ટેક્નોલોજી અને ડિજિટલ સંગઠનની આજની દુનિયામાં, એવા અસંખ્ય સાધનો છે જે અમને અમારા દૈનિક કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને સર્વતોમુખી એક નોશન છે. પણ નોટેશન બરાબર શું છે અને આપણે આપણા રોજિંદા જીવનમાં તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ? ઠીક છે, આ લેખમાં, અમે આ સાધનની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓનું વિગતવાર અન્વેષણ કરીશું અને અમારી ઉત્પાદકતા અને સંગઠનને વધારવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું.
વધુમાં, અમે આ ટૂલની કેટલીક વધુ અદ્યતન વિધેયોને સંબોધિત કરીશું, જેમ કે કસ્ટમ ડેટાબેઝ બનાવવા, લા સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને કાર્યોનું ઓટોમેશન અને અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે સંકલન અને લોકપ્રિય સાધનો.
તેથી, જો તમે શોધી રહ્યા છો બધા એક ઉકેલમાં તમારા દૈનિક કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, કલ્પના સંપૂર્ણ સાધન બની શકે છે. હું તમને જે કહેવા જઈ રહ્યો છું તે વાંચતા રહો તમારે જે જાણવાની જરૂર છે આ એપ્લિકેશનનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા અને તેની ક્ષમતાઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે. ચાલો, શરુ કરીએ!
નોટેશન શું છે?
નોટેશન એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને સહયોગ સાધન છે ખૂબ જ સર્વતોમુખી, કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે કાર્યોની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે. નોશન સાથે, તમે એક જ જગ્યાએ નોંધો, દસ્તાવેજો, ડેટાબેઝ, ટુ-ડુ લિસ્ટ, કેલેન્ડર અને ઘણું બધું બનાવી શકો છો. છે નાની ટીમો અને મોટી કંપનીઓ બંને માટે આદર્શ તેમના વર્કફ્લોને વ્યવસ્થિત કરવા અને સુધારવા માટે જોઈ રહ્યા છીએ.
નોશનની સૌથી નોંધપાત્ર વિશેષતાઓમાંની એક તેની લવચીકતા છે. તમે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર તમારા પ્રોજેક્ટની રચનાને અનુકૂલિત કરો. વધુમાં, તમે વિવિધ પ્રકારની સામગ્રી ઉમેરી શકો છો, જેમ કે ટેક્સ્ટ, છબીઓ, જોડાણો, લિંક્સ અને વધુ. આનાથી ટીમના તમામ સભ્યોને અલગ-અલગ સ્થળોએ શોધ કર્યા વિના તેઓને જોઈતી માહિતી સરળતાથી શોધી શકાય છે.
નોશન પણ સહયોગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે વાસ્તવિક સમય માં, જે ટીમ વર્કની સુવિધા આપે છે. તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને સહયોગ માટે આમંત્રિત કરી શકો છો તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં, કાર્યો સોંપો, સમયમર્યાદા સેટ કરો અને ચાલુ કામ પર ટિપ્પણી કરો. ઉપરાંત, તમે અન્ય લોકપ્રિય સાધનો અને સેવાઓને એકીકૃત કરી શકો છો, જેમ કે Google ડ્રાઇવ, સ્લેક અને ટ્રેલો, વધુ સંપૂર્ણ અનુભવ માટે. આ સાધન સાથે, પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું અને સહયોગ કરવો એ ક્યારેય સરળ અને વધુ કાર્યક્ષમ નહોતું.
મૂળભૂત કલ્પના લક્ષણો
કલ્પના કાર્યક્ષમતાની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. આ વિભાગમાં, અમે આ સાધનની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓનું અન્વેષણ કરીશું અને તમારી ક્ષમતાઓનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
નોટેશનની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક તેની છે કસ્ટમ ડેટાબેઝ બનાવવાની ક્ષમતા. તમે તમારા ડેટાને કોષ્ટકોમાં ગોઠવી શકો છો અને વિવિધ પ્રકારની સામગ્રી ઉમેરી શકો છો, જેમ કે ટેક્સ્ટ, છબીઓ, જોડાણો અને લિંક્સ. વધુમાં, તમે ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ડેટાને સૉર્ટ કરી શકો છો. આ કાર્યક્ષમતા ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રેક કરવા, કાર્યોને ટ્રેક કરવા, વિચારોનું આયોજન કરવા અને સંપર્ક સૂચિ જાળવવા માટે ઉપયોગી છે.
નોશનની અન્ય નોંધપાત્ર વિશેષતા તેની કાર્ય અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે.. તમે કરવા માટેની સૂચિ બનાવી શકો છો, નિયત તારીખો સોંપી શકો છો, રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકો છો અને તમારી ટીમના અન્ય સભ્યો સાથે સહયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે તમારા કાર્યોને ઝડપથી અને સરળતાથી ફરીથી ગોઠવવા માટે ખેંચો અને છોડો ઉપયોગ કરી શકો છો. કલ્પના પણ શક્યતા આપે છે કાનબન બોર્ડ વ્યુ બનાવો તમારા પ્રોજેક્ટના વર્કફ્લોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા અને મેનેજ કરવા માટે.
આ કાર્યક્ષમતા ઉપરાંત, આ સાધનમાં વિવિધ પ્રકારના બ્લોક્સ છે જે તમને તમારા પૃષ્ઠો અને દસ્તાવેજોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ટેક્સ્ટ, છબીઓ, વિડિઓઝ, ક્રમાંકિત અને અસંખ્યિત સૂચિઓ, અવતરણો, કોષ્ટકો અને ઘણું બધું ઉમેરી શકો છો. આ બ્લોક્સ તેમને તમારા પૃષ્ઠ ડ્રેગ અને ડ્રોપ શૈલી પર ગમે ત્યાં ખેંચી અને છોડી શકાય છે, જે તમને તમારી સામગ્રીને ગોઠવવામાં મોટી રાહત આપે છે.
આ તમામ સુવિધાઓ સાથે, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને વ્યક્તિગત સંસ્થા માટે કલ્પના એક સંપૂર્ણ અને બહુમુખી સાધન બની જાય છે.
તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર નોશનને કેવી રીતે ગોઠવવું અને કસ્ટમાઇઝ કરવું
તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નૉશનને ગોઠવવા અને કસ્ટમાઇઝ કરવાની અસંખ્ય રીતો છે. આગળ, અમે તમને કેટલાક બતાવીશું આ સાધનનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટેના મુખ્ય પગલાં :
- તમારું કાર્યસ્થળ ગોઠવો: તમે નોશનનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે તમારા કાર્યસ્થળને ગોઠવો. તમે વિવિધ પ્રકારની સામગ્રીને જૂથબદ્ધ કરવા માટે પૃષ્ઠો, પેટાપૃષ્ઠો અને ડેટાબેસેસ બનાવી શકો છો. વધુમાં, તમે માહિતીને વધુ અસરકારક રીતે વર્ગીકૃત કરવા માટે ટૅગ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો: આ સાધન તમને તમારી શૈલીને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે તમારા પૃષ્ઠો અને ડેટાબેસેસના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે થીમ બદલી શકો છો, રંગો સમાયોજિત કરી શકો છો અને કવર છબીઓ ઉમેરી શકો છો. મહત્વપૂર્ણ ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરવા, બોલ્ડ અથવા ઇટાલિકાઇઝ કરવા અને ફોન્ટના કદને સમાયોજિત કરવા માટે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો.
- તમારા કાર્યોને સ્વચાલિત કરો: નોશનની સૌથી શક્તિશાળી વિશેષતાઓમાંની એક તેની પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાની ક્ષમતા છે. તમે ગતિશીલ ચેકલિસ્ટ્સ, રીમાઇન્ડર્સ અને કાર્ય નમૂનાઓ બનાવવા માટે "ક્રિયાઓ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે ડેટાને સમન્વયિત કરવા અને પ્રોજેક્ટ્સને વધુ અસરકારક રીતે ટ્રૅક કરવા માટે અન્ય સાધનો સાથે એકીકરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ ઉપરાંત, નોશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓમાંની એક એ છે કે તમારા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને ડેટાબેઝ અને કોષ્ટકોમાં ગોઠવો. તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર માહિતીને જોવા અને ફિલ્ટર કરવા માટે વિવિધ દૃશ્યો બનાવી શકો છો. તમારા કાર્યોને વર્ગીકૃત કરવા અને તેમને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવવા માટે લેબલ્સ અને રંગોનો ઉપયોગ કરો. ઉપરાંત, તમે તમારી બધી પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રણમાં રાખવા માટે રીમાઇન્ડર્સ અને નિયત તારીખો ઉમેરી શકો છો.
પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે ટેમ્પલેટ્સ અને સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાની બીજી મહત્વપૂર્ણ ટીપ છે. નોશન વિવિધ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ્સ માટે પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલા નમૂનાઓની વિશાળ વિવિધતા પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, તમે મૂલ્યોની આપમેળે ગણતરી કરવા, સરવાળો કરવા અથવા શરતી ક્ષેત્રો બનાવવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ તમને સમય બચાવવા અને તમારી ગણતરીઓમાં ભૂલો ઘટાડવાની મંજૂરી આપશે.
તમારી ટીમના કાર્યને સરળતાથી ગોઠવો
કલ્પનામાં, પ્લેટફોર્મ ઓફર કરે છે તે વિવિધ સાધનો અને વર્કફ્લોને કારણે સહયોગ અને ટીમવર્ક વધુ કાર્યક્ષમ બને છે. આ કાર્યક્ષમતા ટીમોને સંકલિત રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, એ જાળવી રાખે છે સ્પષ્ટ સંચાર અને માહિતીનો સતત પ્રવાહ.
નોશનનો એક ફાયદો એ છે કે તેની "ટેબલ" સુવિધા દ્વારા કાર્યો સોંપવાની અને સમયમર્યાદા સેટ કરવાની ક્ષમતા. આ સાધન તમને કાર્યોની સૂચિ બનાવવા, ટીમના સભ્યોને સોંપવા અને તેમની પૂર્ણતા માટે સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપરાંત, નૉશનમાં કોષ્ટકો સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા છે, જે કાર્યની પ્રગતિને ગોઠવવા અને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવે છે.
આ કાર્ય આયોજકમાં સહયોગ અને ટીમ વર્ક માટે અન્ય ઉપયોગી લક્ષણ છે વહેંચાયેલ દસ્તાવેજો બનાવવાની અને તેમને વાસ્તવિક સમયમાં સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા. આ ટીમના સભ્યોને તેમના ભૌગોલિક સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સહયોગી રીતે યોગદાન આપવા અને પ્રતિસાદ આપવાની મંજૂરી આપે છે. કરેલા ફેરફારો આપમેળે સિંક્રનાઇઝ થાય છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ટીમના તમામ સભ્યો સમાન અપ-ટુ-ડેટ માહિતી સાથે કામ કરી રહ્યાં છે.
તમારા કાર્યસ્થળ માટે ઉપયોગી એકીકરણ
સંકલન કરીને કલ્પના પણ વધુ ઉપયોગી બની શકે છે અન્ય સેવાઓ સાથે અને એસેસરીઝ. આ સંકલન તમને કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા, ડેટાને સિંક્રનાઇઝ કરવા અને તમારા વર્કફ્લોમાં સહયોગને બહેતર બનાવવા માટે, નોટેશનની ક્ષમતાઓને વિસ્તૃત કરે છે. આગળ, અમે નોશન માટે ઉપલબ્ધ કેટલાક શ્રેષ્ઠ સંકલન અને પ્લગઈનો જોવા જઈ રહ્યા છીએ.
- ઝિપિયર: Zapier એક ઓનલાઈન ઓટોમેશન પ્લેટફોર્મ છે જે તમને આપે છે તમને અન્ય સેંકડો એપ્લિકેશનો સાથે નોશનને કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમારા Slack પૃષ્ઠો અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે Slack સંદેશા મોકલવાથી લઈને ઇવેન્ટ્સ બનાવવા સુધી Google કૅલેન્ડર પર જ્યારે નવા કાર્યો ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે Zapier સાથે એકીકરણ તમને તમારા વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરીને સમય અને પ્રયત્ન બચાવવા દે છે.
- GitHub: જો તમે વિકાસકર્તા છો, તો GitHub સાથે સંકલન કરવાથી તમારી સોફ્ટવેર વિકાસ પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર સુધારો થઈ શકે છે. તમે તમારા GitHub રિપોઝીટરીઝને નોશન પૃષ્ઠો સાથે લિંક કરી શકો છો, તમને તમારા મુદ્દાઓ, પ્રોજેક્ટ્સ, કોડ સમીક્ષાઓ અને વધુને વ્યવસ્થિત અને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- Google ડ્રાઇવ: જો તમે સ્ટોર કરવા અને શેર કરવા માટે Google ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરો છો તમારી ફાઇલો, Google ડ્રાઇવ સાથે એકીકરણ એ એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. તમે ડ્રાઇવ ફાઇલોને સીધી તમારા કલ્પના પૃષ્ઠો પર ઉમેરી શકો છો, જેનાથી તમે સરળતાથી તેમને ઍક્સેસ કરી શકો છો અને સહયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, ડ્રાઇવ ફાઇલોમાં કરેલા કોઈપણ ફેરફારો રીઅલ ટાઇમમાં દરેક વસ્તુને સમન્વયિત રાખીને, તમારા કલ્પના પૃષ્ઠોમાં આપમેળે પ્રતિબિંબિત થશે.
આ એકીકરણ સાથે પ્રયોગ કરો અને જુઓ કે તેઓ આ જગ્યામાં તમારા વર્કફ્લોને કેવી રીતે સુધારી શકે છે. કોણ જાણે? કદાચ તમે તમારા રોજિંદા જીવનમાં વ્યક્તિગત રીતે નોશનનો ઉપયોગ કરવાનો માર્ગ શોધી શકો છો.
તમારા વ્યક્તિગત ક્ષેત્રમાં પણ તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરો
કલ્પનાનો ઉપયોગ તમારા અંગત જીવનના તમામ પાસાઓમાં થઈ શકે છે, દૈનિક કાર્યોના આયોજનથી લઈને લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું નિરીક્ષણ કરવા સુધી. તેના સાહજિક અને વૈવિધ્યપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ સાથે, તમે તમારા રોજિંદા જીવનમાં તમને જે જોઈએ છે તેના માટે તમે કલ્પનાને અનુકૂલિત કરી શકો છો. નીચે તમને કેટલાક મળશે ટીપ્સ અને યુક્તિઓ નોશનનો ઉપયોગ કરવા માટે અસરકારક રીતે તમારા અંગત જીવનમાં.
- તમારા રોજિંદા કાર્યો ગોઠવો: તમારા દૈનિક કાર્યો માટે સમર્પિત જગ્યા બનાવવા માટે આ કાર્યસ્થળમાં સૂચિઓ અને કોષ્ટકોની સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. કરી શકે છે વિવિધ શ્રેણીઓ બનાવો, જેમ કે કાર્ય, ઘર, આરોગ્ય, વગેરે, અને તે દરેકને કાર્યો સોંપો. વધુમાં, તમે અસરકારક ટ્રેકિંગ રાખવા માટે દરેક કાર્યમાં ટૅગ્સ, સમયમર્યાદા અને પ્રાથમિકતાઓ ઉમેરી શકો છો.
- તમારા પ્રોજેક્ટ્સ અને લક્ષ્યોની યોજના બનાવો: આ એક સાધન છે પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા અને લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો નક્કી કરવા માટે આદર્શ. તમારા પ્રોજેક્ટની ઝાંખી બનાવવા માટે પૃષ્ઠ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો, જ્યાં તમે વર્ણન, ઉદ્દેશ્યો, લક્ષ્યો અને સંસાધનો શામેલ કરી શકો છો.
- ડાયરી અથવા વ્યક્તિગત લોગ રાખો: ધારણા ડાયરી અથવા વ્યક્તિગત રેકોર્ડ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે, જ્યાં તમે તમારા વિચારો, વિચારો, મહત્વપૂર્ણ ક્ષણો અને પ્રતિબિંબને કેપ્ચર કરી શકો છો. દૈનિક એન્ટ્રીઓ બનાવવા અને તારીખ પ્રમાણે ગોઠવવા માટે પૃષ્ઠ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. ઉપરાંત, તમારી ડાયરીને ઈમેજીસ, ફાઈલો અને તમારી એન્ટ્રીઓની લીંક વડે તેમને સમૃદ્ધ બનાવો.
આ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ સાથે, તમે તમારા અંગત જીવનમાં નોશનનો સૌથી વધુ લાભ મેળવી શકશો. તમારા કાર્યોને ગોઠવવાનું શરૂ કરો, તમારા પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરો અને વ્યક્તિગત ડાયરી રાખો કાર્યક્ષમ રીત અને અસરકારક!
તમારા મોબાઈલમાંથી નોશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
મોબાઈલ ઉપકરણો આપણા રોજિંદા જીવનમાં અનિવાર્ય સાધન બની ગયા છે. આ વર્કસ્પેસ સાથે, તમે તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટથી ફક્ત તમારા પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોને ઍક્સેસ કરી શકતા નથી, પરંતુ તમે ગમે ત્યાંથી તેમના પર કામ પણ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તમારા મોબાઈલમાંથી નોશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પ્રાઇમરો, તમે જ જોઈએ તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર નોશન એપ ડાઉનલોડ કરો. એપ્લિકેશન iOS અને Android બંને માટે ઉપલબ્ધ છે, તેથી તમે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના તમારા ઉપકરણ પર ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ જેનો તમે ઉપયોગ કરો છો. એકવાર ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, આ કાર્ય આયોજકના તમારા એકાઉન્ટથી લૉગ ઇન કરો.
એકવાર તમે લ inગ ઇન થઈ જાઓ, તમારી પાસે તમારા મોબાઇલ ઉપકરણથી તમારા બધા પૃષ્ઠો, પ્રોજેક્ટ્સ અને ડેટાબેસેસની ઍક્સેસ હશે. તમે સાઇડબારનો ઉપયોગ કરીને તમારી સામગ્રી નેવિગેટ કરી શકો છો અને તમારી નોંધો, કરવા માટેની સૂચિઓ, જોડાણો અને વધુને ઍક્સેસ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમને જે જોઈએ છે તે ઝડપથી શોધવા માટે તમે શોધ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ સાધન તમને તમારા મોબાઇલ ઉપકરણમાંથી તમારા પ્રોજેક્ટ્સ અથવા નોંધોમાં ફેરફાર કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જેમ કે કાર્યો ઉમેરવા, ટિપ્પણીઓ લખવા, ફાઇલો જોડવી અને તમારા પ્રોજેક્ટ્સને ટેગ સાથે વર્ગીકૃત કરવા. તમારા મોબાઇલ ઉપકરણો પર નોટેશન સાથે, તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં તમારું કાર્ય તમારી સાથે લઈ જઈ શકો છો કોઈપણ સમયે ઉત્પાદક રહો!
નોશનમાં તમારી માહિતી કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવી
કલ્પનામાં, તમારી માહિતી સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે પરવાનગીઓ અને સુરક્ષા વ્યવસ્થાપન આવશ્યક છે. અને નોશનની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક તેની ઍક્સેસ પરવાનગીઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાની સુગમતા છે. તમે પૃષ્ઠ સ્તર, ડેટાબેઝ સ્તર અથવા બ્લોક સ્તર પર પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો.
આ તમને તમારી સામગ્રીના અમુક ભાગોને કોણ જોઈ, સંપાદિત અથવા ટિપ્પણી કરી શકે છે તે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપરાંત, તમે ભૂમિકાઓ સોંપી શકો છો અને તમારી ટીમના દરેક સભ્ય માટે એક્સેસ લેવલ વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો.
અને વધુ સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, નોશન ટુ-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન (2FA) ને સક્ષમ કરવાનો વિકલ્પ પણ આપે છે.. આ વધારાની કાર્યક્ષમતા તમને તમારા એકાઉન્ટમાં સુરક્ષાનું વધારાનું સ્તર ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે તમે 2FA ને સક્ષમ કરો છો, ત્યારે તમને દરેક લોગિન પર વધારાના ચકાસણી કોડ માટે પૂછવામાં આવશે, જે તમારી માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસ માટે વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.
નોશનમાં કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
કલ્પના તમને તમારા પ્રોજેક્ટ્સને અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો જોઈએ કાર્ય અને પ્રોજેક્ટને અસરકારક રીતે ટ્રૅક કરવા માટે નોશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
- ડેટાબેઝ બનાવો: પ્રથમ વસ્તુ તમારે કરવું જોઈએ ડેટાબેસ બનાવો કલ્પનામાં. આ ડેટાબેઝ તમારા તમામ પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યો માટે તમારા કેન્દ્રીય નિયંત્રણ પેનલ તરીકે કાર્ય કરશે.. તમે તમારા કાર્યોને વર્ગીકૃત કરવા માટે વિવિધ કૉલમ ઉમેરી શકો છો, જેમ કે નિયત તારીખ, અગ્રતા, સ્થિતિ વગેરે.
- કાર્યો ઉમેરો: એકવાર તમે તમારો ડેટાબેઝ બનાવી લો, પછી તમે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ ઉમેરવાનું શરૂ કરી શકો છો. ખાલી નવું કાર્ય ઉમેરવા માટે "+" બટન પર ક્લિક કરો અને અનુરૂપ ફીલ્ડ્સ ભરો. તમે તમારા કાર્યોને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવવા માટે લેબલ્સ અને રંગોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- તે કાર્યો સોંપો: નોશનની સૌથી રસપ્રદ વિશેષતાઓમાંની એક તમારી ટીમના વિવિધ સભ્યોને કાર્યો સોંપવાની ક્ષમતા છે. આ રીતે, દરેક વ્યક્તિ જોઈ શકે છે કે દરેક કાર્ય માટે કોણ જવાબદાર છે અને તેમની વર્તમાન સ્થિતિ શું છે. ઉપરાંત, નોશન તમને કાર્યો પર સીધી ટિપ્પણી કરવા દે છે, જે સહયોગ અને પ્રગતિને ટ્રેક કરવાનું સરળ બનાવે છે.
કોઈ શંકા વિના, નોશન એ છે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને ટ્રૅક કરવા માટે શક્તિશાળી સાધન. તેની કસ્ટમાઇઝેશન અને સહયોગ ક્ષમતાઓ સાથે, તમે તમારા કાર્યોને અસરકારક રીતે ગોઠવી શકશો, જવાબદારીઓ સોંપી શકશો અને દરેક વસ્તુ સમયસર પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરી શકશો.
નોશનમાં અદ્યતન ઉપયોગ ટિપ્સ
આ વિભાગમાં, અમે અન્વેષણ કરીશું અનુભવી નોશન વપરાશકર્તાઓ માટે અદ્યતન ટીપ્સ અને હેક્સ, આ બહુમુખી અને શક્તિશાળી કાર્ય આયોજકમાંથી સૌથી વધુ મેળવવામાં તમને મદદ કરવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે. નીચે, તમને ભલામણો અને યુક્તિઓની શ્રેણી મળશે જે તમને તમારા વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને તમારા વપરાશકર્તા અનુભવને સુધારવાની મંજૂરી આપશે:
- કીબોર્ડ શોર્ટકટનો લાભ લો: ધારણા કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે જે તમને સામાન્ય કાર્યોને વધુ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે કરવા દે છે. નવા પૃષ્ઠો બનાવવા અને ડેટાબેઝ ખોલવાથી લઈને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા અથવા સામગ્રી શોધવા સુધી, આ શૉર્ટકટ્સમાં નિપુણતા મેળવવાથી તમારો સમય બચશે અને તમને વધુ પ્રવાહી રીતે કામ કરવાની મંજૂરી મળશે.
- અદ્યતન નમૂનાઓ અને સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો: કલ્પના એ છે પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલ નમૂનાઓની વિશાળ વિવિધતા જેનો તમે વિવિધ હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે પ્રોજેક્ટ ગોઠવવા, પ્રવાસનું આયોજન કરવા અથવા તમારી ટુ-ડૂ સૂચિનું સંચાલન કરવા. વધુમાં, તમે તમારા ડેટાબેઝમાં વધુ જટિલ ગણતરીઓ અને વિશ્લેષણ કરવા માટે અદ્યતન સૂત્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તે તમને વિગતવાર માહિતી મેળવવા અને વધુ માહિતગાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરશે.
- સ્પષ્ટ માળખું અને વંશવેલો ડિઝાઇન કરો: આ કાર્યસ્થળમાંથી સૌથી વધુ મેળવવાની ચાવી તમારા પૃષ્ઠો અને ડેટાબેસેસ માટે તાર્કિક માળખું અને વંશવેલો ડિઝાઇન કરવામાં આવેલું છે. સંસ્થાકીય ઘટકોનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે બોર્ડ અને લેબલ, માટે તમારી સામગ્રીને અસરકારક રીતે વર્ગીકૃત અને વર્ગીકૃત કરો. વધુમાં, તમે જોડાણો સ્થાપિત કરવા અને વિવિધ વિભાગો વચ્ચે સરળ નેવિગેશન સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૃષ્ઠો અને ડેટાબેઝ વચ્ચેની લિંક્સ અને સંબંધોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પરંતુ આ બધું ઉત્પાદકતા અને વપરાશકર્તા અનુભવને વધુ બહેતર બનાવવા માટે નથી, હું તમને કેટલીક યુક્તિઓ અને શોર્ટકટ્સ બતાવવા જઈ રહ્યો છું જે તમારા માટે ઉત્તમ રહેશે. અને તે છે નોશન કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે જે તમને ઝડપથી ક્રિયાઓ કરવા દે છે મેનુઓ દ્વારા નેવિગેટ કર્યા વિના.
કેટલાક સામાન્ય શૉર્ટકટ્સનો સમાવેશ થાય છે બોલ્ડ માટે Ctrl/Cmd + B, ઇટાલિક માટે Ctrl/Cmd + I, લિંક્સ ઉમેરવા માટે Ctrl/Cmd + K, અને ઘણા વધુ. આ શૉર્ટકટ્સથી પરિચિત થાઓ અને તમે જોશો કે તમે આ વર્કસ્પેસમાં તમારા વર્કફ્લોને કેવી રીતે ઝડપી બનાવો છો.
તમે જોયું તેમ, એક બહુમુખી અને શક્તિશાળી સાધન છે જે તમને તમારા કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને નોંધોને અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તેનું ઈન્ટરફેસ સાહજિક છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા કોઈપણ માટે સુલભ છે. તમારી જરૂરિયાતોને કસ્ટમાઇઝ અને અનુકૂલન કરવું સરળ છે.
હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે નોશન કેવી રીતે કામ કરે છે અને તે શું છે, બધાનો લાભ લો તેના કાર્યો અને તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરો તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા અને દરેક વસ્તુને એક જગ્યાએ ગોઠવવા માટે. આજે જ નોશનનું અન્વેષણ કરવાનું શરૂ કરો અને તમારા વર્કફ્લોને આગલા સ્તર પર લઈ જાઓ!
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.