આ લેખમાં, અમે જરૂરી પગલાંઓનું અન્વેષણ કરીશું ખોલો અને ફાઇલો સાચવો OneNote માં, નોટ્સ લેવા અને ડિજિટલ માહિતી મેનેજ કરવા માટે Microsoft ના સૌથી લોકપ્રિય સાધનોમાંનું એક. આ મૂળભૂત કાર્યો કરવા માટે શીખવું આવશ્યક છે તમારા અનુભવને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો આ શક્તિશાળી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને. આ લેખ તમને વિગતવાર સૂચનાઓ અને તકનીકો દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે જેથી કરીને તમે તમારી ફાઇલોને OneNote માં સંચાલિત કરી શકો. કાર્યક્ષમ રીતે.
OneNote અને ફાઇલ પ્રકારોની મૂળભૂત બાબતોને સમજો
માં ફાઇલ ખોલવા માટે વનનોટ, પ્રથમ તમારે સમજવાની જરૂર છે કે આ માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામ બેને મંજૂરી આપે છે ફાઇલ પ્રકારો મોટે ભાગે: .one y .onetoc2. પ્રથમ તમારી નોંધોના પૃષ્ઠોને અનુલક્ષે છે, જ્યારે બીજું તમારી નોટબુકમાં સમાવિષ્ટોની ફાઇલના કોષ્ટકનો સંદર્ભ આપે છે. ફાઇલ ખોલવા માટે, તમે મેનૂ બારમાં ફક્ત 'ફાઇલ' પર ક્લિક કરો, 'ખોલો' પસંદ કરો, અને પછી તમે ખોલવા માંગો છો તે ફાઇલ પર નેવિગેટ કરો.
કેવી રીતે સાચવવું તે વિશે તમારી ફાઇલો en વનનોટતમારે જાણવું જોઈએ કે જેમ તમે લખો છો તેમ OneNote તમારા કાર્યને આપમેળે સાચવે છે, તેથી તમારે તમારા કાર્યને મેન્યુઅલી સાચવવાની જરૂર નથી. જો કે, તમારી નોંધોને પીડીએફ અથવા વર્ડ જેવા અન્ય ફાઇલ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવાનું પણ શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમારે 'ફાઇલ', પછી 'નિકાસ' પર જવું પડશે અને છેલ્લે તમે પસંદ કરો છો તે ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો. ઉપરાંત, વનનોટ અન્ય એક શાનદાર સુવિધા આપે છે, જે તમારી નોંધોને OneDrive વડે ક્લાઉડમાં સાચવવાની ક્ષમતા છે, જેનાથી તમે તમારી નોંધોને અહીંથી ઍક્સેસ કરી શકો છો કોઈપણ ઉપકરણ ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલ છે.
OneNote માં ફાઇલો અપલોડ કરો અને ખોલો: A સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઈડ
OneNote માં ફાઇલો સાથે કામ કરવું નવા વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણભર્યું લાગે છે, પરંતુ એકવાર તમે પગલાંઓ જાણી લો, તે ખૂબ જ સરળ અને સાહજિક બની જાય છે. પ્રથમ પગલું છે OneNote પર ફાઇલો અપલોડ કરો. આ કરવા માટે, ટૂલબાર પર "ઇન્સર્ટ" ટેબ પર જાઓ, પછી "ફાઇલ્સ" બટન પસંદ કરો. એક વિન્ડો દેખાશે જે તમને તમારા દસ્તાવેજો બ્રાઉઝ કરવાની મંજૂરી આપશે. તમે અપલોડ કરવા માંગો છો તે ફાઇલ પસંદ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો. તમારી ફાઇલ હવે પછીના સંદર્ભ અને સંપાદન માટે OneNote માં ઉપલબ્ધ થશે.
- "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ
- "ફાઈલો" બટન પસંદ કરો
- બ્રાઉઝ કરો અને ઇચ્છિત ફાઇલ પસંદ કરો
- "ઓપન" પર ક્લિક કરો
એકવાર ફાઇલ અપલોડ થઈ જાય, પછી તમે આગળ વધી શકો છો તેને સીધા OneNote થી ખોલો. આમ કરવા માટે, સરળ રીતે તમારે કરવું જ પડશે. તેના પર ક્લિક કરો. જો કે, તમારે નોંધ લેવી જોઈએ કે જો તમે OneNote થી દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરો છો, તો આ ફેરફારો તમારા ઉપકરણ પર સંગ્રહિત મૂળ ફાઇલમાં પ્રતિબિંબિત થશે નહીં. તમારા ઉપકરણ પર દસ્તાવેજનું અપડેટ કરેલ સંસ્કરણ મેળવવા માટે, તમારે OneNote માંથી સંપાદિત ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવી આવશ્યક છે.
- તેને ખોલવા માટે અપલોડ કરેલી ફાઇલ પર ક્લિક કરો
- આવશ્યકતા મુજબ ફાઇલમાં ફેરફાર કરો
- તમારા ઉપકરણમાં ફેરફારો સાચવવા માટે, સંપાદિત ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો
OneNote ફાઇલોને વિવિધ ફોર્મેટમાં કેવી રીતે સાચવવી
OneNote વપરાશકર્તાઓને તેમની ફાઇલોને વિવિધ ફોર્મેટમાં સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. સૌથી સામાન્ય છે .one, .onepkg, .pdf અને .mht. આ ક્રિયા કરવા માટે, તમારે ફક્ત થોડા સરળ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, તમારી ફાઇલ OneNote માં ખોલો. પછી પસંદ કરો "આર્કાઇવ" ઉપર જમણા ખૂણામાં અને વિકલ્પ પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો". આગળ, તમને ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સની સૂચિ સાથે રજૂ કરવામાં આવશે.
અહીં દરેક ફોર્મેટનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન છે:
– .one: આ ડિફોલ્ટ OneNote ફોર્મેટ છે. વ્યક્તિગત નોંધો સાચવવા માટે વપરાય છે.
– .onepkg: આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ બહુવિધ વિભાગો અથવા તો સમગ્ર નોટબુકને પેકેજ કરવા માટે થાય છે.
– .pdf: પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ, સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજો શેર કરવા માટે વપરાતું ફોર્મેટ છે.
- .mht: આ એક વેબ પેજ ફાઇલ ફોર્મેટ છે જે એક જ ફાઇલમાં પૃષ્ઠની સામગ્રી અને છબીઓને સાચવે છે.
તેથી, જો તમે એવા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો કે જેને વિવિધ પ્રકારના ફોર્મેટની જરૂર હોય, અથવા તમે તમારી ફાઇલોને વધુ ચોક્કસ રીતે શેર કરવા માંગતા હો, તો OneNote તમને આ કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સાધનો આપે છે. તે યાદ રાખો તમારી ફાઇલોની બેકઅપ કોપી બનાવવી હંમેશા મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈપણ માહિતીની ખોટ અટકાવવા માટે.
કાર્યક્ષમ ફાઇલ મેનેજમેન્ટ દ્વારા OneNote નો ઉપયોગ ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
En વનનોટતમે હાલના દસ્તાવેજો ખોલી શકો છો અને તમારી નોંધોને અલગ અલગ રીતે સાચવી શકો છો. ફાઇલ ખોલવા માટે, ફક્ત મેનૂ બારમાં "ફાઇલ" પર જાઓ, પછી "ખોલો" પસંદ કરો અને તમારા ઉપકરણ પર ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો અથવા વાદળમાં. તમે એક સમયે એક કરતાં વધુ ફાઇલો ખોલી શકો છો, અને OneNote તેમને અલગ વિભાગોમાં વ્યવસ્થિત રાખશે. બીજી બાજુ, તમારી ફાઇલોને સાચવવા માટે, મેનૂ બારમાં »ફાઇલ» પર જાઓ, પછી "આ તરીકે સાચવો" પસંદ કરો અને તમે નવી ફાઇલ ક્યાં સંગ્રહિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. તેવી જ રીતે, તમે તમારા દસ્તાવેજો અને નોંધોને સરળતા અને કાર્યક્ષમતા સાથે મેનેજ કરી શકો છો.
તમારી ફાઇલોને અસરકારક રીતે મેનેજ કરો OneNote માં તેનો ઉપયોગ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે જરૂરી છે. તમે વિભાગો અને પૃષ્ઠોનો ઉપયોગ કરીને તમારી ફાઇલોને વર્ગીકૃત અને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો. વધુમાં, OneNote તમને તમારી ફાઇલોમાં શોધવાની પરવાનગી આપે છે, જ્યાં તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે શું તમે વર્તમાન પૃષ્ઠ, વર્તમાન વિભાગ, જૂથ વિભાગ અથવા બધા વિભાગો શોધવા માંગો છો. ના વધુ સારા ઉપયોગ માટે તેના કાર્યો, માહિતીની ખોટ અટકાવવા માટે તમારી ફાઇલોને નિયમિતપણે સાચવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. વધુમાં, તમે જોવા અથવા તેના પર પાછા ફરવા માટે "સંસ્કરણ ઇતિહાસ" સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો પહેલાનાં સંસ્કરણો તમારી ફાઇલોની. OneNote એ એક શક્તિશાળી સાધન છે જે તમારી ઉત્પાદકતા અને સંસ્થાને મહત્તમ કરવામાં મદદ કરે છે.
હું સેબેસ્ટિયન વિડાલ છું, એક કોમ્પ્યુટર એન્જિનિયર છું જે ટેક્નોલોજી અને DIY પ્રત્યે ઉત્સાહી છે. વધુમાં, હું સર્જક છું tecnobits.com, જ્યાં હું દરેક માટે ટેકનોલોજીને વધુ સુલભ અને સમજી શકાય તેવું બનાવવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ શેર કરું છું.