Excel માં ગણિત કાર્ય એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને સંખ્યાત્મક ગણતરીઓ અને વિશ્લેષણની વિશાળ શ્રેણી કરવા દે છે. તેની અસંખ્ય ક્ષમતાઓમાં, કુલ ટકાવારીની ઝડપથી અને સરળતાથી ગણતરી કરવાની ક્ષમતા અલગ પડે છે. આ કાર્ય ખાસ કરીને એવી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગી છે જ્યાં તમારે કુલ જથ્થાના પ્રમાણને નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે. આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે એક્સેલમાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કુલ ટકાવારીની ગણતરી માટે કેવી રીતે કરવો, પગલું દ્વારા પગલું અને તકનીકી રીતે. જો તમે Excel માં તમારી ગાણિતિક ગણતરીઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં અને સચોટ અને કાર્યક્ષમ પરિણામો મેળવવામાં રસ ધરાવો છો, તો વાંચવાનું ચાલુ રાખો!
1. કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો પરિચય
Excel માં કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટેનું ગણિત કાર્ય સચોટ અને કાર્યક્ષમ ગણતરીઓ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. આ ફંક્શન વડે, તમે ઝડપથી બીજા નંબરના સંબંધમાં એક નંબરની ટકાવારી મેળવી શકો છો અને સરળ રીતે સંખ્યાત્મક વિશ્લેષણ કરી શકો છો.
Excel માં કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે, તમારે "PERCENTAGE" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. આ કાર્ય તમને કુલના સંબંધમાં સંખ્યાની ચોક્કસ ટકાવારી શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને, તમે ગણતરીઓની શ્રેણી કરી શકો છો કેવી રીતે શોધવું વધારાની અથવા ઘટાડાની ટકાવારી, વૃદ્ધિની ટકાવારી, અન્યો વચ્ચે.
Excel માં “PERCENTAGE” ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે: =PERCENTAGE(સંખ્યા, કુલ). "સંખ્યા" પરિમાણ તે સંખ્યા દર્શાવે છે કે જેની તમે ટકાવારી શોધવા માંગો છો અને "કુલ" પરિમાણ એ કુલ અથવા મૂળ મૂલ્ય છે જેના સંબંધમાં તમે ટકાવારીની ગણતરી કરશો. એકવાર તમે એક્સેલ સેલમાં આ ફંક્શન દાખલ કરો, પછી તમને ઇચ્છિત ટકાવારી ગણતરી પરિણામ મળશે.
2. Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરવા અને કુલ ટકાવારી મેળવવાનાં પગલાં
કુલની ટકાવારી મેળવવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1 પગલું: ખોલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમારા કમ્પ્યુટર પર અને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
2 પગલું: તમે જે સેલમાં ટકાવારી દર્શાવવા માગો છો તે સેલ શોધો અને ખાતરી કરો કે તે પસંદ થયેલ છે. પછી ટોચ પર ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ સ્ક્રીનના અને નીચેનું સૂત્ર લખો: =કુલ_મૂલ્ય*(ટકા/100), જ્યાં "કુલ_મૂલ્ય" એ કુલ મૂલ્ય છે જેમાંથી તમે ટકાવારી મેળવવા માંગો છો અને "ટકા" એ ટકાવારી છે જે તમે ગણતરી કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 25 ના 200%ની ગણતરી કરવા માંગો છો, તો સૂત્ર આ હશે: =200*(25/100).
3 પગલું: પરિણામ મેળવવા માટે Enter કી દબાવો. પસંદ કરેલ સેલ ગણતરી કરેલ ટકાવારી બતાવશે. જો તમે પરિણામને ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં ટકાવારી તરીકે દર્શાવવા માંગતા હો, તો તમે તેના પર જમણું-ક્લિક કરીને, "ફોર્મેટ કોષો" પસંદ કરીને, "નંબર" ટૅબ પસંદ કરીને અને "ટકા" વિકલ્પ પસંદ કરીને પસંદ કરેલ કોષનું ફોર્મેટિંગ ગોઠવી શકો છો. .
3. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનું મૂળભૂત જ્ઞાન
એક્સેલમાં ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે, આ ટૂલ દ્વારા આપવામાં આવતા ગાણિતિક કાર્યોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની મૂળભૂત જાણકારી હોવી જરૂરી છે. આગળ, અમે તમને કેટલીક આવશ્યક વિભાવનાઓ અને તમારી ટકાવારીની ગણતરીઓ કરવા માટે તેને Excel માં કેવી રીતે લાગુ કરવી તે બતાવીશું. અસરકારક રીતે.
ટકાવારીની ગણતરી માટે એક્સેલમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ફંક્શન PERCENT ફંક્શન છે. આ ફંક્શન તમને બીજા નંબરના સંદર્ભમાં એક નંબરની ટકાવારીની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે 20 ના 150% ની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો: =PORCENTAJE(150, 20). આ તમને 30 આપશે, જે 20 ના 150% છે.
Excel માં ટકાવારીની ગણતરી માટે અન્ય ઉપયોગી કાર્ય PERCENTAGE.ACUM છે. આ કાર્ય તમને a ની સંચિત ટકાવારીની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે કોષ શ્રેણી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે માસિક વેચાણની સૂચિ છે અને તમે વાર્ષિક કુલની દરેક મહિનાની સંચિત ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો, તો તમે PERCENTAGE.ACUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં માસિક મૂલ્યો છે અને સૂત્રનો ઉપયોગ કરો =PORCENTAJE.ACUM(rango).
4. કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના વ્યવહારુ ઉદાહરણો
Excel માં ગણિત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે, તમારે થોડા સરળ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે. સૌ પ્રથમ, તમારે તે કોષ પસંદ કરવો આવશ્યક છે જ્યાં તમે ગણતરીનું પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. આગળ, અનુરૂપ સૂત્ર દાખલ કરવું આવશ્યક છે, જેમાં નીચેના બંધારણનો સમાવેશ થાય છે: "=(મૂલ્ય/કુલ)*100". આ સૂત્રમાં, "મૂલ્ય" એ તમે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો તે રકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને "કુલ" એ સંદર્ભિત કુલ મૂલ્ય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મહિનાના કુલ વેચાણના સંદર્ભમાં મેળવેલા વેચાણની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો તમે Excel માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો: "=(sales_obtained/total_sales)*100". જ્યારે તમે પસંદ કરેલા કોષમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો છો, ત્યારે Excel આપમેળે ગણતરી કરશે અને ટકાવારી તરીકે પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.
એ ધ્યાનમાં રાખવું અગત્યનું છે કે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે પરિણામમાં પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યાને સમાયોજિત કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમારે પસંદ કરેલ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરવું પડશે અને "ફોર્મેટ સેલ" વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. "સંખ્યા" ટેબમાં, તમે "ટકા" વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો અને ઇચ્છિત દશાંશ સેટ કરી શકો છો.
5. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે મર્યાદાઓ અને વિચારણાઓ
ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પરિણામોની ચોકસાઈને અસર કરી શકે તેવી કેટલીક મર્યાદાઓ અને વિચારણાઓને ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે. મુખ્ય મર્યાદાઓમાંની એક એ છે કે એક્સેલ ગણતરીઓ માટે મર્યાદિત ચોકસાઇનો ઉપયોગ કરે છે, જે કેટલાક કિસ્સાઓમાં પરિણામોમાં ન્યૂનતમ ભૂલો તરફ દોરી શકે છે. તે ગણતરીની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ચોકસાઇ સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
અન્ય મહત્ત્વપૂર્ણ વિચારણા એ છે કે એક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે 15 અંકોની ગણતરીની ચોકસાઈનો ઉપયોગ કરે છે, જે ખૂબ મોટી અથવા ખૂબ નાની ટકાવારીની ગણતરીમાં સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે. આ કિસ્સાઓમાં, રાઉન્ડિંગ ભૂલો અથવા અચોક્કસ અંદાજને ટાળવા માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી હોઈ શકે છે. વધુમાં, એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે એક્સેલ દશાંશ વિભાજક તરીકે દશાંશ બિંદુનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી ડેટા દાખલ કરતી વખતે યોગ્ય સંકેતનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
વધુમાં, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે એક્સેલ નકારાત્મક મૂલ્યોની ટકાવારીની ગણતરી કરતી વખતે પડકારો રજૂ કરી શકે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પરિણામો સાહજિક ન હોઈ શકે અથવા વધારાના ગોઠવણોની જરૂર પડી શકે છે. ટકાવારીની ગણતરી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે પરિણામોને ચકાસવા અને વધારાના પરીક્ષણો કરવા સલાહ આપવામાં આવે છે. તેવી જ રીતે, પરિણામોને સ્પષ્ટ અને સમજી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં રજૂ કરવા માટે યોગ્ય નંબર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે.
6. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યના અન્ય અદ્યતન ઉપયોગો
Excel માં, ગણિત કાર્ય ટકાવારીની ગણતરી કરવા અને અદ્યતન ગણતરીઓ કરવા માટે ક્ષમતાઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. મૂળભૂત ટકાવારીની ગણતરી કરવા ઉપરાંત, અન્ય શક્તિશાળી કાર્યો પણ છે જેનો ઉપયોગ વધુ અદ્યતન એપ્લિકેશનો માટે થઈ શકે છે. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે અહીં અમે તમને Excel માં ગણિત કાર્યના કેટલાક અદ્યતન ઉપયોગો બતાવીએ છીએ:
1. DEVSERIE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને: જ્યારે તમારે બે મૂલ્યો વચ્ચે ટકાવારીની વૃદ્ધિ અથવા ઘટાડાની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે આ કાર્ય ઉપયોગી છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે પરિણામ દર્શાવવા માંગો છો, "=DEVSERIE(start_value, end_value)" લખો અને Enter દબાવો. પરિણામ બે મૂલ્યો વચ્ચે ટકાવારીમાં ફેરફાર થશે.
2. PERCENTAGE કાર્યનો ઉપયોગ કરીને: આ ફંક્શન તમને બીજા નંબરના સંબંધમાં એક નંબરની ટકાવારીની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ચોક્કસ ધ્યેયના સંબંધમાં પ્રાપ્ત કરેલ વેચાણની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો તમે "=PERCENTAGE(સેલ્સ_હાંસલ, ધ્યેય)" સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને સ્થાપિત ઉદ્દેશ્યના સંબંધમાં પ્રાપ્ત થયેલ વેચાણની ટકાવારી આપશે.
3. શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું: ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરવાની બીજી રીત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને છે. આ સુવિધા તમને અમુક શરતોના આધારે આપમેળે કોષોને પ્રકાશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ટકાવારી કરતાં વધી ગયેલા તમામ વેચાણને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે સેલને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો, રિબન પરના "હોમ" ટેબ પર જાઓ, "શરતી ફોર્મેટિંગ" પસંદ કરો અને "હાઇલાઇટ સેલ સેલ નિયમો" વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, "મોટા કરતાં" પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ટકાવારી લખો. આ સ્થિતિને પૂર્ણ કરતા કોષો આપમેળે પ્રકાશિત થશે.
7. Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કરતી વખતે પરિણામોના ફોર્મેટ અને ચોકસાઇને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી
Al Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કરો, પરિણામોના ફોર્મેટ અને ચોકસાઇને અમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવા માટે તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શક્ય છે. મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે અને પરિણામોને સ્પષ્ટ અને વિગતવાર રીતે રજૂ કરવાની જરૂર છે. આ હાંસલ કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાંઓ છે:
1. સેલ પસંદ કરો જેમાં તમે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો. પછી, "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરો ટૂલબાર એક્સેલ.
- ટીપ: જો તમે બીજાની તુલનામાં એક જથ્થાની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો આંશિક મૂલ્ય ધરાવતા કોષને બદલે સંપૂર્ણ મૂલ્ય ધરાવતા કોષને પસંદ કરવાની ખાતરી કરો.
2. એકવાર "હોમ" ટૅબમાં, પસંદ કરેલ સેલ પર ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે આદેશોના "સંખ્યા" જૂથમાં "ટકા" બટનને ક્લિક કરો. આ મૂલ્યને દશાંશ ટકાવારીમાં રૂપાંતરિત કરશે.
- ટ્યુટોરિયલ: જો તમે ટકાવારીના ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગતા હો, તો કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને "કોષોનું ફોર્મેટ કરો" પસંદ કરો. એક સંવાદ બોક્સ દેખાય છે જ્યાં તમે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યાને સમાયોજિત કરી શકો છો અને અન્ય ફોર્મેટિંગ વિગતોને ગોઠવી શકો છો.
3. પરિણામોને વધુ ચોક્કસ બનાવવા માટે, તમે ગણતરી કરેલ ટકાવારીમાં દર્શાવેલ દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યાને સમાયોજિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, નીચેના કરો: ટકાવારી ધરાવતા કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો, "કોષોને ફોર્મેટ કરો" પસંદ કરો અને "સંખ્યા" ટૅબમાં દશાંશની ઇચ્છિત સંખ્યા સેટ કરો. યાદ રાખો કે દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા પરિણામોની ચોકસાઈને અસર કરી શકે છે.
8. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે સંભવિત ભૂલોને કેવી રીતે ઠીક કરવી
- ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે સંભવિત ભૂલોનું નિવારણ કરવા માટે, તમે સૂત્રમાં યોગ્ય વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરો છો તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. એ ગણતરી કરવા માટેનું સૂત્ર Excel માં ટકાવારી છે: =મૂલ્ય*(ટકા/100). ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય મૂલ્યો દાખલ કરો છો અને ગુણાકાર અને ભાગાકાર ચિહ્નોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરો છો.
- વધુમાં, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે Excel ગણતરીના પરિણામો દર્શાવવા માટે ડિફોલ્ટ સેલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમે ટકાવારી તરીકે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માંગતા હો, તો પસંદ કરેલ કોષમાં ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરવાની ખાતરી કરો. આ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મેટિંગ ટૂલબાર પર "ટકા" બટનને ક્લિક કરો.
- જો તમે Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કરવામાં સમસ્યા અનુભવી રહ્યાં છો, તો તમે ખોટા પરિણામોને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ મર્યાદાથી ઉપર અથવા ન્યૂનતમ મૂલ્યથી ઓછા પરિણામો ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ ગોઠવી શકો છો. આ તમને તમારી ગણતરીઓમાંની ભૂલોને ઝડપથી ઓળખવામાં અને તેને સુધારવામાં મદદ કરશે.
9. ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ટકાવારીની ગણતરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની યુક્તિઓ અને ટિપ્સ
ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ટકાવારીની ગણતરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, ત્યાં શ્રેણીબદ્ધ છે યુક્તિઓ અને ટીપ્સ તે ઉપયોગી થઈ શકે છે. સચોટ અને કાર્યક્ષમ ગણતરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે અનુસરવાનાં પગલાં નીચે વિગતવાર આપવામાં આવશે.
1. PERCENTAGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો: એક્સેલ સરળતા સાથે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે ચોક્કસ કાર્ય પ્રદાન કરે છે. તેને લાગુ કરવા માટે, ફક્ત ઇચ્છિત કોષમાં “=PERCENTAGE(સંખ્યા, ટકાવારી)” લખો. તમે જે મૂલ્ય માટે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય સાથે "નંબર" ને બદલવાની ખાતરી કરો અને તમે અરજી કરવા માંગો છો તે ટકાવારી સાથે "ટકા" ને બદલો. ઉદાહરણ તરીકે, “=PERCENT(A1, 20)” સેલ A20 માં મૂલ્યના 1% ની ગણતરી કરશે.
2. કસ્ટમ સેલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: PERCENTAGE ફંક્શન ઉપરાંત, એક્સેલ તમને પરિણામોને ટકાવારી તરીકે દર્શાવવા માટે કોષોના ફોર્મેટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કરવા માટે, કોષો પસંદ કરો જેમાં તમે ટકાવારી દર્શાવવા માંગો છો, જમણું-ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ સેલ" વિકલ્પ પસંદ કરો. "સંખ્યા" ટેબમાં, "ટકા" શ્રેણી પસંદ કરો અને ઇચ્છિત દશાંશ સંખ્યા સેટ કરો. આ રીતે, તમે ટકાવારી સ્પષ્ટ અને સુવાચ્ય રીતે જોઈ શકશો.
3. સંબંધિત સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો: જો તમારે વિવિધ મૂલ્યો માટે ટકાવારીની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય એક શીટમાં ગણતરી, સંબંધિત સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે દરેક કોષ માટે =PERCENT(A10, 1) ટાઇપ કરવાને બદલે કોષ A10 થી A1 માં સંખ્યાઓની શ્રેણીના 10% ની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો ખાલી કોષ B1 માં સૂત્ર ટાઇપ કરો અને તેને B10 સેલ પર નીચે ખેંચો. આ રીતે, Excel આપમેળે સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરશે અને દરેક મૂલ્ય માટે યોગ્ય ટકાવારીની ગણતરી કરશે.
10. Excel માં ગણિત કાર્ય અને અન્ય ટકાવારી ગણતરી વિકલ્પો વચ્ચે સરખામણી
આ સરખામણીમાં, અમે Excel માં ગણિત કાર્ય અને અન્ય ટકાવારી ગણતરી વિકલ્પોનું વિશ્લેષણ કરીશું. નીચે, અમે વિવિધ વિકલ્પોની વિગત આપીશું અને તે દરેક માટે ઉદાહરણો આપીશું.
Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતો એક વિકલ્પ "PERCENTAGE" કાર્ય છે. આ ફંક્શન બીજા મૂલ્યના સંદર્ભમાં એક મૂલ્યની ટકાવારીની ગણતરી કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણી પાસે બે કોષો A1 અને B1 છે, જ્યાં A1 કુલ મૂલ્ય ધરાવે છે અને B1 એ ટકાવારી ધરાવે છે જે આપણે ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ, તો અમે પરિણામ મેળવવા માટે `=PERCENTAGE(A1,B1)` સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
બીજો વિકલ્પ ગણિતની સરળ કામગીરીનો ઉપયોગ કરવાનો છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે મૂલ્યના 30%ની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ, તો આપણે તેને 0.3 વડે ગુણાકાર કરી શકીએ છીએ. આ થઇ શકે છે `=A1 * 0.3` સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સીધા જ એક્સેલ સેલમાં. વધુમાં, તમે આ તકનીકનો ઉપયોગ અન્ય સંબંધિત ગણતરીઓ કરવા માટે કરી શકો છો, જેમ કે મૂલ્યમાં ટકાવારી ઉમેરવા અથવા મૂલ્યમાંથી ટકાવારી બાદ કરવી.
ટકાવારી મૂલ્યોને આપમેળે પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાનો વધારાનો વિકલ્પ છે. જ્યારે તમે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને ટકાવારીઓનું ઝડપી પ્રદર્શન કરવા માંગતા હો ત્યારે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ કરવા માટે, તમે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો જેને તમે હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો અને પછી ટૂલબાર પર "હોમ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, "શરતી ફોર્મેટિંગ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નિયમ પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે 50% થી ઉપરના તમામ મૂલ્યોને લીલા અને નીચેના મૂલ્યોને લાલ રંગમાં પ્રકાશિત કરી શકો છો.
સારાંશમાં, Excel ટકાવારીની ગણતરી માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે ચોક્કસ પરિણામ મેળવવા માટે "PERCENTAGE" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ગણિતની સરળ ગણતરીઓ કરી શકો છો અથવા ટકાવારી મૂલ્યોને આપમેળે પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વિકલ્પની પસંદગી વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ પર આધારિત છે.
11. કોષ્ટકો અને ગ્રાફમાં ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્ય કેવી રીતે લાગુ કરવું
- માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલો અને ટેબલ અથવા ચાર્ટ પસંદ કરો જેમાં તમે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો. તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારો ડેટા યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ છે.
- કોષમાં જ્યાં તમે ટકાવારી દર્શાવવા માંગો છો, ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો '=percent(cell1, cell2)' જ્યાં 'cell1' એ મૂલ્ય છે જે તમે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગો છો અને 'cell2' એ કુલ અથવા આધાર છે જેના પર ટકાવારી ગણતરી કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કુલ વેચાણના સંબંધમાં ઉત્પાદનના વેચાણની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો સૂત્ર '= ટકા(B2, B7)' હશે, એમ ધારીને કે B2 ઉત્પાદનના વેચાણનું મૂલ્ય ધરાવે છે અને B7 માં કુલ વેચાણની.
- ટકાવારીની ગણતરીનું પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો. મૂલ્ય દશાંશ સંખ્યા તરીકે પ્રદર્શિત થશે, તેથી તેને ટકાવારી તરીકે ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. સેલ પસંદ કરો અને જમણું ક્લિક કરો. પછી, 'ફોર્મેટ સેલ' વિકલ્પ પસંદ કરો અને 'નંબર' ટૅબમાં, 'ટકા' પસંદ કરો અને ઇચ્છિત દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા પસંદ કરો. તૈયાર! હવે તમારી પાસે તમારા કોષ્ટક અથવા ગ્રાફમાં ટકાવારી યોગ્ય રીતે ગણવામાં આવશે.
કોષ્ટકો અને આલેખમાં ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરવો એ છે કાર્યક્ષમ રીત ડેટાને વધુ સમજી શકાય તેવી રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે. યાદ રાખો કે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ વિવિધ કેસોમાં થઈ શકે છે, જેમ કે કુલના સંદર્ભમાં વૃદ્ધિની ટકાવારીની ગણતરી કરવી અથવા વિવિધ મૂલ્યોની તુલના કરવી. ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે એક્સેલ અન્ય કાર્યો અને સાધનો પ્રદાન કરે છે જે તમારી ગણતરી અને ડેટા પ્રસ્તુતિ ક્ષમતાઓને વિસ્તૃત કરી શકે છે. તમારી એક્સેલ કુશળતાને સુધારવા માટે આ સુવિધાઓનું અન્વેષણ કરો અને પ્રયોગ કરો!
12. કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનું મહત્વ અને એપ્લિકેશન
એક્સેલમાં ગણિતના કાર્યો એ ઝડપી અને સચોટ ગણતરીઓ કરવા માટેનું મૂળભૂત સાધન છે. સૌથી સામાન્ય એપ્લિકેશનોમાંની એક કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરી રહી છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ વિવિધ ક્ષેત્રો જેમ કે એકાઉન્ટિંગ, આંકડા, નાણા અને વધુમાં થાય છે. એક્સેલ સાથે, અમે આ ગણતરીને સરળ અને કાર્યક્ષમ રીતે કરી શકીએ છીએ.
Excel માં કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે, આપણે "%" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ ફંક્શન આપણને જે મૂલ્યની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ તેને અનુરૂપ ટકાવારી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો અમારી પાસે કુલ વેચાણ છે અને અમે ચોક્કસ ઉત્પાદન માટે વેચાણની ટકાવારી મેળવવા માંગીએ છીએ, તો અમે આ ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
પ્રથમ પગલું એ સેલ પસંદ કરવાનું છે જ્યાં આપણે ગણતરીનું પરિણામ મેળવવા માંગીએ છીએ. આગળ, આપણે નીચેનો આદેશ લખીએ છીએ: «= (ઇચ્છિત મૂલ્ય સાથેનો કોષ) % (કુલ સાથેનો કોષ)». ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે વેચાણના કુલ $500માંથી $2000 ની આવક પેદા કરી હોય તેવા ઉત્પાદનના વેચાણની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માગીએ, તો અમે "=500/2000" ટાઈપ કરીશું અને Enter દબાવીશું. એક્સેલ અમને આ ગણતરીનું પરિણામ ટકાવારી તરીકે બતાવશે.
13. ગણિત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવી
Excel માં સ્વચાલિત ટકાવારીની ગણતરીઓ સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરો. સદનસીબે, એક્સેલ એક ગાણિતિક કાર્ય પ્રદાન કરે છે જે તમને આ ગણતરી ઝડપથી અને સચોટ રીતે કરવા દે છે. આપણે જે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે "PERCENTAGE" ફંક્શન છે, જે Excel માં ગાણિતિક કાર્યોની શ્રેણીમાં છે.
Excel માં ટકાવારી ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે:
- તે કોષ પસંદ કરો જેમાં આપણે ટકાવારીની ગણતરીનું પરિણામ મેળવવા માંગીએ છીએ.
- ફોર્મ્યુલા બારમાં "=PERCENTAGE(સંખ્યા, કુલ)" સૂત્ર દાખલ કરો, "સંખ્યા" ને તે મૂલ્ય સાથે બદલો કે જેના પર આપણે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ અને "કુલ" કુલ મૂલ્ય સાથે કે જેના પર આપણે ટકાવારીનો આધાર રાખવા માંગીએ છીએ.
- ગણતરી પરિણામ મેળવવા માટે Enter કી દબાવો અને પસંદ કરેલ કોષમાં અનુરૂપ ટકાવારી દર્શાવો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે 20 ની કુલ સંખ્યાના 100%ની ગણતરી કરવા માગીએ છીએ, તો અમે ફક્ત તે કોષને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં આપણે પરિણામ જોવા માંગીએ છીએ, "=PERCENTAGE(20, 100)" સૂત્ર દાખલ કરો અને Enter દબાવો. એક્સેલ ગણતરી કરશે અને પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે, આ કિસ્સામાં, 20.
14. ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે તારણો અને ભલામણો
નિષ્કર્ષમાં, Excel માં ગણિત કાર્ય એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને ટકાવારીની ઝડપથી અને સચોટ ગણતરી કરવા દે છે. આ સમગ્ર લેખ દરમિયાન, અમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કેવી રીતે કરવો તે જોયું છે અને શ્રેષ્ઠ પરિણામો મેળવવા માટે કેટલીક ટીપ્સ અને યુક્તિઓ પ્રકાશિત કરી છે.
Excel માં ગણિત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો એક ફાયદો એ છે કે તે વિવિધ જરૂરિયાતોને અનુકૂલિત કરી શકાય તેવા સૂત્રોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. તમારે સંખ્યાની ટકાવારીની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, ટકાવારીમાં વધારો કે ઘટાડો, અથવા અન્ય કોઈ ટકાવારી-સંબંધિત ગણતરી, એક્સેલ પાસે તમારા માટે યોગ્ય સૂત્ર છે.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે Excel માં ગણિત કાર્યનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ચોક્કસ પરિણામો મેળવવા માટે જરૂરી પદ્ધતિ અને ડેટા વિશે સ્પષ્ટ હોવું જરૂરી છે. વધુમાં, એ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે પરિણામો પર વધુ નિયંત્રણ રાખવા માટે અન્ય સંબંધિત કાર્યો, જેમ કે રાઉન્ડિંગ અને ફોર્મેટિંગ ફંક્શન્સથી પોતાને પરિચિત કરો.
સારાંશમાં, Excel માં ગણિત કાર્ય એ એક શક્તિશાળી અને બહુમુખી સાધન છે જે આપણને કુલ ટકાવારીની સરળતાથી ગણતરી કરવા દે છે. શું આપણે પ્રાપ્ત કરેલ વેચાણની ટકાવારી, રોકાણના મૂલ્યમાં વધારો અથવા ટકાવારીના આધારે અન્ય કોઈપણ ગણતરી શોધવાની જરૂર હોય, એક્સેલ આપણને તે હાંસલ કરવા માટે જરૂરી સાધનો આપે છે. કાર્યક્ષમ રીત.
ભાગાકાર અને ગુણાકાર ઓપરેટર સાથે સંયોજનમાં PERCENT કાર્યનો ઉપયોગ કરીને, અમે ખૂબ જ ટૂંકા સમયમાં ચોક્કસ અને વિશ્વસનીય પરિણામો મેળવી શકીએ છીએ. વધુમાં, એક્સેલ અમને તક આપે છે ડેટાને ફોર્મેટ કરવાની ક્ષમતા જેથી તે ટકાવારીના ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થાય, જેથી અર્થઘટન કરવાનું વધુ સરળ બને.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે જ્યારે Excel માં ગણિત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરો, ત્યારે આપણે ખાતરી કરવી જોઈએ કે દલીલો યોગ્ય રીતે દાખલ કરો અને સૂત્ર વાક્યરચનાનો આદર કરો. વધુમાં, ગણતરી કયા સંદર્ભમાં કરવામાં આવે છે તે સમજવું અને પરિણામોને અસર કરી શકે તેવા અન્ય સંબંધિત ચલોને ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે.
નિષ્કર્ષમાં, Excel માં ગણિત કાર્ય આપણને કુલ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે એક અસરકારક અને ઝડપી ઉકેલ પ્રદાન કરે છે. ઉપલબ્ધ સાધનો સાથે થોડી પ્રેક્ટિસ અને પરિચિતતા સાથે, કોઈપણ વપરાશકર્તા આ સુવિધાનો સંપૂર્ણ લાભ લઈ શકે છે અને તેમની સ્પ્રેડશીટમાં ચોક્કસ ગણતરીઓ કરી શકે છે. આમ, એક્સેલ વ્યાવસાયિક અને શૈક્ષણિક ક્ષેત્રમાં સંખ્યાત્મક ડેટાના વિશ્લેષણ અને પ્રસ્તુતિ માટે એક મૂલ્યવાન સાધન બની જાય છે.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.