અમારા લેખમાં આપનું સ્વાગત છે⁢ વિશે આઉટલુકમાં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરી રહ્યા છીએઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરવા એ તમારા ઇનબોક્સને ગોઠવવા અને સ્વચ્છ રાખવાનો એક અસરકારક રસ્તો છે. જ્યારે તમે Outlook માં કોઈ ઇમેઇલને આર્કાઇવ કરો છો, ત્યારે તમે તેને તમારા ઇનબોક્સમાંથી આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં ખસેડી રહ્યા છો, જે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ વાતચીતો અથવા ભવિષ્યના સંદર્ભનો ટ્રેક રાખવા માટે ઉપયોગી છે. આ લેખમાં, અમે તમને Outlook માં ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરવાની પ્રક્રિયામાં લઈ જઈશું જેથી તમે તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત અને સુવ્યવસ્થિત રાખી શકો જેથી ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ➡️ આઉટલુકમાં ઈમેઈલ આર્કાઇવ કરો

Outlook માં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરો

• તમારા Outlook એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો. તમારા ઇનબોક્સને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.
• તમે જે ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તમે જે મેસેજને આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તેને હાઇલાઇટ કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
• "આર્કાઇવ" બટન પર ક્લિક કરો. આ બટન સામાન્ય રીતે આઉટલુક ટૂલબાર પર સ્થિત હોય છે અને તેમાં ફોલ્ડર આઇકોન હોય છે.
• આર્કાઇવ ક્રિયાની પુષ્ટિ કરે છે. આઉટલુકના કેટલાક વર્ઝન તમારા ઇમેઇલને આર્કાઇવ કરતા પહેલા તમને પુષ્ટિકરણ સંદેશ બતાવી શકે છે.
• આર્કાઇવ કરેલ ઇમેઇલ શોધો. જો તમારે ભવિષ્યમાં આર્કાઇવ્ડ મેઇલ ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય, તો Outlook ના ડાબા ફલકમાં આર્કાઇવ્ડ અથવા ફાઇલ્સ ફોલ્ડરમાં જાઓ.

પ્રશ્ન અને જવાબ

Outlook માં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

આઉટલુકમાં ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા માટે ફોલ્ડર કેવી રીતે બનાવવું?

1. વિન્ડોઝ સર્ચ બોક્સમાં "આઉટલુક" લખો અને એપ્લિકેશન ખોલો.
2. નીચે ડાબી બાજુએ, "ફોલ્ડર્સ" પર ક્લિક કરો અને "નવું ફોલ્ડર" પસંદ કરો.
3. ફોલ્ડર માટે નામ દાખલ કરો અને તેને બનાવવા માટે Enter દબાવો.

આઉટલુકમાં હાલના ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે આર્કાઇવ કરવા?

1. આઉટલુક ખોલો અને તમે જે ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
2. ફોલ્ડર પેનલમાં ઇચ્છિત ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ ખેંચો અને છોડો.

આઉટલુકમાં એકસાથે બહુવિધ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે આર્કાઇવ કરવા?

1. Ctrl કી દબાવી રાખો અને તમે જે ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
2. પસંદ કરેલા ઇમેઇલ્સને ગંતવ્ય ફોલ્ડરમાં ખેંચો અને છોડો.

આઉટલુકમાં ઇમેઇલ્સને આપમેળે કેવી રીતે આર્કાઇવ કરવા?

1. ટૂલબારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "નિયમો" > "નિયમ બનાવો" પસંદ કરો.
2. ઓટોમેટિક આર્કાઇવિંગ નિયમ માટે શરતો અને ક્રિયાઓ પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.

આઉટલુકમાં આર્કાઇવ કરેલા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવા?

1. આઉટલુક ખોલો અને નીચે ડાબી બાજુએ "ફોલ્ડર્સ" પર ક્લિક કરો.
2. "વધુ" પર ક્લિક કરો અને "ફાઇલ્સ" પસંદ કરો.
3. તમે જે ફાઇલ ફોલ્ડરને ઍક્સેસ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

આઉટલુકમાં આર્કાઇવ કરેલા ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે શોધવી?

1. Haz clic en «Buscar» en la barra de herramientas.
2. શોધ બોક્સમાં તમારો શોધ શબ્દ લખો.
3. "ફોલ્ડર્સ" વિકલ્પ પસંદ કરો અને તમે જે ફોલ્ડર શોધવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

આઉટલુકમાં ઈમેઈલ કેવી રીતે અનઆર્કાઈવ કરવા?

1. ટૂલબાર પર, ફોલ્ડર્સ > ફાઇલો પર ક્લિક કરો.
2. તમે જે ઇમેઇલને અનઆર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે આર્કાઇવ ફોલ્ડર પસંદ કરો.
3. ઇમેઇલને તમારા ઇનબોક્સ અથવા બીજા ફોલ્ડરમાં ખેંચો અને છોડો.

શું તમે તમારા સેલ ફોનથી આઉટલુકમાં ઈમેલ આર્કાઇવ કરી શકો છો?

1. તમારા ફોન પર Outlook એપ ખોલો.
2. તમે જે ઈમેલને આર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને તેના પર તમારી આંગળી પકડી રાખો.
3. આર્કાઇવ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો અથવા હાલના ફોલ્ડરમાં ખસેડો.

આઉટલુકમાં ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરવા અને કાઢી નાખવામાં શું તફાવત છે?

1. ઈમેલને આર્કાઇવ કરવાથી તેને સંસ્થા માટે અલગ ફોલ્ડરમાં સાચવવામાં આવે છે, જ્યારે ડિલીટ કરવાથી તે કાયમ માટે ડિલીટ થઈ જાય છે.
2. આર્કાઇવ કરવાથી ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ઇમેઇલ્સ સાચવવામાં આવે છે, જ્યારે ડિલીટ કરવાથી તે સંપૂર્ણપણે દૂર થઈ જાય છે.

શું Outlook માં તારીખ પ્રમાણે ઈમેઈલ આપમેળે આર્કાઇવ કરી શકાય છે?

1. ટૂલબારમાં "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો અને "વિકલ્પો" પસંદ કરો.
2. મેઇલ ટેબ પર, ઓટોઆર્કાઇવ પર ક્લિક કરો.
3. તારીખ પ્રમાણે ઈમેલ આપમેળે આર્કાઇવ થાય તે માટે ઓટોઆર્કાઇવ સેટિંગ પસંદ કરો.