એક્સેલ એ કોઈપણ વ્યાવસાયિક માટે આવશ્યક સાધન છે જે નંબરો અને ડેટા સાથે કામ કરે છે. જો કે, કેટલીકવાર આપણે નાના અવરોધમાં આવીએ છીએ: દશાંશને અલગ કરવા માટે પીરિયડ અથવા અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરવા વચ્ચેનો તફાવત. તમારા ભૌગોલિક સ્થાન અથવા વ્યક્તિગત પસંદગીના આધારે, તમારે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં આ વિભાજક બદલવાની જરૂર પડી શકે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને પગલાવાર માર્ગદર્શન આપીશું જેથી કરીને તમે આ ફેરફાર સરળતાથી અને અસરકારક રીતે કરી શકો.
પ્રારંભ કરતા પહેલા, તે પ્રકાશિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે એક્સેલ તમને બંને સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે દશાંશ બિંદુની જેમ બિંદુ, પરંતુ એક સાથે નહીં. જો તમારી સ્પ્રેડશીટ અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરવા માટે સેટ કરેલી છે, તો તમે પીરિયડ્સનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં અને તેનાથી વિપરીત. જો તમે આકસ્મિક રીતે ખોટું પ્રતીક દાખલ કરો છો, તો સૂત્રો અથવા આલેખ બનાવતી વખતે આ ભૂલોનું કારણ બની શકે છે. વધુમાં, અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી સ્પ્રેડશીટ્સ આયાત કરતી વખતે, તમને જરૂર હોય તેના કરતાં અલગ દશાંશ વિભાજકનો સામનો કરવો પડી શકે છે.
Excel માં બિંદુને દશાંશ બિંદુમાં કેવી રીતે બદલવું
આ ફેરફાર કરવા માટે, એક્સેલના પેઇડ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, પ્રાધાન્યમાં એક્સેલ 2000 કરતાં પાછળથી. એક્સેલ 2007 થી શરૂ કરીને, પ્રોગ્રામના ઇન્ટરફેસનું સંપૂર્ણ નવીનીકરણ કરવામાં આવ્યું છે, તેથી અગાઉના સંસ્કરણોમાં સૂચનાઓ થોડી બદલાઈ શકે છે.
તમારી સ્પ્રેડશીટને સંશોધિત કરતા પહેલા, તે નિર્ણાયક છે તમારા ડેટાની બેકઅપ કોપી બનાવો. કોઈપણ અણધારી ઘટનાઓના કિસ્સામાં તમારી પાસે તમારા કાર્યનું સુરક્ષિત સંસ્કરણ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઈવો અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
વર્તમાન દશાંશ વિભાજક તપાસો
એક્સેલનું તમારું સંસ્કરણ કયા દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે તે તપાસવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- ખાલી કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો.
- "સેલ ફોર્મેટ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
- "નંબર" ટૅબમાં, "નંબર" વિભાગ પસંદ કરો.
- અહીં તમે જોઈ શકો છો દશાંશની મૂળભૂત સંખ્યા અને જો એક્સેલનું તમારું સંસ્કરણ અલ્પવિરામ અથવા દશાંશ બિંદુઓનો ઉપયોગ કરે છે.
દશાંશ વિભાજકમાં ફેરફાર કરો
એકવાર તમે વર્તમાન દશાંશ વિભાજકને ઓળખી લો તે પછી, તેને બદલવાનો સમય છે. આ સૂચનાઓને અનુસરો:
- "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને "વિકલ્પો" પસંદ કરો. એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાં, "વિકલ્પો" વિકલ્પ "ટૂલ્સ" મેનૂમાં સ્થિત છે.
- "અદ્યતન" વિભાગને ઍક્સેસ કરો.
- "દશાંશ વિભાજક" વિભાગ માટે જુઓ.
- અનુરૂપ બોક્સમાં, બિંદુને દશાંશ બિંદુમાં બદલો, અથવા ઊલટું, તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર.
- ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરો.
એક્સેલ તમારી સ્પ્રેડશીટમાં દશાંશ સંખ્યા ધરાવતા તમામ કોષો પર નવા દશાંશ વિભાજકને આપમેળે લાગુ કરશે.
સાચા દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા
તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સાચા દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાના ઘણા ફાયદા છે:
- આકસ્મિક રીતે ખોટું પ્રતીક દાખલ કરીને સૂત્રો અને ગ્રાફમાં ભૂલો ટાળો.
- સગવડ અન્ય કાર્યક્રમો અથવા સિસ્ટમો સાથે સુસંગતતા જેને ચોક્કસ દશાંશ વિભાજકની જરૂર પડી શકે છે.
- તે દશાંશ સંખ્યાઓના સ્પષ્ટ અને વધુ સુસંગત વાંચન માટે પરવાનગી આપે છે, ખાસ કરીને જો તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ અન્ય લોકો સાથે શેર કરો છો.
વધુમાં, અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરતી વખતે, તમારી પાસે યોગ્ય દશાંશ વિભાજક છે તેની ખાતરી કરવાથી મેન્યુઅલી સંખ્યાઓની સમીક્ષા કરવામાં અને સુધારવામાં તમારો સમય અને પ્રયત્ન બચશે.
દશાંશ બિંદુઓ પર સ્વિચ કરીને Excel માં તમારા ડેટાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે Excel માં દશાંશ વિભાજક બદલવાથી તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં પહેલાથી જ દાખલ કરેલ સંખ્યાઓને અસર કરશે નહીં. જો તમારે હાલના દશાંશને અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે તે જાતે કરવું પડશે અથવા a નો ઉપયોગ કરવો પડશે રિપ્લેસમેન્ટ ફોર્મ્યુલા.
ઉપરાંત, ધ્યાનમાં રાખો કે આ ફેરફાર તમે Excel માં બનાવો છો તે તમામ નવી સ્પ્રેડશીટ્સ પર લાગુ થશે. જો તમારે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટમાં અલગ દશાંશ વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે પ્રોગ્રામ વિકલ્પોમાં તેને ફરીથી સંશોધિત કરવાની જરૂર પડશે.
એક્સેલમાં પીરિયડને દશાંશ બિંદુમાં બદલવો એ સુસંગતતા જાળવવા અને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ભૂલો ટાળવા માટે એક સરળ પણ નિર્ણાયક પ્રક્રિયા છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં વર્ણવેલ પગલાંને અનુસરીને, તમે તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર એક્સેલને અનુકૂલિત કરી શકશો, અને દશાંશ સંખ્યાઓ સાથે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કાર્ય કરી શકશો. કોઈપણ ફેરફારો કરતા પહેલા તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવાનું ભૂલશો નહીં, અને આ શક્તિશાળી ગણતરી સાધન દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી સુગમતાનો આનંદ માણો.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.