જો તમે પ્રાથમિક સંચાર સાધન તરીકે Slack નો ઉપયોગ કરતી ટીમનો ભાગ છો, તો તમે કદાચ કોઈક સમયે વિચાર્યું હશે. સ્લેકમાં વ voiceઇસમેઇલ સંદેશાઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું? જો કે પરંપરાગત વૉઇસમેઇલનું અવમૂલ્યન થઈ શકે છે, તે હજુ પણ તમારી ટીમ સાથે જોડાયેલા રહેવા માટે Slackમાં ઉપયોગી અને સંબંધિત સુવિધા છે. આ લેખમાં, અમે તમને Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશાઓનું સંચાલન અને આયોજન કરવાની પ્રક્રિયામાં લઈ જઈશું, જેથી તમે તમારા ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત રાખી શકો અને કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ સંદેશાવ્યવહાર ક્યારેય ચૂકશો નહીં.
– સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ સ્લૅકમાં વૉઇસમેઇલ સંદેશાઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું?
- 1 પગલું: તમારા ઉપકરણ પર Slack એપ્લિકેશન ખોલો અથવા તમારા બ્રાઉઝરમાં Slack ના વેબ સંસ્કરણને ઍક્સેસ કરો.
- 2 પગલું: તમે મેનેજ કરવા માંગો છો તે ચેનલ અથવા વાર્તાલાપ પર જાઓ જ્યાં તમને વૉઇસમેઇલ સંદેશ પ્રાપ્ત થયો છે.
- 3 પગલું: સૂચનાઓ ઍક્સેસ કરવા માટે સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે બેલ આઇકન પર ક્લિક કરો.
- 4 પગલું: સૂચિમાં વૉઇસમેઇલ સૂચના શોધો અને તેને ખોલવા માટે તેને પસંદ કરો.
- 5 પગલું: એકવાર સૂચના ખુલી જાય, તમે વૉઇસમેઇલ સંદેશ સાંભળી શકશો અને જો ઉપલબ્ધ હશે તો ટ્રાન્સક્રિપ્ટ જોઈ શકશો.
- 6 પગલું: જો તમે વૉઇસમેઇલ સંદેશનો જવાબ આપવા માંગતા હો, તો તમે Slackના જવાબની સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સૂચનામાંથી સીધા જ કરી શકો છો.
ક્યૂ એન્ડ એ
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશાઓનું સંચાલન કરવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે સાંભળવો?
- તમારા ઉપકરણ પર Slack એપ્લિકેશન ખોલો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશ જ્યાં સ્થિત છે તે ચેનલ અથવા વાતચીત પસંદ કરો.
- વૉઇસ મેસેજ ચલાવવા માટે ફોન આઇકન પર ક્લિક કરો.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશનો જવાબ કેવી રીતે આપવો?
- વૉઇસમેઇલ સંદેશ પહેલાં સાંભળો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશની નીચે "જવાબ" બટનને ક્લિક કરો.
- તમારો પ્રતિભાવ રેકોર્ડ કરો અને તેને મૂળ સંદેશ મોકલનારને મોકલો.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે સાચવવો?
- તમે સેવ કરવા માંગો છો તે વૉઇસ મેસેજ સાંભળો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશની બાજુમાં "સ્ટાર" આઇકન પર ક્લિક કરો.
- સંદેશ આપમેળે તમારા સાચવેલા સંદેશાઓની સૂચિમાં સાચવવામાં આવશે.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે કાઢી નાખવો?
- તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે વૉઇસ સંદેશ શોધો.
- સંદેશની બાજુમાં "વધુ વિકલ્પો" આઇકન (ત્રણ બિંદુઓ) પર ક્લિક કરો.
- "કાઢી નાખો" પસંદ કરો અને પુષ્ટિ કરો કે તમે વૉઇસમેઇલ સંદેશ કાઢી નાખવા માંગો છો.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે ફોરવર્ડ કરવો?
- તમે જે વૉઇસ મેસેજને ફોરવર્ડ કરવા માંગો છો તેને સાંભળો અને સામગ્રીની નોંધ લો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશ નીચે "ફોરવર્ડ" બટનને ક્લિક કરો.
- તમે જે પ્રાપ્તકર્તાને વૉઇસમેઇલ સંદેશ મોકલવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને તેને મોકલો.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશ કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવો?
- તમે ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો તે વૉઇસ સંદેશ સાંભળો.
- ડાઉનલોડ બટન અથવા "વધુ વિકલ્પો" આયકન (ત્રણ બિંદુઓ) પર ક્લિક કરો અને "ડાઉનલોડ કરો" પસંદ કરો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશ તમારા ઉપકરણ પર ઑડિઓ ફાઇલ તરીકે સાચવવામાં આવશે.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશને ન વાંચેલા તરીકે કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવો?
- તમે ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવા માંગો છો તે વૉઇસ સંદેશને શોધો.
- સંદેશની બાજુમાં "વધુ વિકલ્પો" આઇકન (ત્રણ બિંદુઓ) પર ક્લિક કરો.
- તે સંદેશને ફરીથી ન વાંચવા માટે "ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરો" પસંદ કરો.
શું હું અન્ય Slack ચેનલમાં વૉઇસમેઇલ સંદેશ શેર કરી શકું?
- તમે શેર કરવા માંગો છો તે વૉઇસમેઇલ સંદેશ સાંભળો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશની નીચે "શેર કરો" બટનને ક્લિક કરો.
- તમે જ્યાં વૉઇસમેઇલ સંદેશ શેર કરવા માંગો છો તે ચેનલ અથવા વાતચીત પસંદ કરો અને તેને મોકલો.
Slack માં વૉઇસમેઇલ સંદેશને કેવી રીતે આર્કાઇવ કરવો?
- તમે આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે વૉઇસ સંદેશ શોધો.
- સંદેશની બાજુમાં "વધુ વિકલ્પો" આઇકન (ત્રણ બિંદુઓ) પર ક્લિક કરો.
- સંદેશને આર્કાઇવ કરેલા સંદેશાઓ ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે "આર્કાઇવ" પસંદ કરો.
શું સ્લેકમાં વૉઇસમેઇલ સંદેશ સાથે રિમાઇન્ડરને સાંકળવું શક્ય છે?
- વૉઇસ સંદેશ સાંભળો જેની સાથે તમે રિમાઇન્ડર જોડવા માંગો છો.
- વૉઇસમેઇલ સંદેશની નીચે "રિમાઇન્ડર બનાવો" બટનને ક્લિક કરો.
- રીમાઇન્ડર તારીખ અને સમય સેટ કરો અને સેટિંગ્સ સાચવો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.