હેંગઆઉટ મીટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

' આ લેખમાં આપણે શીખીશું કે Hangouts Meet નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ યોજવા માટે Google ના સૌથી અસરકારક અને બહુમુખી મફત સાધનોમાંનું એક.

Hangouts Meet, હવે તરીકે પણ ઓળખાય છે ગૂગલ મીટ, એક ઓનલાઈન વિડિયો કૉલિંગ અને કોન્ફરન્સિંગ સેવા છે જે કાર્ય ટીમો વચ્ચે તેમના ભૌગોલિક સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના અસરકારક સંચાર જાળવવાની મંજૂરી આપે છે. આ સિસ્ટમ તમને ફક્ત વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ ગોઠવવા અને શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપતી નથી, પણ લાઇવ પ્રસ્તુતિઓ અને બહુવિધ વપરાશકર્તાઓની એક સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા હાથ ધરવાનું શક્ય બનાવે છે.

Hangouts Meetની અસરકારકતા તેના ઉપયોગમાં સરળતા અને ઍક્સેસિબિલિટીમાં રહેલી છે, કારણ કે તેનો ઉપયોગ ડેસ્કટોપ કોમ્પ્યુટર અને મોબાઈલ ઉપકરણો બંને પર થઈ શકે છે, અને જ્યાં સુધી તમારી પાસે પહેલાથી જ હોય ​​ત્યાં સુધી તમારે પ્લેટફોર્મને એક્સેસ કરવા માટે કોઈ વધારાની એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. ગૂગલ એકાઉન્ટ.

Hangouts Meet સાથે પ્રારંભ કરવું

Hangouts મીટ Google દ્વારા બનાવેલ વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ છે જે તમને વિશ્વમાં ગમે ત્યાંથી ટીમો અને ક્લાયન્ટ્સ સાથે સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેની મુખ્ય વિશેષતાઓમાં હાઇ-ડેફિનેશન વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ, બહુવિધ ઉપકરણો માટે સપોર્ટ અને સ્ક્રીન શેર કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે.

તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે Google એકાઉન્ટની જરૂર પડશે. એકવાર તમે લૉગ ઇન થઈ જાઓ, તમે કરી શકો છો ઉપર ક્લિક કરો "મીટિંગ ઉમેરો", પછી તમારી મીટિંગ માટે એક નામ દાખલ કરો અથવા જો તમને કોઈ મીટિંગ કોડ આપવામાં આવ્યો હોય તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અન્ય પ્રતિભાગીઓ એક લિંક દ્વારા જોડાઈ શકે છે જે તમે તેમની સાથે શેર કરી શકો છો.

Hangouts મીટ તે અન્ય રસપ્રદ સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. મીટિંગ દરમિયાન, તમે આ કરી શકો છો:

• અન્ય લોકોને આમંત્રિત કરો.
• સહભાગીઓ સાથે ચેટ કરો.
• તમારી સ્ક્રીન પ્રસ્તુત કરો.
• તમારા ઑડિયો અને વિડિયોને સમાયોજિત કરો.

વધુમાં, Hangouts Meet નો ઉપયોગ કમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ અને મોબાઇલ ફોન સહિત વિવિધ ઉપકરણો પર કરી શકાય છે, જે તેને અત્યંત લવચીક અને ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે, પછી ભલે તમે ગમે ત્યાં હોવ. યાદ રાખો કે, આ ટૂલના તમામ કાર્યોનો લાભ લેવા માટે, સારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોવું મહત્વપૂર્ણ છે.

Hangouts Meet પ્રારંભિક સેટઅપ

Hangouts Meet નો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે, તમારે પહેલા ખાતરી કરવી પડશે કે તમારી પાસે એ ગૂગલ એકાઉન્ટ. જો તમે પહેલેથી જ Gmail, Google Photos અથવા YouTube જેવી સેવાઓનો ઉપયોગ કરો છો, તો કદાચ તમારી પાસે પહેલેથી જ એક છે. જો નહિં, તો તમે સરળતાથી એક બનાવી શકો છો. જ્યારે તમારી પાસે તમારું એકાઉન્ટ તૈયાર હોય, ત્યારે લોગ ઇન કરો met.google.com અથવા iOS અથવા Android માટે Hangouts Meet ઍપ ડાઉનલોડ કરો.

માટે તમારા એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ, તમારે કેટલાકને અનુસરવું પડશે થોડા પગલાં. પ્રથમ, સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં તમારો ફોટો શોધો અને પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, "Google મીટ સેટિંગ્સ" પસંદ કરો. અહીં તમે વિવિધ પાસાઓને સંશોધિત કરી શકો છો જેમ કે તમારા ઉપકરણો કૅમેરા અને માઇક્રોફોન, તમારા વિડિયો કૉલ્સની પૃષ્ઠભૂમિ બદલો, અને સક્રિય કરો અથવા નિષ્ક્રિય કરો ઉપશીર્ષકો, તમારા અનુભવને વ્યક્તિગત કરવા માટેના અન્ય ઘણા વિકલ્પો વચ્ચે. તમે કરેલા કોઈપણ ફેરફારોને લાગુ કરવા માટે, જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય ત્યારે "સાચવો" પર ક્લિક કરવાનું યાદ રાખો.

Hangouts Meet માં મીટિંગ કેવી રીતે હોસ્ટ કરવી

માં મીટિંગનું આયોજન કરો Hangouts મીટ જો તમે યોગ્ય પગલાં અનુસરો છો તો તે એક સરળ અને સાહજિક પ્રક્રિયા છે. સૌ પ્રથમ, તમારે દાખલ કરવાની જરૂર છે તમારું ગૂગલ એકાઉન્ટ અને એપ્લિકેશન પસંદ કરો Google Calendar તમારામાં ગુગલ સ્યુટ. ખાતરી કરો કે તમે "કૅલેન્ડર" દૃશ્યમાં છો અને તમારી નવી મીટિંગ સેટ કરવા માટે "+ બનાવો" બટનને ક્લિક કરો. "શીર્ષક ઉમેરો" વિભાગમાં, તમારી મીટિંગ માટે નામ દાખલ કરો. પછી, તમારી મીટિંગ માટે તારીખ, પ્રારંભ અને સમાપ્તિ સમય પસંદ કરો. "સ્થાન અથવા કોન્ફરન્સ ઉમેરો" વિભાગમાં, "Hangouts Meet" આયકન પસંદ કરો. આ આપમેળે એક અનન્ય મીટિંગ લિંક જનરેટ કરે છે જેને તમે તમારા અતિથિઓ સાથે શેર કરી શકો છો

એકવાર તમારી મીટિંગ સુનિશ્ચિત થઈ જાય, તમે કરી શકો છો તેની સેટિંગ્સ મેનેજ કરો વધુ સારા નિયંત્રણ અને કાર્યક્ષમતા માટે. સહભાગીઓની સૂચિમાં, તમે “અતિથિઓ ઉમેરો” બૉક્સમાં તેમના ઇમેઇલ્સ દાખલ કરીને મહેમાનોને ઉમેરી શકો છો. તમે જોઈ શકશો કે તેઓ તમારું આમંત્રણ સ્વીકારે છે કે નકારે છે વાસ્તવિક સમય માં. વધુમાં, Google Calendar તમને રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરવાના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. આ રિમાઇન્ડર્સ તમે સેટ કરેલા સમયના આધારે અતિથિઓને આપમેળે મોકલવામાં આવશે. છેલ્લે, જો તમારી પાસે એવા દસ્તાવેજો અથવા ફાઇલો હોય કે જેની પ્રતિભાગીઓએ મીટિંગ પહેલાં અથવા તે દરમિયાન સમીક્ષા કરવાની જરૂર હોય, તો તમે તેને Google કૅલેન્ડરમાં શેડ્યૂલ કરેલી તમારી ઇવેન્ટમાં સીધી જોડી શકો છો. આમ, બધી સામગ્રીઓ એક જ અને સુવિધાજનક રીતે સુલભ વિસ્તારમાં ઉપલબ્ધ થશે.

હેંગઆઉટ મીટની અદ્યતન સુવિધાઓ

જાણો અદ્યતન કાર્યો Hangouts Meet નો ઉપયોગ કરીને તમારા અનુભવને સંપૂર્ણપણે બદલી શકે છે. મૂળભૂત વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ માટે ઘણા લોકો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા હોવા છતાં, Hangouts Meet સંખ્યાબંધ અદ્યતન સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે જે સંચારને બહેતર બનાવવા અને ટીમના સહયોગને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિઝ્યુઅલ માહિતી પ્રસ્તુત કરવા માટે તમારી સ્ક્રીનને સરળતાથી શેર કરી શકો છો, મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સ અગાઉથી શેડ્યૂલ કરી શકો છો અથવા સહભાગીઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે સ્વચાલિત કૅપ્શન્સનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

કેટલાક સૌથી નવીન સુવિધાઓ તેમાં મીટિંગ રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે, જે સગાઈ અને ઉત્પાદકતાને ટ્રેક કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી હોઈ શકે છે. આ રિપોર્ટમાં મીટિંગનો સમયગાળો, સહભાગીઓ અને ચેટ ઇતિહાસ જેવી વિગતો શામેલ છે. તમે પણ એકીકૃત કરી શકો છો અન્ય કાર્યક્રમો Google માંથી Hangouts Meet સાથે, જેમ કે Google’ કૅલેન્ડર અને Google ડ્રાઇવ, દસ્તાવેજો શેર કરવા અથવા સીધા મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માટે. વધુમાં, Hangouts Meet તમને મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરવાની અને તેને Google Driveમાં ઑટોમૅટિક રીતે સ્ટોર કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાસ કરીને એવા લોકો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે જેઓ હાજરી આપી શક્યા નથી અથવા ભવિષ્યમાં મહત્વપૂર્ણ વિગતોની સમીક્ષા કરી શકે છે.