Excel Labs IA: Revoluciona as túas follas de cálculo con intelixencia artificial

Podes imaxinar poder aproveitar o poder da intelixencia artificial xerativa directamente desde as túas follas de cálculo de Excel? Hoxe isto xa é posible grazas ás funcións de IA de Laboratorios de Excel, un complemento experimental que Leva as posibilidades de Excel ao seguinte nivel. E sen ter que abandonar o programa nin depender de ferramentas externas.

Neste artigo traémosvos unha guía completa con Todo o que precisa saber sobre os laboratorios de Excel. Revisamos as súas funcións principais, os requisitos de instalación e a súa integración no fluxo de traballo habitual con Excel.

Que é a IA de Excel Labs e de onde vén?

Excel Labs é unha complemento experimental creado por Microsoft Garage. Para os que non o saiban, esta é unha división da propia Microsoft dedicada a desenvolver e probar proxectos innovadores que poden (ou non) acabar incorporándose aos produtos finais da empresa. O seu obxectivo principal é servir como campo de probas para novas funcionalidades, recompilando comentarios reais dos usuarios.

A IA de Excel Labs combina o mellor do entorno de fórmulas avanzado coñecido como Ambiente de fórmulas avanzado cunha función personalizada pioneira chamada LABORATORIOS XERATIVOS. Este último permíteche comunicarte directamente con modelos de intelixencia artificial xerativa desde Excel, o que proporciona unha nova dimensión de automatización e asistencia a través da IA.

Como funciona LABS.GENERATIVEAI e que podes conseguir con el?

A función estrela de Excel Labs é LABS.GENERATIVEAI. Na práctica, é unha función personalizada que se comporta como calquera outra fórmula de Excel, pero que permite interactuar con modelos de linguaxe avanzados.

Funciona de xeito moi sinxelo: introduces a función nunha cela, engades os teus datos e, nun curto espazo de tempo, a IA de Excel Labs devolve unha resposta directamente á túa folla de cálculo. Aquí tes algunhas cousas que se poden conseguir:

• Analizar información pública ou privada: solicita resumos, explicacións ou análises de datos complexos.
• Importar e estruturar datosPídelle á IA que extraia, transforme e presente información en formatos específicos (listas, táboas, etc.).
• Responder a preguntas creativas ou técnicasdesde a redacción de textos ata a xeración de exemplos e solucións personalizadas.
• Procesar información con referencias a outras celasPodes crear solicitudes dinámicas vinculándoas a outras partes da túa folla de cálculo, o que permite que a IA adapte automaticamente as súas respostas en función dos valores do documento.
• Axustar os resultados con parámetros avanzadosControla a creatividade, a duración e o estilo das túas respostas con axustes como a temperatura, a frecuencia e o límite de tokens.

Requisitos para usar Excel Labs AI

Para comezar con Excel Labs AI só precisa coñecer uns poucos requisitos sinxelos. En primeiro lugar, debes ter un conta en OpenAI (podes crear unha de balde) e xerar unha clave API persoal, que che permitirá conectar Excel ao modelo de IA. A continuación, descarga o complemento Excel Labs da tenda de complementos de Office directamente desde Excel.

Unha vez instalado, aparecerá un panel de tarefas específico na lapela Complementos de Excel. Desde aquí terás acceso tanto á función LABS.GENERATIVEAI como ao entorno de fórmulas avanzadas.

Excel Labs é Compatible tanto con Windows como con Mac, así como coa versión web de Excel. Non obstante, para usar o editor de código Python incluído no complemento, necesitarás unha conta con acceso a Python en Excel.

Artigo relacionado:

Como contar celas con texto en Excel: guía paso a paso

Entorno de fórmulas avanzado: a arma secreta de Excel Labs

O entorno de fórmulas avanzadas ou Ambiente de fórmulas avanzado representa Unha verdadeira revolución na forma de crear, editar e reutilizar fórmulas en Excel.. Se algunha vez tiveste problemas con fórmulas imposibles de seguir, erros inexplicables ou ter que copiar e pegar subfórmulas unha e outra vez, esta función é para ti.

Estas son algunhas das súas características máis destacadas:

• Editor de código con realzado de sintaxe, erros en liña e formatación automática, facilitando a escritura e depuración de fórmulas longas.
• Comentarios, sangría e compatibilidade con fórmulas con nome e funcións LAMBDA, promovendo a claridade e a reutilización do código.
• Capacidade para importar, editar e sincronizar funcións doutros libros de traballo ou mesmo de GitHub, ampliando drasticamente as posibilidades de personalización e colaboración.
• Vista estruturada de todas as fórmulas con nome, o que che permite xestionar módulos de funcións completos dun xeito profesional.

Importación desde a grella e xeración automática de LAMBDAs

Outra característica especialmente útil de Excel Labs AI é a capacidade de importar a lóxica de cálculo directamente da grella. Esta opción permíteche seleccionar un rango de celas, extraer a súa lóxica e convertelo automaticamente nunha función LAMBDA, incluíndo a estrutura LET para organizar claramente as variables internas. O proceso é moi sinxelo:

1. Seleccione o rango de celas que conteñen os cálculos que se van encapsular.
2. Indica as celas de entrada e saída.
3. Fai clic en "Vista previa" e a IA de Excel Labs xerará unha función LAMBDA baseada nas cabeceiras e nos cálculos que seleccionaches.

Despois podes personalizar os nomes das variables e reutilizar o LAMBDA en calquera outro contexto. Esta funcionalidade é unha auténtica salvación para aqueles que buscan simplificar o seu fluxo de traballo e mellorar a transparencia das fórmulas nos libros de traballo compartidos.

Vantaxes e desafíos de Excel Labs: o que debes ter en conta

Entre os principais puntos fortes de Excel Labs AI están: A súa facilidade de uso, a súa integración nativa con Excel e a súa capacidade para simplificar procesos tradicionalmente complexos. Ademais, é completamente gratuíto e compatible coas versións máis recentes do programa.

Algúns aspectos a ter en conta:

• Curva de aprendizaxe inicial- Aínda que o complemento está deseñado para ser intuitivo, aproveitar ao máximo todas as súas funcionalidades pode requirir algunha adaptación se non estás afeito a traballar con funcións personalizadas ou entornos de codificación.
• Dependencia das claves da API e da conexión a internetPara usar a IA xerativa, necesitas unha clave API de OpenAI e unha conexión activa, o que pode ser unha limitación en contornas moi pechadas ou desconectadas.
• Non todas as funcionalidades experimentais se incorporarán no Excel estándar.: : Dependendo dos comentarios, algunhas funcionalidades poderían eliminarse ou transformarse no futuro.

Unha das vantaxes de Excel Labs AI é a súa compatibilidade practicamente universal: Funciona en todas as versións modernas de Excel, incluíndo Windows, Mac e a versión en liña. O plugin está dispoñible en varios idiomas, incluído o español, o que facilita a súa adopción internacional.

Para aqueles que queiran obter máis información, hai numerosos recursos e documentación dispoñibles tanto no sitio web de Excel Labs como a través de canles especializadas e comunidades de usuarios. Ademais, Microsoft recoméndache que envíes comentarios directamente para axudar a mellorar o proxecto.

Daniel Terrasa

Editor especializado en temas de tecnoloxía e internet con máis de dez anos de experiencia en diferentes medios dixitais. Traballei como editor e creador de contidos para empresas de comercio electrónico, comunicación, marketing online e publicidade. Tamén escribín en sitios web de economía, finanzas e outros sectores. O meu traballo tamén é a miña paixón. Agora, a través dos meus artigos en Tecnobits, intento explorar todas as novidades e novas oportunidades que cada día nos ofrece o mundo da tecnoloxía para mellorar as nosas vidas.