એક્સેલમાં સૂત્રો સાથેની સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે સુધારવી

જો તમે ક્યારેય એક્સેલનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઉદ્ગારવાચક ચિહ્નો, હેશ ચિહ્નો અને મોટા અક્ષરોવાળા શબ્દોથી બનેલા ગુપ્ત સંદેશાઓનો સામનો કર્યો હોય, તો તમે એકલા નથી. એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા ભૂલો શિખાઉ અને અનુભવી વપરાશકર્તાઓ બંને માટે સામાન્ય છે. તેમને ઓળખવાનું અને સુધારવાનું શીખો આ શક્તિશાળી સાધનનો લાભ લેવા અને બિનજરૂરી માથાનો દુખાવો ટાળવા માટે આ એક આવશ્યક પગલું છે.

આ લેખમાં હું તમને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવું છું એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં સૌથી સામાન્ય ભૂલો કઈ છે?, તેમને કેવી રીતે ઓળખવા, તેમના કારણો શું છે, અને સૌથી અગત્યનું, તેમને કેવી રીતે ઠીક કરવા. ઉપરાંત, હું તમને તેમને રોકવા માટે કેટલીક ટિપ્સ બતાવીશ, અને જો તમે ક્લાઉડમાં કોઈ અલગ અથવા સહયોગી અનુભવ શોધી રહ્યા છો, તો અમે એક્સેલના આધુનિક વિકલ્પો પર વિચાર કરીશું. આગળ વાંચો અને સાચા સ્પ્રેડશીટ નિષ્ણાત બનો! ચાલો શરૂઆત કરીએ! એક્સેલમાં સૂત્રો સાથેની સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં ભૂલો કેમ બતાવે છે?

સ્પ્રેડશીટ્સની વાત આવે ત્યારે એક્સેલ નિઃશંકપણે સાર્વત્રિક ધોરણ છે. તેનો ઉપયોગ કંપનીમાં ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ અને મોટા કોર્પોરેશનોમાં હોમ એકાઉન્ટિંગ અને અદ્યતન નાણાકીય વિશ્લેષણ બંને માટે થાય છે. જો કે, તેની પ્રચંડ સુગમતા અને ગણતરી ક્ષમતા જો આપણે ભૂલો કરીએ તો તેઓ આપણી સાથે છેતરપિંડી કરી શકે છે. સૂત્રો દાખલ કરતી વખતે.

મોટાભાગની ભૂલો એટલા માટે થાય છે કારણ કે ફોર્મ્યુલામાં કંઈક એક્સેલની અપેક્ષાઓ સાથે મેળ ખાતું નથી.: અમાન્ય સંદર્ભો, ખોટા દલીલો, અશક્ય કામગીરી (જેમ કે શૂન્યથી ભાગાકાર), ફંક્શનનો દુરુપયોગ, ટાઇપિંગ ભૂલો, અથવા તો ફોર્મેટિંગ સમસ્યાઓ. દરેક ભૂલના મૂળને સમજવાથી તમને તેને ઝડપથી સુધારવામાં મદદ મળશે. અને તમારા ડેટા અને એનાલિટિક્સ સાથે ચેડા થતા અટકાવો.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં સૌથી સામાન્ય ભૂલો

ચાલો કામ પર ઉતરીએ: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરતી વખતે થતી આ સૌથી સામાન્ય ભૂલો છે, તે ક્યારે અને શા માટે થાય છે અને તમે તેને સરળતાથી કેવી રીતે ઉકેલી શકો છો તેની વિગતો સાથે.

• #¡DIV/0!: જ્યારે તમે શૂન્યથી ભાગાકાર કરવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે આ ભૂલ દેખાય છે. તમે જાતે શૂન્ય લખો છો કે છેદ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતો કોષ ખાલી છે કે તેમાં મૂલ્ય 0 છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. ભાગાકાર કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે છેદ શૂન્ય નથી.. શરતોનો ઉપયોગ કરીને સમસ્યા ઉકેલો જેમ કે =IF(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: સૂચવે છે કે સૂત્રમાં અસંગત મૂલ્ય અથવા દલીલ છે. આ સામાન્ય રીતે ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે એવી ટેક્સ્ટ દાખલ કરો છો જ્યાં સંખ્યા અપેક્ષિત હોય, કોષો ખાલી રાખો, અથવા ખોટા અક્ષરોનો ઉપયોગ કરો. દલીલો કાળજીપૂર્વક તપાસો અને ખાતરી કરો કે કોષોમાં સાચો ડેટા પ્રકાર છે..
• #REF!: આ ત્યારે દેખાય છે જ્યારે કોઈ સૂત્ર એવા કોષનો સંદર્ભ આપે છે જે હવે અસ્તિત્વમાં નથી, સામાન્ય રીતે કારણ કે તે કાઢી નાખવામાં આવ્યો છે. જો તમારી સાથે આવું થાય, ક્રિયા પૂર્વવત્ કરો અથવા સંદર્ભ સુધારો ફોર્મ્યુલા બારમાં મેન્યુઅલી.
• #¿NOMBRE?: આ ભૂલ સૂચવે છે કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના કેટલાક ઘટકને ઓળખતું નથી, સામાન્ય રીતે ટાઇપિંગ ભૂલને કારણે (ઉદાહરણ તરીકે, લેખન સરેરાશ en vez de સરેરાશ) અથવા નામોનો અયોગ્ય ઉપયોગ. બધા નામોની જોડણી સાચી છે કે નહીં તે તપાસો. અને જો શંકા હોય, તો ભૂલો ટાળવા માટે ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો.
• #NA: જ્યારે શોધ કાર્ય, જેમ કે BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, સૂચવેલ શ્રેણીમાં વિનંતી કરેલ મૂલ્ય શોધી શકતું નથી. ખાતરી કરો કે ડેટા અસ્તિત્વમાં છે અને સૂત્ર યોગ્ય રીતે બનાવવામાં આવ્યું છે. જો તમે સંદેશને વ્યક્તિગત કરવા માંગતા હો, તો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો =IF.ERROR(…, "મૂલ્ય મળ્યું નથી").
• #####: જો તમને કોષમાં ફક્ત હેશ માર્ક્સ દેખાય, તે ખોટી ગણતરી નથી., પરંતુ જગ્યાની સમસ્યા: પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે કૉલમ ખૂબ સાંકડો છે. તમારે તેને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવા માટે ફક્ત કૉલમની પહોળાઈ વધારવાની જરૂર છે.
• #¡NULO!: આ ભૂલ ત્યારે દેખાય છે જ્યારે એક્સેલ તમે ઉલ્લેખિત કરી રહ્યા છો તે શ્રેણી નક્કી કરી શકતું નથી, સામાન્ય રીતે કારણ કે યુનિયન અથવા રેન્જ ઓપરેટરનો ખોટી રીતે ઉપયોગ થયો છે. શ્રેણીઓ માટે કોલોન (:) અને સંદર્ભોને જોડવા માટે અર્ધવિરામ (;) તપાસો. ફંક્શનમાં (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: સૂચવે છે કે સૂત્રનું પરિણામ એ એક્સેલ દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાતી મર્યાદાની બહારનું આંકડાકીય મૂલ્ય છે, અથવા તમે અશક્ય ગાણિતિક કામગીરી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો, જેમ કે નકારાત્મક સંખ્યાના વર્ગમૂળની ગણતરી (= ચોરસ કક્ષાનું (-2)). દરેક દલીલનું નિરીક્ષણ કરે છે અને ફક્ત માન્ય આંકડાકીય મૂલ્યો દાખલ કરે છે.

સૂત્રો લખવામાં લાક્ષણિક માળખાકીય ભૂલો

ભૂલ મૂલ્યો ઉપરાંત, જટિલ સૂત્રો લખતી વખતે સામાન્ય ભૂલો પણ થાય છે. આ હંમેશા ભૂલ સંદેશાઓ ઉત્પન્ન કરતા નથી, પરંતુ ખોટા પરિણામો લાવી શકે છે.અહીં સૌથી સામાન્ય છે:

• Olvidar el signo igual (=): એક્સેલમાં દરેક ફોર્મ્યુલા આનાથી શરૂ થવો જોઈએ =જો તમે આ છોડી દો છો, તો એક્સેલ તમે જે લખો છો તેને ટેક્સ્ટ અથવા તારીખ તરીકે અર્થઘટન કરશે, અને કંઈપણ ગણતરી કરશે નહીં.
• કૌંસ ખોલવાનું કે બંધ કરવાનું ભૂલી જવું: નેસ્ટેડ ફંક્શન્સ અથવા લાંબા ફોર્મ્યુલામાં, બંધ ન હોય તેવા કૌંસ છોડવાનું સરળ છે, જેના કારણે તે નિષ્ફળ જાય છે. હંમેશા કૌંસ ગણો જેથી તેઓ સંતુલિત રહે.
• રેન્જ અથવા વિભાજકનો ખોટો ઉપયોગ: શ્રેણીઓ બે બિંદુઓ દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે (:), como en = સરવાળો(A1:A10)જો તમે જગ્યા, ખોટો વિરામચિહ્ન અથવા ખોટો ઓપરેટર દાખલ કરો છો, તો તમને ભૂલ મળશે.
• અપૂરતી અથવા વધુ પડતી દલીલો: ઘણા કાર્યોને ચોક્કસ સંખ્યામાં દલીલોની જરૂર પડે છે. એક છોડો અથવા વધુ ઉમેરો તેમને યોગ્ય રીતે કામ કરતા અટકાવશે.
• અન્ય શીટ્સમાં કોષોના સંદર્ભો ખોટી જોડણીવાળા છે.: જ્યારે કોઈ સૂત્ર બીજી શીટનો સંદર્ભ આપે છે, ત્યારે જો તેમાં જગ્યાઓ હોય તો નામ એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ કરવું ફરજિયાત છે, અને ઉદ્ગાર ચિહ્ન સાથે સમાપ્ત થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે: ='વેચાણ Q2'!A1.
• બાહ્ય પુસ્તકોના સંદર્ભો અધૂરા છે.: બીજી ફાઇલનો સંદર્ભ આપવા માટે, નામ કૌંસમાં મૂકો, ત્યારબાદ શીટ અને શ્રેણી (=શીટ!A1:A8). જો ફાઇલ બંધ હોય, તો તમારે સંપૂર્ણ પાથની જરૂર પડશે.
• સૂત્રોમાં ફોર્મેટ કરેલ સંખ્યાઓફોર્મ્યુલામાં ક્યારેય ફોર્મેટ કરેલા નંબરો (સ્પેસ, પીરિયડ્સ, સિમ્બોલ) નો ઉપયોગ કરશો નહીં. ફક્ત "બેર" નંબરોનો ઉપયોગ કરો અને ફોર્મેટિંગ કોષ પર લાગુ કરો.

ભૂલો શોધવા માટે એક્સેલ ટૂલ્સ અને ફંક્શન્સ

એક્સેલ એવી પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે જે દૃષ્ટિની અથવા આપમેળે ભૂલોના સ્થાન અને સુધારણાને સરળ બનાવે છે:

• Comprobación de errores: આ ફંક્શન અસંગતતાઓ તપાસે છે અને કોષના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં લીલો ત્રિકોણ દર્શાવે છે. તમે વિકલ્પોમાંથી નિયમોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
• ફોર્મ્યુલા નિરીક્ષણ: Desde ફોર્મ્યુલા > ઓડિટ, તમને જટિલ સૂત્રોનું વિશ્લેષણ અને ડીબગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, ભૂલોની ઓળખને સરળ બનાવે છે.
• પૂર્વવર્તીઓ અને આશ્રિતોને ટ્રેસ કરો: આ ફંક્શન્સ ગ્રાફિકલી દર્શાવે છે કે કયા કોષો ફોર્મ્યુલાને અસર કરે છે અથવા તેનાથી પ્રભાવિત છે, જે સંદર્ભ ભૂલો શોધવામાં મદદ કરે છે.
• Ayuda contextualએક્સેલ ફંક્શન વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને સામાન્ય ભૂલો માટે રીઅલ-ટાઇમ સૂચનો અને ચેતવણીઓ પ્રદાન કરે છે.

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં ભૂલો ટાળવા માટેની વ્યવહારુ ટિપ્સ

ભૂલો ઘટાડવા માટે, આ પ્રથાઓનું પાલન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે:

• Planifica antes de escribir: શરૂ કરતા પહેલા તમને કયા ડેટા અને કામગીરીની જરૂર છે તેની રૂપરેખા આપો.
• કાર્યોની રચનાની સમીક્ષા કરો: તમે દલીલોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરવા માટે મદદ તપાસો.
• Utiliza nombres descriptivos: મહત્વપૂર્ણ શ્રેણીઓ અને કોષોને નામ આપવાથી જટિલ સૂત્રો જાળવવાનું સરળ બને છે.
• Aprovecha el autocompletado: કાર્યો અને નામોમાં જોડણીની ભૂલો ટાળવા માટે સંકેતોનો ઉપયોગ કરો.
• Haz cambios gradualmente: ફક્ત જરૂરી હોય તે જ ફેરફાર કરો, વધુ ગોઠવણો કરતા પહેલા પરિણામોની ચકાસણી કરો.
• સુરક્ષા સંસ્કરણો સાચવો: મોટા ફેરફારો કરતા પહેલા, જો કંઈક ખોટું થાય તો નકલો પાછી લાવવા માટે સાચવો.

ભૂલો ટાળવા અને સહયોગ સુધારવા માટે એક્સેલના વિકલ્પો

જ્યારે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં અગ્રેસર છે, ત્યારે તેના વિવિધ સંસ્કરણો અને સુસંગતતા સહયોગી વાતાવરણમાં અથવા ફાઇલોની આપલે કરતી વખતે સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. કેટલાક વિકલ્પો જે સહયોગને સરળ બનાવે છે અને ચોક્કસ ભૂલોને ટાળે છે તે છે:

• ગુગલ શીટ્સક્લાઉડ-આધારિત, તે રીઅલ-ટાઇમ એડિટિંગ, સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ સુસંગતતા માટે પરવાનગી આપે છે. કેટલીક સુવિધાઓ અલગ છે, પરંતુ તે ઉચ્ચ સ્તરની સુગમતા પ્રદાન કરે છે.
• Zoho Sheets: સહયોગી સુવિધાઓ, વિવિધ ફોર્મેટમાં સરળ આયાત/નિકાસ, અને રિપોર્ટ ઓટોમેશન.
• Numbers (Apple): એપલ વપરાશકર્તાઓ માટે, ગ્રાફિક્સ બનાવવા અને ફાઇલો સરળતાથી શેર કરવા માટે એક સાહજિક ઇન્ટરફેસ અને વિઝ્યુઅલ સુવિધાઓ સાથે.
• Rows: વ્યવસાયો માટે રચાયેલ, બાહ્ય એપ્લિકેશનો અને મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ સાથે અદ્યતન એકીકરણ અને ઓટોમેશન સાથે કનેક્ટ થયેલ.
• એક્સેલમાં AI નો ઉપયોગ કરો: અમે તમને આ માર્ગદર્શિકા આપીએ છીએ AI સાથે એક્સેલ માટે 9 શ્રેષ્ઠ સાધનો.

જે લોકો નાણાકીય વ્યવસ્થાપનને સ્વચાલિત કરવાનું પસંદ કરે છે, તેમના માટે ચિપેક્સ જેવા પ્લેટફોર્મ બેંકો અને કર પ્રણાલીઓ સાથે વાસ્તવિક સમયમાં જોડાય છે, માનવ ભૂલ ઘટાડે છે અને પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવે છે.

માનવ ભૂલ: સૂત્રો સાથે કામ કરતી વખતે સૌથી મોટો ભય

ઘણી એક્સેલ ભૂલો સોફ્ટવેરમાંથી આવતી નથી, પરંતુ માનવીય ભૂલથી આવે છે. ખોટી કોપી અને પેસ્ટ કરવાથી લઈને દલીલો છોડી દેવા અથવા ખોટા ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરવા સુધી, નાની ભૂલો અણધાર્યા પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે prestar atención a los detalles અને સૂત્રોની પુષ્ટિ કરતા પહેલા તેમની સમીક્ષા કરો.

સમયનો બગાડ ટાળવા માટે, પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવી અથવા ભૂલનું માર્જિન ઘટાડતી સેવાઓનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ ફાયદાકારક બની શકે છે. તાલીમ અથવા સ્માર્ટ ટૂલ્સમાં રોકાણ ફરક લાવી શકે છે અને લાંબા ગાળે તમને ઘણી મુશ્કેલી બચાવી શકે છે.

સંબંધિત લેખ:

એક વ્યાવસાયિકની જેમ કોષ્ટકોને હેન્ડલ કરવા માટે અદ્યતન એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાં નિપુણતા મેળવો એક્સેલ તેમને ઝડપથી કેવી રીતે સુધારવું તે જાણવાથી તમે આ શક્તિશાળી સાધનનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી શકશો અને તમારી ઉત્પાદકતાને અસર કરતા ડરથી બચી શકશો. સારી પ્રેક્ટિસ અને યોગ્ય સાધનોના ઉપયોગથી, ભૂલ સંદેશાઓ દુશ્મનો બનવાનું બંધ કરશે અને સરળ ચેતવણીઓ બનશે જેને તમે સરળતાથી મેનેજ કરી શકશો. ફોર્મ્યુલા ભૂલને તમારી કાર્યક્ષમતાને મર્યાદિત ન થવા દો! અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે હવે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથેની સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે સુધારવી તે જાણશો.

ક્રિસ્ટિયન ગાર્સિયા

તે નાનો હતો ત્યારથી જ ટેક્નોલોજી પ્રત્યે ઉત્સાહી હતો. મને સેક્ટરમાં અદ્યતન રહેવાનું અને સૌથી વધુ, તેની સાથે વાતચીત કરવાનું પસંદ છે. એટલા માટે હું ઘણા વર્ષોથી ટેક્નોલોજી અને વિડિયો ગેમ વેબસાઇટ્સ પર કમ્યુનિકેશન માટે સમર્પિત છું. તમે મને એન્ડ્રોઇડ, વિન્ડોઝ, મેકઓએસ, આઇઓએસ, નિન્ટેન્ડો અથવા મનમાં આવતા અન્ય સંબંધિત વિષય વિશે લખતા શોધી શકો છો.