CSV ફાઇલ: તે શું છે અને તેને સારી રીતે જોવા માટે તેને કેવી રીતે ખોલવી

આ સીએસવી ફાઇલો (અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો) એ સાદા ટેક્સ્ટ ફાઇલ ફોર્મેટનો એક પ્રકાર છે જેનો વ્યાપકપણે ટેબ્યુલર ડેટા સ્ટોર કરવા અને શેર કરવા માટે ઉપયોગ થાય છે. આ ફાઇલોનો ઉપયોગ કરીને લાક્ષણિકતા છે અલ્પવિરામ (અથવા કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અન્ય સીમાંકન અક્ષરો) એક પંક્તિમાં દરેક કૉલમના મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે.

CSV ફોર્મેટ: વ્યાખ્યા અને લાક્ષણિકતાઓ

CSV નો અર્થ થાય છે "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો", જેનો સ્પેનિશમાં અનુવાદ થાય છે "અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત મૂલ્યો". આ નામ CSV ફાઇલોની આંતરિક રચનાનો સંદર્ભ આપે છે, જ્યાં દરેક લાઇન ડેટાની પંક્તિનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને કૉલમને સીમિત કરવા માટે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

CSV શેના માટે છે?

માટે CSV ફાઇલોનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે ડેટા સ્ટોર કરો અને ટ્રાન્સફર કરો વિવિધ એપ્લિકેશનો અને સિસ્ટમો વચ્ચે. CSV ફાઇલોના સૌથી સામાન્ય ઉપયોગોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ડેટા નિકાસ સ્પ્રેડશીટ્સ, ડેટાબેસેસ અથવા અન્ય એપ્લિકેશનોમાંથી.
• ડેટા આયાત વિશ્લેષણ અથવા પ્રક્રિયા માટે વિવિધ કાર્યક્રમોમાં.
• માહિતીનું આદાનપ્રદાન વિવિધ સિસ્ટમો અથવા પ્લેટફોર્મ વચ્ચે.
• માહિતી સંગ્રાહક સરળ અને વાંચી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં.

CSV ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

CSV ફાઇલો ઘણા ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે જે તેમને લોકપ્રિય અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે:

• સાદગી: CSV ફાઇલોમાં સરળ અને સમજવામાં સરળ માળખું હોય છે.
• સુસંગતતા: તેઓ વિવિધ એપ્લિકેશનો દ્વારા ખોલી અને સંપાદિત કરી શકાય છે.
• કદ ઘટાડ્યું: તે સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલો હોવાથી, તેઓ થોડી ડિસ્ક જગ્યા લે છે.
• સરળ હેન્ડલિંગ: તેઓ સ્ક્રિપ્ટ અથવા પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રક્રિયા અને વિશ્લેષણ કરી શકાય છે.

CSV ફાઇલોની મર્યાદાઓ

તેમના ફાયદા હોવા છતાં, CSV ફાઇલોમાં કેટલીક ખામીઓ પણ છે:

• માનકીકરણનો અભાવ: CSV ફોર્મેટ માટે કોઈ એક માનક નથી, જે એપ્લિકેશનો વચ્ચે અસંગતતા તરફ દોરી શકે છે.
• ફોર્મેટ મર્યાદાઓ: સેલ ફોર્મેટ્સ, ફોર્મ્યુલા અથવા સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા મેક્રો સપોર્ટેડ નથી.
• જટિલ ડેટા સાથે મુશ્કેલી: અલ્પવિરામ અથવા લાઇન બ્રેક્સ ધરાવતા ડેટાને હેન્ડલ કરતી વખતે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે.

અસરકારક રીતે CSV કેવી રીતે બનાવવું અથવા ખોલવું

CSV ફાઇલ બનાવવી એટલી જ સરળ છે ટેક્સ્ટ એડિટરનો ઉપયોગ કરો અને દરેક કૉલમના મૂલ્યોને અલ્પવિરામથી અલગ કરો. CSV ફાઇલ ખોલવા માટે, તમે સ્પ્રેડશીટ્સ અને વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ એડિટર્સ બંને, વિવિધ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

CSV સુસંગત સાધનો અને પ્રોગ્રામ્સ

ત્યાં અસંખ્ય પ્રોગ્રામ્સ છે જે તમને CSV ફાઇલો ખોલવા, સંપાદિત કરવા અને કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કેટલાક સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે:

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ CSV ફાઇલો ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એપ્લિકેશનોમાંની એક છે. તે ડેટાની હેરફેર અને વિશ્લેષણ માટે સાહજિક ઇન્ટરફેસ અને કાર્યોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.

LibreOffice

LibreOffice એક ઓપન સોર્સ ઑફિસ સ્યુટ છે જેમાં કૅલ્ક નામની સ્પ્રેડશીટ શામેલ છે તે સમાન CSV ફાઇલોને સપોર્ટ કરે છે અને એક્સેલ જેવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

ઓપન ffફિસ કેલ્ક

ઓપન ffફિસ કેલ્ક CSV ફાઇલો સાથે કામ કરવા માટેનો બીજો ઓપન સોર્સ વિકલ્પ છે. તે OpenOffice સ્યુટનો ભાગ છે અને Excel અને LibreOffice Calc સાથે તુલનાત્મક કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સ

ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સ એક ઓનલાઈન એપ્લિકેશન છે જે તમને કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરમાંથી CSV ફાઇલો ખોલવા, સંપાદિત કરવા અને તેના પર સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે વિવિધ પ્રકારનાં કાર્યો પ્રદાન કરે છે અને અન્ય Google સાધનો સાથે સંકલિત કરે છે.

CSV સરળ

CSV સરળ એક ઑનલાઇન CSV ફાઇલ સંપાદક છે જે CSV ફાઇલોને જોવા, સંપાદિત કરવા અને કન્વર્ટ કરવા માટે એક સરળ ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે. તેને ઇન્સ્ટોલેશનની જરૂર નથી અને તે ઇન્ટરનેટ કનેક્શનવાળા કોઈપણ ઉપકરણથી ઍક્સેસિબલ છે.

CSV એડિટર પ્રો

CSV એડિટર પ્રો CSV ફાઇલોને સંપાદિત કરવામાં વિશિષ્ટ ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન છે. તે અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે સિન્ટેક્સ હાઇલાઇટિંગ, ડેટા માન્યતા અને બહુવિધ ફાઇલ ફોર્મેટ માટે સપોર્ટ.

CSVબોર્ડ

CSVબોર્ડ CSV ફાઇલો સાથે કામ કરવા માટેનું બીજું ઓનલાઈન સાધન છે જે તમને CSV ડેટાને સાહજિક રીતે અને વધારાના સોફ્ટવેરની જરૂર વગર આયાત, સંપાદિત, ફિલ્ટર અને નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

CSV ઓનલાઇન સાધનો

ઉપર જણાવેલ પ્રોગ્રામ્સ ઉપરાંત, ત્યાં ઘણા ઑનલાઇન સાધનો છે જે CSV ફાઇલો સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે:

• CSV દર્શક અને સંપાદક: તમને CSV ફાઇલો ઑનલાઇન જોવા, સંપાદિત કરવા અને કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• CSV થી JSON: CSV ફાઇલોને JSON ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો અને તેનાથી વિપરીત.
• CSV પ્લોટ: CSV ડેટામાંથી ચાર્ટ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન બનાવો.

CSV ફોર્મેટના વિકલ્પો અને એક્સ્ટેન્શન્સ

જ્યારે CSV ફાઇલોનો વ્યાપકપણે સમાન રીતે ઉપયોગ થાય છે, ત્યાં અન્ય ફોર્મેટ્સ છે જેનો ઉપયોગ ટેબ્યુલર ડેટા સ્ટોર કરવા અને શેર કરવા માટે પણ થાય છે:

• TSV (ટૅબ-સેપરેટેડ વેલ્યુઝ): મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે અલ્પવિરામને બદલે ટેબનો ઉપયોગ કરો.
• DSV (ડિલિમિટર-સેપરેટેડ વેલ્યુઝ): તમને સીમાંકક તરીકે કોઈપણ અક્ષરનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• સાદી ટેક્સ્ટ ફાઇલો: તેઓ વિભાજક તરીકે અન્ય અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેમ કે અર્ધવિરામ અથવા સ્પેસ.

શરૂઆતથી CSV ફાઇલો બનાવવા માટેના સરળ પગલાં

શરૂઆતથી CSV ફાઇલ બનાવવા માટે, તમે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો:

1. સાદો ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલો, જેમ કે Windows પર નોટપેડ અથવા macOS પર TextEdit.
2. અલ્પવિરામથી અલગ કરીને પ્રથમ લાઇન પર કૉલમના નામ લખો.
3. નીચેની લીટીઓ પર, દરેક પંક્તિને અનુરૂપ ડેટા દાખલ કરો, મૂલ્યોને અલ્પવિરામથી અલગ કરો.
4. એક્સ્ટેંશન સાથે ફાઇલ સાચવો .csv.

CSV ફાઇલો સરળતાથી ખોલો

હાલની CSV ફાઇલ ખોલવા માટે, તમે ઉપર જણાવેલ કોઈપણ પ્રોગ્રામ અથવા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત આ પગલાં અનુસરો:

1. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પ્રોગ્રામ અથવા ટૂલ ખોલો.
2. મેનૂ પર જાઓ "આર્કાઇવ" અને પસંદ કરો " ખુલ્લા".
3. તમે ખોલવા માંગો છો તે CSV ફાઇલ શોધો અને પસંદ કરો.
4. પ્રોગ્રામે આપમેળે CSV ફોર્મેટને ઓળખવું જોઈએ અને કોષ્ટકમાં ડેટા પ્રદર્શિત કરવો જોઈએ.

CSV ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવાની પદ્ધતિઓ

કેટલીકવાર CSV ફાઇલને બીજા ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે અથવા તેનાથી વિપરીત. કેટલાક પ્રોગ્રામ્સ અને ઓનલાઈન ટૂલ્સ રૂપાંતરણ વિકલ્પો ઓફર કરે છે, જેમ કે:

• માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ:તમને CSV ફાઇલોને અન્ય ફોર્મેટમાં સાચવવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે XLSX અથવા PDF.
• ઑનલાઇન સાધનો: જેવી વેબસાઇટ્સ કન્વર્ટ સીએસવી o CSV થી JSON તેઓ તમને CSV ફાઇલોને વિવિધ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• પ્રોગ્રામિંગ: Python અથવા R જેવી પ્રોગ્રામિંગ ભાષાઓનો ઉપયોગ કરીને, CSV ફાઇલોને અન્ય ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે સ્ક્રિપ્ટ લખવાનું શક્ય છે.

આ સીએસવી ફાઇલો તે ટેબ્યુલર ડેટા સ્ટોર અને શેર કરવાની એક સરળ અને બહુમુખી રીત છે. ડેસ્કટોપ અને ઓનલાઈન બંને પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સ અને ટૂલ્સ સાથે તેની સુસંગતતા માટે આભાર, CSV ફાઇલો સાથે કામ કરવું વિવિધ સ્તરના તકનીકી કૌશલ્ય ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ માટે સુલભ છે. તમને જરૂર છે કે કેમ બનાવો, ખુલ્લું, ફેરફાર કરો o કન્વર્ટ CSV ફાઇલો, તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બહુવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.