Perdiches o teu ficheiro de Excel? Guía completa para comprender e evitar erros de gardado

Tes problemas para gardar os teus ficheiros en Excel? Esta situación pode ser realmente frustrante, especialmente se levas moito tempo traballando na túa folla de cálculo e tes medo de perder todos os cambios. Microsoft Excel é unha das ferramentas máis empregadas para a xestión e análise de datos, polo que Atopar erros ao tentar gardar documentos é unha das consultas máis comúns e preocupante entre os seus usuarios.

Neste artigo, imos repasar todas as Posibles causas que poden impedir que Excel garde os teus ficheirose proporcionaremos solucións detalladas para cada caso. Aquí atoparás non só procedementos paso a paso, senón tamén explicacións claras e consellos útiles para evitar este tipo de problemas no futuro. Veña, quédese e explicarémoslleo. como recuperarse destas situacións e previlas.

Como funciona o proceso de gardado en Excel e por que pode fallar

Antes de entrar en solucións, é importante comprender como garda ficheiros en Excel, xa que o proceso non é tan sinxelo como parece. Excel, ao gardar un libro de traballo manual ou automaticamente, primeiro crea un ficheiro temporal na mesma localización que o documento orixinal. Unha vez que remate de gardar, elimina o ficheiro orixinal e dálle ao ficheiro temporal o nome correcto. Se xorde algún problema durante este proceso, poden producirse varios tipos de erros e é posible que o ficheiro cos últimos cambios non se garde correctamente.

Interrupcións no proceso de gardado pode deberse a moitas razóns: desde premer a tecla "Esc", problemas de hardware, problemas de software, problemas de antivirus, conflitos de permisos, rutas de ficheiros demasiado longas ou mesmo falta de espazo no disco. Tamén debes ter coidado coas localizacións de rede ou as unidades externas, xa que se se perde a conexión mentres Excel garda, poderías acabar con ficheiros danados ou cambios sen gardar.

Mensaxes de erro comúns ao gardar ficheiros en Excel

Entre as mensaxes de erro máis comúns cando Excel non garda o ficheiro, destacan as seguintes:

• "Non se gardou o documento"
• "O documento non se gardou completamente"
• «Non se pode acceder ao documento de só lectura.» »
• "Disco completo"
• "Detectáronse erros ao gardar..."
• "O nome do ficheiro non é válido"

Cada un destes erros apunta a unha causa diferente., polo que é mellor identificar a mensaxe exacta antes de buscar a solución axeitada.

Principais razóns polas que Excel non garda os cambios

Segundo a documentación oficial, os foros de axuda e as experiencias dos usuarios, As razóns máis comúns polas que Excel dá problemas ao gardar ficheiros son:

• Falta de permisos no cartafol de destinoSe non tes permisos de lectura, escritura ou modificación no cartafol onde estás a tentar gardar o libro, Excel non poderá completar a gardación.
• Complementos de terceirosAlgúns complementos instalados en Excel poden interferir co proceso de gardado, o que pode provocar erros ou fallos inesperados.
• Ficheiros danados ou danadosSe o ficheiro orixinal está danado, é posible que Excel impida que os cambios se almacenen correctamente.
• Espazo en disco insuficiente: Se a localización de destino non ten espazo libre, Excel non completará a operación de gardado.
• software antivirusAlgúns programas antivirus poden bloquear o proceso de gardado, especialmente se analizan ficheiros novos ou modifican ficheiros abertos durante a análise.
• Conflitos ou bloqueos de comparticiónSe outra persoa ou noutra instancia de Excel abre o ficheiro, poden producirse erros ao gardalo.
• Ruta de ficheiro demasiado longaExcel limita o nome do ficheiro máis a ruta completa a 218 caracteres. Se o supera, obterás un erro de nome non válido.
• Problemas de conexión nas localizacións da redeSe gardas ficheiros nunha unidade de rede e se perde a conexión, é posible que o gardado falle e que perdas datos recentes.
• Ficheiros en modo de só lecturaO ficheiro pode ter este modo activado ou pode que non sexas o propietario, o que limita a capacidade de gardalo cos cambios.
• Erros de hardware (discos, unidades USB, etc.)Un fallo físico ou a desconexión da unidade mentres se garda tamén pode causar erros e ficheiros corruptos.
• Ficheiros bloqueados polo sistema ou outra aplicaciónSe o ficheiro está a ser usado por outro programa, pode impedir que se garde.

Como arranxar o Excel que non garda os cambios?

Repasemos unha por unha as solucións máis eficaces para cada caso específico.

1. Comprobar e modificar os permisos do cartafol

Primeiro de todo Comprobe que teña os permisos suficientes no cartafol onde garda o ficheiro. Fai clic co botón dereito no cartafol, selecciona propiedades, accede á pestana Seguridade e comproba os permisos asignados ao teu usuario. Se non tes permisos de escritura ou modificación, pídelle ao administrador do equipo que chos conceda ou tenta gardar o ficheiro noutra localización onde os teñas.

2. Garda o ficheiro como un novo libro de traballo ou con outro nome

Unha das primeiras accións recomendadas cando Excel non che permite gardar é usar a opción Garda como e cambiar o nome ou a ruta do ficheiro. Deste xeito, evitas sobrescribir o ficheiro orixinal e evitar fallos ou limitacións de tempo. Para facer isto:

1. Acceda ao menú Arquivo e selecciona Garda como.
2. Introduce un nome diferente e tenta gardalo nunha localización diferente.

Esta táctica adoita ser eficaz cando o conflito é por permisos, ficheiros temporais corruptos ou fallos temporais.

3. Mover as follas de cálculo orixinais a outro libro de traballo

Se o ficheiro parece estar corrompido ou falla constantemente ao gardarse, unha técnica útil é mover todas as follas (agás unha folla de recheo) a un novo libro de traballo. A) Si:

1. Engadir unha folla de recheo con Maiús + F11.
2. Agrupa todas as follas orixinais excepto a folla de recheo (fai clic na primeira, preme Maiús e fai clic na última).
3. Fai clic co botón dereito e escolle Mover ou copiar… > seleccionar (Libro novo) > Aceptar.

Deste xeito, a miúdo podes gardar o novo ficheiro sen erros e recuperar todo o contido, incluídas as macros VBA, copiando os módulos manualmente. Se queres saber máis sobre como evitar erros en Excel, recomendámosche que consultes o noso artigo sobre Erros de BitLocker en Windows.

4. Gardar como un tipo de ficheiro diferente (.xlsx, .xlsm, etc.)

Ás veces, o formato do ficheiro orixinal está corrompido. Cambiar o tipo de ficheiro pode resolver o problema. Para facer isto:

1. En Arquivo, prema Garda como.
2. Na opción Tipo, escolla un formato diferente (por exemplo, .xlsm para ficheiros con macros ou .xlsx se o orixinal fose . Xls).

Con isto podes eliminar antigas incompatibilidades ou erros de formato.

5. Tenta gardar o ficheiro noutra localización

Se sospeitas que o problema pode estar na unidade de destino (por exemplo, unha unidade externa, unha unidade de rede ou un cartafol restrinxido), gardar o ficheiro no escritorio ou noutra carpeta local do teu equipo. Isto descarta problemas de rede, permisos ou espazo. Ademais, se tes algunha dúbida sobre a recuperación de ficheiros non gardados, podes consultar o noso tutorial en recuperar ficheiros de Word non gardados.

6. Garda os novos ficheiros na localización orixinal

Crea un novo libro de Excel e garda unha copia no mesmo cartafol onde estaba o orixinal. Se non podes, o problema probablemente sexan os permisos, espazo insuficiente no disco ou un conflito de software. Se podes gardar o novo ficheiro, o problema pode estar no formato ou no contido do orixinal.

7. Iniciar Excel en modo seguro

Moitas veces Os complementos de terceiros causan problemas ao gardar ficheiros. Para comprobar se esta é a causa:

• Opción 1: Prema e manteña premida a tecla Ctrl e abra Excel, confirme a mensaxe de modo seguro.
• Opción 2: Prema Windows + R, escribe excel / seguro e prema Intro.

Se podes gardar en modo seguro, desactiva ou elimina os complementos un por un ata atopar o culpable. Para facer isto:

1. Abrir Excel normalmente.
2. menú Arquivo > opcións > Accesorios.
3. Na parte inferior, escolle Complementos COM e prema Ir.
4. Desmarca todos os complementos e reinicia Excel.

8. Comproba o espazo dispoñible en disco

Unha das razóns máis clásicas é a falta de espazo libre dabondo. Usa o Explorador de ficheiros para comprobar o espazo dispoñible. Se está cheo, libera espazo baleirando a papeleira, eliminando ficheiros temporais ou ampliando a partición con ferramentas como Partición EaseUS Master ou similar.

9. Desactivar temporalmente o software antivirus

Algúns programas antivirus poden analizar ficheiros ou documentos novos en tempo real, bloqueando temporalmente o seu almacenamento. Desactiva temporalmente o antivirus mentres gardas, pero lembra activalo despois. Se o erro desaparece, comproba a configuración do antivirus para excluír os cartafoles onde gardas documentos de Excel.

10. Repara a túa instalación de Office

Se nada funciona, é posible que a instalación de Office estea danada. Para reparalo:

1. Vaia a Panel de control > Programas e características.
2. Busca Microsoft Office, fai clic co botón dereito e escolle Reparación.
3. Seleccionar Reparación rápida (máis rápido) ou Reparación en liña (máis profundo).

Despois, tenta gardar os teus ficheiros de Excel de novo.

Erros específicos e as súas solucións

"Non se pode acceder ao documento de só lectura."

Isto pode deberse a que o ficheiro está marcado como de só lectura ou a que outra instancia o bloqueou. Solucións:

• Asegúrate de ter permisos de edición.
• Garda o ficheiro cun nome diferente ou noutra localización.
• Pecha todas as instancias de Excel e volve abrir só unha.

"O disco está cheo"

Como mencionamos, liberar espazo na unidade ou tentar gardar noutro disco. Se gardas en unidades externas, asegúrate de que estean conectadas correctamente e de que non se desconecte durante o gardado.

"O nome do ficheiro non é válido"

Comprobe que a ruta completa (incluíndo cartafoles e nomes de ficheiros) non supere os 218 caracteres. Se é así, acurta a ruta gardando o ficheiro nun cartafol raíz (como C: \) e usa un nome curto.

Erros ao gardar en localizacións de rede

Se estás a traballar nunha rede e perdes a conexión mentres traballas, Excel pode impedir que se garden datos e mesmo mostrar mensaxes de erro sobre rutas de rede inaccesibles. Se isto ocorre:

• Gardar o ficheiro localmente e cópiao de volta á unidade de rede cando se restableza a conexión.
• Nas redes de Windows, podes modificar o rexistro para mellorar a resistencia ás desconexións accidentais.

Erros relacionados con Visual Basic para aplicacións (VBA)

Se o ficheiro inclúe macros ou VBA e se corrompe, Podes tentar reparalo eliminando os proxectos VBA danados.. Como solución avanzada, Recoméndase crear unha copia de seguridade e empregar ferramentas de visualización de almacenamento estruturado para eliminar compoñentes corruptos antes de volver abrir e gardar o documento.

Problemas con ficheiros danados ou corrompidos

Se sospeitas que o teu ficheiro está danado, Excel inclúe unha función para abrir e reparar:

1. Abre Excel, vai a Arquivo > Aberto.
2. Selecciona o ficheiro problemático.
3. No botón Abrir, fai clic na frecha cara abaixo e escolle abrir e reparar.

En casos complexos, podes recorrer a ferramentas de terceiros como Reparación Wondershare o Reparación estelar para Excel, que che permiten reparar ficheiros danados recuperando táboas, fórmulas e outros elementos.

Consellos preventivos e recuperación de ficheiros non gardados

Para evitar perder o traballo no futuro, é fundamental:

• Activar e configurar o gardado automáticoDeste xeito, Excel gardará as versións automáticas periodicamente.
• Vincular a túa conta de Microsoft e usar OneDriveIsto permíteche almacenar copias de seguridade automáticas na nube.
• Axustar a frecuencia de gardado automáticoPodes reducir o intervalo para aumentar a seguridade dos teus datos.

Como recuperar ficheiros non gardados?

Se pechaches Excel sen gardar, proba estes métodos:

• Abre Excel, vai a Arquivo > Información > Xestionar libro > Recuperar libros non gardados. Aquí podes atopar versións temporais.
• Buscar ficheiros temporais en C:\Usuarios\O teu nome\Datos da aplicación\Local\Temp (cambia “O teuNome” polo teu nome de usuario). Buscar ficheiros coa extensión .tmp.

Estes métodos aumentan as posibilidades de recuperar o teu traballo despois dun fallo inesperado.

Consellos e trucos para evitar futuros erros en Excel

• Manter sempre Office actualizado para aproveitar os parches e as correccións de seguridade.
• Evita traballar con ficheiros almacenados unicamente en unidades USB ou localizacións de rede inestables.
• Haz copias frecuentes en diferentes localizacións (local, na nube, disco duro externo).
• Ten coidado cos complementos de terceiros non verificados e desactívaos se non os necesitas.
• Comprobe o seu espazo de almacenamento antes de traballar con ficheiros grandes.

Este conxunto de recomendacións axuda a reducir as posibilidades de erros ao gardar en Excel e manter a integridade dos seus datos en todo momento.