fai referencia a unha cela que xa non existe, normalmente porque foi eliminada. Se isto che ocorre, desfacer a acción ou corrixir a referencia manualmente na barra de fórmulas.
#NOME?Este erro indica que Excel non recoñece algún elemento da fórmula, normalmente debido a un erro de escritura (por exemplo, ao escribir MEDIA en lugar de MEDIA) ou o uso inadecuado de nomes. Comproba que todos os nomes estean escritos correctamente e en caso de dúbida, use o asistente de funcións para evitar erros.
#NA: Móstrase cando se utiliza unha función de busca, como BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, non atopa o valor solicitado no rango indicado. Asegúrate de que os datos existan e que a fórmula estea construída correctamente. Se queres personalizar a mensaxe, podes usar =SE.ERRO(…, "Valor non atopado").
#####Se só ves marcas de hash nunha cela, non é un erro de cálculo, senón máis ben un problema de espazo: a columna é demasiado estreita para mostrar o resultado. Só precisa aumentar o ancho da columna para mostralo correctamente.
#NULO!Este erro aparece cando Excel non pode determinar o rango que estás a especificar, normalmente porque o operador de unión ou rango se usou incorrectamente. Comprobe os dous puntos (:) para os rangos e o punto e coma (;) para as referencias de unión na función (=SUMA(A2:A6;D2:D6)).
#NÚMERO!: Indica que o resultado dunha fórmula é un valor numérico fóra dos límites que Excel pode manexar ou que estás a tentar realizar unha operación matemática imposible, como calcular a raíz cadrada dun número negativo (=CUADRADO(-2)). Inspecciona cada argumento e introduce só valores numéricos válidos.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Como eliminar filas en branco en Excel paso a paso

Erros estruturais típicos na redacción de fórmulas

Ficheiro de Excel

Ademais dos valores de erro, hai erros comúns ao escribir fórmulas complexas. Estes non sempre xeran mensaxes de erro, pero poden causar resultados incorrectos.Aquí están as máis comúns:

Esquecendo o signo igual (=)Todas as fórmulas de Excel deben comezar por =Se omites isto, Excel interpretará o que escribas como texto ou unha data e non calculará nada.
Esquecer a apertura ou o peche dos paréntesesEn funcións aniñadas ou fórmulas longas, é doado deixar unha paréntese sen pechar, o que provoca un fallo. Conta sempre as parénteses para que estean equilibrados.
Uso incorrecto de intervalos ou separadoresOs intervalos indícanse con dous puntos (:), como en =SUMA(A1:A10)Se introduces un espazo, un signo de puntuación incorrecto ou un operador incorrecto, obterás un erro.
Argumentos insuficientes ou excesivosMoitas funcións requiren un número exacto de argumentos. Omitir un ou engadir máis impedirá que funcionen correctamente.
As referencias a celas doutras follas están mal escritasCando unha fórmula fai referencia a outra folla de cálculo, é obrigatorio incluír o nome entre comiñas simples se ten espazos e rematar cun signo de exclamación, por exemplo: ='Vendas T2'!A1.
As referencias a libros externos son incompletasPara facer referencia a outro ficheiro, coloque o nome entre parénteses, seguido da folla e do rango (=Folla!A1:A8). Se o ficheiro está pechado, precisarás a ruta completa.
Números formatados dentro de fórmulasNunca empregues números formatados (espazos, puntos, símbolos) nas fórmulas. Usa só números "sen formato" e aplica o formatado á cela.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Use a IA en Excel para calcular fórmulas con precisión e facilidade

Ferramentas e funcións de Excel para detectar erros

Excel proporciona mecanismos que facilitan a localización e corrección de erros visual ou automaticamente:

Comprobación de errosEsta función comproba se hai inconsistencias e mostra un triángulo verde na esquina superior esquerda da cela. Podes personalizar as regras desde as opcións.
Inspección de fórmulasDe Fórmulas > Auditoría, permíteche analizar e depurar fórmulas complexas, facilitando a identificación de erros.
Rastrexar precedentes e dependentesEstas funcións mostran graficamente que celas afectan ou están afectadas por unha fórmula, o que axuda a detectar erros de referencia.
Axuda contextualExcel ofrece suxestións e avisos en tempo real para erros comúns mediante o Asistente de funcións.

Consellos prácticos para evitar erros con fórmulas en Excel

Excel

Para reducir os erros, é recomendable seguir estas prácticas:

Planifica antes de escribirDescribe os datos e as operacións que necesitas antes de comezar.
Revisa a estrutura das funciónsConsulta a axuda para asegurarte de que estás a usar os argumentos correctamente.
Usa nomes descritivosNomear rangos e celas importantes facilita o mantemento de fórmulas complexas.
Aproveita a función de autocompletarUsa pistas para evitar erros ortográficos en funcións e nomes.
Fai cambios gradualmente.Modifique só o necesario, verificando os resultados antes de facer máis axustes.
Gardar versións de seguridadeAntes de facer cambios importantes, garda copias para reverter a operación se algo sae mal.

Contido exclusivo - Fai clic aquí Como crear unha liña de tempo en Excel paso a paso

Alternativas a Excel para evitar erros e mellorar a colaboración

Aínda que Excel é o líder en follas de cálculo, as súas diferentes versións e compatibilidade poden causar problemas en entornos colaborativos ou ao intercambiar ficheiros. Algunhas alternativas que facilitan a colaboración e evitan certos erros son:

Follas de cálculo de GoogleBaseado na nube, permite a edición en tempo real, o historial de versións e a compatibilidade multiplataforma. Algunhas características difiren, pero ofrece un alto nivel de flexibilidade.
Follas de cálculo de ZohoFuncións de colaboración, importación/exportación sinxelas en varios formatos e automatización de informes.
Números (Apple)Para usuarios de Apple, cunha interface intuitiva e funcións visuais para crear gráficos e compartir ficheiros facilmente.
FilasDeseñado para empresas, con integración e automatización avanzadas que conectan con aplicacións externas e sistemas de xestión.
Usa a IA en Excel: Deixámosche esta guía As 9 mellores ferramentas para Excel con IA.

Para aqueles que prefiren automatizar a xestión financeira, plataformas como Chipax conéctanse en tempo real cos bancos e os sistemas fiscais, o que reduce o erro humano e simplifica os procesos.

Erro humano: o maior perigo ao traballar con fórmulas

Moitos erros de Excel non proveñen do software, senón de erros humanos. Desde copiar e pegar incorrectamente ata omitir argumentos ou usar operadores incorrectos, pequenos descoidos poden levar a resultados inesperados. A clave está en prestar atención aos detalles e revisar as fórmulas antes de confirmalas.

Para evitar perdas de tempo, automatizar procesos ou usar servizos que reduzan a marxe de erro pode ser moi beneficioso. Un investimento en formación ou ferramentas intelixentes pode marcar a diferenza e aforrarche moitos problemas a longo prazo.