ટ્રેલો વડે વપરાશકર્તાઓને કેવી રીતે મેનેજ કરવા?

ટ્રેલો વડે વપરાશકર્તાઓને કેવી રીતે મેનેજ કરવા?

ટ્રેલો એ ખૂબ જ લોકપ્રિય અને બહુમુખી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે. તે તમને કાર્યો ગોઠવવા, જવાબદારીઓ સોંપવા અને સહયોગ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે વાસ્તવિક સમય ટીમના અન્ય સભ્યો સાથે. આ લેખમાં, અમે વપરાશકર્તાઓને મેનેજ કરવા અને પ્રોજેક્ટ બોર્ડની તેમની ઍક્સેસને મેનેજ કરવા માટે Trello ઑફર કરે છે તેવા વિવિધ વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરીશું. બોર્ડમાં સભ્યોને ઉમેરવાથી લઈને ચોક્કસ પરવાનગીઓ સેટ કરવા સુધી, તમે Trello સાથે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં કાર્યક્ષમતા અને સુરક્ષાને કેવી રીતે વધારવી તે શીખી શકશો.

બોર્ડમાં સભ્યો ઉમેરો

Trello માં વપરાશકર્તાઓને મેનેજ કરવા માટેના સૌથી મૂળભૂત કાર્યોમાંનું એક તેમને બોર્ડમાં ઉમેરવાનું છે. આ છે કરી શકું છું ડેશબોર્ડ સાઇડબારમાં "સભ્યો ઉમેરો" વિકલ્પ દ્વારા સરળતાથી. તમારે ફક્ત વપરાશકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરવું પડશે અને આમંત્રણ બટન દબાવવું પડશે. એકવાર વપરાશકર્તા આમંત્રણ સ્વીકારી લે તે પછી, તેઓ બોર્ડને ઍક્સેસ કરી શકશે અને સહયોગ કરી શકશે.

પરવાનગીઓ અને પ્રતિબંધો વ્યાખ્યાયિત કરો

ટ્રેલો તમને વિવિધ પરવાનગીઓ અને પ્રતિબંધો સેટ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે વપરાશકર્તાઓ માટે એક બોર્ડ પર. "ડેશબોર્ડ સેટિંગ્સ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને, તમે દરેક ટીમના સભ્યને ભૂમિકા સોંપી શકશો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમામ ડેશબોર્ડ સુવિધાઓ અને વિકલ્પોની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ સાથે કેટલાક વપરાશકર્તાઓને એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે નિયુક્ત કરી શકો છો, જ્યારે તમે અન્ય લોકોને ફક્ત કાર્ડ જોવા અને તેના પર ટિપ્પણી કરવા માટે મર્યાદિત કરી શકો છો. આ લવચીકતા એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક સભ્ય પાસે યોગ્ય સ્તરની ઍક્સેસ છે અને તે તમારા પ્રોજેક્ટની સહયોગ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

સૂચનાઓ ગોઠવો

Trello માં વધુ કાર્યક્ષમ વપરાશકર્તા સંચાલન માટે, સૂચનાઓ ગોઠવવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમને બોર્ડ પર કરવામાં આવતા ફેરફારો અને પ્રવૃત્તિઓથી વાકેફ રહેવાની મંજૂરી આપશે, તમે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં અથવા બંને વિકલ્પોમાં આ રીતે તમે મોનિટર કરી શકશો વપરાશકર્તા પ્રવૃત્તિ અને ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સુમેળમાં કામ કરી રહી છે.

વપરાશકર્તાઓને કાઢી નાખો અથવા અવરોધિત કરો

કેટલીકવાર તમારે Trello માં વપરાશકર્તાને દૂર કરવા અથવા અવરોધિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ પ્રોજેક્ટ પરની તેમની પ્રવૃત્તિની સમાપ્તિ, ટીમમાંથી તેમની વિદાય અથવા તેમની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરવાની જરૂર હોય તેવા કોઈપણ કારણને કારણે હોઈ શકે છે. આ કરવા માટે, ફક્ત સાઇડબારમાં "સભ્યો" વિકલ્પ પર જાઓ. ડેશબોર્ડમાંથી અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વપરાશકર્તાને દૂર કરવાથી અથવા અવરોધિત કરવાથી ડેશબોર્ડની તેમની ઍક્સેસ સંપૂર્ણપણે રદ થઈ જશે અને તેમના એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ તમામ ડેટા કાઢી નાખવામાં આવશે.

નિષ્કર્ષમાં, Trello વપરાશકર્તાઓને મેનેજ કરવા અને પ્રોજેક્ટ બોર્ડમાં તેમની ઍક્સેસને મેનેજ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. સભ્યોને ઉમેરવા અને પરવાનગીઓ સેટ કરવાથી, સૂચનાઓ સેટ કરવા અને વપરાશકર્તાઓને દૂર કરવા સુધી, આ સાધન કાર્યક્ષમતા અને સહયોગને મહત્તમ કરવા માટે સુગમતા અને નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે. તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં. Trello નો મહત્તમ લાભ લો અને તમે તમારી ટીમ અને પ્રોજેક્ટને કેવી રીતે મેનેજ કરો છો તેને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો.

- Trello માં વપરાશકર્તા સંચાલનનો પરિચય

Trello માં યુઝર મેનેજમેન્ટ એ એક મુખ્ય કાર્યક્ષમતા છે જે એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને બોર્ડ અને પ્રોજેક્ટ્સ પર કોણ એક્સેસ અને સહયોગ કરી શકે છે તેના પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ રાખવા દે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે માત્ર યોગ્ય લોકો પાસે જ માહિતી અને સંસાધનોની ઍક્સેસ છે જે તેમને તેમના કાર્યો કરવા માટે જરૂરી છે. આગળ, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે Trello માં વપરાશકર્તાઓને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા.

શરૂ કરવા માટે, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે ‍Trello માં તમે કરી શકો છો વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો અને કાઢી નાખો તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર. તમે નવા સભ્યોને તમારી ટીમ અથવા પ્રોજેક્ટમાં જોડાવા માટે તેમને ઇમેઇલ આમંત્રણ મોકલીને આમંત્રિત કરી શકો છો.

Trello માં યુઝર મેનેજમેન્ટની બીજી રસપ્રદ સુવિધા ⁤ છે ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓની સોંપણીતમે તમારી ટીમના સભ્યોને વિવિધ ભૂમિકાઓ સોંપી શકો છો, જેમ કે એડમિનિસ્ટ્રેટર, સભ્ય અથવા નિરીક્ષક, તેમની જવાબદારીના સ્તર અને આવશ્યક ઍક્સેસના આધારે. સંચાલકો પાસે બોર્ડ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ હોય છે, જેમાં સભ્યોને ઉમેરવા અથવા દૂર કરવાની અને સેટિંગ્સ બદલવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે. સભ્યોને બોર્ડની તમામ સુવિધાઓની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ હોય છે, પરંતુ સભ્યોને ઉમેરવા અથવા દૂર કરવાની પરવાનગી હોતી નથી. નિરીક્ષકો માત્ર બોર્ડ જોઈ શકે છે અને તેની સાથે વાતચીત કરી શકતા નથી.

- તમારી Trello ટીમમાં નવા વપરાશકર્તાઓને કેવી રીતે આમંત્રિત કરવા

Trello માં વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરવું એ એક સરળ અને કાર્યક્ષમ કાર્ય છે જે તમને તમારી ટીમમાં નવા સભ્યોને આમંત્રિત કરવાની અને તેમને યોગ્ય ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ સોંપવાની મંજૂરી આપશે. નવા વપરાશકર્તાને આમંત્રિત કરવા માટે, ફક્ત તમારા Trello બોર્ડમાં લૉગ ઇન કરો અને સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ "સભ્યો ઉમેરો" બટનને ક્લિક કરો. તમે હાલના વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરી શકો છો અથવા તમે જે લોકોને તમારી ટીમમાં ઉમેરવા માંગો છો તેમના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરી શકો છો. એકવાર તમે નામ અથવા ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરી લો તે પછી, તમે તેમને સોંપવા માંગો છો તે ભૂમિકા પસંદ કરો: એડમિનિસ્ટ્રેટર, સભ્ય અથવા નિરીક્ષક. પછી “આમંત્રણો મોકલો” બટનને ક્લિક કરો અને બસ!

એકવાર તમે તમારી Trello ટીમમાં નવા સભ્યને આમંત્રિત કર્યા પછી, તમે તેમને કાર્યો સોંપી શકો છો અને પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો. સંચાલકો બોર્ડ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ ધરાવે છે અને સભ્યોને ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકે છે, તેમજ કોઈપણ કાર્યો અથવા સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરી શકે છે. બીજી બાજુ સભ્યો, બોર્ડના તમામ ઘટકોને ઍક્સેસ કરી શકે છે અને ચોક્કસ કાર્યો માટે સોંપી શકાય છે. નિરીક્ષકો કાર્યોને સંપાદિત કરવાની અથવા સોંપવાની ક્ષમતા વિના ફક્ત બોર્ડ જોઈ શકે છે. તમારી કાર્ય ટીમમાં કાર્યક્ષમ અને સુરક્ષિત સહયોગની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય ભૂમિકાઓ સોંપવી મહત્વપૂર્ણ છે.

એકવાર બધા સભ્યો તમારી Trello ટીમમાં ઉમેરાઈ જાય, તમે સંદેશાવ્યવહાર અને ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે Trello ની સહયોગ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે ચોક્કસ કાર્યોમાં ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકો છો, સંબંધિત ફાઇલો અને લિંક્સ જોડી શકો છો અને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનો યોગ્ય ટ્રૅક રાખવા માટે સમયમર્યાદા પણ સેટ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે ટૅગ્સ અને લિસ્ટનો ઉપયોગ કાર્યોને ગોઠવવા અને ટીમના સભ્યોમાં સમાનરૂપે વિતરિત કરવા માટે કરી શકો છો. ટ્રેલો એક બહુમુખી સાધન છે જે તમને તમારી ટીમને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા અને તમારા લક્ષ્યોને વધુ ઝડપથી અને વધુ અસરકારક રીતે હાંસલ કરવા દેશે.

- Trello માં વપરાશકર્તાઓ માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ સેટ કરો

Trello ની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક ક્ષમતા છે વપરાશકર્તાઓ માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ સ્થાપિત કરો જે તમારી ટીમનો ભાગ છે. આ તમને વિવિધ બોર્ડ અને કાર્ડ્સની ઍક્સેસ કોની પાસે છે અને તેઓને કયા સ્તરની ઍક્સેસ છે તે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. Trello માં વપરાશકર્તાઓને મેનેજ કરવું સરળ છે અને તમને તમારી કાર્ય ટીમની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અનુસાર તેને અનુકૂલિત કરવાની સુગમતા આપે છે.

માટે ⁤ Trello માં વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરો, તમારે પહેલા ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે એડમિનિસ્ટ્રેટર છો અથવા તમારી પાસે યોગ્ય પરવાનગીઓ છે. પછી, તમે વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવા અને દૂર કરી શકશો, તેમજ તેમને ચોક્કસ ભૂમિકાઓ સોંપી શકશો. Trello માં ભૂમિકાઓમાં એડમિનિસ્ટ્રેટર, સભ્ય અને નિરીક્ષકનો સમાવેશ થાય છે. એડમિન પાસે તમામ બોર્ડની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ છે અને તે આમંત્રિત કરી શકે છે અન્ય વપરાશકર્તાઓ, જ્યારે સભ્યો પાસે મર્યાદિત ઍક્સેસ હોય છે અને નિરીક્ષકો ફેરફારો કર્યા વિના માત્ર બોર્ડ જોઈ શકે છે.

ભૂમિકાઓ સોંપવા ઉપરાંત, તમે પણ કરી શકો છો કસ્ટમ પરવાનગીઓ સેટ કરો Trello માં. આ તમને વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે કે કોણ સંપાદિત કરી શકે છે, ટિપ્પણી કરી શકે છે, ફાઇલો જોડી શકે છે અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓને ચોક્કસ બોર્ડમાં આમંત્રિત કરી શકે છે. કસ્ટમ પરવાનગીઓ તમને ગોપનીયતા અને સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરીને, Trello માં તમારા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે તમારા વપરાશકર્તાઓ કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. તમારો ડેટા.

- ટ્રેલોમાં સભ્ય સૂચિનું સંચાલન

Trello માં સભ્ય યાદીનું સંચાલન એ એક મુખ્ય કાર્યક્ષમતા છે જે તમને તમારા ડેશબોર્ડ પર વપરાશકર્તાઓને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સાથે, તમે સભ્યોને ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો, તેમજ તેમની પરવાનગીઓ અને ઍક્સેસ વિશેષાધિકારોને નિયંત્રિત કરી શકો છો. આ વ્યવસ્થાપન ક્ષમતા હોવાને કારણે, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે ફક્ત યોગ્ય લોકો પાસે જ તમારા પ્રોજેક્ટની સંવેદનશીલ માહિતીનો ઍક્સેસ છે.

જ્યારે વાત આવે છે Trello સાથે વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરો, ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે, પ્રથમ, તમે જમણી સાઇડબારમાં સભ્યો ઉમેરો વિકલ્પ દ્વારા સીધા જ તમારા બોર્ડમાં સભ્યો ઉમેરી શકો છો. ફક્ત વ્યક્તિનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો અને Trello આપમેળે બોર્ડમાં જોડાવા માટેનું આમંત્રણ મોકલશે. જો તેઓ પહેલેથી જ Trello પર નોંધાયેલા છે, તો તેઓ તરત જ ઉમેરવામાં આવશે. જો નહીં, તો તેઓને એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે બનાવવા માટે એક ખાતું.

સભ્યોને ઉમેરવા ઉપરાંત, તમે તેમની પરવાનગીઓ અને વિશેષાધિકારોને પણ નિયંત્રિત કરી શકો છો. ટ્રેલો ઍક્સેસના ત્રણ સ્તરો પ્રદાન કરે છે: સભ્યો, નિરીક્ષકો અને સંચાલકો. સભ્યોને બોર્ડની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ હોય છે, તેઓ કાર્ડ બનાવી, સંપાદિત અને કાઢી શકે છે, તેમજ ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકે છે. નિરીક્ષકો માત્ર બોર્ડ અને કાર્ડ જોઈ શકે છે, પરંતુ બીજી બાજુ, તેઓને જરૂરી ભૂમિકામાં ફેરફાર કરવાની ક્ષમતા સહિત, બોર્ડ અને તેના સભ્યોને સંચાલિત કરવાની સંપૂર્ણ ક્ષમતા હોય છે. યોગ્ય ભૂમિકાઓ સોંપીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે દરેક સભ્યને તમારા પ્રોજેક્ટમાં યોગ્ય સ્તરની ઍક્સેસ અને જવાબદારી છે. તેથી, તમારા Trello બોર્ડ પરના વપરાશકર્તાઓ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ રાખવા માટે આ સુવિધાનો લાભ લો.

- Trello માં ટીમમાંથી વપરાશકર્તાઓને દૂર કરો

જો તમે શોધી રહ્યા છો કાર્યક્ષમ રીત તમારી Trello ટીમના વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરવા માટે, તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો! આ વિભાગમાં અમે તમને શીખવીશું કે એવા વપરાશકર્તાથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો જેને હવે તમારા ડેશબોર્ડની ઍક્સેસની જરૂર નથી. તમારી ટીમને કેવી રીતે સંચાલિત કરવી તે શોધવા માટે વાંચતા રહો અસરકારક રીતે અને ટ્રેલોમાં તમારા પ્રોજેક્ટ્સને વ્યવસ્થિત અને સુરક્ષિત રાખો.

ટીમમાંથી વપરાશકર્તાઓને દૂર કરવાનું ઝડપી અને સરળ છેશરૂ કરવા માટે, તમારે તે બોર્ડ પર જવું પડશે જેમાં તમે ફેરફાર કરવા માંગો છો. પછી તમારા ડેશબોર્ડની જમણી સાઇડબારમાં "સભ્યો" મેનૂ પર ક્લિક કરો. ત્યાં તમે એવા તમામ સભ્યોની યાદી જોશો કે જેમની પાસે બોર્ડનો પ્રશ્ન છે. ફક્ત તમે જે વપરાશકર્તાને દૂર કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો, તેમના નામની બાજુમાં આવેલ “…” આયકન પર ક્લિક કરો અને “આ બોર્ડમાંથી દૂર કરો” પસંદ કરો.

તમારા પ્રોજેક્ટના સારા સંચાલન માટે તમારી ટીમના સભ્યો પર નિયંત્રણ રાખવું જરૂરી છે. ટ્રેલો તમને તે પસંદ કરવાની ક્ષમતા આપે છે કે શું વપરાશકર્તાને ફક્ત વાંચવા માટે ઍક્સેસ હશે અથવા તેઓ તેને સંપાદિત કરી શકશે કે કેમ. જો તમે "ફક્ત વાંચો" પસંદ કરો છો, તો સભ્ય ફક્ત બોર્ડની સામગ્રી જોઈ શકે છે પરંતુ ફેરફારો કરી શકતા નથી. જો તમે "સંપાદિત કરો" પસંદ કરો છો, તો વપરાશકર્તાને ડેશબોર્ડની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ હશે અને તે કોઈપણ પ્રકારનો ફેરફાર કરી શકશે. તમારા બોર્ડને સુરક્ષિત રાખવા અને ગોપનીયતાના મુદ્દાઓને ટાળવા માટે કયા સભ્યોને તમારા બોર્ડની ઍક્સેસ છે તેની નિયમિત સમીક્ષા કરવાનું યાદ રાખો.

તમારી ટીમમાંથી વપરાશકર્તાને દૂર કરતી વખતે, તેમની સાથે અગાઉથી વાતચીત કરવાની ખાતરી કરો ગેરસમજ ટાળવા માટે. તમે આ નિર્ણય પાછળના કારણો સમજાવી શકો છો અને જો જરૂરી હોય તો વિકલ્પો ઓફર કરી શકો છો. યાદ રાખો કે જ્યારે તમે કોઈ વપરાશકર્તાને ટીમમાંથી દૂર કરશો, ત્યારે તેઓ આ બોર્ડ સાથે સંકળાયેલા તમામ કાર્ડ્સ અને સૂચનાઓની ઍક્સેસ ગુમાવશે. જો તમારે હજુ પણ તમારા કાર્યની નકલ રાખવાની જરૂર હોય, તો કાઢી નાખવાની પ્રક્રિયામાં આગળ વધતા પહેલા તેને નિકાસ અથવા સાચવવાની ખાતરી કરો.

- Trello માં વપરાશકર્તાઓના વહીવટ પર પ્રતિબંધો અને મર્યાદાઓ

Trello માં વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપન પર પ્રતિબંધો અને મર્યાદાઓ

Trello ના સહયોગી વાતાવરણમાં, કાર્યક્ષમ કાર્યપ્રવાહ જાળવવા અને માહિતીની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે યોગ્ય વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપન આવશ્યક છે. જો કે, આ પ્લેટફોર્મ પર યુઝર્સને મેનેજ કરતી વખતે તમારે અમુક નિયંત્રણો અને મર્યાદાઓ ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ. અહીં ધ્યાનમાં લેવાના કેટલાક મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ છે:

1. મર્યાદિત ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ: Trello માં, વપરાશકર્તાઓને ત્રણમાંથી એક ભૂમિકા સોંપવામાં આવી શકે છે: એડમિનિસ્ટ્રેટર, નિયમિત સભ્ય અથવા નિરીક્ષક. પ્રબંધકોને તમામ સુવિધાઓ અને સેટિંગ્સની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ હોય છે, જ્યારે નિયમિત સભ્યો પાસે મર્યાદિત પરવાનગીઓ હોય છે, જેમ કે તેમને સોંપેલ બોર્ડ પર કાર્ડ બનાવવા અને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા. બીજી તરફ, નિરીક્ષકોને માત્ર વાંચવાની ઍક્સેસ હોય છે અને તેઓ ફેરફારો કર્યા વિના પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને અનુસરી શકે છે.

2. મફત યોજનાઓ પર વપરાશકર્તા મર્યાદા: જો કે ટ્રેલો ફ્રી અને પેઇડ પ્લાનનો વિકલ્પ આપે છે, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે ફ્રી પ્લાન્સમાં યુઝર લિમિટ હોય છે. આ મર્યાદા બહુવિધ સહયોગીઓ સાથે મોટી ટીમો અથવા પ્રોજેક્ટ્સને સંચાલિત કરવાની ક્ષમતાને અસર કરી શકે છે, જો તમારી કંપનીમાં મોટી સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ હોય, તો તમે પ્રીમિયમ પ્લાનમાં અપગ્રેડ કરવાના વિકલ્પ પર વિચાર કરી શકો છો જે તમને અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપશે. .

3. બોર્ડ પર દૃશ્યતા નિયંત્રણ: ટ્રેલો સંચાલકોને બોર્ડની દૃશ્યતાને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. તમે બોર્ડને સાર્વજનિક બનાવવા માટે સેટ કરી શકો છો, કોઈપણ વપરાશકર્તાને તેને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપીને, અથવા ખાનગી, ફક્ત ઉલ્લેખિત સભ્યોની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. આ સુવિધા તમને તમારા પ્રોજેક્ટ્સ કોણ જોઈ શકે છે અને તેમાં ભાગ લઈ શકે છે તેના પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે. સંવેદનશીલ માહિતીની કોઈપણ અનધિકૃત ઍક્સેસને રોકવા માટે આ સુવિધાને યોગ્ય રીતે સમજવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.

- Trello માં સારા વપરાશકર્તા સંચાલન માટેની ટિપ્સ

ઘણી બધી રીતો છે Trello માં વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરવા માટે અને ખાતરી કરો કે વર્કફ્લો કાર્યક્ષમ અને વ્યવસ્થિત છે. પ્રથમ ભલામણોમાંની એક છે વિવિધ ટીમો બનાવો પ્લેટફોર્મની અંદર, વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા કાર્ય ક્ષેત્રો અનુસાર. આ અવ્યવસ્થા અને મૂંઝવણને ટાળીને દરેક વપરાશકર્તાને તેમની સંબંધિત ટીમને સોંપવામાં આવશે.

સારા યુઝર મેનેજમેન્ટ માટેનો બીજો વિકલ્પ Trello છે ‍ ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ સેટ કરો ટીમના દરેક સભ્ય માટે સ્પષ્ટ. કાર્યો અને જવાબદારીઓ સોંપતી વખતે, કાર્ડને સંપાદિત કરવા, કાઢી નાખવા અથવા ખસેડવાની સત્તા કોની પાસે છે તે સ્પષ્ટ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે આ બિનજરૂરી ફેરફારોને અટકાવશે અને પ્રોજેક્ટ પર નિયંત્રણ જાળવવામાં મદદ કરશે.

Trello માં વપરાશકર્તાઓનું સંચાલન કરવા માટેનું એક ઉપયોગી સાધન છે લેબલ્સ. દરેક વપરાશકર્તાને ‌ટૅગ અસાઇન કરીને, ક્યાં તો ભૂમિકા અથવા અનુભવના સ્તર દ્વારા, દરેક કાર્ય માટે જવાબદારોને ઝડપથી ઓળખવાનું સરળ છે. વધુમાં, લેબલ્સ દ્વારા ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે, જે દરેક વપરાશકર્તાના કાર્ડને વધુ કાર્યક્ષમ અને વ્યવસ્થિત રીતે પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપશે.