Excel માં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ તેઓ ડેટા વિશ્લેષણમાં એક મૂળભૂત સાધન છે અને માહિતીને વર્ગીકૃત અને કાર્યક્ષમ રીતે ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, આપણે અન્વેષણ કરીશું શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ વાપરવા માટે એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ અસરકારક રીતે, આમ મોટા જથ્થામાં ડેટાના હેન્ડલિંગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું. મૂળભૂત ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાથી લઈને અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા સુધી, અમે એવી તકનીકો શોધીશું જે તમને આ શક્તિશાળી સાધનનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવાની મંજૂરી આપશે.

પ્રથમ યુક્તિઓમાંથી એક તમારે શું જાણવું જોઈએ છે ઓટોમેટિક ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ. આ સુવિધા તમને પરવાનગી આપે છે વિવિધ માપદંડો દ્વારા તમારા ડેટાને ફિલ્ટર કરો, જેમ કે ટેક્સ્ટ, તારીખો, અથવા ચોક્કસ મૂલ્યો. નો ઉપયોગ કરીને એક ક્લિક, તમે કંટાળાજનક મેન્યુઅલ શોધ ટાળી શકો છો અને ફક્ત તે જ માહિતી પ્રદર્શિત કરી શકો છો જે તમારા વિશ્લેષણ સાથે સંબંધિત છે. આ સુવિધાનો સૌથી વધુ લાભ કેવી રીતે મેળવવો અને તમારા દૈનિક એક્સેલ કાર્યમાં કિંમતી સમય કેવી રીતે બચાવવો તે શોધો.

બીજી એક અનિવાર્ય યુક્તિ છે અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ. ⁢આ ફિલ્ટર્સ તમને પરવાનગી આપે છે એકસાથે બહુવિધ ફિલ્ટરિંગ માપદંડો લાગુ કરો, જે ડેટા પસંદગીમાં વધુ ચોકસાઈ પૂરી પાડે છે. તમે લોજિકલ ઓપરેટર્સ અને કસ્ટમ માપદંડોને જોડીને વધુ જટિલ અને ચોક્કસ પ્રશ્નો વિકસાવી શકશો. અદ્યતન ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવામાં નિષ્ણાત બનો અને એક્સેલમાં તમારા વિશ્લેષણની ગુણવત્તામાં સુધારો કરો.

ઉપરાંત, આ લેખમાં તમે શીખી શકશો કે કેવી રીતે કસ્ટમ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો. આ કાર્યક્ષમતા દ્વારા, તમે વ્યાખ્યાયિત કરી શકશો કસ્ટમ ફિલ્ટરિંગ માપદંડ તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર. તારીખ શ્રેણીઓ અથવા ચોક્કસ મૂલ્યો દ્વારા ફિલ્ટર કરવાથી લઈને ચોક્કસ સ્થિતિના આધારે ડેટા શોધવા સુધી, તમે તમારી અનન્ય જરૂરિયાતો અનુસાર ફિલ્ટર્સને કેવી રીતે તૈયાર કરવા તે શીખી શકશો. એકવાર તમે આ તકનીકમાં નિપુણતા મેળવી લો, પછી તમે વધુ વિગતવાર વિશ્લેષણ કરી શકશો અને Excel માં વધુ ચોક્કસ પરિણામો મેળવી શકશો.

નિષ્કર્ષમાં, એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ એ કોઈપણ વ્યાવસાયિક માટે એક આવશ્યક સાધન છે જે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરે છે. તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાની શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓ જાણવી અસરકારક રીતતમે સમય બચાવી શકશો, તમારા વિશ્લેષણની ગુણવત્તા સુધારી શકશો અને વધુ સચોટ પરિણામો મેળવી શકશો. આ લેખ ચૂકશો નહીં અને Excel માં ફિલ્ટર્સનું સંચાલન કરવામાં નિષ્ણાત બનો!

એક્સેલમાં વિવિધ પ્રકારના ફિલ્ટર્સ

ફિલ્ટર્સ ઓર્ડર કરો

એક્સેલના સૌથી ઉપયોગી પાસાઓમાંનો એક ડેટા સૉર્ટ કરવાની તેની ક્ષમતા છે. તમારી સ્પ્રેડશીટ્સને અસરકારક રીતે ગોઠવવા માટે સૉર્ટ ફિલ્ટર્સ એક આવશ્યક સાધન છે. તમે તમારી જરૂરિયાતોને આધારે, તમારા ડેટાને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે સૉર્ટ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે કર્મચારીઓના નામોનો કૉલમ હોય અને તમે તેમને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત કૉલમ પસંદ કરો અને સૉર્ટ ફિલ્ટર લાગુ કરો. આ રીતે, તમે ઝડપથી તમને જોઈતી માહિતી શોધી શકો છો અને ડેટા-આધારિત નિર્ણયો લઈ શકો છો. અસરકારક રીતે.

સ્વચાલિત ફિલ્ટર્સ

એક્સેલમાં ઓટો ફિલ્ટર્સ એ બીજો ઉપયોગી પ્રકારનો ફિલ્ટર છે. આ ફિલ્ટર્સ તમને ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા ડેટાને સરળતાથી બતાવવા અથવા છુપાવવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે વેચાણ માહિતી સાથેનું ટેબલ હોય અને તમે ફક્ત કોઈ ચોક્કસ સેલ્સપર્સનનો ડેટા જોવા માંગતા હો, તો તમે ફક્ત તે સેલ્સપર્સન સાથે સંકળાયેલા રેકોર્ડ્સ બતાવવા માટે ઓટો ફિલ્ટર લાગુ કરી શકો છો. ઓટો ફિલ્ટર્સ તમને કોલમમાં ચોક્કસ મૂલ્યો શોધવા અને અન્ય મૂલ્યો છુપાવવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને સંબંધિત માહિતીને ઝડપથી ફિલ્ટર કરવાની જરૂર હોય.

અદ્યતન ફિલ્ટર્સ

એક્સેલમાં વધુ જટિલ અને ચોક્કસ શોધ કરવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સ એક શક્તિશાળી સાધન છે. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે ફિલ્ટર કરવા માટે બહુવિધ માપદંડોને ગોઠવી શકો છો. તમારો ડેટા.‌ તમે તમારી શોધને વધુ શુદ્ધ કરવા માટે "અને," ⁢"અથવા," અને "નહીં" જેવી તાર્કિક પરિસ્થિતિઓને જોડી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે વેચાણ માહિતી સાથેની સ્પ્રેડશીટ હોય અને તમે એવા સેલ્સપીપલના રેકોર્ડ ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો કે જેમણે ચોક્કસ વેચાણ લક્ષ્ય સુધી પહોંચ્યું હોય અને પાંચ વર્ષથી વધુ સમયથી કંપની સાથે પણ રહ્યા હોય, તો તમે આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અદ્યતન ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે વધુ અત્યાધુનિક શોધ કરી શકો છો અને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વધુ ચોક્કસ પરિણામો મેળવી શકો છો.

એક્સેલમાં મૂળભૂત ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે જે તમને તમારા ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મૂળભૂત ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે ઝડપથી વિશ્લેષણ કરી શકો છો અને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં તમને જોઈતી માહિતી શોધી શકો છો. એક્સેલમાં મૂળભૂત ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. ડેટા રેન્જ પસંદ કરો: સૌપ્રથમ, તમે જે ડેટા રેન્જ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમે કર્સરને ઉપર-ડાબા સેલથી ઇચ્છિત રેન્જના નીચે-જમણા સેલ પર ક્લિક કરીને અને ખેંચીને આ કરી શકો છો.

2. ફિલ્ટર લાગુ કરો: એકવાર તમે તમારી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરી લો, પછી મેનૂ બારમાં "ડેટા" ટેબ પર જાઓ અને "ફિલ્ટર" બટન પર ક્લિક કરો. તમને તમારી પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં દરેક કૉલમની ટોચ પર ફિલ્ટર તીર દેખાશે.

3. તમારો ડેટા ફિલ્ટર કરો: હવે તમે ફિલ્ટર તીરો પર ક્લિક કરીને અને તમે લાગુ કરવા માંગો છો તે ફિલ્ટર વિકલ્પો પસંદ કરીને તમારા ડેટાને ફિલ્ટર કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ ચોક્કસ નામ દ્વારા નામોના કોલમને ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત તે કોલમ માટે ફિલ્ટર તીર પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ઇચ્છિત નામ પસંદ કરો. એક્સેલ આપમેળે એવી પંક્તિઓ છુપાવશે જે તમે પસંદ કરેલા ફિલ્ટર માપદંડોને પૂર્ણ કરતી નથી.

યાદ રાખો કે તમે બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો તે જ સમયે અને પરિણામોને વધુ શુદ્ધ કરવા માટે વિવિધ ફિલ્ટરિંગ માપદંડોને પણ જોડો. મૂળભૂત ફિલ્ટર્સ સાથે પ્રયોગ કરો અને શોધો કે તમે સમય કેવી રીતે બચાવી શકો છો અને તમારા વિશ્લેષણને કેવી રીતે સરળ બનાવી શકો છો! એક્સેલમાં ડેટા!

એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની ટિપ્સ

એક્સેલ એક બહુમુખી સાધન છે જે તમને મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ગોઠવવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. એક્સેલની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સ છે. આ ફિલ્ટર્સ તમને કસ્ટમાઇઝ્ડ શોધ કરવા દે છે ડેટાબેઝ વ્યાપક, જે સંબંધિત પેટર્ન અને વલણોને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે. ⁢ નીચે રજૂ કરવામાં આવ્યા છે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની કેટલીક ટિપ્સ ⁢અને આ સુવિધાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો.

1. લોજિકલ ઓપરેટરોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાનું શીખો- અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે AND, OR, અને NOT જેવા લોજિકલ ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ શોધ માપદંડોને જોડી શકો છો. આ તમને જટિલ શોધ કરવા અને હજુ પણ સચોટ પરિણામો મેળવવાની સુગમતા આપે છે. આ ઓપરેટરો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમને જોઈતા પરિણામો મેળવવા માટે તેમને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે જોડવા તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

2 શોધ માપદંડનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરો- એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર્સનો એક ફાયદો એ છે કે તમે તમારા પરિણામોને સુધારવા માટે બહુવિધ શોધ માપદંડો સેટ કરી શકો છો. આ કાર્યક્ષમ રીતે કરવા માટે, ચોક્કસ અને સંબંધિત માપદંડોનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તારીખ શ્રેણીમાં વેચાણ શોધી રહ્યા છો, તો ફક્ત તારીખ શ્રેણી સેટ કરવાને બદલે "કરતાં વધારે" અથવા "કરતાં ઓછું" જેવા માપદંડો સેટ કરવાનું વિચારો. આ તમને વધુ સચોટ અને સંબંધિત પરિણામો મેળવવામાં મદદ કરશે.

3. અદ્યતન ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોનો લાભ લોએક્સેલ તમારી શોધને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ઘણા વધારાના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે અનન્ય ડેટા શોધવા, ફોર્મેટ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા અથવા કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા સાથે શોધ કરવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારા વિશ્લેષણને વધારવા અને વધુ સચોટ અને સંબંધિત પરિણામો આપવા માટે આ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરો અને તેનાથી પોતાને પરિચિત કરો.

એક્સેલમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો

એક્સેલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલમાં, ફિલ્ટર્સ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે આપણને મોટી માત્રામાં ડેટાનું કાર્યક્ષમ રીતે વિશ્લેષણ અને ગોઠવણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે એક્સેલ ડિફોલ્ટ ફિલ્ટર્સ સાથે આવે છે, ત્યારે તેનો ઉપયોગ પણ શક્ય છે વૈવિધ્યપૂર્ણ ગાળકો વધુ ચોક્કસ અને વ્યક્તિગત પરિણામો મેળવવા માટે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને Excel માં કસ્ટમ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા અને ડેટા સાથે તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ બતાવીશું.

Un કસ્ટમ ફિલ્ટર એક્સેલમાં, તમે ફક્ત તમને રસ હોય તે ડેટા પસંદ કરવા માટે તમારા પોતાના ફિલ્ટરિંગ માપદંડોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો. કસ્ટમ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

• તમે જે કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• એક્સેલ ટૂલબાર પર "ડેટા" ટેબ પર ક્લિક કરો.
• સૉર્ટ અને ફિલ્ટર જૂથમાં, ફિલ્ટર્સ ચાલુ કરવા માટે ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો.
• પસંદ કરેલા કોલમમાં ફિલ્ટર તીર પર ક્લિક કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "કસ્ટમ ફિલ્ટર" પસંદ કરો.
• હવે તમે ઉપલબ્ધ ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના ફિલ્ટરિંગ માપદંડ દાખલ કરી શકો છો.

ઉપયોગ કરો વૈવિધ્યપૂર્ણ ગાળકો એક્સેલમાં ⁣ તમને ફક્ત તમારા વિશ્લેષણ સાથે સંબંધિત ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની સુગમતા આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ તારીખ શ્રેણી પર ફિલ્ટર કરી શકો છો, ચોક્કસ સંખ્યા કરતા વધારે અથવા ઓછા મૂલ્યો પર ફિલ્ટર કરી શકો છો,⁢ અથવા બહુવિધ ફિલ્ટર માપદંડોને પણ જોડી શકો છો.⁣ આ તમને તમારા ડેટાસેટમાં દરેક એન્ટ્રીની મેન્યુઅલી સમીક્ષા કર્યા વિના તમને જરૂરી આંતરદૃષ્ટિ ઝડપથી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને મોટા પ્રમાણમાં ડેટાને ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે સૉર્ટ અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ વલણોને ઓળખવાનું, ચોક્કસ મૂલ્યો શોધવાનું અને વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

જ્યારે તમે Excel માં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે આ કરી શકો છો:
- ચોક્કસ મૂલ્યો દ્વારા ડેટા ફિલ્ટર કરો: તમે જે મૂલ્યો જોવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો અને બાકીનાને છુપાવી શકો છો. જ્યારે તમારી પાસે ડેટાની લાંબી સૂચિ હોય અને ફક્ત તમારા વિશ્લેષણને લગતી માહિતી જોવાની જરૂર હોય ત્યારે આ ઉપયોગી છે.
- માપદંડો દ્વારા ડેટા ફિલ્ટર કરો: તમે કસ્ટમ માપદંડનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફિલ્ટર કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ મૂલ્યથી ઉપરની કિંમતવાળા બધા ઉત્પાદનો માટે ફિલ્ટર કરી શકો છો અથવા ચોક્કસ વિક્રેતા દ્વારા કરવામાં આવેલા બધા વેચાણ શોધી શકો છો.
- ફોર્મેટ દ્વારા ડેટા ફિલ્ટર કરો: તમે સેલ રંગો અથવા બોલ્ડ ટેક્સ્ટ જેવા ફોર્મેટના આધારે ડેટા ફિલ્ટર કરી શકો છો. જ્યારે તમારે ચોક્કસ દ્રશ્ય લાક્ષણિકતાઓને પૂર્ણ કરતા કોષોને ઝડપથી શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે આ ઉપયોગી છે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે કોલમ અથવા ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
2. એક્સેલ રિબન પર "ડેટા" ટેબ પર જાઓ.
3. સ્પ્રેડશીટમાં ફિલ્ટર્સ સક્રિય કરવા માટે ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો.
૪. દરેક કોલમની ટોચ પર નાના ડ્રોપ-ડાઉન તીર દેખાશે.
5. તમે જે કોલમને ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તેમાં તીર પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો.
6. એક્સેલ ફક્ત તે જ ડેટા પ્રદર્શિત કરશે જે પસંદ કરેલા ફિલ્ટરિંગ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે.

યાદ રાખો કે તમે તમારા પરિણામોને વધુ શુદ્ધ કરવા અને તમને જોઈતી ચોક્કસ માહિતી મેળવવા માટે બહુવિધ ફિલ્ટર્સને જોડી શકો છો. એક્સેલ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતા વિવિધ ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પોનો પ્રયોગ કરો અને આ ઉપયોગી ડેટા સંગઠન સાધનનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો. એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે ડેટાની વિસ્તૃત સૂચિઓમાંથી મેન્યુઅલી શોધ કર્યા વિના વિગતવાર વિશ્લેષણ કરી શકો છો. આ મુખ્ય એક્સેલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યને સુવ્યવસ્થિત કરો અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરો.

એક્સેલમાં મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

રસના મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે Excel માં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવાની ઘણી રીતો છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં આ સુવિધાનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ અને તકનીકોનું અન્વેષણ કરીશું.

મૂળભૂત ફિલ્ટર: મૂળભૂત ફિલ્ટર એ હાઇલાઇટ કરવા માટેનું સૌથી સરળ સાધન છે એક્સેલમાં મૂલ્યો. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત તે ડેટા રેન્જ પસંદ કરો જ્યાં તમે ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો અને પછી ટૂલબારમાં "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. ત્યાં તમને "ફિલ્ટર" બટન મળશે, જે ક્લિક કરવાથી, દરેક કોલમની ટોચ પર એક નાનો તીર દેખાય છે. તમે આ તીરો પર ક્લિક કરીને મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરી શકો છો અને ફક્ત તે જ પ્રકાશિત કરી શકો છો જે તમારે જોવાની જરૂર છે.

અદ્યતન ફિલ્ટર: જો આપણે વધુ ચોક્કસ અને જટિલ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાની જરૂર હોય, તો આપણે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ વિકલ્પ "ડેટા" ટેબમાં પણ જોવા મળે છે, પરંતુ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં આપણે "એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર" વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ. અહીં આપણે ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે વધુ વિગતવાર માપદંડ સેટ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે ફક્ત એવા મૂલ્યો દર્શાવવા જે ચોક્કસ સંખ્યા કરતા મોટા હોય અથવા ફક્ત એવા મૂલ્યો દર્શાવવા જેમાં ચોક્કસ શબ્દ હોય.

રંગ અને ફોર્મેટ દ્વારા ફિલ્ટર કરો: મૂલ્યો દ્વારા ફિલ્ટર કરવા ઉપરાંત, તમે ચોક્કસ ફોર્મેટ ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. શરતી ફોર્મેટ ધરાવતી સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. આ કરવા માટે, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો અને પછી "હોમ" ટેબ પર જાઓ. ટૂલબાર આપણને "ફિલ્ટર્સ" બટન મળશે અને જ્યારે આપણે તેના પર ક્લિક કરીશું, ત્યારે આપણી પાસે ફોન્ટ કલર, ફિલ કલર, નંબર ફોર્મેટ વગેરે દ્વારા ફિલ્ટર કરવાનો વિકલ્પ હશે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની આ ટિપ્સ અને તકનીકો સાથે, તમે જરૂરી મૂલ્યોને વધુ કાર્યક્ષમ અને નિયંત્રિત રીતે પ્રકાશિત કરી શકશો. આ વિકલ્પોનો પ્રયોગ કરો અને શોધો કે તેઓ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે તમારા કાર્યને કેવી રીતે સરળ બનાવી શકે છે. તેમને વ્યવહારમાં મૂકવામાં અચકાશો નહીં!

એક્સેલમાં ઓટોમેટિક ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની ટિપ્સ

આપોઆપ ફિલ્ટર્સ એક્સેલમાં​ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને ઝડપથી અને કાર્યક્ષમ રીતે મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ફિલ્ટર અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સ્વચાલિત ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો વિવિધ માપદંડો પર આધારિત તમારો ડેટા, જે તમને જરૂરી માહિતી વધુ સચોટ રીતે શોધવામાં મદદ કરે છે.

વાપરવા માટે શ્રેષ્ઠ યુક્તિઓમાંથી એક એક્સેલમાં ઓટોમેટિક ફિલ્ટર્સ ક્ષમતા છે તમારા ફિલ્ટર્સને કસ્ટમાઇઝ કરો.⁤ વધુ ચોક્કસ પરિણામો મેળવવા માટે તમે બહુવિધ ફિલ્ટરિંગ માપદંડો પસંદ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તારીખ દ્વારા, મૂલ્યોની શ્રેણી દ્વારા અથવા વિવિધ શ્રેણીઓના સંયોજન દ્વારા પણ ડેટા ફિલ્ટર કરી શકો છો. વધુમાં, તમે અદ્યતન ફિલ્ટર વધુ જટિલ ફિલ્ટરિંગ કરવા માટે, જેમ કે બહુવિધ સંયુક્ત પરિસ્થિતિઓના આધારે ડેટા ફિલ્ટરિંગ.

બીજી ઉપયોગી યુક્તિ એ વિકલ્પ છે ⁣ ફોર્મેટ દ્વારા ફિલ્ટર કરો. આ સુવિધા તમને તેના ફોર્મેટિંગના આધારે ડેટા ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવતા કોષો, ખાલી કોષો, અથવા ચોક્કસ ફોર્મેટને પૂર્ણ કરતા કોષો, જેમ કે બોલ્ડ અથવા લાલ મૂલ્યો, ફિલ્ટર કરવા. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા કોષોને ઝડપથી શોધવા માંગતા હોવ. ફક્ત થોડા ક્લિક્સથી, તમે તમને જોઈતા કોષો સરળતાથી શોધી અને હાઇલાઇટ કરી શકો છો.

આ સાથે , તમે ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે સમય બચાવી શકો છો અને તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકો છો. ભલે તમે વિશ્લેષણ માટે ડેટા ફિલ્ટર કરી રહ્યા હોવ અથવા ફક્ત ચોક્કસ આંતરદૃષ્ટિ શોધી રહ્યા હોવ, ઓટોમેટિક ફિલ્ટર્સ એક્સેલની સંભાવનાને મહત્તમ બનાવવા માટે એક આવશ્યક સાધન છે. અન્વેષણ કરવાનું શરૂ કરો અને આ શક્તિશાળી સાધનનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો!

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સને કેવી રીતે જોડવા

એક્સેલ ડેટા ગોઠવવા અને વિશ્લેષણ કરવા માટે ખૂબ જ શક્તિશાળી સાધન છે, અને તેની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાની ક્ષમતા છે. જો કે, જ્યારે તમારે એક સમયે એક કરતાં વધુ ફિલ્ટર લાગુ કરવાની જરૂર પડે ત્યારે શું થાય છે? સદનસીબે, એક્સેલ તમને આ કરવા દે છે. ફિલ્ટર્સ ભેગા કરો વધુ સચોટ પરિણામો મેળવવા માટે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સને જોડવા માટે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

• પહેલું ફિલ્ટર લાગુ કરો: તમે જે કોલમ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને "ડેટા" ટેબ પર ક્લિક કરો ટૂલબાર. પછી, "ફિલ્ટર" પર ક્લિક કરો અને તમે જે માપદંડ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
• બીજું ફિલ્ટર ઉમેરો: એકવાર તમે પહેલું ફિલ્ટર લાગુ કરી લો, પછી તમે જે કોલમ પર બીજું ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. પછી, કોલમ હેડરમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો અને વધારાના માપદંડો પસંદ કરો.
• ફિલ્ટર્સને ભેગા કરો: હવે જ્યારે તમે બંને ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી લીધા છે, તો એક્સેલ તમને ફક્ત તે જ ડેટા બતાવવા માટે માપદંડોને ભેગા કરશે જે બંને શરતોને પૂર્ણ કરે છે.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનું સંયોજન એ કાર્યક્ષમ રીત ઓફ⁤ તમારા પરિણામોને સુધારો અને તમને જોઈતી માહિતી મેળવો. યાદ રાખો, તમે ઇચ્છો તેટલા ફિલ્ટર્સ ભેગા કરી શકો છો; તમારે લાગુ કરવા માટે જરૂરી દરેક વધારાના ફિલ્ટર માટે ફક્ત આ પગલાં અનુસરો. ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે તમે પણ ફિલ્ટર્સ દૂર કરો વ્યક્તિગત રીતે અથવા બધા ફિલ્ટર્સ ફરીથી સેટ કરો ફરી શરૂ કરવા માટે.

એક્સેલમાં ચાર્ટ બનાવવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

ફિલ્ટર્સ એ એક્સેલમાં એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે અને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો કાર્યક્ષમ રીતે. ફિલ્ટર્સ સાથે, તમે ફક્ત તે જ ડેટા પ્રદર્શિત કરી શકો છો જે ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે અને બાકીનાને છુપાવી શકો છો. આ ખાસ કરીને ત્યારે ઉપયોગી છે જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને ચોક્કસ શ્રેણી અથવા સબસેટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગતા હોવ.

એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે પહેલા તે ડેટા રેન્જ પસંદ કરવી પડશે જેમાં તમે ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો. આ કોષો પસંદ કરીને અથવા રેન્જના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ક્લિક કરીને અને નીચે જમણી બાજુ ખેંચીને કરી શકાય છે. એકવાર તમે રેન્જ પસંદ કરી લો, પછી ટૂલબારમાં ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો. તમને દરેક કોલમની ટોચ પર નાના તીર ઉમેરવામાં આવશે, જે દર્શાવે છે કે ફિલ્ટર્સ સક્રિય છે.

એકવાર તમે ફિલ્ટર્સ સક્ષમ કરી લો, પછી તમે તમારા ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે હેડર સેલમાં તીરોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વેચાણ કોષ્ટક સાથે કામ કરી રહ્યા છો અને ફક્ત ચોક્કસ મહિના માટે વેચાણ જોવા માંગતા હો, તો મહિનાના સ્તંભની બાજુમાં તીર પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત મહિનો પસંદ કરો. આ આપમેળે બધી પંક્તિઓ છુપાવશે જે તે માપદંડોને પૂર્ણ કરતી નથી અને ફક્ત ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત કરશે. તમે ફિલ્ટર સૂચિમાંથી બહુવિધ વિકલ્પો પસંદ કરીને બહુવિધ ફિલ્ટર માપદંડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.