વર્ડમાં જોડણી કેવી રીતે સક્રિય કરવી

કોઈપણ લેખિત દસ્તાવેજ માટે જોડણીનો સાચો ઉપયોગ જરૂરી છે. આ અર્થમાં, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સ્પેલિંગ એક્ટિવેશન સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે વપરાશકર્તાઓને શક્ય ભૂલો શોધવા અને સુધારવા માટે પરવાનગી આપે છે વાસ્તવિક સમયમાંઆ લેખમાં, આપણે અન્વેષણ કરીશું પગલું દ્વારા પગલું આ ઉપયોગી સાધનને કેવી રીતે સક્રિય કરવું અને વર્ડમાં જોડણી ચકાસણી ક્ષમતાઓનો સંપૂર્ણ લાભ કેવી રીતે લેવો. જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હોવ કે તમે દોષરહિત ટેક્સ્ટ પ્રસ્તુત કરો છો, તો આ સુવિધા વડે તમારું કામ કેવી રીતે સરળ બનાવવું તે જાણવા માટે આગળ વાંચો.

1. વર્ડમાં સ્પેલિંગ શું છે અને તેને સક્રિય કરવું શા માટે મહત્વનું છે?

વર્ડમાં જોડણી એ એક વિશેષતા છે જે તમને દસ્તાવેજોમાં જોડણીની ભૂલોને આપમેળે સુધારવાની મંજૂરી આપે છે. વર્ડ દસ્તાવેજો. જ્યારે આ વિકલ્પ સક્રિય થાય છે, ત્યારે પ્રોગ્રામ એવા શબ્દોને રેખાંકિત કરશે કે જેની જોડણી યોગ્ય રીતે લખાયેલ નથી, જે ભૂલોને શોધવા અને સુધારવામાં સરળ બનાવે છે.

વર્ડમાં જોડણીને સક્રિય કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે અમારા દસ્તાવેજોમાં ચોકસાઇ અને વ્યાકરણની શુદ્ધતાની ખાતરી આપે છે. આ કાર્યને સક્રિય કરીને, અમે જોડણીની ભૂલોને ટાળી શકીએ છીએ જે અમારા લેખનની વાંચનક્ષમતા અને વિશ્વસનીયતાને અસર કરી શકે છે. વધુમાં, જોડણીને સક્રિય કરવાથી અમને દરેક શબ્દની મેન્યુઅલી સમીક્ષા કરવામાં અને સુધારવામાં સમય બચાવવાની મંજૂરી મળે છે, કારણ કે પ્રોગ્રામ આપમેળે ભૂલોને પ્રકાશિત કરવા માટે જવાબદાર છે.

વર્ડમાં સ્પેલિંગને સક્રિય કરવા માટે, આપણે ફક્ત ટોચની નેવિગેશન બારમાં "ચેક" ટેબ પર જવું પડશે અને "સ્પેલિંગ" પર ક્લિક કરવું પડશે. એકવાર સક્રિય થયા પછી, વર્ડ આપોઆપ સ્પેલિંગ તપાસશે જેમ આપણે ટાઇપ કરીશું. જો કોઈ ભૂલ મળી આવે, તો તે લાલ લીટી વડે શબ્દને રેખાંકિત કરશે. ભૂલ સુધારવા માટે, અમે શબ્દ પર જમણું-ક્લિક કરી શકીએ છીએ અને પ્રોગ્રામ દ્વારા સૂચવેલા વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકીએ છીએ અથવા જાતે જ સુધારણા લખી શકીએ છીએ.

2. વર્ડમાં જોડણી તપાસને સક્રિય કરવાના પગલાં

વર્ડમાં જોડણી તપાસને સક્ષમ કરવા માટે, આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Word ખોલો. સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ સ્થિત "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "વિકલ્પો" પસંદ કરો.

2. વર્ડ કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો સાથે એક નવી વિન્ડો ખુલશે. ડાબી નેવિગેશન પેનલમાં "સમીક્ષા કરો" પર ક્લિક કરો.

3. "પ્રુફરીડિંગ" ટેબના "જોડણી" વિભાગમાં, ખાતરી કરો કે "તમે લખો છો તેમ જોડણી તપાસો" બોક્સ પસંદ કરેલ છે. જો તે નથી, તો વિકલ્પને સક્રિય કરવા માટે બોક્સ પર ક્લિક કરો.

4. તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર વર્ડમાં જોડણી તપાસને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વર્ડમાં જોડણી સૂચનો દર્શાવવાનું પસંદ કરી શકો છો અથવા કેપિટલાઇઝ્ડ શબ્દોને અવગણી શકો છો. આ વિકલ્પો સમાન "જોડણી સુધારણા" વિભાગમાં જોવા મળે છે.

5. એકવાર તમે ઇચ્છિત ફેરફારો કરી લો, પછી ફેરફારોને સાચવવા માટે વિન્ડોની નીચે "ઓકે" ક્લિક કરો અને વિકલ્પો વિન્ડો બંધ કરો.

આ સરળ પગલાંઓ સાથે, તમે વર્ડમાં જોડણી તપાસને સક્રિય કરી શકશો. હવેથી, જેમ તમે Word માં લખશો, પ્રોગ્રામ આપમેળે સંભવિત જોડણીની ભૂલો શોધી કાઢશે અને તમને તેને સુધારવા માટે સૂચનો આપશે. હવે તમે તમારા દસ્તાવેજોમાં વધુ ચોકસાઇ અને વ્યાવસાયિકતાનો આનંદ માણી શકો છો. કોઈ વધુ જોડણીની ભૂલો નહીં!

3. વર્ડમાં જોડણી તપાસના વિકલ્પોની શોધખોળ

જ્યારે લખવાની વાત આવે છે શબ્દ દસ્તાવેજો, ભૂલો ટાળવા અને ટેક્સ્ટની ગુણવત્તા સુધારવા માટે એક સારું જોડણી તપાસ સાધન હોવું જરૂરી છે. આ લેખમાં, અમે વર્ડ ઑફર કરે છે તે વિવિધ જોડણી તપાસ વિકલ્પો અને તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે અન્વેષણ કરીશું.

1. આપોઆપ કરેક્શન: વર્ડમાં એક સ્વતઃ સુધારાત્મક સુવિધાનો સમાવેશ થાય છે જે અમને ટાઇપ કરતી વખતે સામાન્ય જોડણીની ભૂલોને આપમેળે સુધારવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા નિયમો અને શબ્દોના પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સમૂહ પર આધારિત છે અને મૂળભૂત રીતે સક્ષમ છે. જો કે, તે અમારી જરૂરિયાતો અને લેખન શૈલી સાથે બંધબેસે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સ્વતઃ સુધારેલી સૂચિની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

2. જોડણી ચકાસો: શબ્દ આપણને મેન્યુઅલ જોડણી તપાસ કરવાનો વિકલ્પ પણ આપે છે. આ કરવા માટે, આપણે જે ટેક્સ્ટની સમીક્ષા કરવા માંગીએ છીએ તે પસંદ કરવી જોઈએ અને પછી "સમીક્ષા કરો" ટેબ પર જાઓ ટૂલબાર. ત્યાં અમને "જોડણી અને વ્યાકરણ" બટન મળશે જે અમને સંભવિત ભૂલોને સુધારવા માટેના સૂચનોની સૂચિ બતાવશે. આ ઉપરાંત, અમે વિવિધ વિકલ્પોને ગોઠવી શકીએ છીએ, જેમ કે કેપિટલાઇઝ્ડ શબ્દોને અવગણવા, વ્યાકરણ તપાસનારને સક્ષમ કરવું અથવા કરેક્શન ભાષા પસંદ કરવી.

3. શ્રુતલેખન: એક રસપ્રદ વિકલ્પ જે વર્ડ ઓફર કરે છે તે કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાને બદલે ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરવા માટે શ્રુતલેખનનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા છે. આ તે લોકો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે જેમને ટાઈપ કરવામાં મુશ્કેલી હોય અથવા જેઓ સમય બચાવવા માગે છે. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, આપણે "હોમ" ટેબ પર ક્લિક કરવું પડશે અને પછી "શ્રુતલેખન" બટન પર ક્લિક કરવું પડશે. શબ્દ અમને બોલવાની મંજૂરી આપશે અને આપમેળે દસ્તાવેજમાં અમારા શબ્દોનું અનુલેખન કરશે.

4. અદ્યતન સેટિંગ્સ: વર્ડમાં જોડણીને કસ્ટમાઇઝ કરવી

વર્ડમાં અદ્યતન જોડણી સેટિંગ્સ તમને જોડણી તપાસનારના સ્વતઃ સુધારણા અને સ્વતઃ સુધારણા વિકલ્પોને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. નીચે આ રૂપરેખાંકન કરવા અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને અનુકૂલિત કરવાનાં પગલાં છે.

1. સ્વતઃ સુધારણા વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરો: વર્ડ મેનુ બારમાં "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને "વિકલ્પો" પસંદ કરો. આગળ, ડાબી વિકલ્પોની પેનલમાં "ઓટો કરેક્ટ" પસંદ કરો.

2. સ્વતઃ સુધારને કસ્ટમાઇઝ કરો: વિકલ્પો વિન્ડોમાં, તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર સ્વતઃ સુધારણાને સંશોધિત કરી શકો છો. અહીં તમે તમારા પોતાના શબ્દો અને શબ્દસમૂહો ઉમેરી શકો છો કે જેને તમે સ્વતઃ સુધારણા કરવા માંગો છો, તેમજ તમને પસંદ ન હોય તેવા સ્વચાલિત સુધારાઓને બંધ કરી શકો છો.

3. જોડણી તપાસનારને સમાયોજિત કરો: સમાન વિકલ્પોની વિંડોમાં, તમે જોડણી તપાસનારના નિયમોને સમાયોજિત કરી શકો છો. તમે વૈવિધ્યપૂર્ણ શબ્દો ઉમેરી શકો છો, સુધારણા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી ભાષાને નિયંત્રિત કરી શકો છો અને કેપિટલાઇઝ્ડ શબ્દો શોધવા અથવા પુનરાવર્તિત શબ્દોને સુધારવા જેવા વિકલ્પોને સક્ષમ કરી શકો છો.

યાદ રાખો કે આ અદ્યતન સેટિંગ્સ વિકલ્પો તમને તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર વર્ડને અનુકૂલિત કરવાની અને જોડણી તપાસનારનો ઉપયોગ કરતી વખતે ચોકસાઈ અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે. વિવિધ સેટિંગ્સ સાથે પ્રયોગ કરો અને તમારી લેખન શૈલીને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે શોધો.

5. વર્ડમાં લખતી વખતે જોડણી તપાસનારનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

વર્ડમાં ટાઇપ કરતી વખતે જોડણી તપાસનારનો ઉપયોગ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. ખોલો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ જેમાં તમે જોડણી તપાસનારને સક્રિય કરવા માંગો છો.
2. વર્ડ ટૂલબાર પર "સમીક્ષા કરો" ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. "સમીક્ષા" જૂથમાં, ખાતરી કરો કે "જોડણી અને વ્યાકરણ" બોક્સ પસંદ કરેલ છે. જો તે નથી, તો તેને પસંદ કરો.

એકવાર તમે જોડણી તપાસનાર ચાલુ કરી લો તે પછી, વર્ડ આપોઆપ ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને લાલ રંગમાં રેખાંકિત કરશે. તમારા દસ્તાવેજમાં જોડણીની ભૂલો સુધારવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
1. લાલ રંગમાં રેખાંકિત શબ્દ પર ડબલ-ક્લિક કરો.
2. પોપ-અપ મેનૂમાં જોડણી તપાસનાર દ્વારા સૂચવેલા શબ્દને પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો.
3. સાચો વિકલ્પ પસંદ કરો અને જોડણી તપાસનાર દ્વારા સૂચવ્યા મુજબ ખોટો શબ્દ બદલવા માટે "બદલો" પર ક્લિક કરો.

જો તમે વર્ડમાં જોડણી તપાસનાર વિકલ્પોને સમાયોજિત કરવા માંગતા હો, તો આ પગલાં અનુસરો:
1. વર્ડ ટૂલબાર પર "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "વિકલ્પો" વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. વિકલ્પો વિંડોમાં, ડાબી પેનલમાં "સુધારા" પર ક્લિક કરો.
4. અહીં તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસ સેટિંગ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, જેમ કે કસ્ટમ શબ્દકોશમાં શબ્દો ઉમેરવા અથવા જોડણી તપાસનાર ભાષા બદલવી.

6. શબ્દ સાથે જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલો કેવી રીતે ઠીક કરવી

જો તમારે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલો સુધારવાની જરૂર હોય, તો તમે નસીબમાં છો. આ પ્રોગ્રામમાં સાધનોની શ્રેણી છે જે તમને આ ભૂલોને ઝડપથી અને સરળતાથી સુધારવામાં મદદ કરશે. અહીં અમે તમને બતાવીએ છીએ કે તમે તેને થોડા સરળ સ્ટેપ્સમાં કેવી રીતે કરી શકો છો.

1. દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરો: ભૂલો સુધારવાનું શરૂ કરતા પહેલા, સંભવિત જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલો માટે દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. શબ્દમાં જોડણી તપાસની સુવિધા છે જે ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને લાલ અને વ્યાકરણની રીતે ખોટા શબ્દોને લીલા રંગમાં ફ્લેગ કરશે. જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે ઓટો કરેક્ટરનો ઉપયોગ કરો.

2. વ્યાકરણ તપાસનારનો ઉપયોગ કરો: જોડણી તપાસ ઉપરાંત, વર્ડમાં વ્યાકરણ તપાસનાર પણ છે જે તમને વાક્યો, મૌખિક કરાર અને અન્ય વ્યાકરણના પાસાઓના નિર્માણમાં ભૂલો સુધારવામાં મદદ કરશે. આ કાર્યને સક્રિય કરો અને પ્રોગ્રામના સૂચનોની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો.

7. વર્ડમાં વધારાના પ્રૂફરીડિંગ સાધનો: શબ્દકોશ અને સમાનાર્થી

વર્ડમાં મૂળભૂત જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસવાની વિશેષતાઓ ઉપરાંત, ત્યાં વધારાના સાધનો છે જે તમારા લેખનની ગુણવત્તાને સુધારી શકે છે. આ સાધનોમાંથી એક પ્રોગ્રામમાં સંકલિત શબ્દકોશ છે. શબ્દકોશ તમને ઝડપથી શબ્દની જોડણી તપાસવાની મંજૂરી આપે છે. જો કોઈ શબ્દની જોડણી ખોટી હોય, તો Word તેને લાલ રંગમાં પ્રકાશિત કરશે અને યોગ્ય સૂચનો આપશે. તમે શબ્દ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી સૂચવેલ શબ્દ પસંદ કરીને સાચો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. આ કાર્યક્ષમતા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમે કોઈ અન્ય ભાષામાં ટેક્સ્ટ લખી રહ્યા હોવ અથવા જ્યારે તમને કોઈ શબ્દની સાચી જોડણી વિશે શંકા હોય.

બીજું મૂલ્યવાન સાધન એ થિસોરસ છે. આ શબ્દકોશ તમને તમારા ટેક્સ્ટમાં તમે જે શબ્દનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના સમકક્ષ અથવા તેના જેવા શબ્દો શોધવાની મંજૂરી આપે છે. તમે શબ્દ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી "સમાનાર્થી" પસંદ કરીને થીસોરસને ઍક્સેસ કરી શકો છો. શબ્દ તમને એવા શબ્દોની સૂચિ બતાવશે જેનો અર્થ પસંદ કરેલ શબ્દ સાથે સમાન છે. જ્યારે તમે પુનરાવર્તન ટાળવા અને તમારી શબ્દભંડોળને સમૃદ્ધ બનાવવા માંગતા હોવ ત્યારે આ ઉપયોગી છે.

ટૂંકમાં, શબ્દકોષ અને થિસોરસનો ઉપયોગ એ વર્ડમાં ઉપલબ્ધ બે વધારાના પ્રૂફરીડિંગ સાધનો છે. આ સાધનો તમને તમારા લેખનની ગુણવત્તા સુધારવા માટે જોડણી તપાસવા અને સમાનાર્થી શોધવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધનોનો ઉપયોગ તમારા દસ્તાવેજોની વાંચનક્ષમતા અને સુસંગતતામાં સુધારો કરી શકે છે, તેમજ મેન્યુઅલ પ્રૂફરીડિંગ પર તમારો સમય બચાવી શકે છે. તમારા લેખનને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે આ સુવિધાઓનો લાભ લો!

8. વર્ડમાં જોડણી તપાસવાનું અને સુધારવાનું મહત્વ

અમારા લેખિત દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા અને વ્યાવસાયીકરણની બાંયધરી આપવા માટે Word માં જોડણી તપાસવી અને સુધારવી એ એક મૂળભૂત કાર્ય છે. જો કે આપણે ઘણીવાર પ્રોગ્રામના સ્વચાલિત સુધારા પર વિશ્વાસ કરીએ છીએ, તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે તે અચૂક નથી અને ભૂલોને અવગણી શકે છે અથવા ખોટા સુધારા કરી શકે છે. તેથી, તે જરૂરી છે કે આપણે જાતે જ અમારા લેખનની સમીક્ષા કરીએ અને તેને સુધારીએ.

વર્ડમાં સ્પેલિંગ તપાસવાનું શરૂ કરવા માટે, અમે પ્રોગ્રામ ઓફર કરે છે તે સ્પેલિંગ અને વ્યાકરણ ચેક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ સાધન અમને જોડણી, વ્યાકરણ અને વિરામચિહ્નો સંબંધિત ભૂલોને ઓળખવા અને સુધારવા માટે પરવાનગી આપે છે. તેને સક્રિય કરવા માટે, આપણે ટૂલબારમાં "સમીક્ષા" ટેબ પસંદ કરવી પડશે અને "જોડણી અને વ્યાકરણ" બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.

વર્ડના સ્વચાલિત જોડણી તપાસનાર ઉપરાંત, અન્ય બાહ્ય સાધનો છે જે અમને જોડણી સમીક્ષા અને સુધારણા પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે છે. તેમાંના કેટલાક ઓનલાઈન સ્પેલ ચેક પ્રોગ્રામ્સ છે, જે અમને અમારા દસ્તાવેજને ભૂલો માટે સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે અને અમને સંભવિત ઉકેલો ઓફર કરે છે. ત્યાં ઑનલાઇન શબ્દકોશો અને મોબાઇલ એપ્લિકેશનો પણ છે જે અમને વ્યાખ્યાઓ, સમાનાર્થી અને શબ્દોના ઉપયોગના ઉદાહરણો પ્રદાન કરે છે, જે દરેક સંદર્ભમાં યોગ્ય શબ્દનો ઉપયોગ કરીએ તેની ખાતરી કરવામાં મોટી મદદ થઈ શકે છે.

સારાંશમાં, અમારા લેખિત દસ્તાવેજોની ગુણવત્તાની બાંયધરી આપવા માટે વર્ડમાં જોડણી તપાસવી અને સુધારવી એ એક આવશ્યક કાર્ય છે. જો કે અમારી પાસે પ્રોગ્રામનું સ્વચાલિત કરેક્શન છે, તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે મેન્યુઅલ સમીક્ષા હાથ ધરવી મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈ ભૂલો છોડી દેવામાં આવી નથી અથવા ખોટા સુધારા કરવામાં આવ્યા નથી. વધુમાં, અમે અમારી સમીક્ષા પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે બાહ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો આપણા લેખનમાં સારા લેખન અને જોડણીનું મહત્વ ઓછું ન આંકીએ!

9. વર્ડમાં જોડણી ચાલુ કરતી વખતે સામાન્ય સમસ્યાઓને ઠીક કરવી

જ્યારે તમે Word માં જોડણી ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો અને સમસ્યાઓનો સામનો કરો છો, ત્યારે તે નિરાશાજનક બની શકે છે. સદનસીબે, આ પ્રક્રિયા દરમિયાન ઊભી થતી સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓના ઉકેલો છે. નીચે, અમે તમને આ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે અનુસરવા માટે કેટલીક ભલામણો અને પગલાંઓ પ્રદાન કરીએ છીએ.

1. તમારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન તપાસો: વર્ડમાં જોડણીને સક્રિય કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે સ્થિર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે. શબ્દકોશો અને જરૂરી અપડેટ્સ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે વર્ડને નેટવર્ક સાથે કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે. જો તમને સમસ્યા આવી રહી હોય, તો તમારું કનેક્શન તપાસો અને વર્ડ રીસ્ટાર્ટ કરો.

2. વર્ડ અપડેટ કરો: વર્ડના જૂના વર્ઝનને કારણે સમસ્યા આવી શકે છે. ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઉપકરણ પર નવીનતમ અપડેટ ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે. આ તમને નવીનતમ સુવિધાઓ અને બગ ફિક્સેસને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપશે.

3. ભાષા અને સેટિંગ્સ તપાસો: જોડણી યોગ્ય રીતે કામ ન કરતી હોવાના સૌથી સામાન્ય કારણોમાંનું એક ભાષા સેટિંગ્સને કારણે છે. ચકાસો કે દસ્તાવેજની ડિફૉલ્ટ ભાષા સાચી છે અને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે અનુરૂપ શબ્દકોશ ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે. આ કરવા માટે, વર્ડમાં "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ અને યોગ્ય ભાષા પસંદ કરો. ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે વર્ડ સેટિંગ્સમાં "તમે લખતાંની સાથે જોડણી તપાસો" સક્ષમ કરેલ છે.

જો તમે વર્ડમાં જોડણી ચાલુ કરવામાં સમસ્યાઓનો અનુભવ કરવાનું ચાલુ રાખો છો, તો ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે Microsoft દ્વારા ઓફર કરવામાં આવેલા સમર્થન સંસાધનોની વધારાની સહાયતા મેળવો. આ સંસાધનો વિગતવાર ટ્યુટોરિયલ્સ, ટીપ્સ અને વધારાના સાધનો પ્રદાન કરે છે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ ચોક્કસ યાદ રાખો કે ઉકેલ ઉપકરણ, વર્ડના સંસ્કરણ અને અન્ય પરિબળોના આધારે બદલાઈ શકે છે, તેથી સચોટ ઉકેલ માટે વિશ્વસનીય સ્ત્રોતોનો સંપર્ક કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.

10. વર્ડમાં જોડણી તપાસની મહત્તમ ચોકસાઈ

વર્ડમાં જોડણી તપાસની સચોટતા વધારવા માટે, કેટલાક મુખ્ય પગલાંઓનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. સૌ પ્રથમ, તમારી પાસે યોગ્ય ભાષા સેટિંગ્સ છે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. આ કરવા માટે, અમે "સમીક્ષા" ટેબ પર જઈ શકીએ છીએ અને "ભાષા" પસંદ કરી શકીએ છીએ. ત્યાં, અમે ઇચ્છિત ભાષા પસંદ કરીએ છીએ અને "ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરો" પર ક્લિક કરીએ છીએ.

ધ્યાનમાં રાખવાનું બીજું મહત્વનું પાસું એ છે કે તમારી પાસે નવીનતમ વર્ડ અપડેટ્સ છે કે કેમ તે તપાસવું. આ તે કરી શકાય છે "ફાઇલ" ટૅબમાં, "એકાઉન્ટ" પસંદ કરીને અને ઉપલબ્ધ અપડેટ્સ માટે તપાસો. જો એક ઉપલબ્ધ હોય, તો તમારી પાસે નવીનતમ સુધારાઓ અને સુધારાઓ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

વધુ ચોકસાઈ સુધારવા માટે, વર્ડ ડિક્શનરીમાં કસ્ટમ શબ્દો ઉમેરી શકાય છે. આ ઉપયોગી છે જો અમારી પાસે શરતો અથવા યોગ્ય નામો હોય જે મૂળભૂત રીતે ઓળખાતા ન હોય. આમ કરવા માટે, અમે ફક્ત પ્રશ્નમાં શબ્દ પસંદ કરીએ છીએ, જમણું-ક્લિક કરીએ છીએ અને "શબ્દકોષમાં ઉમેરો" પસંદ કરીએ છીએ. આ રીતે, Word ભવિષ્યની ચકાસણીમાં શબ્દને માન્ય તરીકે ઓળખશે.

11. વર્ડમાં ઑટો-કરેક્ટનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

વર્ડમાં સ્વતઃ સુધારણા કાર્ય એ એક ઉપયોગી સાધન છે જે અમારા દસ્તાવેજોમાં જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલોને ટાળવામાં મદદ કરે છે. જો કે જ્યારે શબ્દો આપમેળે ખોટી રીતે સુધારવામાં આવે ત્યારે તે હેરાન કરી શકે છે, તેને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે શીખવું એ આપણી ઉત્પાદકતા માટે ફાયદાકારક બની શકે છે. આ પોસ્ટમાં, અમે તમને બતાવીશું અને સંભવિત હતાશા ટાળીશું.

પ્રથમ, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમારી પાસે સ્વતઃ સુધારણા સુવિધા ચાલુ છે. "ફાઇલ" ટૅબ પર જાઓ અને "વિકલ્પો" પસંદ કરો. વિકલ્પોની પૅનલમાં, "ઑટોમેટિક કરેક્શન" પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે "તમે લખો તે પ્રમાણે ટેક્સ્ટ બદલો" બોક્સ ચેક કરેલ છે. આ વર્ડને આપમેળે ટાઈપ કરતી વખતે સુધારાઓ કરવાની મંજૂરી આપશે.

વધુમાં, તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સ્વતઃ સુધારણાને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. "ઓટો કરેક્ટ વિકલ્પો" બટનને ક્લિક કરો અને વિવિધ સેટિંગ્સ સાથે વિન્ડો ખુલશે. અહીં, તમે તમારા પોતાના સ્વચાલિત સુધારાઓ ઉમેરી શકો છો અથવા કેટલાક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સુધારાઓને અક્ષમ પણ કરી શકો છો. આ તમને તમારી પસંદગીઓ અને લેખન શૈલીમાં સ્વતઃ સુધારણા કાર્યને અનુકૂલિત કરવાની મંજૂરી આપશે. તમારા ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" ક્લિક કરવાનું યાદ રાખો!

12. વર્ડમાં સ્પેલ ચેકિંગને ઝડપી બનાવવા માટેની ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

વર્ડમાં જોડણી તપાસવું એ કંટાળાજનક અને સમય માંગી લેતું કાર્ય હોઈ શકે છે. જો કે, કેટલાકને અનુસરે છે ટિપ્સ અને યુક્તિઓ, તમે આ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારો દસ્તાવેજ ભૂલ-મુક્ત છે. અહીં કેટલીક ભલામણો છે:

1. સ્વચાલિત સુધારકનો ઉપયોગ કરો: વર્ડમાં ઓટોકોરેકટ ફીચર છે જે તમને ટાઇપ કરતી વખતે જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલોને સુધારવા માટે પરવાનગી આપે છે. તમે આ કાર્યને સક્રિય કરી શકો છો અને "ફાઇલ" ટેબમાં અને "વિકલ્પો" પસંદ કરીને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

2. સમીક્ષા વિકલ્પોનો લાભ લો: શબ્દ તમારા ટેક્સ્ટની સમીક્ષા કરવા માટે સાધનોનો સમૂહ આપે છે કાર્યક્ષમ રીતે. તમે જોડણીની ભૂલોને ઓળખવા અને સુધારવા માટે "જોડણી તપાસનાર" નો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે "વ્યાકરણ તપાસનાર" નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો સમસ્યાઓ શોધવા માટે કરાર, શૈલી અને અન્ય વ્યાકરણના પાસાઓ.

3. તમારો શબ્દકોશ કસ્ટમાઇઝ કરો: શબ્દમાં પ્રમાણભૂત શબ્દકોશનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ તમારે ચોક્કસ શબ્દો ઉમેરવાની જરૂર પડી શકે છે જે તેમાં જોવા મળતા નથી. આ કરવા માટે, તમે જે શબ્દ ઉમેરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને માઉસનું જમણું બટન ક્લિક કરો. પછી, "શબ્દકોષમાં ઉમેરો" પસંદ કરો અને આ શબ્દને ભવિષ્યના પુનરાવર્તનોમાં ખોટી જોડણી તરીકે ગણવામાં આવશે નહીં.

13. વર્ડમાં જોડણી ક્ષમતાઓને અપડેટ અને સુધારવી

વર્ડમાં, ત્યાં વિવિધ સાધનો અને કાર્યો છે જે અમને અમારી જોડણી ક્ષમતાઓને અપડેટ અને સુધારવાની મંજૂરી આપે છે. આ કુશળતાને સંપૂર્ણ રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ અને સંસાધનો છે:

1. જોડણી તપાસનારનો ઉપયોગ કરો: શબ્દનું જોડણી તપાસનાર એ એક ઉપયોગી સુવિધા છે જે તમે લખો ત્યારે આપોઆપ ટાઈપિંગ ભૂલો શોધી કાઢે છે. તેને સક્રિય કરવા માટે, "સમીક્ષા" ટેબ પર જાઓ અને "જોડણી અને વ્યાકરણ" વિકલ્પ પસંદ કરો. તમારા લખાણને વધુ બહેતર બનાવવા માટે સ્વતઃ સુધારણા સૂચનોને સક્ષમ કરવાની ખાતરી કરો.

2. શબ્દકોશને કસ્ટમાઇઝ કરો: જો તમે વારંવાર એવા શબ્દો અથવા તકનીકી શબ્દોનો ઉપયોગ કરો છો જે વર્ડના ડિફૉલ્ટ શબ્દકોશ દ્વારા ઓળખાતા નથી, તો તમે તેને મેન્યુઅલી ઉમેરી શકો છો. "ફાઇલ" પર જાઓ, પછી "વિકલ્પો" પર જાઓ અને "સમીક્ષા કરો" પસંદ કરો. "પ્રૂફિંગ વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો અને, "વ્યક્તિગત શબ્દકોશ" ટૅબમાં, "ઉમેરો" પર ક્લિક કરો. આ રીતે, વર્ડ તમારા કસ્ટમ શબ્દોને સાચા તરીકે ઓળખશે.

3. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરો: જોડણીની ભૂલો સુધારવાની ઝડપ વધારવા માટે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જોડણી તપાસનાર ખોલવા માટે "F7" અથવા ચોક્કસ શબ્દ માટે સમાનાર્થી શોધવા માટે "Shift + F7" દબાવી શકો છો. આ શૉર્ટકટ્સ જાણવાથી તમે તમારા ટેક્સ્ટને સુધારતી વખતે સમય બચાવી શકશો.

યાદ રાખો કે કોઈપણ પ્રકારના ટેક્સ્ટમાં સારી જોડણી આવશ્યક છે, પછી ભલે તે શૈક્ષણિક હોય કે વ્યાવસાયિક. પર જાઓ આ ટિપ્સ અને તમારી જોડણી કૌશલ્યને અપડેટ કરવા અને સુધારવા માટે વર્ડમાં ઉપલબ્ધ સાધનોનો લાભ લો. કાર્યક્ષમ રીત અને ચોક્કસ.

14. વર્ડમાં જોડણીને સક્રિય કરવાના ફાયદા અને ફાયદા

વર્ડમાં જોડણીને સક્રિય કરવાથી, તમારી પાસે લાભો અને ફાયદાઓની શ્રેણી હશે જે તમારા દસ્તાવેજોની ગુણવત્તામાં સુધારો કરશે. સૌપ્રથમ, તમે જોડણીની ભૂલોને આપમેળે શોધી અને સુધારવામાં સમર્થ હશો, જે તમને ખોટી માહિતીના પ્રસારને ટાળવા અને વધુ વ્યાવસાયિક છબીને પ્રોજેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપશે.

વધુમાં, આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે ભૂલો માટે તમારા દસ્તાવેજમાંના તમામ શબ્દોની મેન્યુઅલી સમીક્ષા ન કરીને સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકશો. શબ્દ ખોટી જોડણીવાળા શબ્દોને લાલ રંગમાં પ્રકાશિત કરશે, તેમને ઓળખવા અને સુધારવામાં ખૂબ સરળ બનાવશે.

બીજો નોંધપાત્ર ફાયદો એ છે કે વર્ડમાં જોડણીને સક્રિય કરવાથી તમને મળેલી કોઈપણ ભૂલોને સુધારવા માટે સૂચનો મળશે. આ સૂચનો ટેક્સ્ટના સંદર્ભ પર આધારિત હશે, જે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વધુ સચોટ સુધારાને મંજૂરી આપશે. વધુમાં, તમે કસ્ટમ ડિક્શનરીમાં શબ્દો ઉમેરી શકો છો જેથી ભવિષ્યના દસ્તાવેજોમાં તેમને ભૂલો તરીકે ચિહ્નિત ન થાય.

નિષ્કર્ષમાં, વર્ડમાં જોડણી તપાસને સક્રિય કરવી એ આપણા ગ્રંથોની ચોકસાઈ અને ગુણવત્તાની ખાતરી કરવા માટે એક આવશ્યક સાધન છે. આ કાર્ય માટે આભાર, અમે સ્પેલિંગની ભૂલોને અસરકારક રીતે શોધી અને સુધારી શકીએ છીએ, જે અમને વ્યાવસાયિક અને ભૂલ-મુક્ત દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે.

આ સમગ્ર લેખમાં, અમે વર્ડમાં આ સુવિધાને કેવી રીતે સક્રિય કરવી તેની પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયાની શોધ કરી છે. રૂપરેખાંકન વિકલ્પો દ્વારા સરળ નેવિગેશનથી માંડીને ભાષા પસંદગીઓને કસ્ટમાઇઝ કરવા સુધી, અમે આ શક્તિશાળી ટૂલના ઇન્સ અને આઉટ્સમાં ડાઇવ કર્યું છે.

ફક્ત વર્ડમાં જ જોડણીને સક્રિય કરો તે આપણને ઓફર કરે છે મૂળભૂત ભૂલ સુધારણા, પણ અમને સમાનાર્થી અને વ્યાકરણ માટે સૂચનો પણ આપે છે, જે અમને અમારા લેખનને વધુ સંપૂર્ણ રીતે સુધારવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, આ કાર્ય સુનિશ્ચિત કરે છે કે અમારા દસ્તાવેજો ગુણવત્તાના ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે અને અમારી વ્યાવસાયિક પ્રતિષ્ઠાને અસર કરી શકે તેવી શરમજનક ભૂલોને ટાળવામાં અમને મદદ કરે છે.

ટૂંકમાં, આપણે પ્રોફેશનલ્સ, વિદ્યાર્થીઓ અથવા ફક્ત વર્ડ યુઝર્સ હોઈએ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, જોડણીને સક્રિય કરવી એ એક નિર્વિવાદ આવશ્યકતા હોવાનું બહાર આવ્યું છે. તે ફક્ત આપણા ગ્રંથોના દેખાવને સુધારવામાં મદદ કરે છે, પરંતુ તે આપણને વધુ સચોટ અને અસરકારક લેખકો પણ બનાવે છે.

તો ચાલો હવે વધુ રાહ જોવી નહી. ચાલો આ લેખમાં વિગતવાર પગલાંઓ અનુસરો અને વર્ડની જોડણી તપાસની વિશેષતાનો મહત્તમ લાભ લઈએ. અમારા દસ્તાવેજો તમારો આભાર માનશે અને અમારી વ્યાવસાયિક પ્રતિષ્ઠાને લાભ થશે!