કોપાયલટ ડેઇલી વિરુદ્ધ ક્લાસિક આસિસ્ટન્ટ્સ: શું અલગ છે અને ક્યારે તે મૂલ્યવાન છે

La રોજિંદા કામમાં કૃત્રિમ બુદ્ધિનો ઉપયોગ હવે ભવિષ્યવાદ નથી રહ્યો: તે વાસ્તવિકતા છે જેનો ઉપયોગ તમામ કદની ટીમો પુનરાવર્તિત કાર્યો ઘટાડવા અને વધુ સારા નિર્ણયો લેવા માટે કરી રહી છે. તે પરિસ્થિતિમાં, માઇક્રોસોફ્ટ કોપિલૉટ તે એક એવો સાથી બની ગયો છે જે ઘણા લોકો તેમના સામાન્ય સાધનોને છોડ્યા વિના સમય અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે શોધી રહ્યા હતા. જો તમને "રોજિંદા ધોરણે" કોપાયલોટના ફાયદાઓ વિશે જાણવામાં રસ હોય (કોપાયલોટ ડેઇલી) અને તે તમને હમણાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે, અહીં સૌથી સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા છે.

સામગ્રી લખો, ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો, મીટિંગ્સનું સંકલન કરો, અથવા થોડા કુદરતી ભાષાના સંકેતો સાથે પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરો. તમે તે બધું અને ઘણું બધું કરી શકો છો.

દૈનિક ધોરણે કોપાયલોટનો ઉપયોગ કરવાના મુખ્ય ફાયદા

કોપાયલોટ ડેઇલીનો પહેલો દલીલ એ છે કે સમય બચતજ્યારે તમે ઇમેઇલ લખી રહ્યા હોવ, ત્યારે તે વાક્યો સૂચવે છે; જ્યારે તમે દસ્તાવેજ તૈયાર કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે તે વ્યાકરણની રૂપરેખા અથવા સુધારણા સૂચવે છે; જો તમારે ઝડપથી જવાબ આપવાની જરૂર હોય, તો તે ગુણવત્તાયુક્ત ડ્રાફ્ટ્સ જનરેટ કરે છે જેને ફક્ત અંતિમ સમીક્ષાની જરૂર હોય છે.

તમે એ પણ જોશો કે ગુણવત્તા સુધારણા કાર્યનું પરિણામ: ઓછી ભૂલો, સારી રચના અને વધુ સંદર્ભ. કોપાયલોટ સંબંધિત ડેટા પૂરો પાડે છે અને તમને સામગ્રીને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરે છે, વધારાના કલાકો રોકાણ કર્યા વિના તમારા ડિલિવરેબલ્સનું સ્તર વધારે છે.

પ્રક્રિયાઓને માનકીકરણ અને માર્ગદર્શન આપીને, ભૂલો ઘટાડવી પુનરાવર્તિત કાર્યો માટે, તે તેમને કરવા માટે સૌથી કાર્યક્ષમ રીત સૂચવે છે અને સામાન્ય ભૂલો અથવા અસંગતતાઓને અટકાવે છે. પરિણામ ઓછા ઘર્ષણ સાથે વધુ ચોકસાઇ છે.

તેના રીઅલ-ટાઇમ સૂચનો સાથે, કોપાયલોટ ટ્રિગર કરે છે ઓપરેટિંગ કાર્યક્ષમતા: તમે ઓછા પગલામાં અને ઓછા ક્લિક્સમાં તે જ કામ કરો છો. ઉપરાંત, જેમ જેમ તે તમારી આદતોમાંથી શીખે છે, તેમ તેમ તેના સૂચનો વધુને વધુ સચોટ અને ઉપયોગી બને છે.

 

La વૈયક્તિકરણ આ બીજો મજબૂત મુદ્દો છે. તમે સૂચનોની આવર્તન, પ્રતિભાવોનો સ્વર અને તમારી પસંદગીની સામગ્રીના પ્રકારને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો. કોપાયલટ તમારી સાથે વિકસિત થાય છે અને તમારી કાર્યશૈલીને અનુરૂપ બને છે.

જો તમે કોડ સાથે કામ કરો છો, તો તેની ક્ષમતા સ્નિપેટ જનરેશન અને સ્વતઃપૂર્ણતા તે વિકાસને વેગ આપે છે અને સંભવિત ભૂલો શોધવામાં મદદ કરે છે, ડિબગીંગ સમય ઘટાડે છે અને સુસંગતતા ધોરણો જાળવી રાખે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ 365 અને એજ બ્રાઉઝર સાથે સાચું એકીકરણ

કોપાયલોટ ડેઇલીનો સૌથી મોટો તફાવત એ છે કે માઈક્રોસોફ્ટ 365 સાથે ઊંડાણપૂર્વકનું સંકલન. વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, આઉટલુક અને ટીમ્સમાં કામ કરો, અને ઇમેઇલ્સ, ફાઇલો, કેલેન્ડર્સ અને ચેટ્સ (તમારા સમાન પરવાનગી મોડેલ સાથે) ઍક્સેસ કરીને તમારા વર્કફ્લોને સમજો. કોઈ ટૂલ સ્વિચિંગ નહીં, કોઈ અશક્ય કર્વબોલ નહીં.

એક્સેલ અને પાવર BI માં, કોપાયલોટ કરી શકે છે ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો, વલણો શોધો, ચાર્ટ બનાવો અને કુદરતી ભાષાની સૂચનાઓ સાથે પ્રોજેક્ટ દૃશ્યો પણ. કાર્યક્ષમ આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા માટે તમારે નિષ્ણાત વિશ્લેષક બનવાની જરૂર નથી.

એજમાં, તેનું સાઇડ પેનલ પરવાનગી આપે છે પૃષ્ઠોનો સારાંશ, કોન્ટ્રાસ્ટ સ્ત્રોતો અને વર્તમાન ટેબ છોડ્યા વિના સંદર્ભિત વાતચીત જાળવી રાખો. બ્રાઉઝિંગ અને "AI સાથે વિચાર" એક જ સમયે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.

આ એકીકરણને કારણે, કર્મચારીઓ ઓછો સમય વિતાવે છે અનંત પ્રોમ્પ્ટ તૈયાર કરો અને કોપાયલોટ શું જનરેટ કરે છે અથવા ભલામણ કરે છે તેના પર કાર્ય કરવા વિશે વધુ. ઘર્ષણ અદૃશ્ય થઈ જાય છે, અને મૂલ્ય વહેલા આવે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં કોપાયલોટ: ઉચ્ચ સ્તરની મીટિંગ્સ અને સહયોગ

તમને મળતા પહેલા, કોપાયલોટ કદાચ શ્રેષ્ઠ સમયપત્રક અને કાર્યસૂચિ સૂચવો સંબંધિત વાતચીતો અને ઇમેઇલ્સ પર આધારિત. તે અગાઉના દસ્તાવેજો અને સારાંશની પણ ભલામણ કરે છે જેથી તમે સાચા સંદર્ભ સાથે આવો.

મીટિંગ દરમિયાન, જનરેટ કરો રીઅલ-ટાઇમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન, સંબંધિત દસ્તાવેજોની લિંક્સ સાથે ચોક્કસ પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે, અને મુખ્ય મુદ્દાઓને હાઇલાઇટ કરીને અથવા તરત જ સહાયક ડેટા પ્રદાન કરીને તમને રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે.

જ્યારે પૂર્ણ થાય, ત્યારે બનાવો નિર્ણયો અને કાર્યો સાથે સ્પષ્ટ સારાંશ, લોકોને ચાર્જ સોંપો, સમયમર્યાદા સેટ કરો અને કસ્ટમાઇઝ્ડ સૂચનાઓ મોકલો. સરળ ફોલો-અપ માટે બધું પ્લાનર, ટુ ડુ અથવા ટીમ્સમાં ગોઠવાયેલું રહે છે.

રેકોર્ડિંગ્સ પણ સુધરે છે: તમે કરી શકો છો વિડિઓમાં કીવર્ડ્સ દ્વારા શોધો, સબટાઈટલ ચાલુ કરો, સેકન્ડોમાં મહત્વપૂર્ણ વિષયોની સમીક્ષા કરો અને આખી મીટિંગ જોયા વિના વલણો અથવા રિકરિંગ મુદ્દાઓનું વિશ્લેષણ મેળવો.

આ ટ્રાન્સવર્સલ સહાય દ્વારા પૂરક છે માઈક્રોસોફ્ટ 365 એપ્લિકેશન્સ સાથે એકીકરણ અને રીમાઇન્ડર્સ, મંજૂરી વર્કફ્લો, અથવા કોઈપણ સમય માંગી લેતી વહીવટી દિનચર્યાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે પાવર ઓટોમેટ.

ઓટોમેશન અને એજન્ટ્સ: લો-કોડ પાવર

કોપાયલોટ ડેઇલીની એક્સ્ટેન્સિબિલિટી તમને બનાવવા દે છે લો-કોડ કસ્ટમ એજન્ટ્સ કોપાયલોટ સ્ટુડિયો અને પાવર પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરીને. આ ટીમોને કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટની રાહ જોયા વિના વર્કફ્લો-વિશિષ્ટ સહાયકો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

લાક્ષણિક ઉદાહરણો: a એચઆર કો-પાયલોટ ઓનબોર્ડિંગ માટે, ડાયનેમિક્સ 365 માં શરતો તપાસતો સેલ્સ એજન્ટ, અથવા શેરપોઈન્ટમાં ઇન્વોઇસ મંજૂરીઓને સ્વચાલિત કરતો નાણાકીય એજન્ટ, આ બધું તમારી સુરક્ષા નીતિઓ હેઠળ.

વ્યવસાયિક લાભો અને જમાવટ

વ્યવસાયિક દ્રષ્ટિકોણથી, કોપાયલોટ ડેઇલી છે ખર્ચ-અસરકારક અને ઝડપી ઉપયોગમાઈક્રોસોફ્ટ 365 લાઇસન્સનો લાભ લો, બાહ્ય સાધનોની જરૂરિયાત ઓછી કરો અને સમજદારીપૂર્વક સ્કેલિંગ માટે અઠવાડિયામાં ઉપયોગી પાઇલટ્સને સક્ષમ કરો.

તેનો સ્વીકાર ખાસ કરીને ઝડપી રહ્યો છે કારણ કે ઊંડા એકીકરણ અને સંદર્ભ તે લાવે છે. માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા શેર કરાયેલા ડેટા અનુસાર, 65 ની શરૂઆતમાં મોટી ફોર્ચ્યુન 500 કંપનીઓમાં પ્રવેશ 2025% થી વધુ થઈ જશે, જે વાસ્તવિક કામગીરીમાં યોગ્યતાનો સંકેત છે.

કોપાયલટ વિ. ચેટજીપીટી: વ્યવહારુ તફાવતો

કોપાયલોટ ડેઇલી વિ. GPT ચેટ કરો. જોકે બંને LLM પર આધારિત છે, કોપાયલોટ તેના માટે અલગ પડે છે Bing અને તમારા Microsoft ડેટા દ્વારા ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ, તમને અદ્યતન માહિતી અને કોર્પોરેટ સંદર્ભ સાથે પ્રતિભાવ આપવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં સ્ત્રોતોનો ઉલ્લેખ કરે છે.

કોપાયલોટ ડેઇલી તરીકે કાર્ય કરે છે મલ્ટિફંક્શનલ આસિસ્ટન્ટ: ટેક્સ્ટ ઉપરાંત, તે DALL·E 3 સાથે છબીઓ જનરેટ કરે છે, શેડ્યૂલિંગમાં મદદ કરે છે, અને વેબ પૃષ્ઠોને શોધે છે અને સારાંશ આપે છે. એજમાં, તમે ટેબ સ્વિચ કર્યા વિના બ્રાઉઝ કરતી વખતે સંદર્ભિત વાતચીત જાળવી શકો છો.

માટે નિયંત્રણો શામેલ છે અયોગ્ય પ્રતિભાવોની સલામતી અને નિવારણ, સ્વર ગોઠવણો અને પ્રતિભાવ મોડ્સ (સંતુલિત, વધુ ચોક્કસ અથવા વધુ સર્જનાત્મક) સાથે, તમને દરેક કાર્ય માટે ટૂલને અનુરૂપ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

તેને તમારા વર્કફ્લોમાં કેવી રીતે એકીકૃત કરવું

જો તમે વિકાસમાં કામ કરો છો, તો તમે તમારા પર કોપાયલોટને સક્રિય કરી શકો છો એડિટર અથવા પ્રોગ્રામિંગ વાતાવરણ; તમે ફાઇલ પ્રકાર, ભાષા અને કાર્ય સૂચવો છો, અને તમને એડજસ્ટ કરવા માટે તૈયાર કોડના લાઇન અથવા બ્લોક્સ માટે સૂચનો પ્રાપ્ત થશે.

માઇક્રોસોફ્ટ 365 માં, તેનો ઉપયોગ સીધા જ અંદર થાય છે વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, આઉટલુક અને ટીમ્સઆઉટલુકમાં, ઇમેઇલ્સ કંપોઝ કરો અને સારાંશ આપો; ટીમ્સમાં, મીટિંગ્સ ગોઠવો, ટ્રાન્સક્રાઇબ કરો, સારાંશ જનરેટ કરો અને કાર્યો બનાવો; એક્સેલમાં, વિવિધતાઓ સમજાવો અથવા વિઝ્યુલાઇઝેશન બનાવો.

કસ્ટમાઇઝ કરો આવર્તન, પિચ અને સૂચન પ્રકાર સેટિંગ્સ તમારી શૈલીને અનુરૂપ. સમય જતાં, કોપાયલટ તમારા પેટર્નમાંથી શીખે છે અને તમારી કાર્યક્ષમતાને મહત્તમ બનાવવા માટે તે શું ઓફર કરે છે તેમાં સુધારો કરે છે.

કૃપા કરીને નોંધ લો કે અમુક સુવિધાઓ સમય જતાં વિકાસ પામો અને ક્યારેક મર્યાદાઓ અથવા નાની ખામીઓ દેખાઈ શકે છે. તેમ છતાં, જ્યારે યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલ હોય, ત્યારે ઉત્પાદકતા અને ગુણવત્તા પર તેમની અસર સામાન્ય રીતે તાત્કાલિક પડે છે.

ટૂંકમાં, કોપાયલોટ ડેઇલી એ તરીકે સ્થિત છે તમારી મુસાફરી માટે વાસ્તવિક સહ-પાયલોટ: નિયમિત કાર્યોને ઝડપી બનાવે છે, ડિલિવરીમાં સુધારો કરે છે, તમને જાણકાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ સુરક્ષા સાથે સહયોગને વધારે છે. જ્યારે તમે મિનિટોમાં તમારા આંકડાઓના આધારે પ્રેઝન્ટેશન લખો છો અથવા અઠવાડિયાની ચેટ્સને સ્પષ્ટ ક્રિયાઓમાં વિભાજીત કરો છો, ત્યારે તમે તમારી ટીમને મૂર્ખ કાર્યોને બદલે વ્યૂહરચના, સર્જનાત્મકતા અને અસર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે મુક્ત કરો છો.